Cách nhập liệu nhanh trong Excel – Công nghệ IONE

Trong công việc hay trong học tập, chúng ta thường xuyên phải làm việc với excel để nhập dữ liệu, tính toán và xử lý dữ liệu. Bạn muốn nhập liệu nhanh? Ít thao tác? Kết quả chính xác? Tốn ít thời gian mà hiệu suất công việc được cao. Bài viết dưới đây của tôi sẽ giúp bạn thực hiện một số cách nhập liệu nhanh trong excel – Đơn giản, dễ dàng thực hiện.

Một số cách nhập liệu nhanh trong excel 2010, 2013, 2016

1. Nhập những số cơ bản

Khi triển khai lập những bảng dữ liệu, tất cả chúng ta luôn luôn có cột STT ở đầu bảng. Điều đó giúp bạn dễ theo dõi được những đầu mục, những thành phần chính trong bảng. Vậy, để nhập số thứ tự ví dụ từ 1-10, hay từ 1-50, … hay nhập số thứ tự chẵn ( 2,4,6,8, … ), những số lẻ ( 1,3,5,7,9, .. ) theo chiều dọc hoặc ngang, những bạn triển khai những bước sau :

Bước 1 : Nhập 2 số tiên phong và 2 ô liên tục. Ví dụ bạn muốn đánh số từ 1-10, bạn nhập hai số 1 và 2 vào hai ô liên tục nhau. Tương tự với số chẵn và lẻ ,– Nếu bạn muốn số thứ tự nằm theo chiều dọc, bạn nhập hai số liên tục vào 2 ô dọc, nếu bạn muốn số thứ tự nằm theo chiều ngang, bạn nhập hai số liên tục vào 2 ô theo chiều ngang .

Bước 2: Kéo và giữ chuột để chọn hai ô đã nhập. Di chuyển con trỏ chuột xuống góc dưới bên phải của ô chọn, khi con trỏ chuột chuyển sang hình dấu cộng (+)

Bước 3 : Nhấn giữ chuột trái và kéo con trỏ chuột đến hết ô cần nhập theo chiều mà bạn nhập 2 giá trị bắt đầu. Khi thả con trỏ chuột ra bạn sẽ được dãy số như mong ước .

2. Nhập ngày tháng năm

Bạn không chỉ nhập những số thứ tự nhanh mà bạn còn hoàn toàn có thể nhập được ngày tháng năm trong excel một cách nhanh gọn, thuận tiện bằng những bước sau :Bước 1 : Nhập ngày, tháng, năm vào ô tiên phong .

Bước 2: Đưa con trỏ chuột xuống góc dưới bên phải của ô chọn, khi con trỏ chuột chuyển sang hình dấu cộng (+).

Bước 3 : Nhấn giữ chuột trái và kéo con trỏ chuột đến hết ô cần nhập. Lúc này giá trị ngày sẽ đổi khác, bạn hoàn toàn có thể chọn Auto Fill Options để chọn điền dữu liệu theo ngày tháng năm thay vì ngày như mặc định .

3. Nhập những chuỗi số phức tạp hơn

Bạn muốn nhập dãy số của mình không theo thứ tự mà muốn theo cấp số nhân thì bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi nhanh gọn chỉ với vài thao tác sau :Bước 1 : Nhập số tiên phong theo chuỗi số bạn muốn nhập .

Bước 2: Đưa con trỏ chuột xuống góc dưới bên phải của ô chọn, khi con trỏ chuột chuyển sang hình dấu cộng (+).

Bước 3 : Nhấn giữ chuột phải và kéo con trỏ chuột đến hết ô cần nhập ( theo chiều dọc hoặc ngang ). Khi bạn thả con trỏ chuột ra sẽ Open menu để bạn chọn. Chọn Series để mở hộp thoại Series .Bước 4 : Trong hộp thoại Series, bạn chọn Growth trong cột Type và nhập thông số nhân bạn muốn ở dòng Step Value ( Nếu bạn muốn lập chuỗi sô cấp số nhân 2, bạn gõ 2 vào ô Step Value ) và nhấn OK .

Bạn đã tạo cho mình một chuỗi số theo cấp số nhân 2 rồi nhé. Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo cho mình một dãy số cấp số nhân khác nhé !

4. Nhập dữ liệu nhanh với list sổ xuống

Khi bạn sử dụng list sổ xuống sẽ giúp bạn nhập liệu nhanh gọn thay vì phải nhập dữ liệu cho từng ô trong một trường. Để sử dụng được list sổ xuống, những bạn cần triển khai những bước sau :Bước 1 : Tạo bảng, tạo list bạn cần sử dụng list sổ xuống .Bước 2 : Bôi đen cột, hàng bạn muốn sử dụng list sổ xuống ( ví dụ : cột giới tính ) .Bước 3 : Trên thanh menu, bạn chọn Data à Data ValidationBước 4 : Hộp thoại Data Validation Open, trong tab Settings, chọn List trong thanh Alow. Và nhập nội dung bạn muốn Open trong list sổ xuống ( Lưu ý : mỗi nội dung cách nhau bằng dấu “, ” ) ví dụ : Nam, Nữ. Sau đó bạn chọn Ok .Bước 5 : Kích chuột vào hàng bạn đã chọn list sổ xuống, có hình mũi tên ở bên canh, bạn chỉ cần kích chuột vào đó để chọn dữ liệu bạn muốn. Như vậy, bạn sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều thời hạn, đỡ phải nhập liệu vào từng ô theo kiểu truyền thống lịch sử, mà giờ đây bạn hoàn toàn có thể nhập liệu nhanh trong excel thuận tiện .

5. Cách nhập số tiền nhanh trong excel

Khi bạn làm trong việc làm kế toán, bạn phải thao tác với nhiều số lượng cùng một lúc có những số lượng lên đến hàng trăm, triệu, hàng tỷ đồng. Khi bạn nhập cùng lúc nhiều số lượng, mà nhập theo cách truyền thống cuội nguồn là nhập từng ô, bạn sẽ rất dễ bị thiếu, bị thừa những số 0. Vậy, để việc làm nhập liệu trên excel của bạn trở nên thuận tiện và nhanh gọn, bạn chỉ cần vài thao tác đơn thuần là bạn hoàn toàn có thể nhập một tiền nhanh và đúng mực .

Bước 1: Bôi đen cột, hàng mà bạn cần nhập số tiền.

Bước 2 : Bấm chuột phải, chọn Format Cell .

Bước 3 : Bạn chọn Tab Number. Chọn Custom ở thẻ Category. Ở thẻ Type, bạn điền dạng số tiền bạn muốn nhập, ví dụ : hàng chục, hàng nghìn – 0.000, hàng trăm – 000.000, hàng triệu : 0.000.000, …Bước 4 : Bạn triển khai nhập số tiền vào bảng ( số lượng số bạn phải nhập tương ứng với số lượng số 0 tiên phong ). ví dụ : tiền hàng chục – bạn nhập 1 số đầu, hàng nghìn bạn chỉ cần nhập 2 số đầu …

6. Công thức nhập dữ liệu nhanh vào nhiều ô cùng một lúc

Chức năng cho phép nhập nhanh nhiều dữ liệu chỉ sử dụng được khi những dữ liệu ở những ô bạn chọn giống hệt nhau .

Bước 1 : Chọn nhiều ô mà bạn muốn nhập dữ liệu cùng một lúc bằng việc nhấn giữ phím Ctrl .Bước 2 : Ở ô ở đầu cuối, bạn kích chuột vào trong ô và thực thi chỉnh sửa dữ liệu bạn muốn .Bước 3 : Nhấn tổng hợp phím Ctrl + Enter. Tất cả những ô bạn chọn sẽ có nội dung giống hệt ô tiên phong bạn chỉnh sửa trong bước 2 .

Nhập liệu nâng cao bằng ứng dụng Add-in-a-tool – Phương án tốt nhất cho doanh nghiệp

Đối với những bạn sử dụng ứng dụng excel để nhập liệu hàng ngày là rất là quen thuộc, viêc nhập liệu yên cầu bạn phải nhập đúng dữ liệu ví dụ : mã hàng, tên vật tư, … Tuy nhiên, trong quy trình nhập liệu, bạn không thể nào nhớ hết mã, bạn cứ phải vừa nhập vừa nhìn. Làm cho việc nhập liệu của bạn tốn rất nhiều thời hạn. Để việc làm nnhaapj liệu của bạn đơn thuần, bạn vừa hoàn toàn có thể nhập liệu, vừa hoàn toàn có thể tìm kiếm. Phần mềm Add-in-a-tool sẽ giúp bạn xử lý điều đó .Bước 1 : Xây dựng bảng định nghĩa và bảng nhập liệu– Bảng định nghĩa có chức năng làm điều kiện kèm theo để tham chiếu nhập liệu nhanh .– Bảng nhập liệu : Bảng lấy dữ liệu từ bảng định nghĩa để điền dữ liệu lên .Bước 2 : Tạo vùng nhập liệu bằng Add-in-a-tool .– Quét vùng dữ liệu cần nhập liệu nhanh .– Vào menu A – tool, chọn nhập liệu nâng cao. Sau khi chọn, máy tính sẽ hỏi bạn có muốn thiết lập cho nhiều vùng không. Bạn chọn chấp thuận đồng ý để thiết lập cho nhiều cột .Bước 3 : Cửa số nhập liệu nhanh Open

– Vùng nhập liệu : Atool sẽ tự động hóa tạo những vùng nhập liệu nhanh trên bảng nhập liệu .– Dữ liệu nguồn : Bạn tích chọn và quét dữ liệu từ bảng định nghĩa .– Lựa chọn cột giá trị trả về cho bảng nhập liệu .– Chọn thêm để tạo list nhập liệu nhanh .

Bước 4: Sử dụng tính năng nhập liệu nhanh trên excel.

Bài viết trên đây là hàng loạt những bước nhập liệu nhanh trong excel. Mong rằng sẽ giúp bạn đọc triển khai nhập liệu trên excel một cách nhanh gọn và đúng chuẩn. Giúp việc làm của bạn trở nên đơn thuần, tăng hiệu suất và tác dụng thao tác .

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số