Sử dụng hóa đơn điện tử thì phải hủy hóa đơn giấy còn tồn?

Theo phản ánh của bà Lê Thị Thùy ( Nghệ An ), Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP có hiệu lực thực thi hiện hành từ ngày 1/7/2022 quy định về hóa đơn, chứng từ đã bãi bỏ Khoản 2 và Khoản 4 Điều 35 Nghị định số 119 / 2018 / NĐ-CP về hóa đơn điện tử. Theo đó, không bắt buộc vận dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020, mà chỉ khuyến khích sử dụng đến trước ngày 1/7/2022 .
Bà Thùy hỏi, so với doanh nghiệp đã thông tin phát hành sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020 ( cơ quan thuế đã gật đầu ) thì có phải hủy hóa đơn giấy không ? Hay vẫn được sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử cho đến ngày 30/6/2022 ? Nếu được thì nguyên tắc sử dụng như thế nào ?
Về yếu tố này, Chi cục Thuế thành phố Vinh có quan điểm như sau :

Khoản 3 Điều 14, Khoản 3 Điều 20 và Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như sau:

“ Điều 14. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
3. Kể từ thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác, hộ, cá thể kinh doanh thương mại phải triển khai hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng ( nếu có ) theo quy định ” .
“ Điều 20. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
3. Kể từ thời gian sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính phải triển khai hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng ( nếu có ) ” .
“ Điều 35. Hiệu lực thi hành
1. Nghị định này có hiệu lực thực thi hiện hành thi hành từ ngày 1/11/2018 .
3. Trong thời hạn từ ngày 1/11/2018 đến ngày 31/10/2020, những Nghị định : Số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14/5/2010 và số 04/2014 / NĐ-CP ngày 17/1/2014 của nhà nước quy định về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thực thi hiện hành thi hành ” .

Khoản 1, Khoản 3 Điều 59 và Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3 Điều 60 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ như sau:

“ Điều 59. Hiệu lực thi hành
1. Nghị định này có hiệu lực thực thi hiện hành thi hành kể từ ngày 1/7/2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể phân phối điều kiện kèm theo về hạ tầng công nghệ thông tin vận dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 1/7/2022 .
2. Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14/5/2010 của nhà nước quy định về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, Nghị định số 04/2014 / NĐ-CP ngày 17/1/2014 của nhà nước sửa đổi, bổ trợ 1 số ít điều của Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP quy định về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, Nghị định số 119 / 2018 / NĐ-CP ngày 12/9/2018 của nhà nước quy định về hóa đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ liên tục có hiệu lực hiện hành thi hành đến ngày 30/6/2022 ” .
“ Điều 60. Xử lý chuyển tiếp
1. Doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính đã thông tin phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã ĐK vận dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày Nghị định này được phát hành thì được liên tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng kể từ ngày Nghị định này được phát hành đến hết ngày 30/6/2022 và triển khai những thủ tục về hóa đơn theo quy định tại những Nghị định : Số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14/5/2010 và số 04/2014 / NĐ-CP ngày 17/1 / năm trước của nhà nước quy định về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ .
Trường hợp từ ngày Nghị định này được phát hành đến ngày 30/6/2022, trường hợp cơ quan thuế thông tin cơ sở kinh doanh thương mại quy đổi để vận dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này hoặc Nghị định số 119 / 2018 / NĐ-CP ngày 12/9/2018, nếu cơ sở kinh doanh thương mại chưa phân phối điều kiện kèm theo về hạ tầng công nghệ thông tin mà liên tục sử dụng hóa đơn theo những hình thức nêu trên thì cơ sở kinh doanh thương mại thực thi gửi tài liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 / DL-HĐĐT Phụ lục IA phát hành kèm theo Nghị định này cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị ngày càng tăng. Cơ quan thuế thiết kế xây dựng tài liệu hóa đơn của những cơ sở kinh doanh thương mại để đưa vào cơ sở tài liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế ship hàng việc tra cứu tài liệu hóa đơn .
2. Đối với cơ sở kinh doanh thương mại mới xây dựng trong thời hạn từ ngày Nghị định này được phát hành đến ngày 30/6/2022, trường hợp cơ quan thuế thông tin cơ sở kinh doanh thương mại triển khai vận dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này thì cơ sở kinh doanh thương mại thực thi theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Trường hợp chưa cung ứng điều kiện kèm theo về hạ tầng công nghệ thông tin mà liên tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại những Nghị định : Số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14/5/2010 và số 04/2014 / NĐ-CP ngày 17/1/2014 của nhà nước quy định về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ thì triển khai như những cơ sở kinh doanh thương mại nêu tại Khoản 1 Điều này ” .

Căn cứ các quy định trên và theo trình bày của bà Thùy, trường hợp doanh nghiệp của bà đã được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ thì doanh nghiệp thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc có mã của cơ quan thuế.

Trình tự, thủ tục tiêu hủy triển khai theo hướng dẫn tại Điều 29 Thông tư 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14/5 / 2010 và Nghị định số 04/2014 / NĐ-CP ngày 17/1/2014 của nhà nước quy định về hoá đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ .

Chinhphu.vn

Sử dụng hóa đơn điện tử thì phải hủy hóa đơn giấy còn tồn?

Bài viết liên quan
Hotline 24/7: O984.666.352
Alternate Text Gọi ngay