Chuyển đổi số – Thay đổi nhỏ, lợi ích lớn dành cho doanh nghiệp

Các chuyên gia đã nhận định chuyển đổi số trong sự lan toả của cách mạng công nghiệp 4.0 không còn là sự lựa chọn mà đã trở thành xu hướng phát triển tất yếu để doanh nghiệp có thể thực sự đứng vững trước thời cuộc.

I. Vậy chuyển đổi số là gì? Vì sao chuyển đổi số lại quan trọng?

Chuyển đổi số (Digital transformation) là việc tích hợp công nghệ và kỹ thuật số vào quá trình hoạt động kinh doanh của tổ chức, với mục tiêu chính là gia tăng hiệu quả vận hành, nâng cao trải nghiệm và làm hài lòng khách hàng và hơn nữa là tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Chuyển đổi số đòi hỏi tổ chức phải có một quyết tâm thay đổi từ “gốc rễ”, liên tục thách thức những thói quen, không ngừng thử nghiệm cái mới và học làm quen với thất bại. Chính vì thế, nhiều tổ chức rất chật vật trong quá trình chuyển đổi số vì không thể nào bỏ được những giá trị cốt lõi.

>> Xem thêm:

(Digital transformation) là việc tích hợp công nghệ và kỹ thuật số vào quá trình hoạt động kinh doanh của tổ chức, với mục tiêu chính là gia tăng hiệu quả vận hành, nâng cao trải nghiệm và làm hài lòng khách hàng và hơn nữa là tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.Chuyển đổi số đòi hỏi tổ chức phải có một quyết tâm thay đổi từ “gốc rễ”, liên tục thách thức những thói quen, không ngừng thử nghiệm cái mới và học làm quen với thất bại. Chính vì thế, nhiều tổ chức rất chật vật trong quá trình chuyển đổi số vì không thể nào bỏ được những giá trị cốt lõi.>> Xem thêm: Công cụ và nền tảng hỗ trợ chuyển đổi số

Bạn đang đọc: Chuyển đổi số – Thay đổi nhỏ, lợi ích lớn dành cho doanh nghiệp

Chuyển đổi số – Lợi ích lớn

Chuyển đổi số là một khái niệm mới, nhưng kết quả đạt được nhờ ứng dụng công nghệ số trong các doanh nghiệp là rất đáng khích lệ và cần thiết trong thời đại công nghệ 4.0:
• Giảm thiểu chi phí
• Cải thiện chiến lược khách hàng
• Cải thiện hệ thống vận hành
• Phân tích và bảo mật dữ liệu tốt hơn
• Tập trung hơn vào khách hàng tiềm năng
• Sản phẩm / dịch vụ mới
• Phân khúc thị trường chính xác
• Trải nghiệm khách hàng với thị trường rộng hơn kèm
• Tăng sự đổi mới cho nhân sự
• Liên kết các phòng ban trong nội bộ tổ chức
• Tăng tỷ lệ tiếp xúc khách hàng mọi lúc mọi nơi

>> Xem thêm : Làm thế nào để doanh nghiệp đi nhanh hơn đối thủ cạnh tranh trong chuyển đổi số ?

II. Chuyển đổi số – Thay đổi nhỏ từ số hóa tài liệu

chuyển đổi số vì cho rằng chuyển đổi số là phải thay đổi hoàn toàn một hệ thống tổ chức hay chuyển đổi ngay lập tức tất cả mô hình kinh doanh của cả một doanh nghiệp. Nhưng sự thật chuyển đổi số chính là việc bắt đầu đi từ những bước đi nhỏ để theo thời gian sẽ đạt được những lợi ích rất lớn và những việc nhỏ như số hoá tài liệu của công ty.

Thông thường, tại doanh nghiệp tồn tại nhiều các đầu việc thủ công có tính chất lặp lại gây mất thời gian và giảm hiệu suất làm việc của nhân viên, ngoài ra, việc tiêu tốn lượng giấy lớn cho việc lưu trữ dữ liệu gây tốn kém diện tích, dễ hư hỏng do tác động của ngoại cảnh và việc tra cứu cũng rất khó khăn, tốn nhiều thời gian.
Chuyển đổi số sẽ giúp số hoá tài liệu bằng cách chuyển toàn bộ tài liệu bản cứng này sang dạng tài liệu mềm thuận tiện cho việc sàng lọc, tìm kiếm và chia sẻ thông tin, kéo dài tuổi thọ của tài liệu và tiết kiệm không gian lưu trữ.

Việc ứng dụng các phần mềm, giải pháp công nghệ vào quá trình xử lý dữ liệu như

➡️
➡️ Nhiều nhà quản trị vẫn còn rất ngại với việcvì cho rằng chuyển đổi số là phải đổi khác trọn vẹn một mạng lưới hệ thống tổ chức triển khai hay chuyển đổi ngay lập tức toàn bộ quy mô kinh doanh thương mại của cả một doanh nghiệp. Nhưng thực sự chuyển đổi số chính là việc khởi đầu đi từ những bước tiến nhỏ để theo thời hạn sẽ đạt được những quyền lợi rất lớn và những việc nhỏ nhưcủa công ty. Thông thường, tại doanh nghiệp sống sót nhiều những đầu việc thủ công bằng tay có đặc thù lặp lại gây mất thời hạn và giảm hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới, ngoài những, việc tiêu tốn lượng giấy lớn cho việc tàng trữ tài liệu gây tốn kém diện tích quy hoạnh, dễ hư hỏng do ảnh hưởng tác động của ngoại cảnh và việc tra cứu cũng rất khó khăn vất vả, tốn nhiều thời hạn. Chuyển đổi số sẽ giúp số hóa tài liệu bằng cách chuyển hàng loạt tài liệu bản cứng này sang dạng tài liệu mềm thuận tiện cho việc sàng lọc, tìm kiếm và san sẻ thông tin, lê dài tuổi thọ của tài liệu và tiết kiệm chi phí khoảng trống tàng trữ. Việc ứng dụng những ứng dụng, giải pháp công nghệ tiên tiến vào quy trình giải quyết và xử lý tài liệu như ứng dụng quản trị doanh nghiệp ERPViet cũng sẽ giúp những doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình giải quyết và xử lý và quản trị cơ sở tài liệu của công ty. Nhanh chóng cung ứng được những nhu yếu khắc nghiệt của thời đại công nghệ 4.0 với vận tốc biến hóa chóng mặt cũng như Giao hàng vừa đủ nhu yếu mà người mua đưa ra. ➡ ️ Cách mạng công nghiệp 4.0 và ảnh hưởng tác động đến ngành kinh doanh bán lẻ Nước Ta ➡ ️ Thay đổi nhận thức trong quản trị doanh nghiệp kỷ nguyên 4.0

III. Thái Lan – Hình mẫu chuyển đổi số của Đông Nam Á

Chuyển đổi số đang ngày một thay đổi nhận thức của nhà quản trị, những người có khả năng quyết định hướng đi và khả năng chuyển đổi thành công của tổ chức.

Xem thêm: Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC – Wikipedia tiếng Việt

Sự thay đổi nhận thức rõ ràng của các nhà lãnh đạo Thải Lan về tầm quan trọng của chuyển đổi số. Nổi bật hơn cả là những bộ máy chính quyền, khi chuyển đổi số thành công hứa hẹn gia tăng hiệu quả hoạt động và đảm bảo an ninh quốc gia.

Đáng chú ý trong khu vực chính là Thái Lan, chính quyền nước này đã nhanh chóng bắt tay vào chuyển đổi vào năm 2017 với một kế hoạch 5 năm đầy tham vọng: Chuyển đổi số cho toàn bộ hệ thống công quyền, từ quản lý công cộng cho đến hỗ trợ du lịch, cảnh báo thảm họa thiên nhiên và nâng cao hiệu quả của nông nghiệp.

>> Xem thêm:

Chiếc lược dài hạn trên được đánh dấu với lễ khánh thành Học viện Chuyển đổi số Thái Lan, nơi chuyên đào tạo kiến thức công nghệ cho các công chức nhà nước.
Tiếp đến có thể kể đến chiến dịch “Farmer One”, một cổng thông tin được hỗ trợ bởi Bộ Khoa học và Công nghệ quốc gia, hỗ trợ các quy trình sản xuất nông nghiệp như: Đăng ký trồng trọt, liên hệ nguồn nguyên liệu đầu vào, tư vấn tình hình giá bán của từng loại nông phẩm …

Và Smart Service nhằm hướng đến một tương lai không dùng giấy, cổng thông tin này nhanh chóng hỗ trợ các thông tin được công bố rộng rãi đến công chúng, tránh việc in ấn tốn kém và tổn hại đến môi trường.Sự đổi khác nhận thức rõ ràng của những nhà chỉ huy Thải Lan về tầm quan trọng của chuyển đổi số. Nổi bật hơn cả là những cỗ máy chính quyền sở tại, khi chuyển đổi số thành công xuất sắc hứa hẹn ngày càng tăng hiệu suất cao hoạt động giải trí và bảo vệ bảo mật an ninh vương quốc. Đáng chú ý quan tâm trong khu vực chính là Thailand, chính quyền sở tại nước này đã nhanh gọn bắt tay vào chuyển đổi vào năm 2017 với một kế hoạch 5 năm đầy tham vọng : Chuyển đổi số cho hàng loạt mạng lưới hệ thống công quyền, từ quản trị công cộng cho đến tương hỗ du lịch, cảnh báo nhắc nhở thảm họa vạn vật thiên nhiên và nâng cao hiệu suất cao của nông nghiệp. >> Xem thêm : Chuyển đổi số nghĩa là gì ? Chiến lược chuyển đổi số hiệu quả Chiếc lược dài hạn trên được ghi lại với lễ khánh thành Học việnThái Lan, nơi chuyên đào tạo và giảng dạy kỹ năng và kiến thức công nghệ tiên tiến cho những công chức nhà nước. Tiếp đến hoàn toàn có thể kể đến chiến dịch ” Farmer One “, một cổng thông tin được tương hỗ bởi Bộ Khoa học và Công nghệ vương quốc, tương hỗ những quy trình tiến độ sản xuất nông nghiệp như : Đăng ký trồng trọt, liên hệ nguồn nguyên vật liệu nguồn vào, tư vấn tình hình giá cả của từng loại nông phẩm … Và Smart Service nhằm mục đích hướng đến một tương lai không dùng giấy, cổng thông tin này nhanh gọn tương hỗ những thông tin được công bố thoáng đãng đến công chúng, tránh việc in ấn tốn kém và tổn hại đến môi trường tự nhiên .

IV. ERP – điểm khởi đầu của chuyển đổi số

Theo ông Nguyễn Hồng Sơn, tiến hành ứng dụng ERP chính là một trong những điểm khởi đầu tuyệt đối trong chuyển đổi số. Thực tế lúc bấy giờ, nhiều doanh nghiệp vẫn đang quản trị tổ chức triển khai của mình theo phương pháp truyền thống cuội nguồn trải qua excel, sổ sách, chưa ứng dụng tốt Công nghệ thông tin vào quy trình quản trị doanh nghiệp. Ngay cả những doanh nghiệp đang sử dụng những ứng dụng quản trị kế toán, CRM, kho, … cũng đều chưa đạt được sự giống hệt, những ứng dụng được quản lý và vận hành riêng không liên quan gì đến nhau khiến quy trình sử dụng trở nên kém hiệu suất cao, tiêu tốn nhiều thời hạn trong việc trao đổi thông tin, thống nhất tài liệu .

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERPViet giúp doanh nghiệp quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơn thông qua việc sử dụng hệ thống quản trị thống nhất, tích hợp được tất cả các mảng như mua hàng, kho, sản xuất, bán hàng, chăm sóc khách hàng (CRM), kế toán, nhân sự, dự án,… giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn quá trình kinh doanh trong tổ chức.

➡️ ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ và Tham khảo báo giá ERPViet

Việc gia nhập chuyển đổi số là bước đi nhỏ nhưng mang lại lợi ích lớn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Liên hệ công ty tư vấn

➡️

Hiện nay tại Việt Nam với sự phát triển của công nghệ số thì nhiều tổ chức công quyền cũng đã bắt đầu thực hiện chuyển đổi số ở các lĩnh vực như thu phí dịch vụ nhà ở: điện, nước, truyền hình cáp, internet,… việc sử dụng các phương tiện kỹ thuật số sẽ giúp giảm thiểu hóa đơn bằng giấy thay bằng hóa đơn điện tử, cắt giảm nhân sự thu phí dịch vụ: điện, nước, cáp, internet…giúp tiết kiệm chi phí nguồn lực và khách hàng có thể thực hiện thanh toán nhanh chóng và linh hoạt, thuận tiện.Việc gia nhậplà bước đi nhỏ nhưng mang lại lợi ích lớn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Liên hệ công ty tư vấn chuyển đổi số IZISolution để nhận tư vấn chuyển đổi số.➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP Viet

Xem thêm: In kỹ thuật số là gì?Ưu nhược điểm của in kts là gì?

IZISolution

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ thuật Số

Chuyển đổi số – Thay đổi nhỏ, lợi ích lớn dành cho doanh nghiệp