Chuyển đổi số là gì? Xu hướng tất yếu trong cách mạng 4.0

Chuyển đổi số là cụm từ được nhắc đến bên cạnh các khái niệm như điện toán đám mây, big data, blockchain,… và được coi như một xu hướng tất yếu trong thời kỳ cách mạng số 4.0. Vậy chuyển đổi số là gì và vì sao các tổ chức, doanh nghiệp nên thực hiện càng sớm các tốt. Câu trả lời sẽ có ngay trong bài viết sau.

Mục Chính

1. Khái niệm chuyển đổi số là gì?
2. Tầm quan trọng của chuyển đổi số

1. Khái niệm chuyển đổi số là gì?

Chuyển đổi số là một khuynh hướng tất yếu của thời đại. Nội dung ngay sau đây sẽ chỉ ra thực chất về chuyển đổi số .

1.1 Khái niệm chuyển đổi số

Theo Microsoft, chuyển đổi số là một sự thay đổi kinh doanh thương mại được thôi thúc bởi sự bùng nổ của đám mây, trí tuệ tự tạo ( AI ) và Internet vạn vật ( IoT ), phân phối những cách mới để hiểu, quản trị và chuyển đổi cho những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của họ .

Bạn đang đọc: Chuyển đổi số là gì? Xu hướng tất yếu trong cách mạng 4.0

Chuyển đổi số là ứng dụng công nghệ vào đời sống, thay đổi tư duy về quản lý và phát triển tổ chức.

Chuyển đổi số ( Digital transformation ) được hiểu là ứng dụng những tân tiến về công nghệ số như điện toán đám mây ( cloud ), tài liệu lớn ( Big data ), … vào mọi hoạt động giải trí của tổ chức triển khai, doanh nghiệp nhằm mục đích đưa lại hiệu suất cao, thôi thúc tăng trưởng lệch giá và tên thương hiệu .
Chuyển đổi số không phải đơn thuần biến hóa cách triển khai việc làm từ thủ công truyền thống ( ghi chép trong sổ sách, họp trực tiếp, … ) sang vận dụng công nghệ để giảm thiểu sức người. Trên trong thực tiễn, chuyển đổi số đóng vai trò đổi khác tư duy kinh doanh thương mại, phương pháp quản lý và điều hành, văn hóa truyền thống tổ chức triển khai, …

Hóa đơn điện tử giúp cho các hoạt động giao dịch diễn ra nhanh chóng, đơn giản mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao

1.2 Ví dụ chuyển đổi số

Chuyển đổi số đã và đang đi vào mọi ngóc ngách trong đời sống của tất cả chúng ta. Dưới đây là 2 ví dụ giúp bạn thuận tiện tưởng tượng được chuyển đổi số trong đời sống lúc bấy giờ như thế nào .
Ví dụ : Bệnh án điện tử là một ví dụ trong thực tiễn về chuyển đổi số khi mà những tác dụng thăm khám của người bệnh, tiền sử bệnh lý của người bệnh được đưa lên mạng lưới hệ thống. Bác sĩ sẽ chỉ cần vài click chuột là hoàn toàn có thể biết được hàng loạt yếu tố sức khỏe thể chất của bệnh nhân mà không cần nhìn vào nhiều loại phiếu khám hay những hồ sơ bệnh án nhiều trang .

Bệnh án điện tử giúp người bệnh đến khám mà không cần mang nhiều hồ sơ, giấy tờ

Ví dụ : Nền tảng học trực tuyến VNPT E-learning, được cho phép người dạy và người học hoàn toàn có thể tổ chức triển khai những buổi học trực tuyến thuận tiện. Giáo viên hoàn toàn có thể tải những video bài giảng và tài liệu lên mạng lưới hệ thống, học viên hoàn toàn có thể truy vấn vào học bất kể khi nào mà không cần phải tới lớp học vật lý .

1.3 Những lĩnh vực áp dụng chuyển đổi số hiện nay

Hiện nay, chuyển đổi số được ứng dụng vào nhiều nghành trong đó có 2 nghành nghề dịch vụ chính là những cơ quan nhà nước và những doanh nghiệp tư nhân .

Chuyển đổi số cơ quan Nhà nước

Một số ví dụ về chuyển đổi số trong Nhà nước như : tăng trưởng Chính phủ điện tử, cơ quan chính phủ số, … giúp những nhà chức trách thuận tiện quản trị việc làm. Đồng thời, giảm thiểu thời hạn chờ đón những thủ tục hành chính cho người dân, …

Chính phủ điện tử ra đời đã giảm được nhiều thủ tục rườm rà, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Hiện nay nhiều doanh nghiệp đang ứng dụng những tân tiến công nghệ vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại và quản trị của mình. Ví dụ : tàng trữ tài liệu trên điện toán đám mây, sử dụng những ứng dụng như Google Planner vào quản trị những dự án Bất Động Sản và nhân sự mà không cần tận mắt theo dõi nhân sự thao tác .

1.4 Phân biệt chuyển đổi số và số hóa

Chuyển đổi số và số hóa là 2 khái niệm khiến nhiều người nhầm lẫn vì liên quan tới các ứng dụng số vào quản lý và phát triển cho các tổ chức. Dưới đây là một số đặc điểm để có thể phân biệt dễ dàng giữa chuyển đổi số và số hóa như sau:

Xem thêm: Kinh nghiệm mua đầu thu Kỹ thuật số

– Số hóa: là quá trình đưa các thông tin lưu trữ ở dạng vật lý như văn bản giấy, đĩa CD, ổ cứng,… lên các hệ thống lưu trữ trên mạng Internet. Nhờ đó, người ta có thể dễ dàng tìm kiếm dữ liệu để phục vụ cho công việc hàng ngày hơn.

– Chuyển đổi số: là quá trình thay đổi về tư duy và mô hình kinh doanh truyền thống sang mô hình kỹ thuật số, ứng dụng công nghệ thông tin vào vận hành. Người quản lý cần thay đổi mô hình kinh doanh và vận hành để tối ưu được các lợi ích mà công nghệ mang lại cho doanh nghiệp.

Số hóa là một phần trong quá trình chuyển đổi số

Số hóa là một phần trong quá trình chuyển đổi số

2. Tầm quan trọng của chuyển đổi số

Vì sao phải chuyển đổi số là do dự của không ít doanh nghiệp. Thực tế chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng những ứng dụng số hóa vào quản lý và vận hành để giảm sức người, tối ưu ngân sách mà còn biến hóa tư duy quản lý và vận hành của người quản trị. Dưới đây là 5 điểm tiêu biểu vượt trội biểu lộ tầm quan trọng của khuynh hướng chuyển đổi số ngày này .

2.1 Thay đổi tư duy quản lý, văn hóa tổ chức

Việc ứng dụng công nghệ vào quản lý và vận hành nhu yếu người quản trị cần biến hóa tư duy. Họ cần dữ thế chủ động và được cho phép thực thi tàng trữ thông tin kinh doanh thương mại lên khoảng trống đám mây của 1 bên thứ 3. Điều này buộc họ cần tin cậy vào nhân viên cấp dưới và triển khai trao quyền, nhờ đó, họ không mất nhiều thời hạn để trực tiếp theo dõi nhân viên cấp dưới thao tác mà vẫn nắm được tình hình hoạt động giải trí của công ty .
Chuyển đổi số sẽ giúp tăng cường link giữa những bộ phận trong tổ chức triển khai, những phòng ban có những việc làm, tiềm năng tương quan tới nhau và họ hoàn toàn có thể thuận tiện chớp lấy được nhờ thông tin trên mạng lưới hệ thống. Điều này sẽ giúp tăng tính minh bạch trong tổ chức triển khai và tối ưu hiệu suất thao tác của tổng thể những thành viên trong tổ chức triển khai .

Thay đổi tư duy quản lý và vận hành là một yêu cầu cần thiết đối với các doanh nghiệp khi thực hiện chuyển đổi số

2.2 Cung cấp thông tin, dữ liệu nhanh chóng

Khi những tổ chức triển khai triển khai chuyển đổi số, thì những thông tin, tài liệu đều được đưa lên thông tin tài khoản điện toán đám mây. Nhờ đó, nhà quản trị thuận tiện theo dõi và update thông tin để nhanh gọn đưa ra quyết định hành động đúng mực cho tổ chức triển khai, doanh nghiệp của mình .
Đồng thời, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể thuận tiện truy vấn thông tin để thao tác hiệu suất cao mọi lúc mọi nơi. Lợi ích này hoàn toàn có thể thấy được thuận tiện trong thời gian giãn cách xã hội thì nhân viên cấp dưới thao tác tại nhà ( work from home ) thì nhiều công ty vẫn hoàn toàn có thể hoạt động giải trí thông thường .

thực hiện chuyển đổi số

2.3 Giảm chi phí vận hành

Khi thực thi chuyển đổi số, nhiều việc làm trong quy mô truyền thống cuội nguồn sẽ không còn mà được thay bằng công nghệ. Ví dụ : những thông tin tàng trữ sẽ được đưa lên mạng lưới hệ thống máy tính giảm bớt lượng giấy để in ấn, giúp công ty tiết kiệm chi phí được một khoản ngân sách trong quản lý và vận hành. Hoặc một số ít việc làm sẽ không còn tương thích trong chuyển đổi số. Ví dụ với việc làm văn thư, làm thủ tục sách vở sẽ không cần nhiều người thực thi vì đã có những ứng dụng quản trị tương hỗ .

2.4 Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Lưu trữ thông tin của người mua là 1 điểm quan trọng trong chuyển đổi số của những doanh nghiệp. Từ những thông tin như lịch sử dân tộc thanh toán giao dịch, những mẫu sản phẩm mà người mua yêu quý, mua liên tục, người bán hàng hoàn toàn có thể tư vấn những loại sản phẩm hoặc dịch vụ tương thích cho người mua. Hoặc nhờ thông tin trên CRM, những công ty có nhiều chương trình chăm nom người mua như thường gửi những tin nhắn, quà Tặng Ngay hoặc coupon, … để tạo thiện cảm với người mua .
Trên đây là 2 ví dụ tiêu biểu vượt trội của việc triển khai chuyển đổi số trong những công ty giúp nâng cao thưởng thức người mua, tăng trưởng kinh doanh thương mại .

Chuyển đổi số giúp cá nhân hóa trải nghiệm của khách hàng, xây dựng ấn tượng tốt về doanh nghiệp

Xem thêm: Kinh nghiệm mua đầu thu Kỹ thuật số

2.5 Tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp

Chuyển đổi số giúp tiết kiệm chi phí ngân sách quản lý và vận hành giúp doanh nghiệp có những nguồn tiền để góp vốn đầu tư cho những kế hoạch tăng trưởng. Nhờ những quy mô quản trị bằng những ứng dụng công nghệ giúp người bán tới gần và nâng cao được thưởng thức người mua. Điều này sẽ làm tăng tính cạnh tranh đối đầu cho những doanh nghiệp để đưa ra được những mẫu sản phẩm, dịch vụ cung ứng nhu yếu của người mua .

Xem thêm: Phân biệt số hóa và chuyển đổi số: Điểm giống và khác nhau ở đâu?

Xu hướng chuyển đổi số đang diễn ra từng ngày, từng giờ ở Việt Nam và trên toàn thế giới nhằm phát triển kinh doanh và mang tới chất lượng dịch vụ, sản phẩm tốt cho người dùng. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có được câu trả lời cho câu hỏi: chuyển đổi số là gì và vì sao doanh nghiệp cần chuyển đổi số trong thời kỳ 4.0.

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ thuật Số

Chuyển đổi số là gì? Xu hướng tất yếu trong cách mạng 4.0