Cách quản lý nhân sự bằng excel hiệu quả [Mẫu file mới 2021]

Quản lý nhân sự bằng Excel là phương thức quản lý hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Vậy bạn đã biết cách tạo lập và sử dụng một file quản lý nhân sự trên Excel chưa? Nếu chưa thì hãy cùng Fastdo tìm hiểu cách tạo file cũng như lợi ích khi quản lý nhân sự trên Excel qua bài viết dưới đây nhé!

fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

>>> ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT:

Mục Chính

1. Hướng dẫn cách tạo file quản lý nhân sự bằng Excel
- 1.1 Mẫu excel để quản lý nhân sự bao gồm những gì?
- 1.2 Trọn bộ mẫu quản lý nhân sự bằng excel [bảng mới nhất]
2. Lợi ích của việc sử dụng quản lý nhân sự bằng excel
3. Hạn chế khi quản lý nhân sự bằng Excel
4. Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả thay thế Excel: fHRM

1. Hướng dẫn cách tạo file quản lý nhân sự bằng Excel

NHẬN NGAY 30+ BIỂU MẪU NHÂN SỰ MIỄN PHÍ

Họ và tên *

Email *

Số điện thoại(Zalo) *

Công ty *

Quy mô *

Chức vụ *

Bạn đang đọc: Cách quản lý nhân sự bằng excel hiệu quả [Mẫu file mới 2021]

Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo file quản trị nhân sự bằng Excel .

1.1 Mẫu excel để quản lý nhân sự bao gồm những gì?

Mẫu excel quản trị nhân sự là nơi doanh nghiệp dùng để tàng trữ những thông tin tương quan đến yếu tố quản lý. Vì vậy, trong file mẫu quản trị nhân sự bằng Excel sẽ có những yếu tố sau :

Sheet dữ liệu nhân sự của công ty.

Sheet tổng hợp nguồn nhân lực.

Sheet chứa thông tin về khen thưởng, kỷ luật.

Sheet chứa thông tin điều chỉnh lương.

Sheet thông tin về hợp đồng.

Sheet chứa bản cam kết của hợp đồng lao động.

Sheet chứa dữ liệu quyết định tăng lương.

>>> ĐỌC NGAY: Bản kế hoạch kinh doanh mẫu đơn giản, mới nhất cho doanh nghiệp

1.2 Trọn bộ mẫu quản lý nhân sự bằng excel [bảng mới nhất]

Việc sử dụng Excel để quản trị nhân sự sẽ giúp việc làm quản lý của doanh nghiệp hiệu suất cao và nhanh gọn hơn. Bên cạnh đó, chiêu thức quản lý nhân viên cấp dưới bằng Excel được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vận dụng vì sự tiện nghi mà chiêu thức này đem lại. Bạn hoàn toàn có thể tại những bảng mẫu quản lý nhân sự trên Excel tại đây .

>> [ TẢI MIỄN PHÍ ] : MẪU QUẢN LÝ NHÂN VIÊN BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ

>>> XEM NGAY: [TẢI MIỄN PHÍ] 8 mẫu bảng lương nhân viên chi tiết nhất

2. Lợi ích của việc sử dụng quản lý nhân sự bằng excel

Bạn chăm sóc đến những bộ biểu mẫu OKRs gồm có : quá trình vận dụng vào Doanh nghiệp, form check-in OKRs, timeline vận dụng OKRs, … Nhận bộ biểu mẫu OKRs không lấy phí ngay bên dưới .
Nhận Biểu Mẫu OKRs

Excel không những giúp doanh nghiệp quản lý tốt nhân sự mà còn đem lại một số ít quyền lợi như :

2.1 Thao tác đơn giản

Các thao tác trên Excel đều đơn thuần, thuận tiện và tương thích cho mọi đối tượng người tiêu dùng sử dụng. Bên cạnh đó, ứng dụng Excel rất thông dụng và có ngân sách góp vốn đầu tư rất thấp nên chiêu thức này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng để quản lý nhân sự .

>>> BỎ TÚI NGAY: 10 cách xin nghỉ việc thuyết phục và hiệu quả nhất khiến công ty phải đồng ý ngay

2.2 Các biểu mẫu đa dạng

Các file quản trị nhân sự bằng Excel phân phối cho nhà quản lý rất nhiều form biểu mẫu phong phú, tương thích với những nhu yếu sử dụng. Ngoài ra, bạn còn hoàn toàn có thể tự tạo ra những form biểu mẫu bằng cách kiểm soát và điều chỉnh, sắp xếp theo ý muốn để cung ứng nhu yếu, sở trường thích nghi của mình .

>>> ĐỌC NGAY: Các cách tính lương cơ bản trong doanh nghiệp mới nhất năm 2021

2.3 Dễ dàng sử dụng

File Excel cho phép bạn quản trị dữ liệu một cách dễ dàng trên hệ thống. Bên cạnh đó, Excel còn có khả năng giúp doanh nghiệp tiếp cận số liệu, thống kê nhanh chóng. Hơn nữa, Excel quản trị nhân sự còn là phần mềm miễn phí nên doanh nghiệp sẽ không phải trả bất kỳ chi phí nào khi sử dụng.

Xem thêm: Các ứng dụng của cơ sở dữ liệu trong thực tế – IBOSS VIETNAM

>>>> TÌM HIỂU NGAY: Bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc nhân viên chi tiết 2021

3. Hạn chế khi quản lý nhân sự bằng Excel

Bên cạnh những quyền lợi khi quản trị nhân sự, Excel vẫn còn sống sót 1 số ít hạn chế. Khi quản lý nhân sự bằng excel bạn cần chú ý quan tâm về tính tàng trữ, những yếu tố lỗi hàm nếu có và thời hạn tìm kiếm những file thao tác .

3.1 Dữ liệu lưu trữ phân tán, khó kiểm soát

Trong quy trình quản lý nhân sự trên Excel, bạn sẽ phải sử dụng rất nhiều sheet khác nhau để quản lý những nghành nghề dịch vụ. Điều này sẽ làm cho bạn mất nhiều thời hạn để tạo lập cũng như chỉnh sửa. Hơn nữa, việc quản lý nhiều sheet cũng sẽ gây khó khăn vất vả trong yếu tố tổng kết, ra quyết định hành động .

>>> XEM THÊM: 8 Bước xây dựng mẫu lập ngân sách nhân sự chi tiết 2022

3.2 Quản lý nhân sự bằng excel có độ bảo mật kém

Không giống như những ứng dụng khác, Excel không có chính sách bảo mật thông tin nên rất dễ xảy ra thực trạng mất dữ liệu. Trường hợp người quản trị mất thông tin tài khoản sẽ có năng lực làm thông tin của doanh nghiệp bị rò rỉ ra ngoài. Thêm vào đó, nếu có nhiều người sử dụng chung biểu mẫu còn hoàn toàn có thể gây ra thực trạng khó trấn áp dữ liệu .

>>> ĐỌC TIẾP: [TẢI MIỄN PHÍ] 5 mẫu bảng kê chi phí chi tiết nhất 2022

3.3 Không có khả năng tích hợp

Excel không có năng lực tích hợp với những ứng dụng chuyên được dùng dùng trong quản lý nhân sự. Điều này sẽ gây ra sự phiền phức trong việc làm quản lý. Bên cạnh đó, việc Excel không có năng lực tích hợp còn làm tốn nhiều thời hạn việc và giảm hiệu suất việc làm .

>>> XEM NGAY: [TẢI MIỄN PHÍ] Hợp đồng nguyên tắc là gì? 3 Mẫu hợp đồng nguyên tắc chi tiết

3.4 Khó khăn khi muốn mở rộng quy mô doanh nghiệp

Tuy Excel có năng lực chứa dữ liệu vô biên với hàng trăm, hàng nghìn dòng và những sheet nhưng ứng dụng lại mang đến một thử thách lớn cho doanh nghiệp nếu muốn lan rộng ra quy mô. Khi doanh nghiệp tăng trưởng vững mạnh đồng nghĩa tương quan với việc số lượng dữ liệu tăng lên, điều đó gây khó khăn vất vả cho người quản trị trong công tác làm việc sử dụng, quản lý .

>>>> XEM THÊM: Mẫu thông báo tăng lương, điều chỉnh lương mới nhất 2021 cho doanh nghiệp

4. Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả thay thế Excel: fHRM

Phần mềm quản lý nhân sự fHRM là công cụ cho phép doanh nghiệp sử dụng để quản lý nhân sự. Phần mềm này được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao vì đã khắc phục được những nhược điểm của Excel và sở hữu thêm nhiều tính năng nổi bật khác. Bên cạnh đó, fHRM còn cung cấp cái nhìn tổng quan, toàn diện cho doanh nghiệp về các kế hoạch nhân sự.

Tính năng nổi bật

Lưu trữ nội quy và chính sách làm việc.

Chứa dữ liệu thăng tiến của nhân viên.

Ghi nhận về chính sách, thành tựu và sự cống hiến của nhân viên.

Quy trình chấm công, tính lương được tự động hóa.

Cho phép nhà quản lý lắng nghe, ghi nhận và phản hồi ý kiến của nhân viên.

Toàn bộ thông tin dữ liệu được đồng bộ trên cùng một hệ thống.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

Địa chỉ:

Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.

Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.

Điện thoại: 0905 852 933

Email: [email protected]

Website: https://thomaygiat.com/

Bài viết trên là tổng hợp tất cả thông tin về cách quản lý nhân sự bằng Excel và hạn chế khi quản lý nhân viên bằng phần mềm này. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn về phần mềm F-HRs thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên trên nhé. Đội ngũ nhân viên của phần mềm Fastdo luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào.

>>>> KHÁM PHÁ NGAY:

Xem thêm: Tìm việc Làm Giám đốc Đầu tư và Phát triển Dự án Tuyển Dụng 19/04/2023 | https://thomaygiat.com