Cách lấy dữ liệu Google Sheet từ sheet này sang sheet khác – BigTOP

Cách lấy dữ liệu Google Sheet từ sheet này sang sheet khác

563 Views

Bạn đang đọc: Cách lấy dữ liệu Google Sheet từ sheet này sang sheet khác – BigTOP

Google Sheet là một công cụ cực kỳ tiện nghi của Google để duy trì dữ liệu của bạn ở format bảng tính và được sử dụng bởi hàng triệu người dùng trên toàn thế giới. Nó tương thích, đáng đáng tin cậy và thuận tiện truy vấn bởi nhiều người cùng một lúc. Bạn hoàn toàn có thể tạo bao nhiêu trang tính tùy theo mục tiêu của doanh nghiệp và nó sẽ không làm bạn tuyệt vọng. Tuy nhiên, hoàn toàn có thể phát sinh trường hợp mà bạn cần nhập dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác nhiều lần .

Một cách dễ dàng là chỉ cần sao chép dữ liệu từ một trang tính và dán nó vào một trang tính khác nhưng đây không phải là cách khả thi để tiến hành, vì bạn có thể cần thực hiện cùng một hành động nhiều lần hoặc kích thước dữ liệu có thể rất lớn để xử lý. Vì vậy, chúng tôi sử dụng hàm IMPORTRANGE().

Nhập một ô từ một trang tính sang một trang tính khác

Để nhập dữ liệu ô từ trang tính này sang trang tính khác, trước tiên hãy chọn vị trí ô mà bạn muốn nhập dữ liệu rồi nhập =IMPORTRANCE(vào ô đó.

Sử dụng hàm IMPORTRANGE () trong Google Sheet

Sau đó, hãy truy cập trang tính từ nơi bạn muốn nhập dữ liệu và sao chép số ID của trang tính đó từ thanh địa chỉ của trình duyệt như được hiển thị bên dưới.

Xem thêm: 7 phương pháp dạy học tiếng việt theo hướng phát triển năng lực hiệu quả – https://thomaygiat.com

Sao chép số ID Sheet Google Sheet

Bây giờ hãy dán số id bên trong hàm IMPORTRANGE()trong dấu phẩy đảo ngược kép.

Sau khi hoàn tất việc đó, hãy thêm tên của trang tính ( nhãn ) mà từ đó bạn muốn nhập dữ liệu vào bên trong dấu phẩy đảo ngược kép được phân tách bằng dấu phẩy. Và sau nhãn cũng chèn một dấu chấm than .
Chèn nhãn trang tính
Nhãn trang tính của một trang tính được đề cập ở cuối hành lang cửa số ngay bên dưới thanh trượt. Theo mặc định, nó được gắn nhãn là ‘ Sheet1 ’. Bạn nên đổi tên bằng cách nhấp chuột phải vào nó để tránh nhầm lẫn .
Vị trí nhãn trang tính
Sau dấu chấm than, hãy nhập số ô mà bạn muốn nhập dữ liệu. Trong trường hợp này, số ô là ‘ B8 ’. Sau đó, đóng dấu phẩy đảo ngược kép và dấu ngoặc tròn và nhấn ‘ Enter ’ .

Bạn có thể gặp lỗi (như lỗi được thấy bên dưới) sau khi thêm hàm IMPORTRANGE().

Để xử lý yếu tố này, hãy nhấp vào lỗi. Một hộp thoại sẽ Open nhu yếu quyền truy vấn vào trang tính khác. Vì vậy, chỉ cần nhấp vào nút ‘ được cho phép truy vấn ’ và Google sẽ có quyền truy vấn vào trang tính đó .
Cấp quyền truy cập
Ngay sau khi bạn cấp quyền truy vấn, dữ liệu sẽ Open ở vị trí mong ước .

Nhập cột từ một trang tính sang một trang tính khác

Toàn bộ quá trình tương tự như ngoại trừ địa chỉ ô. Ở đây, thay vì đề cập đến một địa chỉ ô đơn lẻ, bạn cần đề cập đến khoanh vùng phạm vi của hàng loạt cột có dữ liệu bạn muốn nhập. Để đề cập đến khoanh vùng phạm vi, sau dấu chấm than, hãy nhập địa chỉ ô của ô tiên phong và sau đó của ô sau cuối của cột được phân tách bằng dấu hai chấm .
Chèn phạm vi ô trong hàm IMPORTRANGE
Đóng dấu phẩy đảo ngược kép và dấu ngoặc tròn rồi nhấn ‘ Enter ’. Thao tác này sẽ nhập hàng loạt cột vào vị trí mong ước .

Nhập toàn bộ bảng từ trang này sang trang khác

Trong trường hợp này, bạn chỉ cần biến hóa khoanh vùng phạm vi. Chèn địa chỉ ô của ô tiên phong của bảng và ô sau cuối của bảng. Ngăn cách chúng bằng dấu hai chấm và đóng dấu phẩy ngược và dấu ngoặc tròn .

Sau khi bạn nhấn ‘Enter’, toàn bộ bảng sẽ được chèn vào vị trí mong muốn.

Xem thêm: 7 phương pháp dạy học tiếng việt theo hướng phát triển năng lực hiệu quả – https://thomaygiat.com

Kỹ thuật này cực kỳ hiệu suất cao và cũng sẽ phản ánh những biến hóa được thực thi so với dữ liệu chính trong dữ liệu đã nhập. Vì vậy, nó giúp bạn không gặp rắc rối khi thực thi những chỉnh sửa trong cả hai trang tính .