Các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel là gì?

Excel là một trong những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất lúc bấy giờ. Hầu hết các bạn khi đi làm, đi học sẽ đều cần dùng trang tính để lập bảng biểu, tổng hợp giá trị, … Tuy nhiên, điều tiên phong bạn cần nắm được khi quyết định hành động tạo nội dung trên trang tính chính là xác lập kiểu dữ liệu cho từng ô, từng hàng, từng cột. Vậy đâu là các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel lúc bấy giờ là những gì ? Hãy cùng Canhrau. com tò mò ngay trong bài viết dưới đây nhé !

Kiểu dữ liệu chuỗi (Text)

Chuỗi là kiểu dữ liệu thông dụng và thông dụng nhất lúc bấy giờ. Đó là những ký tự từ A đến Z và gồm có cả các ký tự đặc biệt quan trọng. Có thể nói đây là một trong các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel và cực kỳ cơ bản mà ai cũng nên nắm vững .

Ví dụ về dữ liệu kiểu chuỗi: @hoahontim, Dat, Nam, Cuong, Hoa123,…

Dữ liệu kiểu chuỗi thường nằm ở bên trái ô tính
Đặc điểm của dữ liệu kiểu chuỗi :

• Nếu dãy số của bạn chỉ cần chứa một ký tự là chữ hoặc ký tự đặc biệt quan trọng cũng đều coi là kiểu dữ liệu chuỗi .
• Dạng chuỗi thường dùng để miêu tả, lý giải các thành phần trong bảng tính .
• Mặc định của dữ liệu dạng chuỗi là căn lề bên trái. Tuy nhiên, người dùng trọn vẹn hoàn toàn có thể căn lại theo ô, cột, hàng .
• Đối với việc dùng công thức, nếu sử dụng dữ liệu dạng chuỗi thì đặt trong dấu ngoặc kép ( “ ” ) .
• Nếu người dùng nhập một dữ liệu không hợp lệ, Excel sẽ tự động hóa chuyển chúng thành dạng chuỗi .

Dữ liệu dạng số (Number)

Đối với các loại dữ liệu trong Excel được dùng nhiều nhất không hề bỏ lỡ kiểu số. Nó gồm có các chữ số từ 0 đến 9, tính cả số âm và số dương. Vậy nên trong quy trình lập trang tính để thống kê giám sát, tổng hợp thì đây là kiểu dữ liệu thông dụng nhất .
Ví dụ : – 12345, 334.89, 7843, …
Để nhập hiển thị số 0 ở đầu, bạn nên nhập dấu nháy ở trước
Dữ liệu dạng số gồm có cả âm và dương và nằm bên phải của ô tính
Đặc điểm của dữ liệu dạng số :

• Trong các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel, dạng số hoàn toàn có thể triển khai các phép tính như : cộng, trừ, nhân, chia, … .
• Dữ liệu dạng số luôn nằm mặc định ở bên phải ( người dùng cũng hoàn toàn có thể chỉnh sửa lại theo ý muốn ) .
• Nếu người dùng muốn hiển thị số 0 ở đầu số ( ví dụ : 0934223114 ) thì nên đặt dấu nháy đơn ở đằng trước. Ví dụ : ‘ 0934223114 và lúc này kiểu dữ liệu sẽ chuyển sang dạng chuỗi ( vì đã chứa ký tự đặc biệt quan trọng ) .
• Khi cắt số từ một chuỗi thì nên dùng hàm Value để chuyển dữ liệu sang kiểu số .

Nhìn chung, nếu bạn sử dụng dữ liệu dạng chuỗi sẽ có rất nhiều thao tác hoàn toàn có thể triển khai. Từ việc giám sát sử dụng hàm đến cắt dữ liệu theo cách mình muốn. Tuy nhiên, bạn nên chú ý kỹ loại dữ liệu ở đầu cuối để kiểm soát và điều chỉnh nó theo đúng ý của bạn .

Dữ liệu thời gian trên Excel

Dữ liệu thời hạn là loại thường khiến nhiều người dùng Excel đau đầu. Bởi vì trong quy trình import từ các ứng dụng hay tạo lập bảng tính người dùng thường bị lẫn với kiểu số. Bản chất chúng là dữ liệu kiểu số và hoàn toàn có thể triển khai thống kê giám sát. Nhưng với các kiểu dữ liệu trong Excel, thì dữ liệu thời hạn được chia thành 2 loại như sau :

Dữ liệu ngày tháng năm (DATE)

Trong các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel không hề không kể đến chính là Date. Ngày tháng năm được ngăn cách nhau bằng dấu gạch chéo ( / ) và thường nằm về phía bên phải ô. Đây cũng là một định dạng kiểu số được sử dụng rất nhiều .
Ví dụ : 18/08/2022, 01/09/2022, 20/10/1999, …
Dữ liệu ngày tháng năm nên nhập cùng kiểu với ngày máy tính

Thông thường, nếu người dùng nhập đúng, dữ liệu này sẽ nằm ở bên phải ô tính. Nó tùy thuộc vào dữ liệu ngày trên máy tính của bạn. Ví dụ, nếu bạn thiết lập ngày trên máy tính là dd / mm / yy thì bạn cũng nên nhập liệu trên Excel theo thứ tự như vậy .

Dữ liệu giờ phút giây

Khác với dữ liệu Date, giờ phút giây thường được ngăn cách bằng dấu hai chấm ( :). Đây cũng là một kiểu dữ liệu dạng số .
Ví dụ : 3 : 30 : 15 ( 3 giờ, 30 phút và 40 giây ), 21:03:20 ( 21 giờ, 3 phút và 20 giây ), … .

Khi nhập giờ, phút, giây bạn nên sử dụng dấu hai chấm

Nếu người dùng nhập đúng dữ liệu, nó sẽ nằm ở bên phải ô tính. Nếu bạn nhập sai, nó sẽ hiển thị ở bên trái ô tính .

Dữ liệu dạng Logic trong Excel

Logic là những dữ liệu trả về dạng True / False của một hàm Logic trong Excel. Thông thường các hàm trả về kiểu dữ liệu này là : AND, OR, NOT, XOR, …
Ví dụ : = NOT ( A2 < = 15 ), = AND ( B4 > 9, E4 > 7 ), …
Dữ liệu logic trả về dạng True hoặc False
Nếu biểu thức đúng nó sẽ trả về dữ liệu True và nếu sai sẽ trả về dữ liệu False. Kết quả sẽ hiển thị mặc định ở giữa ô tính và người dùng hoàn toàn có thể chỉnh sửa lại .

Dữ liệu kiểu công thức (Formular)

Cuối cùng, trong các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel ngày ngày hôm nay nên nắm vững đó chính là Formular. Đây là dữ liệu dạng công thức toán học cực kỳ phổ cập khi sử dụng bảng tính. Đặc biệt với những ai tiếp tục tổng hợp, thống kê số liệu. Công thức sẽ khởi đầu bằng dấu bằng ( = ) và bên trong là các toán tử. Kết quả dữ liệu trả về chính là giá trị đạt được của công thức đó .

Các toán tử sử dụng gồm có : +, -, *, /, căn bậc, lũy thừa, Tỷ Lệ, … Và gồm có các dấu so sánh như : <, >, < >, < =, > =, =, …
Ví dụ dữ liệu Formular : = 3 + 4 + 5 ( tác dụng trả về là 12 ở ô tính đó ) .
Sử dụng công thức để tính giá trị của các ô trong bảng tính
Người dùng sau khi nhập công thức xong chỉ cần ấn Enter và tác dụng sẽ hiển thị ở ô tính đó .
Trên đây là các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel mà bất kỳ ai khi dùng cũng nên nắm vững. Ngoài ra, còn rất nhiều loại dữ liệu khác hoàn toàn có thể bạn chưa phát hiện trong quy trình sử dụng. Nếu thông thuộc Excel, nó sẽ giúp ích bạn rất nhiều khi thao tác, học tập. Vậy nên đừng bỏ lỡ những thông tin cực kỳ hữu dụng này nhé !

Nguồn bài viết : https://thomaygiat.com

5
/
5
(
1

bình chọn

)

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số