Quy trình các bước chuyển đổi số cho Doanh nghiệp trong 10 bước

Quy trình các bước chuyển đổi số sẽ giúp Doanh nghiệp triển khai quá trình này thành công và gặt hái được nhiều giá trị. Hãy cùng Fastdo tìm hiểu chi tiết 10 bước triển khai chuyển đổi số thông qua bài viết sau đây!

fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

1. Vai trò của quy trình các bước chuyển đổi số đối với Doanh nghiệp

Áp dụng các bước chuyển đổi số sẽ giúp cho quá trình triển khai Chuyển đổi số ở Doanh nghiệp đi đúng hướng, tiết kiệm chi phí và đạt được hiệu quả như mong đợi.

Thực hiện chuyển đổi số còn giúp đẩy nhanh quy trình hoạt động Doanh nghiệp cũng như đưa ra những phương pháp mới để tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng. Hơn nữa, quá trình này còn giúp Doanh nghiệp thích ứng nhanh nhạy với những thay đổi của thị trường.

>>> XEM NGAY: Tự động hóa Doanh nghiệp và quy trình 5 bước hiệu quả

2. Quy trình 10 bước chuyển đổi số Doanh nghiệp chi tiết

Để triển khai xong quy trình chuyển đổi số, mọi Doanh nghiệp đều cần phải trải qua 10 bước. Quy trình này sẽ mở màn từ việc xác lập tiềm năng cho đến quá trình tiến hành và nhìn nhận tác dụng trong thực tiễn. Dưới đây, bạn sẽ được khám phá cụ thể về 10 bước chuyển đổi số Doanh nghiệp .

2.1 Xác định ý nghĩa và mục tiêu chuyển đổi số

Mỗi Doanh nghiệp đều sẽ có những tiềm năng riêng khi triển khai chuyển đổi số. Đây chính là động lực tiên phong và xuyên suốt so với quy trình này. Bất chấp sự độc lạ về ngành, điểm xuất phát, tiềm năng mà mọi công ty đều hoàn toàn có thể xác lập được ý nghĩa của sự chuyển đổi số khi vấn đáp các câu hỏi :

• Thời gian cung ứng nhu yếu của người mua có cần được đẩy nhanh không ? Năng suất có cần đổi khác không ? Năng lực nâng cấp cải tiến của Doanh nghiệp có theo kịp thị trường không ?
• Doanh nghiệp sẽ làm gì và mở màn chuyển đổi số từ đâu ? Khi chuyển đổi số, Doanh nghiệp cần tập trung chuyên sâu vào yếu tố con người hay công nghệ tiên tiến ?
• Doanh nghiệp sẽ sử dụng giải pháp gì để triển khai chuyển đổi số ? Người chỉ huy cần tăng trưởng năng lượng gì để hoàn toàn có thể dẫn dắt tổ chức triển khai chuyển đổi số thành công xuất sắc ?

Với những câu hỏi đó, người lãnh đạo sẽ tìm ra ý nghĩa và mục tiêu của việc chuyển đổi số. Những mục tiêu đó cần đảm bảo tính thực tế và phù hợp với khả năng, nguồn lực của Doanh nghiệp. Do đó, trước khi bước vào các bước chuyển đổi số tiếp theo, bạn cần đánh giá mức độ sẵn sàng chuyển đổi số của công ty.

>>> ĐỌC THÊM: Chuyển đổi số là gì? Tất tần tật về chuyển đổi số trong tổ chức

2.2 Đánh giá mức độ sẵn sàng chuyển đổi số

Đây là một quy trình tiến độ trong quy trình chuyển đổi số của công ty. Việc nhìn nhận năng lực sẽ tạo tiền đề để Doanh nghiệp thuận tiện lên ngữ cảnh chi tiết cụ thể sự chuyển đổi. Khi triển khai bước này, nhà chỉ huy cần xem xét dựa vào 4 yếu tố là khách quan, công nghệ tiên tiến, quy mô kinh doanh thương mại và con người .

2.2.1 Đánh giá các yếu tố khách quan

Nhiều yếu tố khách quan sẽ ảnh hưởng tác động trực tiếp hoặc gián tiếp quy trình tăng trưởng của Doanh nghiệp, ví dụ như người mua, nhà sản xuất, đối thủ cạnh tranh, các rào cản so với mẫu sản phẩm mới, năng lực cạnh tranh đối đầu, … Doanh nghiệp cần liệt kê và nhìn nhận ảnh hưởng tác động từ các yếu tố này trước khi đến với các tác nhân khác .

2.2.2 Đánh giá yếu tố về công nghệ

Ở quy trình tiến độ này, công ty sẽ thống kê và nhìn nhận tổng thể những công nghệ tiên tiến hiện có. Sau đó, Doanh nghiệp triển khai nhìn nhận tình hình dựa trên những gợi ý sau :

• Doanh nghiệp có đang update những công nghệ tiên tiến, nền tảng mới nhất không ?
• Đối với những nhóm công nghệ tiên tiến, nhóm nào hoàn toàn có thể cải tổ được ? Nhóm nào cần sửa chữa thay thế ? Nhóm nào chưa thể biến hóa ngay giờ đây ?
• Doanh nghiệp có chiếm hữu đội ngũ nhân sự có năng lượng điều tra và nghiên cứu, nghiên cứu và phân tích và tăng trưởng công nghệ tiên tiến số không ?

Bên cạnh việc vấn đáp các câu hỏi đó, nhà chỉ huy cần khám phá về những công nghệ tiên tiến mang tính cải tiến vượt bậc để mang đến sự tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ cho Doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn công nghệ tiên tiến cần địa thế căn cứ vào tình hình thực tiễn. Doanh nghiệp phải nhìn nhận năng lượng, tiềm lực của công ty và nhu yếu của người mua .

2.2.3 Đánh giá mô hình kinh doanh hiện tại

Một yếu tố tiếp theo mà Doanh nghiệp cần nghiên cứu và phân tích chính là quy mô và hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Nhà chỉ huy cần nhìn nhận yếu tố này dựa trên năng lực ship hàng và cung ứng nhu yếu của người mua. Việc nghiên cứu và phân tích yếu tố này sẽ cho Doanh nghiệp thấy được sự liên kết giữa các nguồn lực của tổ chức triển khai trong việc tạo ra giá trị cho người mua .

2.2.4 Đánh giá yếu tố con người và văn hóa

Trong chuyển đổi số, yếu tố công nghệ tiên tiến chỉ đóng vai trò công cụ. Con người mới là yếu tố quan trọng mà Doanh nghiệp cần chăm sóc hơn cả. Chính động lực, năng lượng, mạng lưới hệ thống thưởng phạt, văn hóa truyền thống công ty, … là những yếu tố quyết định hành động sự thành công xuất sắc của chuyển đổi số .
Sau đây là một vài gợi ý để Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhìn nhận được nhóm yếu tố này :

• Mỗi nhân viên cấp dưới của công ty đã hiểu được tiềm năng của quy trình chuyển đổi số hay chưa ? Nhân viên được phổ cập về trách nhiệm trong quy trình này không ?
• Hệ thống tài liệu và tiếp thị quảng cáo nội bộ của Doanh nghiệp đã hoạt động giải trí hiệu suất cao chưa ?
• Liệu văn hóa truyền thống phản hồi của Doanh nghiệp đã cởi mở và hướng đến tiềm năng chung chưa ?

Để hoàn toàn có thể phát huy văn hóa truyền thống phản hồi – ghi nhận ở tổ chức triển khai, Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng các ứng dụng quản trị để tương hỗ cho việc làm này. Bộ giải pháp ứng dụng quản trị Doanh nghiệp Fastdo với tính năng CFRs sẽ giúp Doanh nghiệp tăng trưởng được văn hóa truyền thống tiếp xúc tích cực, phản hồi và ghi nhận trong tổ chức triển khai .

Click để nhận ngay Bản Demo Bộ giải pháp ứng dụng quản trị Doanh nghiệp Fastdo :
Nhận Demo Ngay Tại Đây

>>> THAM KHẢO NGAY: Văn hóa doanh nghiệp trong chuyển đổi số: Rào cản và giải pháp

2.3 Lên kịch bản chiến lược chuyển đổi số

Ở bước này, Doanh nghiệp nên đưa ra một tầm nhìn rõ ràng gồm có những xu thế kế hoạch và các tác dụng kinh doanh thương mại được lượng hóa. Để đạt được thành công xuất sắc trong quá trình xác lập ngữ cảnh chuyển đổi số, Doanh nghiệp cần xử lý được 3 yếu tố chính :

• Tương lai nào dành cho ngành kinh doanh thương mại của công ty ?
• Doanh nghiệp sẽ đóng vai trò gì trong tương lai đó ?
• Làm thế nào để cân đối giữa việc đi đúng hướng và thích ứng với năng lực thích ứng trước những đổi khác ?

2.4 Lập kế hoạch triển khai kịch bản

Khi đã triển khai xong công đoạn lên ngữ cảnh kế hoạch chuyển đổi số, Doanh nghiệp phải cụ thể hóa bằng cách lập kế hoạch tiến hành. Khi lập kế hoạch tiến hành ngữ cảnh, Doanh nghiệp cần thực thi 1 số ít việc làm sau :

• Đánh giá các sáng kiến số dựa trên mục tiêu ban đầu: Các sáng tạo độc đáo được đưa ra cần tương thích với tình hình của công ty. Ngoài ra, các sự lựa chọn ​ ​ nên tập trung chuyên sâu vào các tiềm năng đơn cử, không chồng chéo giữa các tiềm năng với nhau .
• Sắp xếp thứ tự ưu tiêu của các sáng kiến số: Nguồn lực, ngân sách cho mỗi sáng tạo độc đáo là có hạn nên công ty phải ưu tiên triển khai những sáng kiến tạo ra nhiều quyền lợi và giá trị .
• Xây dựng hệ thống tiêu chí đo lường:Mỗi Doanh nghiệp cần xác lập rõ các tiêu chuẩn thống kê giám sát và mạng lưới hệ thống các KPI nhằm mục đích theo dõi đúng mực quá trình từng ý tưởng sáng tạo. Mối KPI cần được ghi chép vừa đủ gồm có tài liệu được sử dụng, ai là người thu nhập tài liệu, KPI được giám sát theo tiêu chuẩn nào, …
• Xây dựng kế hoạch dự án:

  Từng dự án sẽ phải được lập một bản kế hoạch ngắn gọn để xác định đường đi. Một số nội dung cần chỉ ra bao gồm mục tiêu, phạm vi, nhân sự, tiến trình và các rủi ro,…

  Xem thêm: Đầu kỹ thuật số VTC HDMI VTC-T201

• Đánh giá mức độ thành công: Quá trình nhìn nhận và truyền đạt được liên tục thực thi trong hành trình dài vận dụng chuyển đổi số vào Doanh nghiệp. Tuy nhiên, các bên tương quan cần chú ý quan tâm rằng quy trình nhìn nhận không phải là điểm kết thúc của hành trình dài chuyển đổi số mà đây chỉ mới là điểm dừng tiên phong trên hành trình dài dài phía trước .

2.5 Đầu tư xây dựng nền tảng dữ liệu và công nghệ hiện đại

Công nghệ chính là phương tiện đi lại giúp cho Doanh nghiệp có sự dữ thế chủ động trong quy trình hoạt động giải trí. Đặc biệt, trong công cuộc chuyển đổi số, những nền tảng tài liệu và công nghệ tiên tiến văn minh càng phải được góp vốn đầu tư. Trong đó, các Doanh nghiệp nên phong cách thiết kế các quy mô công nghệ tiên tiến xoay quanh 2 nhóm :

• Nền tảng làm việc nội bộ: Ví dụ, công nghệ tiên tiến quản trị tài liệu giúp Doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và tăng hiệu suất thao tác. Từ đó, công ty sẽ giảm được một lượng lớn ngân sách thuê nhân sự .
• Nền tảng làm việc với khách hàng: Đây là những công nghệ tiên tiến tích lũy thông tin và nhìn nhận từ người mua. Qua đó, công ty hoàn toàn có thể tăng hiệu suất cao hoạt động giải trí và ship hàng người mua tốt hơn .

2.6 Xác định đội ngũ nhân sự phù hợp

Đội ngũ nhân sự của công ty đóng vai trò then chốt trong công cuộc chuyển đổi số. Doanh nghiệp có đạt được thành công xuất sắc hay không sẽ nhờ vào vào năng lượng và thái độ của nguồn nhân lực. Ở bước này, nhà chỉ huy hoàn toàn có thể xem xét phối hợp các giải pháp :

• Đào tạo nhóm nhân sự nội bộ: 

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng nhân viên cấp dưới hiện tại rồi huấn luyện và đào tạo công nghệ tiên tiến mới, lấy người mua làm trọng tâm, sẵn sàng chuẩn bị tiếp thu kiến thức và kỹ năng mới. Từ những chương trình giảng dạy, đội ngũ nhân sự sẽ được tăng trưởng về mặt trình độ cũng như năng lượng giúp Doanh nghiệp đạt hiệu suất cao cao trong quy trình chuyển đổi số .

• Tuyển dụng người phù hợp:

Nhiều Doanh nghiệp sẽ sử dụng những công nghệ tiên tiến tối tân để triển khai chiến dịch chuyển đổi số. Do đó, nhóm nhân sự chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho công cuộc này phải có đủ trình độ và thích ứng nhanh với công nghệ tiên tiến. Việc tuyển dụng người mới sẽ giúp Doanh nghiệp có được bước cải tiến vượt bậc trong chuyển đổi số .

2.7 Triển khai chuyển đổi số

Khi Doanh nghiệp đã triển khai xong công tác làm việc chuẩn bị sẵn sàng, quá trình tiến hành chuyển đổi số sẽ mở màn. Lúc này, các bộ phận trong công ty sẽ bắt tay thực thi từng kế hoạch và lộ trình đã vạch ra. Lưu ý, mọi tác dụng, tài liệu đều phải được ghi chép lại để Giao hàng cho công tác làm việc nhìn nhận .

2.7.1 Số hóa hệ thống thông tin

Chuyển đổi số thông tin là việc làm tiên phong cần thực thi. Doanh nghiệp phải đưa các thông tin sách vở truyền thống lịch sử sang tàng trữ điện tử và trực tuyến. Để đạt được điều đó, nhà chỉ huy cần vạch ra các việc làm mà bộ phận của mình cần thực thi. Dưới đây là một số ít trách nhiệm của quá trình chuyển đổi số mạng lưới hệ thống thông tin :

• Thu thập và phân loại tài liệu cần chuyển đổi số .
• Chuẩn bị công nghệ tiên tiến và thiết bị tương hỗ chuyển đổi số tài liệu .
• Tiến hành chuyển đổi số số liệu ( Ví dụ, tài liệu bằng văn bản dạng giấy hoàn toàn có thể scan hoặc chuyển sang file docx, excel bằng công nghệ tiên tiến OCR ) .
• Kiểm tra tài liệu sau khi chuyển đổi số về số lượng và chất lượng .

2.7.2 Số hóa hệ thống quy trình

Để triển khai chuyển đổi số mạng lưới hệ thống quy trình tiến độ, Doanh nghiệp cần thực thi trên hai đối tượng người tiêu dùng là nội bộ Doanh nghiệp và người mua. Sự chuyển đổi này giúp công ty giảm nhân sự và ngân sách để giải quyết và xử lý việc làm. Ngoài ra, Doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể tăng sự hài lòng của người mua trải qua việc khai thác mong ước, nhu yếu .

2.7.3 Thực hiện quá trình chuyển đổi số

Để triển khai chuyển đổi số thành công xuất sắc, doanh nghiệp cần phải có sự thống nhất về kế hoạch kinh doanh thương mại, công nghệ tiên tiến và cả con người. Đây là một quy trình diễn ra liên tục. Do đó, các công ty phải không ngừng chuyển đổi để tương thích với thực trạng hiện tại. Qua đó, các tổ chức triển khai sẽ ngày một hoàn thành xong việc kinh doanh thương mại của mình .

2.8 Hiệu chỉnh quy trình chuyển đổi số

Việc hiệu chỉnh quy trình tiến độ được cho phép Doanh nghiệp nhìn nhận tình hình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại một cách đúng mực. Nhà chỉ huy sẽ xác lập được những yếu tố đang sống sót, những công nghệ tiên tiến hoặc quy trình tiến độ cần biến hóa, … Qua đó, các phương hướng xử lý sẽ được đưa ra để Doanh nghiệp kịp thời thích ứng .

Để hiệu chỉnh, Doanh nghiệp phải triển khai thanh tra rà soát quy trình tiến độ và nhìn nhận sự hiệu suất cao. Người quản trị phải dựa trên các số liệu thực tiễn để đưa ra quyết định hành động. Nguồn tài liệu này không chỉ giúp nhìn nhận ở thời gian thực tiễn mà còn hoàn toàn có thể đưa ra suy đoán cho tương lai của Doanh nghiệp .

2.9 Xây dựng văn hóa phản hồi mở

Chuyển đổi số không phải là trách nhiệm riêng của các cấp chỉ huy mà đó là sự đồng lòng, hiệp lực quyết tâm tiến hành của hàng loạt nhân viên cấp dưới trong công ty .
Doanh nghiệp muốn chuyển đổi số hiệu suất cao thì cần tập trung chuyên sâu vào yếu tố tiếp xúc cởi mở. Những phản hồi đến từ cấp quản trị và nhân sự cần được ghi nhận. Từ đó, các nhà chỉ huy sẽ hiểu rõ hơn về tình hình chung của công ty .
Để khuyến khích mọi người phản hồi theo hướng tích cực, Doanh nghiệp cần có những cuộc luận bàn cởi mở, ý thức tiếp thu. Từ đó, Doanh nghiệp cùng nhân viên cấp dưới xử lý những yếu tố còn vướng mắc và đề ra những phương hướng tốt nhất cho quy trình tăng trưởng của công ty .

2.10 Cam kết đồng lòng của toàn bộ cá nhân trong Doanh nghiệp

Ban chỉ huy của các Doanh nghiệp thành công xuất sắc trong chuyển đổi số cho rằng sự biến hóa trong văn hóa truyền thống nội bộ còn khó hơn những sự đổi khác công nghệ tiên tiến. Do đó, tổ chức triển khai cần xác lập được chuyển đổi số là trọng tâm, là mục tiêu cho các hoạt động giải trí .
Để đạt được điều đó, Doanh nghiệp phải có sự thống nhất trong hành vi từ các kế hoạch đơn cử việc phân loại nhân sự thực thi. Đây chính là tín hiệu rõ ràng nhất cho thấy Doanh nghiệp đang có sự quyết tâm can đảm và mạnh mẽ trong việc triển khai xong thắng lợi công cuộc chuyển đổi số này .

Từ đó, mọi nhân viên cấp dưới và bộ phận trong tổ chức triển khai đều được thôi thúc hành vi. Họ sẽ dữ thế chủ động tăng trưởng năng lượng của bản thân để hoàn thành xong các nhu yếu được giao. Đây chính là động lực can đảm và mạnh mẽ để Doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, tiết kiệm chi phí thời hạn, hạn chế sai sót và đạt được tiềm năng kinh doanh thương mại đã đề ra .

Vừa rồi là toàn bộ thông tin về quy trình các bước chuyển đổi số chi tiết mà Fastdo đã chia sẻ. Hy vọng, những kiến thức trên sẽ giúp ích cho các Doanh nghiệp trong quá trình thực hiện chuyển đổi số ở tổ chức của mình!

>>> XEM NGAY CÁC BÀI VIẾT BỔ ÍCH KHÁC:

5/5 – ( 12 bầu chọn )

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ thuật Số