Mẫu kế hoạch truyền thông sự kiện [Cập nhật 2023]

Bạn muốn tìm hiểu và khám phá về mẫu kế hoạch truyền thông sự kiện. Luật ACC xin gửi đến quý bạn đọc bài viết về Mẫu kế hoạch truyền thông sự kiện .

1. Mẫu kế hoạch truyền thông marketing có cấu trúc như thế nào?

Kế hoạch truyền thông marketing là quy trình hoạch định, tổng hợp, nhìn nhận kế hoạch truyền thông trong những hoạt động giải trí quảng cáo nhằm mục đích nâng cao sức ảnh hưởng tác động của tên thương hiệu so với người mua. Vậy mẫu kế hoạch truyền thông này có cấu trúc như thế nào ? Chúng ta cùng tìm hiểu và khám phá ngay sau đây nhé !

1.1. Phần phân tích

1.1.1 Bối cảnh diễn ra sự kiện

Bối cảnh diễn ra sự kiện là yếu tố thiết yếu trong mẫu kế hoạch truyền thông marketing. Khi nghiên cứu và phân tích toàn cảnh diễn ra sự kiện, bạn cần chăm sóc đến những nội dung như :

  • Vị trí thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường
  • Mục đích, nội dung của sự kiện
  • Các sự kiện của kế hoạch
  • Các mốc thời gian có ý nghĩa quan trọng trong sự kiện
  • Nhân sự chính của sự kiện
  • Khách mời, đối tác tham gia sự kiện.

1.1.2. Tổng quan về môi trường bên ngoài

Môi trường bên ngoài chính là không gian trên thị trường kinh doanh mà công ty của bạn đang tồn tại. Để phân tích được thị trường bên ngoài khi xây dựng mẫu kế hoạch truyền thông, bạn có thể căn cứ vào hai mô hình sau:

  • Mô hình PEST: Đây là mô hình gồm các yếu tố chính trị, kinh tế, xã hội, công nghệ. Mô hình này dùng để xác định sự ảnh hưởng của các khía cạnh trên thị trường đối với sự kiện của bạn. Do đó, PEST chỉ phù hợp với những sự kiện có quy mô tầm cỡ.
  • Mô hình SWOT: Đây là mô hình phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của sự kiện. Từ đó, mô hình sẽ đem đến cho bạn cái nhìn tổng quan, toàn diện, giúp bạn định hướng xây dựng sự kiện.

1.1.3. Các đối tượng liên quan

Các đối tượng người tiêu dùng tương quan đến sự kiện hoàn toàn có thể là người mua, đơn vị chức năng góp vốn đầu tư, nhà phân phối, truyền thông … Mỗi đối tượng người tiêu dùng sẽ có những đặc thù cũng như phản ứng khác nhau về sự kiện. Do đó, bạn nên thực thi nghiên cứu và phân tích và thống kê giám sát những trường hợp hoàn toàn có thể xảy ra với những đối tượng người dùng này để quy trình tổ chức triển khai sự kiện được diễn ra thành công xuất sắc nhất và đề cập trong mẫu kế hoạch truyền thông của mình .

1.2. Phần lập kế hoạch

1.2.1. Mục tiêu

Mục tiêu của kế hoạch là yếu tố mà bạn nên xác lập trước khi khuynh hướng kế hoạch sẽ được diễn ra như thế nào. Bên cạnh đó, bạn cần phân biệt giữa tiềm năng truyền thông và tiềm năng trong kinh doanh thương mại. Ngoài ra, tiềm năng được đặt ra phải cung ứng được 5 tiêu chuẩn của SMART ( Cụ thể – đo lường và thống kê được – hoàn toàn có thể đạt được – có tính tương quan – số lượng giới hạn thời hạn ) .

1.2.2. Công chúng mục tiêu

Trong quy trình thiết kế xây dựng kế hoạch, bạn phải xác lập được tiềm năng đối tượng người tiêu dùng quan trọng nhất mà sự kiện hướng đến là ai. Việc xác lập này sẽ giúp bạn phong cách thiết kế những thông điệp, kế hoạch truyền thông hiệu quả hơn. Một số người có năng lực là công chúng tiềm năng mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm như :

  • Người có tiếng nói đối với cộng đồng
  • Các chuyên gia trong lĩnh vực
  • Các đơn vị Chính phủ
  • Nhân viên của các công ty, doanh nghiệp
  • Nhóm, cộng đồng trên mạng xã hội
  • Cơ quan báo chí, truyền thông

1.2.3. Chiến lược

Chiến lược chính là phương pháp mà bạn dùng để triển khai sự kiện. Để thiết kế xây dựng được kế hoạch tương thích, bạn hoàn toàn có thể địa thế căn cứ vào những câu hỏi sau :

  • Công cụ được sử dụng là gì?
  • Cách thức bạn đưa thông tin đến gần hơn với công chúng?
  • Quá trình tiếp cận như thế nào?
  • Kế hoạch truyền thông trên báo chí, mạng xã hội sẽ diễn ra làm sao?

1.2.4. Tuyên bố

Tuyên bố là nội dung tổng kết tiềm ẩn hàng loạt tiến trình của kế hoạch sẽ diễn ra. Nội dung công bố này nên được kiến thiết xây dựng ngắn gọn và có độ dài khoảng chừng 1 – 2 câu. Ngoài ra, đây sẽ là nội dung xuyên suốt sự kiện nên bạn cần tập trung chuyên sâu để làm điển hình nổi bật chúng .

1.2.5. Thông điệp truyền thông

Thông điệp truyền thông là những gì mà bạn muốn mọi người biết đến, ấn tượng về doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, để tránh việc mang lại những sự nhận định và đánh giá xấu đi, bạn cần quan tâm 1 số ít điều sau khi kiến thiết xây dựng thông điệp truyền thông :

  • Sự phù hợp giữa thông điệp và mục tiêu
  • Tính đặc biệt, mới mẻ của doanh nghiệp
  • Sử dụng số, tên riêng để cho mọi người hiểu được vấn đề chi tiết hơn
  • Cần phải chứa đựng ý nghĩa bao quát tất cả các đối tượng

1.2.6. Chiến thuật tiến hành

Chiến thuật thực thi cần phải tương thích với kế hoạch đã được thiết kế xây dựng. Bên cạnh đó, tùy vào thực trạng khách quan mà bạn nên linh động biến hóa giải pháp để đạt được hiệu suất cao cao nhất. Ngoài ra, hãy nỗ lực cụ thể hóa nhất những yếu tố trong kế hoạch vào giải pháp để việc làm được thực thi thuận tiện, thành công xuất sắc hơn .

1.2.7. Phân tích rủi ro

Khi tổ chức triển khai một sự kiện, bạn nên nhìn nhận, lường trước mọi rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra trong khâu chuẩn bị sẵn sàng cũng như triển khai. Công việc này hoàn toàn có thể giúp bạn thuận tiện đối phó với những khó khăn vất vả diễn ra trong quy trình thực thi. Thêm vào đó, bạn cũng hoàn toàn có thể nhận ra những thiết sót trong kế hoạch và kịp thời kiểm soát và điều chỉnh để sự kiện đạt được hiệu suất cao cao nhất .

1.2.8. Dự trù kinh phí

Kinh phí chính là yếu tố then chốt dẫn đến thành công xuất sắc của một sự kiện. Ngoài ra, việc dự trù kinh phí đầu tư sẽ giúp bạn cân đối những khâu trong kế hoạch và kiểm soát và điều chỉnh khuôn khổ sao cho tương thích. Do đó, bạn cần thiết kế xây dựng một bảng dự trù kinh phí đầu tư cụ thể, hoàn hảo để đem lại sự thành công xuất sắc cao cho sự kiện .

1.2.9. Tiêu chí đánh giá

Xây dựng tiêu chuẩn nhìn nhận chuẩn xác, đơn cử sẽ giúp bạn nhìn nhận lại những thành công xuất sắc cũng như hạn chế gặp phải khi tổ chức triển khai truyền thông sự kiện, tên thương hiệu. Bên cạnh đó, nếu kế hoạch của bạn phải trải qua nhiều quá trình thì tiêu chuẩn nhìn nhận cũng cần được thiết kế xây dựng sát với những quy trình tiến độ đó .

2. Mẫu kế hoạch truyền thông sự kiện, thương hiệu hiệu quả

Truyền thông sự kiện, tên thương hiệu là hoạt động giải trí nhằm mục đích tăng năng lực ảnh hưởng tác động, nhận diện của doanh nghiệp so với công chúng. Do đó, bạn cần kiến thiết xây dựng kế hoạch thật hoàn hảo và đúng mực nhất cho doanh doanh nghiệp của mình. Dưới đây là mẫu kế hoạch truyền thông sự kiện, tên thương hiệu mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
Mau Ke Hoach Truyen Thong 15 Min
Mau Ke Hoach Truyen Thong 14 Min

Trên đây là toàn bộ nội dung về Mẫu kế hoạch truyền thông sự kiện do Luật ACC cung cấp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý bạn đọc còn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ giải đáp.

5/5 – ( 4200 bầu chọn )

✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin
Mẫu kế hoạch truyền thông sự kiện [Cập nhật 2023]

Bài viết liên quan
Hotline 24/7: O984.666.352
Alternate Text Gọi ngay