Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT [chi tiết 2022]

4. Lý do lý giải tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT

Trong bài viết này, ACC sẽ hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT chi tiết và chính xác nhất cùng các điều cần lưu ý hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT. Hy vọng đây là thông tin bổ ích về hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT giúp bạn tránh khỏi các vấn đề phát sinh làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động.

hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử vnpt

Cơ sở pháp lý:

Luật Quản lý thuế 2019

Thông tư 78/2021 / TT-BTC Hướng dẫn thực thi 1 số ít điều của Luật Quản lý Thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của nhà nước lao lý về hóa đơn, chứng từ

1. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT Invoice theo Thông tư 78

Bước 1: Đăng nhập hệ thống TT32 bằng tài khoản đã được cung cấp

Khách hàng truy vấn theo đường link được thông tin, triển khai đăng nhập mạng lưới hệ thống bằng thông tin tài khoản và mật khẩu đã được phân phối .
Sau khi đăng nhập, trên giao diện trang chủ, mạng lưới hệ thống hiển thị thông tin đường link truy vấn hệ thống hoá đơn điện tử theo TT78. Khách hàng nhấn vào link truy vấn để chuyển đến giao diện Hóa đơn điện tử TT78 .

Bước 2: Cấu hình dữ liệu hệ thống trước khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Khách hàng cần update tài liệu trên mạng lưới hệ thống, gồm có thông tin về đơn vị chức năng, thông tin chữ ký số và mẫu hóa đơn .

  • Cập nhật thông tin đơn vị:

Trên thanh menu, người mua bấm chọn “ Hệ thống ” >> “ tin tức đơn vị chức năng ”
Trên giao diện hiển thị thông tin đơn vị chức năng, bấm nút Chỉnh sửa để update lại thông tin. Sau khi hoàn tất quy trình chỉnh sửa, đừng quên bấm “ Lưu ” để lưu lại thông tin đơn vị chức năng đã chỉnh sửa .

  • Cập nhật thông tin chữ ký số:

Để update thông tin về chữ ký số, trên thanh menu, người mua bấm chọn “ Hệ thống ” >> “ Chữ ký số ” .
Nếu đơn vị chức năng sử dụng Token, người mua bấm thiết lập plugin ký số trên máy tính cá thể, sau khi hoàn tất setup plugin bấm “ Tạo mới ” >> “ Token ” để chọn chứng từ số cần sử dụng .
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng SmartCA, người mua bấm “ Tạo mới ” >> “ SmartCA ” và thực thi nhập thông tin thông tin tài khoản smartCA .

  • Kiểm tra và cập nhật mẫu hóa đơn:

Trên thanh menu, người mua bấm chọn Hệ thống >> Mẫu hóa đơn ĐK .
Tại giao diện này, người mua bấm vào hình tượng con mắt ở cột chi tiết cụ thể để xem bố cục tổng quan hiển thị những mẫu đã ĐK ; bấm nút “ ĐK mẫu mới ” để triển khai thêm mẫu hóa đơn hoặc hoàn toàn có thể bấm nút “ Sửa ” để update lại logo, khung viền hay ảnh nền hóa đơn tùy theo mong ước .

Bước 3: Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Trên thanh menu, người mua bấm “ Đăng ký phát hành ” .
Tiếp theo, người mua lựa chọn “ Tạo mới ” và triển khai nhập những thông tin vào tờ khai ĐK thông tin sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử .
Khách hàng cũng hoàn toàn có thể xem lại tờ khai vừa sửa tờ khai nếu cần đổi khác thông tin. Khi đã chắc như đinh thông tin được nhập là đúng chuẩn, người mua bấm ký số và gửi tờ khai ĐK tới cơ quan thuế .
Sau khi gửi thành công xuất sắc, bấm nút “ Nhận hiệu quả đồng ý tờ khai của cơ quan thuế ” .

Bước 4: Đăng ký dải ký hiệu hóa đơn điện tử:

Trên thanh menu, người mua bấm chọn “ Đăng ký phát hành ” >> “ Đăng ký dải hóa đơn phát hành ” .
Tại đây, người mua bấm chọn “ Tạo mới ”, nhập không thiếu thông tin ĐK dải ký hiệu hóa đơn gồm : Loại hóa đơn, mẫu hóa đơn, loại vận dụng hóa đơn, ký hiệu, số lượng hóa đơn. Kết thúc thao tác bằng việc bấm “ Lưu ” hoặc “ Lưu và tạo mới ” .
Sau khi thêm những dải ký hiệu hóa đơn, người dùng bấm lưu lại Dải hóa đơn phát hành .
Bấm icon xem dải ký hiệu đã chọn và bấm chọn “ Xác nhận sử dụng ký hiệu hóa đơn ” để phát hành hóa đơn theo dải đã tạo .
– Sau khi thực thi những bước ĐK những thông tin thành công xuất sắc, người mua hoàn toàn có thể tạo mới hóa đơn dựa trên nhu yếu của doanh nghiệp, lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh hay hóa đơn thay thế sửa chữa trong những trường hợp hóa đơn gốc là hóa đơn theo TT78, TT32 hoặc hóa đơn giấy / hóa đơn đặt in .

2. Cách gửi hóa đơn điện tử VNPT cho người mua

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử VNPT

Sau khi ĐK gói hóa đơn điện tử VNPT, nhân viên cấp dưới sẽ gửi cho người mua thông tin đăng nhập gồm có :

  • Link đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử VNPT của khách hàng.
  • user và mật khẩu đăng nhập vào hệ thống.

Bước 2: Tạo thông tin và tài khoản hóa đơn khách hàng

Sau khi đã đăng nhập thành công xuất sắc vào mạng lưới hệ thống xuất hóa đơn điện tử của VNPT. Chúng ta tạo thông tin người mua để lưu trên mạng lưới hệ thống, sau này xuất hóa đơn chỉ cần gõ tên công ty và tự mạng lưới hệ thống hiện ra những thông tin có sẵn .

Vào Tab Danh Mục (1), lựa chọn dòng Khách hàng (2). để vào tạo thông tin khách hàng. Mỗi khách hàng chúng ta chỉ cần làm một lần duy nhất thôi nhé.

Sau đó Chúng ta sẽ thực thi tạo thông tin người mua .
Caution: Thông tin khách hàng bạn không nên tự gõ tay. Nên vào trang https://bocaodientu.dkkd.gov.vn/  gõ mã số thuế. và Coppy thông tin trong đó dán vào phần điền thông tin. Do nếu chúng ta gõ tay sẽ có trường hợp bị sai chính tả hoặc bị thiếu. Rất ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn sau này cho khách hàng.

  • (4) Mã khách hàng: doanh nghiệp tự đặt mã khách hàng tùy ý
  • (5) Số mã số thuế của khách hàng.
  • (6) Tên người mua: Tên của doanh nghiệp được xuất hóa đơn
  • (7) Tài khoản không có trong hệ thống: điền mã số thuế khách hàng (5)
  • (8) Địa chỉ của khách hàng
  • (9) Email khách hàng, khi xuất hóa đơn sẽ tự động gửi mail cho khách hàng.
  • (10) lưu: Lưu thông tin khách hàng lên hệ thống VNPT Invoice.

Bước 3: Tạo hóa đơn mẫu cho khách hàng:

Ở bước này tất cả chúng ta sẽ triển khai tạo thông tin hóa đơn cho người mua. ( hoàn toàn có thể gửi hóa đơn nháp và xuất hóa đơn chính thức cho người mua luôn ) .

Chúng ta sang Tab Lập hóa đơn (11) để vào tạo hóa đơn. Chọn tab tạo hóa đơn (12) đẻ tạo hóa đơn mới.

Sau khi đã vào trang khởi tạo hóa đơn. Bạn nhập thông tin những ô sau đây .

  • Chọn ký hiệu hóa đơn đã đăng ký với thuế.
  • Các bạn chỉ cần điền tên công ty đã tạo ở bức 2, và chọn đúng tên công ty đó là tất cả các trường mã số thuế, địa chỉ. email sẽ tự động được điền vào, không phải gõ lại từng dòng nữa.
  • Bạn có thể nhập Mã số thuế, nhấn lấy thông tin hệ thống tự lấy thông tin doanh nghiệp cho bạn ( nhưng đây chỉ là thông tin tham khảo).
  • Lựa chọn hình thức thanh toán.
  • Lựa chọn loại tiền tệ.
  • Nội dung cần xuất của hóa đơn.
  • Lựa chọn mức thuế của hóa đơn.
  • Nhấn tạo mới để lưu hóa đơn. Ở bước này chưa có xuất hóa đơn nhé các bạn.

Bước 4: Kiểm tra và xuất hóa đơn cho khách hàng

Sau khi tạo mẫu hóa đơn thành công, bạn ra ngoài tab tạo hóa đơn sẽ thấy mẫu hóa đơn vừa được tạo. Nhưng lưu ý các điểm sau:

3. Những điểm đáng lưu ý về hóa đơn điện tử VNPT

3.1.Giải thích mẫu số, ký hiệu hóa đơn điện tử

Theo Khoản 1, Điều 4, Thông tư 78/2021 / TT-BTC :

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 :

  • Số 1 phản ánh hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.
  • Số 2 phản ánh hóa đơn điện tử bán hàng.
  • Số 3 phản ánh hóa đơn điện tử bán tài sản công.
  • Số 4 phản ánh hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.
  • Số 5 phản ánh tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử.
  • Số 6: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

Ký hiệu hóa đơn điện tử

Thông tư 78/2021 / TT-BTC pháp luật ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số, phản ánh những thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng :

  • Ký tự đầu tiên (C hoặc K): C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã.
  • Hai ký tự tiếp theo (2 chữ số Ả rập): Thể hiện năm lập hóa đơn điện tử.
  • Một ký tự tiếp theo (1 chữ cái): T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
  • Hai ký tự cuối cùng (chữ viết): Do người bán tự xác định theo nhu cầu quản lý.

3.2. Dữ liệu hóa đơn điện tử chuyển về cơ quan Thuế

Điều 22 Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP pháp luật :

  • Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế;
  • Quản lý tên và mật khẩu của tài khoản đã được cơ quan thuế cấp;
  • Tạo lập hóa đơn điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để gửi đến người mua, cơ quan thuế, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử đã lập;
  • Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử).

3.3. Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Đây là lao lý được hướng dẫn đơn cử tại Điều 3, Thông tư 78/2021 / TT-BTC. Theo đó, người bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ là doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác sẽ được ủy nhiệm cho bên thứ 3 ( bên có quan hệ link với người bán, đủ điều kiện kèm theo sử dụng hóa đơn điện tử và không thuộc những trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử .

Nội dung hóa đơn ủy nhiệm

Hóa đơn ủy nhiệm phải bộc lộ những nội dung sau : Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm, tên, địa chỉ và mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm phải đúng với trong thực tiễn phát sinh .

Thủ tục ủy nhiệm

Việc ủy nhiệm hóa đơn điện tử phải được lập bằng hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hợp tác, biểu lộ khá đầy đủ những nội dung :

  • Thông tin về bên nhận ủy nhiệm và bên ủy nhiệm: Tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số.
  • Thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm: Loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
  • Mục đích ủy nhiệm.
  • Thời hạn ủy nhiệm.
  • Phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm.

3.4. Phải hủy hóa đơn đã đăng ký trước đây theo Thông tư 32

Điều 15 Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP pháp luật :
Kể từ thời gian cơ quan thuế đồng ý ĐK sử dụng hóa đơn điện tử theo lao lý tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác, hộ, cá thể kinh doanh thương mại phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông tin phát hành theo những lao lý trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông tin phát hành nhưng chưa sử dụng ( nếu có ). Trình tự, thủ tục tiêu hủy triển khai theo lao lý tại Điều 27 Nghị định này .

3.5. Doanh nghiệp sẽ áp dụng hình thức hóa đơn điện tử nào (có mã hay không có mã)

Việc doanh nghiệp sẽ vận dụng hình thức hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hay không có mã cơ quan thuế sẽ do cơ quan thuế trên địa phận quản trị quyết định hành động và thông tin bằng văn bản gửi đến từng doanh nghiệp theo đúng đối tượng người dùng tại Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 .

3.6. Thời gian thực hiện chuyển đổi: 01/4/2022

Thời gian thực thi tiến hành vận dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/4/2022 theo lao lý tại Điều 1 Quyết định số 206 / QĐ-BTC ngày 24/2/2022 .

4. Lý do lý giải tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT

Khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT bạn sẽ nhận được những quyền lợi sau :

  • Tiết kiệm: Tiết kiệm thời gian, công sức lập và gửi hóa đơn; Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ hóa đơn;
  • Tiện lợi: Phát hành nhanh chóng, dễ dàng lưu trữ, đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hóa đơn;
  • An toàn, bảo mật: Hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục Thuế đảm bảo độ chính xác, an toàn, tránh việc bị làm giả như hóa đơn giấy. Đặc biệt, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn lên tới 10 năm cho khách hàng;
  • Tương thích với nhiều phần mềm kế toán, kết nối dễ dàng với các phần mềm quản lý của doanh nghiệp;
  • Đảm bảo đầy đủ các yêu cầu của Tổng cục Thuế trong truyền, nhận và lưu trữ Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.

Đặc biệt, với những người mua hiện đang sử dụng dịch vụ VNPT Invoice, VNPT dành khuyến mãi khuyễn mãi thêm không tính tiền trọn vẹn và giữ nguyên số lượng hóa đơn chưa phát hành khi chuyển sang mạng lưới hệ thống theo Thông tư 78 .

Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT do Công ty Luật ACC cung cấp kiến thức đến khách hàng. Chúng tôi hy vọng bạn có thể hiểu hơn về hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT để tránh khỏi các vấn đề phát sinh làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của bạn.

Đánh giá post

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT [chi tiết 2022]

Bài viết liên quan
  • Sửa Tivi Sony

  • Sửa Tivi Sony Dịch Vụ Uy Tín Tại Nhà Hà Nội 0941 559 995 Hà Nội có tới 30% tin dùng tivi sony thì việc…

  • Sửa Tivi Oled

  • Sửa Tivi Oled- Địa Chỉ Uy Tín Nhất Tại Hà Nội: 0941 559 995 Điện tử Bách Khoa cung cấp dịch vụ Sửa Tivi Oled với…

  • Sửa Tivi Samsung

  • Sửa Tivi Samsung- Khắc Phục Mọi Sự cố Tại Nhà 0941 559 995 Dịch vụ Sửa Tivi Samsung của điện tử Bách Khoa chuyên sửa…

  • Sửa Tivi Asanzo

  • Sửa Tivi Asanzo Hỗ Trợ Sử Lý Các Sự Cố Tại Nhà 0941 559 995 Dịch vụ Sửa Tivi Asanzo của điện tử Bách Khoa…

  • Sửa Tivi Skyworth

  • Sửa Tivi Skyworth Địa Chỉ Sửa Điện Tử Tại Nhà Uy Tín 0941 559 995 Điện tử Bách Khoa chuyên cung cấp các dịch vụ…

  • Sửa Tivi Toshiba

  • Sửa Tivi Toshiba Tại Nhà Hà Nội Hotline: 0948 559 995 Giữa muôn vàn trung tâm, các cơ sở cung cấp dịch vụ Sửa Tivi…

Hotline 24/7: O984.666.352
Alternate Text Gọi ngay