12 Điều Cần Biết Về An Toàn Dữ Liệu

1. Dữ liệu nào cần ưu tiên bảo vệ

Thật sự có quá nhiều dữ liệu cần bảo mật thông tin như thông tin người mua, nhân sự, bí hiểm thương mại, thông tin kinh tế tài chính, kế hoạch kinh doanh thương mại … do đó bạn cần ưu tiên xác lập những thông tin nào quan trọng, có ảnh hưởng tác động nhiều đến hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, sản xuất. Chẳng hạn thông tin về người mua sẽ quyết định hành động sự thành bại trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, bạn nên xác lập mức độ ưu tiên cao nhất, góp vốn đầu tư những giải pháp quản trị, hạ tầng kỹ thuật bảo mật thông tin dữ liệu như sử dụng ứng dụng quản trị người mua, ví dụ Misa CRM ( ID : B0901_48 ), Microsoft Dynamic CRM, SugarCRM …

2. Phòng ngừa các mối đe dọa từ Internet

Kẻ phá hoại bằng nhiều cách sẽ xâm nhập vào hệ thống mạng, lấy cắp thông tin, phá hủy dữ liệu hoặc làm đình trệ hoạt động kinh doanh, do đó bạn cần lắp đặt thiết bị bảo vệ ngay từ cổng truy cập Internet để hạn chế tối đa mức xâm nhập. Hiện nay Internet ADSL khá thông dụng và phổ biến, bạn có thể sử dụng router ADSL tích hợp tường lửa, phát hiện xâm nhập của hãng DrayTek (ID: A0905_67), Dlink, Linksys… hoặc sử dụng các thiết bị tường lửa phần cứng chuyên dụng của O2Security, Cyberoam, Barracuda… hay các chương trình tường lửa dạng phần mềm như ZoneAlarm, Comodo Firewall… để bảo vệ cổng truy cập Internet của mình

Bạn đang đọc: 12 Điều Cần Biết Về An Toàn Dữ Liệu

3. Ngăn ngừa các mối đe dọa từ mạng nội bộ

Đối với dữ liệu quan trọng bạn cần tránh những mối rình rập đe dọa từ virus, sâu máy tính. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng chống virus AVG ( ID : A0905_68 ), Kaspersky ( ID : A0806_88 ), Panda, Symantec Norton, … Nhân viên bất mãn hay sắp nghỉ việc cũng là nỗi lo so với dữ liệu nhạy cảm. Nếu có nhu yếu quản trị truy vấn mức cao, cụ thể hơn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng thiết bị giám sát mạng chuyên được dùng dạng phần cứng như O2Security ( ID : A0904_65 ) hoặc ở dạng ứng dụng như LanHelper, Network …

4. Phòng ngừa các mối đe dọa từ con người

Đối tác, khách đến thanh toán giao dịch tại công ty, nhân viên cấp dưới giao nhận sản phẩm & hàng hóa cũng là mối rình rập đe dọa đến an toàn thông tin. Khách đến thanh toán giao dịch, họ hoàn toàn có thể đi long dong “ ngó nghiêng ” xung quanh công ty bạn hoặc đối tác chiến lược được mời vào phòng thao tác, bạn có việc ra khỏi phòng vài phút, khi đó có chắc những tài liệu, văn bản trên bàn không bị dòm ngó ? Nhân viên qua lại giữa những phòng, bạn hoàn toàn có thể lấy thông tin tài liệu của nhau … Vì vậy bạn cần có phòng tiếp khách, khu vực thanh toán giao dịch riêng không liên quan gì đến nhau ; cất giữ cẩn trọng những thông tin, tài liệu quan trọng vào ngăn kéo, lắp đặt cửa từ tại những phòng, sau nữa cần lắp ráp camera giám sát như Vivotek ( ID : A0905_63 ), Dlink ( ID : A0910_72 ), Panasonic ( ID : A0901_62 ), v.v.

5. Lưu trữ thông tin, tài liệu ở dạng số.

Văn bản, tài liệu quan trọng như hợp đồng thuê văn phòng, báo cáo giải trình thuế, báo cáo giải trình kinh tế tài chính … cần được sao chụp, lưu giữ ở dạng số. tin tức dạng số sẽ giúp bạn thuận tiện trong việc cất giữ, sao lưu, bảo vệ, tìm kiếm trích lục. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng máy quét Kodak ( ID : A0907_70 ), HP, Genius, … để sao chụp tài liệu. Đối với những loại tài liệu cũ, nhàu nát, bạn hoàn toàn có thể chụp lại bằng máy ảnh số.

6. Quản lý, kiểm tra, đối chiếu văn bản, tài liệu

Cần xác lập thời hạn bảo mật thông tin, tàng trữ thông tin, tài liệu, văn bản. Các tập tin, tài liệu đang sử dụng hoặc không còn giá trị cần được sắp xếp, tàng trữ hài hòa và hợp lý để Giao hàng công tác làm việc trích lục, so sánh. Các ứng dụng quản trị văn bản như eDocman ( ID : B0506_42 ), K-EDMS, hay ứng dụng văn phòng điện tử ( eOffice ) … sẽ giúp việc quản trị của bạn trở nên hiệu suất cao và chuyên nghiệp hơn.

7. Đặt tên tập tin qui ước

Xem thêm: 5 dấu hiệu thai phát triển tốt và 10 dấu hiệu thai yếu bạn cần biết

Mỗi tập tin, tài liệu nên có tên quy ước, ship hàng việc tàng trữ tìm kiếm. Tên quy ước nên ngắn gọn, dễ tra cứu.

8. Đảm bảo dữ liệu không còn sử dụng chắc chắn đã được xóa bỏ

Khi thanh lý máy tính cũ, bạn cần bảo vệ tổng thể dữ liệu trong máy tính phải được xóa bỏ trọn vẹn ( ID : A0702_111 ). Những tài liệu quan trọng đã hết giá trị hoặc có sai sót trong quy trình nhập liệu bị vô hiệu cần phải được hủy bằng máy hủy giấy. Đặc biệt những tài liệu của phòng kế hoạch, phòng kế toán là nơi có nhiều thông tin khá nhạy cảm.

9. Nhân viên hiểu biết đầy đủ qui định, thủ tục bảo vệ thông tin

Cần bảo vệ nhân viên cấp dưới hiểu rõ cách bảo vệ dữ liệu của mình. Chẳng hạn không cung ứng mật mã truy vấn cho người khác ; khi nhận cuộc gọi, thông tin không thuộc thẩm quyền thì cần chuyển sang bộ phận có quyền hạn, tính năng vấn đáp. Tránh thực trạng bị khai thác thông tin qua điện thoại cảm ứng, e-mail. Mỗi nhân viên cấp dưới phải biết cách tự quản lý, sao lưu, Phục hồi dữ liệu vì không phải khi nào nhân viên cấp dưới công nghệ thông tin cũng luôn xuất hiện để tương hỗ.

10. Lưu trữ dữ liệu tự động

Hầu hết doanh nghiệp việt nam sao lưu dữ liệu bằng tay, điều này có rất nhiều rủi ro đáng tiếc. Việc tự động hóa tàng trữ dữ liệu sẽ giúp tránh sai sót, bỏ quên, trùng tập tin. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng đĩa cứng mạng D-Link ( ID : A0905_59 ), Synology ( ID : A0907_68 ), Qnap.

11. Bảo vệ dữ liệu được lưu trữ ở nhiều nơi an toàn

Xem thêm: 7 phương pháp dạy học tiếng việt theo hướng phát triển năng lực hiệu quả – https://thomaygiat.com

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ sau khi tàng trữ, dự trữ dữ liệu xong lại cất giữ ngay tại chỗ hoặc trong văn phòng. Điều này rất nguy khốn nếu xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt, khi đó dữ liệu chính và dữ liệu dự trữ đều mất. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng đĩa cứng gắn ngoài Fujitsu, iSmart, Transcend … ( ID : A0905_58 ) sao chép và cất giữ một nơi an toàn cách xa văn phòng.

12. Có kế hoạch kiểm tra các tập tin đã lưu trữ dự phòng

Bạn nên có kế hoạch kiểm tra lại những dữ liệu đã tàng trữ dự trữ, vì biết đâu đến khi sự cố xảy ra, dữ liệu bạn cần Phục hồi lại không phải là tập tin dữ liệu bạn cần.