Những quy trình cơ bản chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Chuyển đổi số đang dần trở thành xu thế chung trong thời đại 4.0 của những doanh nghiệp. Vậy chuyển đổi số là gì ? Có quyền lợi gì ? Và quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp là ra làm sao ? Hãy cùng Vntrip TMS khám phá yếu tố này ngay giờ đây nhé .

Chuyển đổi số là gì?

Chuyển đổi số ( Digital transformation ) tuy là xu thế của thời đại tuy nhiên không có một định nghĩa chung nào cho khái niệm này. Mỗi doanh nghiệp, tổ chức triển khai có quy mô và phương pháp quản trị khác nhau thì định nghĩa về chuyển đổi số cũng sẽ khác nhau .

Tuy vậy, bản chất của chuyển đổi số là việc sáng tạo ra phương thức sản xuất (hoạt động) mới dựa trên công nghệ, dữ liệu số và từng bước chuyển đổi sang phương thức đó. Và để chuyển đổi số thành công, doanh nghiệp cần phải xây dựng một quy trình chuyển đổi số tổng thể và phù hợp.

Bạn đang đọc: Những quy trình cơ bản chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Mục đích và lợi ích của chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Theo những chuyên viên nghiên cứu và phân tích và nghiên cứu và điều tra thị trường thì 5 mục tiêu sau cuối mà những doanh nghiệp chuyển đổi số hướng đến gồm có :– Tăng tốc độ ra thị trường– Tăng cường vị trí cạnh tranh đối đầu trên thị trường– Thúc đẩy tăng trưởng lệch giá– Tăng hiệu suất của nhân viên cấp dưới– Mở rộng năng lực lôi cuốn và giữ chân người mua

Và chuyển đổi số thực sự mang lại rất nhiều quyền lợi cho mọi mặt hoạt động giải trí của doanh nghiệp : từ điều hành quản lý quản trị đến nghiên cứu và điều tra, kinh doanh thương mại …– Giúp cắt giảm ngân sách quản lý và vận hành– Tiếp cận được nhiều người mua hơn trong thời hạn dài hơn– Lãnh đạo ra quyết định hành động nhanh gọn và đúng chuẩn hơn nhờ mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình thông suốt kịp thời– Tối ưu hóa được hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới– Tăng hiệu suất cao hoạt động giải trí và tính cạnh tranh đối đầu của doanh nghiệp .>> > Xem thêm : Những ứng dụng hỗ trợ quản lý doanh nghiệp không tính tiền

Quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp diễn ra như thế nào?

Quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp gồm 6 bước độc lập như sau :

Bước 1: Đánh giá tình trạng và xác định mục tiêu chuyển đổi số của doanh nghiệp

Việc nhìn nhận và nhìn nhận lại doanh nghiệp trên mọi mặt : nhân lực, kinh tế tài chính, công nghệ tiên tiến và văn hóa truyền thống doanh nghiệp là bước tiên phong trong quy trình chuyển đổi số. Những khảo sát, tổng hợp tài liệu và quan sát thực tiễn sẽ cho thấy mức độ chuẩn bị sẵn sàng chuyển đổi số của doanh nghiệp. Từ đó sẽ xác lập được tiềm năng của chuyển đổi số .

Xem thêm: In kỹ thuật số là gì?Ưu nhược điểm của in kts là gì?

Bước 2. Lập kế hoạch và chiến lược thực hiện

Sau khi xác lập được tiềm năng để đưa ra những giải pháp chuyển đổi số đơn cử, ban chỉ huy và quản trị doanh nghiệp cần đưa ra một kế hoạch chi tiết cụ thể nhất gồm có : những việc cần làm, nguồn lực, thời hạn triển khai, thời hạn hoàn thành xong dự kiến, …Bước tiếp theo trong quy trình chuyển đổi số của doanh nghiệp là xác lập kế hoạch đúng đắn. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm tài liệu của Bộ TT&TT hoặc tìm hiểu và khám phá những doanh nghiệp đã chuyển đổi số thành công xuất sắc. Từ đó tích hợp với những nền tảng, tiềm năng và đặc trưng riêng của doanh nghiệp để thiết kế xây dựng kế hoạch tương thích .

Nike và kế hoạch chuyển đổi số thành công xuất sắc

Bước 3. Số hóa tài liệu, quy trình

Đây là bước cơ bản nhất trong quy trình chuyển đổi số ở doanh nghiệp. Việc chuyển đổi những tài liệu giấy thành định dạng kỹ thuật số và hoàn toàn có thể tàng trữ tài liệu trên Cloud giúp doanh nghiệp tăng độ bảo mật thông tin, thuận tiện quản trị, tìm kiếm tài liệu khi cần .Chuyển đổi số những quy trình hoạt động giải trí trong doanh nghiệp cũng sẽ mang lại hiệu suất cao tối ưu. Việc này giúp tiết kiệm chi phí thời hạn thao tác và xử lý yếu tố, giảm thiểu ngân sách nhân sự và tăng hiệu suất giải quyết và xử lý việc làm, … Cùng với đó, quy trình thao tác với người mua sẽ thuận tiện hơn, tăng sự hài lòng của người mua .

Bước 4. Chuẩn bị về nhân lực

Yếu tố con người trong chuyển đổi số là điều cần được chú trọng hơn cả. Để chuyển đổi số thành công xuất sắc, doanh nghiệp cần có nguồn nhân lực chất lượng cao : kiến thức và kỹ năng trình độ vững vàng, luôn chuẩn bị sẵn sàng biến hóa và ứng phó rủi ro đáng tiếc kịp thời. Trên thực tiễn, việc huấn luyện và đào tạo nguồn nhân lực luôn được chú trọng tại những doanh nghiệp chuyển đổi số thành công xuất sắc .Ngoài ra, thiên nhiên và môi trường và văn hóa truyền thống thao tác tương thích, cởi mở của doanh nghiệp sẽ nâng cao hiệu suất cao thao tác, thôi thúc nhân viên cấp dưới thay đổi giúp việc chuyển đổi số diễn ra thuận tiện hơn .

Bước 5. Đầu tư, áp dụng công nghệ mới

Có tới 80 % doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Nước Ta gặp khó khăn vất vả trong việc kiến thiết xây dựng hạ tầng công nghệ tiên tiến ship hàng chuyển đổi số. Vậy nên, việc góp vốn đầu tư, vận dụng công nghệ tiên tiến mới phải được chuẩn bị sẵn sàng và triển khai một cách kỹ lưỡng và tổng lực. Tuy những nền tảng công nghệ tiên tiến ship hàng chuyển đổi số ngày càng phổ cập nhưng không phải nền tảng nào cũng tương thích. Hãy bảo vệ rằng nền tảng công nghệ tiên tiến đó tương thích với đặc trưng doanh nghiệp và thân thiện với nhân viên cấp dưới .

Vntrip TMS là phần mềm quản lý công tác và du lịch phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp. Với tính năng thông minh và tiện lợi, Vntrip TMS giúp doanh nghiệp giảm bớt những lo lắng như vấn đề thời gian tìm kiếm phòng khách sạn – vé máy bay, quản lý hóa đơn công tác và có hệ thống báo cáo chi tiết. Đây cũng được coi là một công nghệ giúp doanh nghiệp chuyển đổi số một cách nhanh chóng, thuận tiện.

Vntrip TMS giải pháp số hóa quản lý công tác và du lịch cho doanh nghiệp

>>> Xem thêm: VNTRIP TMS: Nền tảng quản lý công tác phí 4.0 dành cho doanh nghiệp

Xem thêm: Một năm thực hiện Nghị quyết Chuyển đổi số: NHỮNG DẤU ẤN TÍCH CỰC

Bước 6: Đánh giá và cải thiện

Sau khi triển khai 5 bước trên, doanh nghiệp cần xem xét, nhìn nhận lại quy trình và tác dụng. Từ đó, doanh nghiệp sẽ vạch ra những việc cần làm để nâng cao chất lượng chuyển đổi số .Chuyển đổi số là một hành trình dài dài nhu yếu doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng và có một kế hoạch chuyển đổi số đơn cử, rõ ràng dựa trên những nghiên cứu và phân tích trong thực tiễn cũng như sự kiên trì, quyết đoán trong quy trình tiến hành. Hy vọng rằng doanh nghiệp của bạn sẽ sớm hội nhập với khuynh hướng toàn thế giới này .

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ thuật Số