Tổng hợp phương pháp sao lưu dữ liệu an toàn trên máy tính – Diều Hâu

Nhiều người trong chúng ta đôi khi gặp phải sự cố mất dữ liệu trong máy tính vì những lý do không mong muốn. Do đó, nếu không thường xuyên sao lưu máy tính, bạn có thể mất các tệp đó mãi mãi. Dưới đây là 3 phương pháp sao lưu dữ liệu an toàn nhất mà ai cũng có thể tự thực hiện trên máy tính của mình.

1. Những dữ liệu nào cần phải sao lưu?

Trước khi tìm hiểu và khám phá chiêu thức sao lưu dữ liệu an toàn, tất cả chúng ta phải xác lập được những dữ liệu nào thiết yếu phải sao lưu .

  • Dữ liệu cá nhân: Đầu tiên và quan trọng nhất chính là dữ liệu cá nhân. Mọi dữ liệu cá nhân từ hình ảnh, video gia đình, bạn bè cho đến tài liệu quan trọng khác trên máy tính của bạn đều cần phải được sao lưu thường xuyên và bảo vệ cẩn thận. Một khi những dữ liệu này mất đi thì không có cách nào để khôi phục lại.
  • Hệ điều hành và các chương trình hệ thống: Bên cạnh dữ liệu cá nhân, nếu cẩn thận hơn bạn cũng có thể sao lưu cả hệ điều hành và các chương trình cài đặt trên máy. Nếu bạn là người thích khám phá các tệp hệ thống hay thường xuyên cập nhật phần cứng thì việc có một bản sao lưu toàn bộ hệ thống sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi gặp sự cố.

2. Phương pháp sao lưu dữ liệu đơn giản và an toàn

2.1 Sao lưu vào ổ cứng ngoài

Đây là chiêu thức sao lưu dữ liệu truyền thống lịch sử. Bạn hoàn toàn có thể sao lưu mọi dữ liệu từ máy tính vào một chiếc ổ cứng ngoài nhỏ gọn bằng cách sử dụng những tính năng sao lưu tích hợp sẵn trong máy .

Cụ thể, trên Windows 10 và 8 có công cụ sao lưu là File History; Windows 7 sử dụng Windows Backup. Trong khi đó, các dòng máy MAC sử dụng Time Machine để sao lưu dữ liệu. Bạn cần thực hiện kết nối ổ cứng rời với máy tính và sử dụng các công cụ sao lưu để tránh mất dữ liệu không mong muốn. Và tốt nhất nếu sử dụng máy tính để bàn, bạn nên cắm luôn ổ đĩa vào máy để dữ liệu được sao lưu liên tục.

  • Ưu điểm: Giá thành rẻ và tốc độ sao lưu nhanh chóng
  • Nhược điểm: Nếu máy tính và ổ cứng cùng bị hư hại thì toàn bộ dữ liệu sao lưu sẽ mất theo.

2.2 Sao lưu lên Internet

Nếu bạn muốn đảm bảo mọi dữ liệu của mình luôn an toàn, có một cách khác là sao lưu chúng lên internet bằng một dịch vụ như: Backblaze. Backblaze là dịch vụ sao lưu trực tuyến nổi tiếng được nhiều chuyên gia khuyên dùng.

Chỉ với mức phí 6 USD ( khoảng chừng hơn 120.000 VND / tháng ), những chương trình chạy ẩn trên máy tính sẽ tự động hóa sao lưu những tệp của bạn vào bộ nhớ web của dịch vụ. Bạn cũng hoàn toàn có thể Phục hồi lại những tệp đó bất kể khi nào cần dùng tới .

  • Ưu điểm: Sao lưu trực tuyến bảo vệ bạn khỏi bất kỳ sự cố mất dữ liệu nào như: Hỏng ổ cứng, trộm cắp, thiên tai,…
  • Nhược điểm: Các dịch vụ này thường mất phí và quá trình sao lưu ban đầu có thể tốn thời gian hơn so với ổ đĩa ngoài nếu số lượng tệp sao lưu lớn.

Lưu ý: Khi sử dụng dịch vụ sao lưu Backblaze, nếu bạn xóa một tệp trên máy tính của mình thì tệp đó sẽ bị xóa khỏi các bản sao lưu trực tuyến sau 30 ngày. Bạn không thể quay lại và khôi phục các tệp đã xóa hoặc phiên bản trước của tệp sau khoảng thời gian này.

2.3 Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây

Lưu trữ đám mây là phương pháp sao lưu phổ biến, được hầu hết mọi người sử dụng. Thay vì chỉ lưu trữ dữ liệu trên ổ cứng máy tính, giờ đây bạn có thể lưu trữ trên một số dịch vụ như: Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây tương tự.

Sau khi ĐK dịch vụ, mọi dữ liệu trên máy tính sẽ tự động hóa đồng điệu hóa với thông tin tài khoản của bạn trên mọi thiết bị. Vì vậy, nếu gặp yếu tố với ổ cứng, bạn vẫn còn bản sao của những tệp được tàng trữ trên đám mây và những thiết bị khác của mình .

  • Ưu điểm: Sao lưu dễ dàng, nhanh chóng, miễn phí trong một số trường hợp, hạn chế rủi ro mất dữ liệu.
  • Nhược điểm: Hầu hết các dịch vụ đám mây chỉ cung cấp vài gigabyte dung lượng miễn phí. Nếu muốn sao lưu số lượng lớn, bạn phải trả phí để có thêm dung lượng. Bên cạnh đó, tùy vào các tệp sao lưu mà phương pháp này có thể đơn giản hoặc phức tạp hơn một chương trình sao lưu trực tiếp.

3. Những lưu ý khi sao lưu dữ liệu

  • Sử dụng một phương pháp sao lưu là chưa đủ

Bạn đang tự hỏi, vậy chiêu thức sao lưu nào là hiệu suất cao nhất ? Câu vấn đáp là không có một chiêu thức sao lưu nào tuyệt vời 100 %. Cách tốt nhất để bảo vệ dữ liệu chính là phối hợp nhiều chiêu thức. Việc sao lưu dữ liệu sẽ hiệu suất cao gấp nhiều lần nếu bạn có cả bản sao lưu trực tuyến và sao lưu cục bộ .
Nếu bạn sao lưu dữ liệu ở đâu đó trên internet bằng những dịch vụ như : Backblaze hay Dropbox, đó là một bản sao lưu trực tuyến. Ngược lại, khi sao lưu dữ liệu vào ổ cứng ngoài và tàng trữ trong PC tại nhà, đó gọi là một bản sao lưu cục bộ .

Sao lưu cục bộ nhanh và đơn thuần hơn, đồng thời là tuyến phòng thủ tiên phong chống lại việc mất dữ liệu. Nếu bạn bị mất tệp, bạn hoàn toàn có thể nhanh gọn Phục hồi chúng từ ổ đĩa ngoài. Tuy nhiên, chỉ dựa vào những bản sao lưu cục bộ thôi là chưa đủ. Nếu ngôi nhà của bạn bị cháy rụi hay máy tính cùng ổ cứng ngoài bị kẻ trộm đánh cắp, dữ liệu cũng theo đó mà một đi không trở lại .
Để xử lý yếu tố này, bạn hoàn toàn có thể sao lưu dữ liệu của mình lên Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive, đồng thời triển khai sao lưu tiếp tục vào ổ đĩa ngoài. Hoặc bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ Backblaze để sao lưu trực tuyến phối hợp công cụ File History trên Windows để tạo bản sao lưu cục bộ .

Nói chung, có rất nhiều cách để sử dụng những dịch vụ song song với nhau và cách triển khai tùy thuộc vào mỗi người. Cuối cùng cần bảo vệ rằng bạn có một kế hoạch sao lưu chắc như đinh, với vừa đủ những bản sao lưu cục bộ và trực tuyến, tạo nên một mạng lưới tổng lực chống lại việc mất mát dữ liệu .

  • Tự động hóa quá trình sao lưu

Nghe thì có vẻ phức tạp, nhưng bạn càng tự động hóa quy trình sao lưu của mình thì việc sao lưu dữ liệu sẽ diễn ra liên tục hơn và năng lực đánh mất dữ liệu sẽ thấp hơn. Đó là nguyên do tại sao bạn nên sử dụng một công cụ tự động hóa thay vì sao chép những tập tin vào ổ đĩa ngoài một cách bằng tay thủ công, vừa tốn thời hạn, vừa không đều đặn .

Các dịch vụ sao lưu trực tuyến như Backblaze sẽ tự động thực hiện sao lưu mỗi ngày. Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt chương trình và Backblaze sẽ tự động làm tiếp phần việc còn lại.

Ngoài ra, nếu bạn không muốn trả bất kể khoản phí nào, hãy xem xét sử dụng những dịch vụ đồng điệu hóa tệp như : Dropbox, Google Drive hoặc Microsoft OneDrive để tự động hóa đồng nhất hóa những tệp quan trọng. Bằng cách này, nếu không may bị mất bản sao lưu cục bộ, tối thiểu bạn còn có một bản sao trực tuyến .

Việc sao lưu dữ liệu liên tục là thao tác vô cùng thiết yếu giúp bạn giảm thiểu tối đa thiệt hại khi gặp sự cố không mong ước. Chính thế cho nên, bạn hãy tạo ra nhiều bản sao lưu nhất hoàn toàn có thể và tàng trữ chúng tại nhiều nơi khác nhau, để luôn sẵn sàng chuẩn bị cho mọi trường hợp hoàn toàn có thể xảy ra .

Tổng hợp phương pháp sao lưu dữ liệu an toàn trên máy tính – Diều Hâu

Bài viết liên quan
Hotline 24/7: O984.666.352
Alternate Text Gọi ngay