Cách sắp xếp trong Excel theo thứ tự tăng dần, giảm dần

Để sắp xếp những dữ liệu trong Excel theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, bạn hoàn toàn có thể làm theo những bước sau :

Chọn những ô dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp .
Trong tab ” Data ” ( Dữ liệu ), chọn ” Sort ” ( Sắp xếp ) .
Trong hộp thoại “Sort” (Sắp xếp), chọn trường dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp theo trong danh sách “Sort by” (Sắp xếp theo).

Bạn đang đọc: Cách sắp xếp trong Excel theo thứ tự tăng dần, giảm dần
Chọn thứ tự sắp xếp trong danh sách ” Order ” ( Thứ tự ), nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần, chọn ” Smallest to Largest ” ( Từ nhỏ đến lớn ) ; nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần, chọn ” Largest to Smallest ” ( Từ lớn đến nhỏ ) .
Nếu bạn muốn sắp xếp theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau, bạn hoàn toàn có thể chọn ” Add Level ” ( Thêm Lever ) và lặp lại bước 3 và 4 .
Nhấn ” OK ” để triển khai xong quy trình sắp xếp .

Lưu ý : Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong một bảng tính có nhiều trang, bạn cần chọn những ô dữ liệu trên trang hiện tại trước khi triển khai những bước trên .

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng dần, giảm dần

Sử dụng công cụ Sort

Cách sử dụng công cụ Sort để sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần nhằm mục đích tiết kiệm chi phí thời hạn và tăng hiệu suất cao thao tác như sau :

Bước 1 : Chọn bảng chứa dữ liệu cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần .
Bước 2 : Sử dụng tính năng Sort. Chọn tab ” Data ” trên thanh công cụ, sau đó nhấp chuột vào ” Sort “. Hộp thoại ” Sort ” sẽ hiển thị .
Bước 3 : Chọn cột dữ liệu cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần trong danh sách ” Sort by “. Chọn ” Cell Values ” trong mục ” Sort On ” .
Bước 4 : Chọn thứ tự sắp xếp trong mục ” Order “. Nếu muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần, chọn ” Smallest to Largest ” ; nếu muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần, chọn ” Largest to Smallest ” .
Bước 5 : Nhấn ” OK ” để hoàn tất quy trình sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần .

Lưu ý : Nếu bảng chứa dữ liệu có nhiều trang, cần chọn những ô dữ liệu trên trang hiện tại trước khi triển khai những bước trên. Đồng thời, để tối ưu cho SEO, bạn nên sử dụng từ khóa tương thích và bảo vệ tính đúng chuẩn, gồm có cả việc sử dụng những từ viết tắt phổ cập trong ngành công nghiệp của bạn .

Dùng Filter

Để sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần bằng Filter và tối ưu cho SEO, bạn hoàn toàn có thể triển khai như sau :

Bước 1 : Chọn bảng dữ liệu cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần .
Bước 2 : Sử dụng tính năng Filter. Chọn tab ” Data ” trên thanh công cụ, sau đó nhấn chọn ” Filter “. Dòng tiên phong trong bảng sẽ hiển thị dấu mũi tên trong mỗi ô .
Bước 3 : Chọn cột dữ liệu cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần bằng cách nhấp vào dấu mũi tên trong ô cột tương ứng .
Bước 4 : Chọn lệnh ” Sort A to Z ” để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc ” Sort Z to A ” để sắp xếp theo thứ tự giảm dần .
Bước 5 : Bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần theo ý muốn .

Lưu ý : Bạn cần sử dụng từ khóa tương thích và bảo vệ tính đúng mực trong nội dung của mình để tối ưu cho SEO. Ngoài ra, nên sử dụng những từ viết tắt phổ cập trong ngành để cải tổ năng lực Open trên những tác dụng tìm kiếm .

Dùng hàm SORT

Để sắp xếp dữ liệu trong Excel sử dụng hàm SORT và tối ưu cho SEO, bạn hoàn toàn có thể triển khai như sau :

Bước 1: Chọn và nhập dữ liệu cần sắp xếp vào một mảng trong Excel.

Xem thêm: Tìm việc Làm Giám đốc Đầu tư và Phát triển Dự án Tuyển Dụng 19/04/2023 | https://thomaygiat.com
Bước 2 : Sử dụng hàm SORT để sắp xếp dữ liệu. Cú pháp của hàm là ” = SORT ( array, [ sort_index ], [ sort_order ], [ by_col ] ) ” .
Bước 3 : Trong cú pháp hàm SORT, điền đúng những đối số sau :

array : Mảng dữ liệu cần sắp xếp .sort_index : Số cột hoặc dòng mà bạn muốn sắp xếp theo .sort_order : Thứ tự sắp xếp dữ liệu giảm dần hoặc tăng dần .by_col : Lựa chọn sắp xếp dữ liệu theo hàng hoặc cột .

Bước 4 : Nhấn Enter để hoàn tất hàm SORT và bảng dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần theo ý muốn .

Lưu ý : Bạn cần sử dụng từ khóa tương thích và bảo vệ tính đúng chuẩn trong nội dung của mình để tối ưu cho SEO. Ngoài ra, nên sử dụng những từ viết tắt phổ cập trong ngành để cải tổ năng lực Open trên những tác dụng tìm kiếm .

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel (nhiều điều kiện)

Bước 1 : Trong Tab Data, chọn tính năng Sort để khởi đầu .
Bước 2 : Tìm hiểu phần điều kiện kèm theo dữ liệu và những tính năng trong bảng Sort. Bảng Sort gồm có những tính năng chính sau :

Add Level : Tạo thêm những Lever sắp xếp khác nhau cho đối tượng người dùng .Delete Level : Xóa Lever được chọn .Sort by : Chọn những cột cần sắp xếp theo nhu yếu .Sort On : Chứa những trường sắp xếp, đó hoàn toàn có thể là sắc tố, phông chữ hay giá trị .Order : Sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần .My data has headers : Tích vào ô trống này nếu bảng dữ liệu cần được lọc đã có tiêu đề .

Bước 3 : Thực hiện sắp xếp bảng tính tăng dần trong Excel theo những bước sau :

Chọn bảng dữ liệu cần sắp xếp .

Chọn tab Data > Sort.

Xem thêm: Có 3 giai đoạn phát triển trí não đỉnh cao của trẻ

Thêm những Lever sắp xếp khác nhau bằng cách sử dụng công dụng Add Level .Chọn những cột cần sắp xếp và thứ tự sắp xếp tương ứng trong phần Sort by và Order .

Nhấn OK để hoàn tất quy trình sắp xếp .

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số