Hướng Dẫn Hủy Hóa Đơn Điện Tử Theo Quy Định Của Pháp Luật

Bởi EasyInvoice. vn – 21/06/2022
92243 lượt xem

Bạn hỏi: Mình lập hóa đơn điện tử nhưng phát hiện ra bị sai thông tin khách hàng, mình muốn hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm mà quên mất cách hủy các bạn đã hướng dẫn trước đây. Bạn hướng dẫn lại mình cách hủy hóa đơn nhé!

EasyInvoice trả lời:  Chào bạn, việc xảy ra những sai sót trong quá trình lập hóa đơn là không thể tránh khỏi chính vì vậy việc hủy hóa đơn sẽ là nghiệp vụ xử lý bạn thường gặp. Hôm nay EasyInvoice sẽ hướng dẫn bạn hủy hóa đơn điện theo theo Thông tư 78

1. Khái niệm về hủy hóa đơn điện tử

Theo lao lý tại khoản 10 điều 3 nghị định 123, hủy hóa đơn, chứng từ là việc làm cho hóa đơn, chứng từ không có giá trị sử dụng .
Người nộp thuế cần quan tâm khái niệm này để phân biệt với việc tiêu hủy hóa đơn. Theo lao lý tại khoản 11 điều 3, tiêu hủy hóa đơn, chứng từ điện tử là giải pháp làm cho hóa đơn, chứng từ điện tử đó không còn sống sót trên mạng lưới hệ thống thông tin, không hề truy vấn và không hề tham chiếu những thông tin trong hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy .
Hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn là 2 giải pháp khác nhau, với những cách thực thi khác nhau .
Vậy khi nào được phép hủy hóa đơn điện tử ?
>> >> Bài viết có tương quan : Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử

2. Quy định về việc hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78, nghị định 123

Theo pháp luật tại nghị định 123, Người nộp thuế ( NNT ) cần thực thi hủy hóa đơn trong 2 trường hợp :
– Sau khi ĐK sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78, kể từ thời gian cơ quan thuế gật đầu tờ khai ĐK sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác, hộ / cá thể kinh doanh thương mại phải ngừng sử dụng hoá đơn theo lao lý cũ ( Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP và những văn bản hướng dẫn ) đồng thời triển khai hủy hóa đơn theo pháp luật .

>>>> Các bước hủy hóa đơn điện tử theo thông tư cũ còn tồn, chưa sử dụng, xem thêm TẠI ĐÂY.

– Trường hợp NNT đã xuất hóa đơn, gửi cơ quan thuế, phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, NNT hoàn toàn có thể hủy hóa đơn điện tử như sau : Với hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế, nếu chưa gửi cho người mua, khi phát hiện sai sót, người bán cần thực thi hủy hóa đơn đã xuất trên phần mềm hóa đơn điện tử và thông tin với cơ quan thuế theo mẫu số 04 / SS-HĐĐT Phụ lục IA, Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP .
Sau đó lập hóa đơn điện tử mới, ký số và gửi CQT. CQT sẽ thực thi cấp mã hóa đơn sửa chữa thay thế để người bán gửi cho người mua. Đối với những hóa đơn đã gửi lên CQT, CQT sẽ tự hủy trên mạng lưới hệ thống sau khi nhận được thông tin của NNT .

3. Các bước hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Khi xảy ra sai sót mà bạn muốn hủy hóa đơn, hãy thực thi theo hướng dẫn dưới đây trên phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice .
Bước 1 : Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, tại menu dọc “ Xử lý hóa đơn ” – > click chọn “ Lập báo cáo giải trình hủy ”

–> Chuyển sang màn hình “Hủy hóa đơn”. Màn hình cung cấp các chức năng:
–Trường hợp có nhiều hóa đơn, người dùng có thể tìm kiếm bằng cách tìm kiếm theo người lập biểu hoặc chọn thời gian hủy
– Thực hiện “Tìm kiếm” theo “Người lập biếu”

– Tìm kiếm theo thời hạn hủy “ Từ ngày – đến ngày ”

Bước 2 : Tại màn hình hiển thị “ Danh sách hủy hóa đơn “ – > click button “ Tạo mới ” chuyển sang màn hình hiển thị “ Hủy hóa đơn ”, nhập tài liệu vào những trường “ Phương pháp hủy, Người lập biểu, Người đại diện thay mặt theo pháp lý ”

Lưu ý:
– Trường “Thời gian hủy” cho phép thay đổi, chỉnh sửa ( đúng định dạng Giờ, Phút) –> click tiếp button “tạo mới” Chuyển sang màn hình “Danh sách hủy hóa đơn điện tử” —> Sau khi chọn dải hóa đơn cần hủy

Bước 3 : Click button “ Lưu dữ liệu, Lưu vào tạo mới ”, để lưu lại dải hóa đơn vừa chọn

– Tại mục “ Danh sách hóa đơn hủy ” phân phối công dụng “ Sửa, Xóa ” để triển khai
Bước 4 : Sau khi nhập đủ thông tin mong ước, click button “ Lưu ” sau đó quay lại màn hình hiển thị “ Danh sách hủy hóa đơn ”

Lưu ý:
– Dải hóa đơn đã hủy thành công khi tạo mới hóa đơn sẽ không chọn được nữa, nhưng vẫn thực hiện Tìm kiếm được

Sau khi nhận thông tin như hình là bạn đã hủy hóa đơn thành công xuất sắc :

Như vậy, trên đây EasyInvoice đã hướng dẫn những bạn cách hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice theo thông tư, kỳ vọng bài viết này mang lại những kiến thức và kỹ năng có ích cho người mua .

>>>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi hóa đơn điện tử sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

Để nhận tư vấn MIỄN PHÍ về Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, Quý khách hàng vui vẻ liên hệ theo số hotline : 1900 33 69 – 1900 56 56 53. SoftDreams có một đội ngũ nhân viên cấp dưới chuyên nghiệp và đầy nhiệt huyết luôn chuẩn bị sẵn sàng được tương hỗ cho Quý khách hàng .

Hướng dẫn Tạo lập và phát hành hóa đơn trên ứng dụng EasyInvoice

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Website : https://thomaygiat.com/
E-Mail : [email protected]
Facebook : https://www.facebook.com/easyinvoice.vn
Tags:

Source: https://thomaygiat.com
Category : Điện Nước