hóa đơn điện tử

Nghị định của Chính phủ về áp dụng Hóa đơn điện tử sẽ có hiệu lực từ năm 2018. Để doanh nghiệp lựa chọn được một sản phẩm hóa đơn điện tử phù hợp giữa vô vàn nhà cung cấp là điều không dễ. Để tránh bị bỏ rơi hoặc mất tiền oan khi đã trót mua một sản phẩm không phù hợp, đừng bỏ qua 5 tiêu chí lựa chọn sau:

1. Điều kiện pháp lý của nhà cung cấp

Theo dự thảo Nghị định của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ, trong đó quy định Tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải đảm bảo các điều kiện về pháp lý và kỹ thuật, cơ bản như sau:

Bạn đang đọc: hóa đơn điện tử

– Có ĐK kinh doanh thương mại trong nghành CNTT
– Đã tiến hành những dịch vụ về thanh toán giao dịch điện tử ( vd : Bảo hiểm xã hội, thuế, ngân hàng nhà nước, … )
– Có phần mềm hóa đơn điện tử bảo vệ đúng lao lý
– Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật bảo vệ phân phối được dịch vụ hóa đơn điện tử
– Có hạ tầng bảo vệ bảo mật thông tin, bảo đảm an toàn thông tin, tàng trữ tài liệu, khắc phục sự cố và Phục hồi tài liệu nhanh gọn .
Như vậy với những nhu yếu như trên thì bạn đã hoàn toàn có thể lọc ra được một list ngắn những nhà cung ứng đủ điều kiện kèm theo .

2. Hạ tầng quản lý và lưu trữ dữ liệu của nhà cung cấp

Như trên đã nói thì hạ tầng quản trị và tàng trữ của nhà sản xuất hóa đơn điện tử là rất quan trọng, bởi hóa đơn điện tử là chứng từ sống còn của doanh nghiệp nên bạn cần tỉnh táo khi lựa chọn nhà phân phối, hoàn toàn có thể địa thế căn cứ 1 số ít điểm sau :
– Các công ty lớn, đã cung ứng dịch vụ về thanh toán giao dịch điện tử thường đã góp vốn đầu tư và thiết kế xây dựng hạ tầng CNTT đủ mạnh để cung ứng điều kiện kèm theo của dịch vụ trước đó nên thuận tiện cung ứng điều kiện kèm theo về phân phối hóa đơn điện tử .
– Các công ty sinh ra lâu năm thường có đội ngũ chuyên viên hạng sang và không thay đổi, ít dịch chuyển về nhân sự nên họ quản trị hạ tầng tốt hơn, thuận tiện khắc phục khi có sự cố .
– Có tiềm lực kinh tế tài chính đủ mạnh nên không ngại góp vốn đầu tư về hạ tầng .
Như hiện tại để phân phối Thông tư 32/2011 / TT-BTC có đến cả trăm công ty cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử nhưng không phải công ty nào cũng có năng lực trang bị và quản lý hạ tầng như trên .

3. Phần mềm chuẩn nghiệp vụ, đơn giản và có bản quyền

Hiện tại điều kiện kèm theo cần để một công ty cung ứng hóa đơn điện tử chính là có phần mềm hóa đơn điện tử. Nhưng để lựa chọn được một phần mềm hóa đơn điện tử thực sự tương thích với doanh nghiệp bạn lại là điều khó nhất. Những lời chào mời, quảng cáo sẽ làm bạn nhiễu sóng không có thời cơ khám phá. Nhưng bạn vẫn hoàn toàn có thể tránh được nếu chú ý đến một số ít điểm sau :
– Phần mềm phải phân phối chuẩn nhiệm vụ về tạo lập, tàng trữ và xử lý hóa đơn điện tử. Cái này bạn hoàn toàn có thể ý kiến đề nghị dùng thử để kiểm chứng hoặc xem qua những tài liệu, clip hướng dẫn để nhìn nhận .
– Phần mềm phải đơn thuần, dễ sử dụng. Một giao diện đẹp và khoa học cũng rất quan trọng bởi bạn đã và đang ở trong mê cung của những ứng dụng phải sử dụng hàng ngày mà lại dùng một loại sản phẩm na ná sẽ đánh mất hứng thú việc làm của mình .
– Có thêm những tính năng đặc trưng, tiện ích khác : ví dụ nhấn một lần xuất cho hàng trăm hóa đơn ; sử dụng được cho nhiều điểm bán hàng xa nhau về địa lý ; báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn mọi lúc, mọi nơi ; tích hợp với những ứng dụng bán hàng, ứng dụng kế toán, mạng lưới hệ thống ERP hoặc những ứng dụng chuyên ngành khác như quản trị bệnh viện, trường học, … ;
– Bản quyền ! Bạn nên kiểm tra bản quyền của loại sản phẩm mình sẽ mua để tránh vướng vào kiện tụng lằng nhằng khi có tranh chấp. Thường ứng dụng được cấp bản quyền bởi Cục Bản quyền tác giả – Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch .
– Một điểm nữa tương quan đến bản quyền mà những công ty tăng trưởng ứng dụng của Nước Ta hay mắc chính là sử dụng ngôn từ lập trình lậu ( không mua bản quyền ) – bạn hoàn toàn có thể nhu yếu họ cung ứng chứng từ mua bản quyền ngôn từ tăng trưởng ra phần mềm hóa đơn điện tử để thực sự yên tâm làm ăn .
Như vậy là việc lựa chọn của bạn đã khởi đầu thuận tiện rồi .

4. Phí dịch vụ

Hiện nay phí cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cũng đủ kiểu, đủ gói và đủ “màu sắc” cả. Tuy nhiên bạn đừng quá bận tâm vì chắc chắn một điều dùng Hóa đơn điện tử sẽ rẻ hơn hóa đơn giấy (cái này bạn có thể tự tìm hiểu vì có rất nhiều bài viết trên mạng), nhưng để phân biệt giữa giá dịch vụ hóa đơn điện tử với nhau, hãy lưu ý:

Xem thêm: Sửa Tivi Sony Huyện Thanh Trì

– Các nhà sản xuất thường tính theo số lượng hóa đơn bạn sẽ xuất ra trong năm. Sẽ có những gói tương thích với số lượng trung bình hóa đơn bạn sẽ xuất. Các gói dịch vụ sẽ được số lượng giới hạn 02 yếu tố là số lượng hóa đơn đã xuất và thời hạn sử dụng ( tùy điều kiện kèm theo nào đến trước ) .
– Cũng có 1 số ít nhà cung ứng không số lượng giới hạn thời hạn nhưng bạn nêu xem xét vì người ta bán hàng mà không thu phí về sau thì hoàn toàn có thể họ chỉ bán một lần là xong .
– Một số nhà phân phối theo số lượng máy setup. Nếu khi biến hóa máy tính hoặc cài thêm máy tính khác bạn phải trả thêm phí .
– Thông thường những nhà sản xuất có những gói basic theo cấu trúc như trên. Ngoài ra doanh nghiệp bạn sẽ phải trả thêm phí nếu phát sinh những nhu yếu khác như : tích hợp với mạng lưới hệ thống quản trị bán hàng, kế toán hoặc mạng lưới hệ thống ERP ; muốn kiến thiết xây dựng riêng website tra cứu hóa đơn điện tử ; phong cách thiết kế những mẫu hóa đơn riêng ; hoặc sử dụng một chữ ký số tập trung chuyên sâu cho cả mạng lưới hệ thống xuất hóa đơn trên khoanh vùng phạm vi rộng ; …
– Về phí giữa những nhà sản xuất thì sẽ không chênh nhau nhiều nhưng vì hóa đơn là quan trọng, nhà phân phối phải góp vốn đầu tư rất nhiều ngân sách quản trị nên nếu thấy ngân sách quá rẻ hãy khám phá thêm .
Đến đây thì phí dịch vụ coi như xong nhé .

5. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký với cơ quan thuế và sau bán hàng

Một điểm sau cuối nữa để bạn chắc chắc không phải hối hận khi bỏ tiền là dịch vụ tương hỗ của nhà sản xuất. Hiện nay là thời của dịch vụ nên đơn vị chức năng bán hàng nào cũng chăm nom rất nhiệt tình, nhưng không phải dịch vụ CSKH nào cũng như nhau, hãy quan tâm với dịch vụ CSKH về hóa đơn điện tử như sau :
– Để được sử dụng hóa đơn điện tử bạn phải trải qua thủ tục ĐK với cơ quan thuế. Thường nhà phân phối uy tín họ sẽ lo cho bạn việc này vì họ đã thao tác với cơ quan thuế trước đó để liên kết kỹ thuật, nghiên cứu và điều tra thủ tục, cũng như tạo mối quan hệ rồi .
– Sau khi những thủ tục tạo mẫu hóa đơn và ĐK phát hành hóa đơn điện tử đã xong xuôi, doanh nghiệp bạn đã sẵn sàng chuẩn bị xuất hóa đơn điện tử cho đơn hàng tiên phong thì bạn cũng không khỏi lấn cấn về tác dụng xuất hóa đơn điện tử qua ứng dụng đã thực sự OK chưa. Hãy đề xuất nhà cung ứng cho không lấy phí một số lượng hóa đơn nhất định trước khi xuống tiền .
– Nên chọn nhà phân phối có mạng lưới hệ thống tổng đài tương hỗ đàng hoàng. Vì nếu chỉ là những số di động thì khi nhân viên cấp dưới đó nhảy việc bạn sẽ chơ vơ. Nếu qua tổng đài họ luôn có tiến trình huấn luyện và đào tạo và tương hỗ sửa chữa thay thế để bạn luôn luôn liên lạc được. Đừng ngại mất chút tiền gọi điện, họ thu phí họ càng có nghĩa vụ và trách nhiệm với bạn .
Bây giờ thì bạn chắc cũng đã có quyết định hành động của mình. Tuy nhiên đừng quá lo ngại vì dù sao phần mềm hóa đơn điện tử cũng là một loại sản phẩm & hàng hóa. Sai thì làm lại mà chẳng may có lựa chọn chưa tương thích bạn vẫn hoàn toàn có thể sửa chữa thay thế nhà cung ứng khác mà .

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Bài viết chỉ giúp bạn có quyết định hành động phù hợp nhất, nếu cần tư vấn thêm đừng ngại gọi cho chúng tôi nhé !

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY