Mẫu File Excel Quản Lý Đơn Hàng – Top Các Mẫu Đẹp Cho Bạn Lựa Chọn

Hiện nay, những chủ shop kinh doanh thương mại đang ưu thích sử dụng chiêu thức quản trị đơn đặt hàng bằng excel ; để hoàn toàn có thể thuận tiện quản trị tốt sản phẩm & hàng hóa ; lệch giá của shop. Thế nhưng, không phải ai cũng biết cách sử dụng excel một cách thuần thục và đúng cách, mang lại hiệu suất cao cao. Do đó, trong bài viết ngày hôm nay Điện Thoại Giá Kho sẽ san sẻ với những bạn những mẫu file excel quản trị đơn đặt hàng một cách hiệu suất cao và đơn thuần nhất. Cùng mày mò ngay bạn nhé !tải Mẫu File Excel Quản Lý Đơn Hàng không lấy phí

Vì Sao Nên Dùng Mẫu File Excel Để Quản Lý Đơn Đặt Hàng?

Khi chưa có excel thì hầu hết người kinh doanh thương mại lựa chọn chiêu thức ghi chép bằng sổ sách để lưu thông tin, quy trình kinh doanh thương mại cũng như doanh thu hàng tháng. Phương pháp nay rất mất thời hạn va thuận tiện bị đánh cấp thông tin nếu không may bị lạc mất. Cho đến khi excel sinh ra đã giúp những nhà kinh doanh xử lý những yếu tố đáng quan ngại đó. Giúp những bạn quản trị đơn hàng hiệu suất cao hơn, lưu chuyển thông tin thuận tiện, người mua sẽ được quản trị hiệu suất cao hơn . Vì Sao Nên Dùng Mẫu File Excel Để Quản Lý Đơn Đặt Hàng?

Ưu Nhược Điểm Của Các Mẫu File Excel Quản Lý Đơn Đặt Hàng

Ưu điểm

Dễ dàng thống kế dữ liệu: Các mẫu file excel quản lý đơn đặt hàng là một bảng tính được chia thành từng hàng và cột. Qua đó bạn có thể thêm hoặc bớt một trường thông tin nào đó tùy thích, miễn điều đó là cần thiết và dễ dàng thống kê dư liệu khi bạn cần.
Tìm kiếm thông tin nhanh chóng: Khi đã cập nhật thông tin cũng như liệt kê ra các thông tin cần thiết; thì vào những lần mở file tiếp theo bạn có thể dễ dang tìm thấy thông tin mà mình cần. Không phải mất quá nhiều thời gian để rà soát lại sổ sách, số liệu, thông tin ghi chép sổ sách truyền thốn.
Thiết lập hàm tính cho file Excel quản lý đơn hàng: Đây là một ưu điểm rất lớn của việc quản lý đơn đặt hàng bằng file excel. Vì nó sẽ giúp bạn tính toàn một cách nhanh chóng và tiện lợi; nhờ các hàm tính toán đã được cài đặt sẵn.
Không mất phí: Một ưu điểm khác của việc quản lý đơn đặt hàng bằng excel là không cần tốn bất cứ chi phí nào. Bạn chỉ cần mở máy, cài excel và sử dụng ngay thôi.

Nhược điểm

Các mẫu file excel quản lý đơn đặt hàng chỉ phù hợp và có thể áp dụng với số lượng hàng hóa nhỏ; lẻ; các trường thông tin đơn giản.
Các hàm tính trong Excel cần phải được thiết lập đúng; nếu không sẽ làm sai lệch hoàn toàn kết quả tính toán. Điều này đỏi hỏi bạn phải có một số kiến thức cơ bản về các hàm tính toán trong excel.
Tính bảo mật thông tin của file Excel không quá cao. Vẫn có thể bị nhiễm virus từ máy tính. Khi mất dữ liệu có khả năng không thể khôi phục lại được.
Quản lý đơn hàng bằng file Excel không có tính linh động cao; vì không thể sử dụng khi offline và trên mọi thiết bị. Cần phải sử dụng thiết bị cố định mới có thể mở file được.

Quản Lý Đơn Đặt Hàng Bằng Một Số Mẫu File Excel Sau

Quản lý trạng thái của đơn hàng

Bạn muốn nắm được trạng thái đơn hàng xem khách hàng đã được nhận chưa; đã được thanh toán chưa? Thì điều đầu tiên bạn cần phải làm là thành thạo trong việc sử dụng các mẫu file excel quản lý đơn đặt hàng này. Thông thường ở file quản lý trạng thái đơn hàng bằng excel sẽ chứa những cột thông tin sau:

Bạn đang đọc: Mẫu File Excel Quản Lý Đơn Hàng – Top Các Mẫu Đẹp Cho Bạn Lựa Chọn

Tên hàng hóa.

Mã hàng hóa.

Đơn vị tính.

Trạng thái đơn hàng.

Tên nhân viên giao hàng (nếu có).

Tên khách hàng hoặc số điện thoại.

Khi bạn quản trị những file excel này theo từng trạng thái ; như vậy sẽ thuận tiện hơn trong việc quản trị được đơn hàng xuất kho của mình. Những thông tin quan trọng bạn cũng sẽ thuận tiện chớp lấy hơn. Như vậy lúc này bạn mới hoàn toàn có thể giải đáp được kịp thời những vướng mắc của người mua như : Đã giao chưa ? Nó đang ở đâu ? … Sẽ không phải mất nhiều thời hạn, lúng túng khi người mua vướng mắc nữa .Tải file tại đây : File quản trị trạng thái đơn hàng bằng excel

Quản lý khi đơn hàng phát sinh

Ngoài mẫu file excel quản lý đơn đặt hàng thì còn có file excel liệt kê những thông tin quan trọng về trạng thái của đơn hàng. Bạn nhất định phải có thêm file này mỗi khi có phát sinh thêm nhiều đơn hàng trong ngày. Trong đây sẽ có những thông tin quan trọng bạn cần nhập vào như:

Xem thêm: Tổng hợp 67+ hình về bài tập vẽ mô hình dfd – daotaonec

Ngày tháng phát sinh đơn hàng.

Trạng thái của đơn hàng.

Thông tin khách hàng(tên, số điện thoại, địa chỉ).

Số lượng hàng.

Số tiền.

Thông tin đơn vị vận chuyển.

Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể thêm hoặc bớt những thuộc tính không thiết yếu tùy theo nhu yếu quản trị tại shop bạn .Tải file tại đây : File quản trị đơn hàng phát sinh bằng excel

File báo cáo đơn hàng

Cuối cùng, một mẫu file quan trọng không hề thua kém các mẫu file excel quản lý đơn đặt hàng chính là file thống kê báo cáo đơn hàng. Đây là file quan trọng mà bạn không thể thiếu. File excel báo cáo đơn hàng này sẽ giúp bạn cập nhật đầy đủ về thông tin đơn hàng; doanh số mà mình đã có được trong một khoảng thời gian nhất định.

Xem thêm: Tổng hợp 67+ hình về bài tập vẽ mô hình dfd – daotaonec

Ngày tháng.

Doanh số bán hàng.

Số lượng đơn hàng.

Nhân viên phụ trách đơn hàng.

Tải file tại đây : File báo cáo giải trình đơn hàng bằng excel

Tạm Kết

Hy vọng với bài viết này đã cũng cấp cho bạn những thông tin cơ bản nhưng vô cùng quan trọng về quản trị đơn đặt hàng bằng excel. Đồng thời cũng gợi ý cho bạn những mẫu file excel quản trị đơn đặt hàng hiệu suất cao và vô cùng đơn thuần. Hãy theo dõi Điện Thoại Giá Kho để update thêm những thông tin hữu dụng ; những bài viết san sẻ về nhiều chủ đề khác nhau rất mê hoặc, bạn nhé !