10 năm ứng dụng văn phòng điện tử | Báo Lạng Sơn

LSO-Không chỉ đem lại nhiều tiện ích trong giải quyết và xử lý văn bản, 10 năm nay, mạng lưới hệ thống văn phòng điện tử ( VPĐT ) – eOffice cải cách nhiều tiến trình tác vụ, góp thêm phần nâng cao chất lượng công tác làm việc quản lý và giải quyết và xử lý việc làm tại những cơ quan, đơn vị chức năng hành chính .

Cán bộ Sở Thông tin và Truyền thông sử dụng phần mềm văn phòng điện tử

Trang bị đến 36 cơ quan, đơn vị;  225 xã, phường, thị trấn

Năm 2007, Lạng Sơn là một trong số ít địa phương trong nước được tiến hành mạng lưới hệ thống VPĐT – eOffice. Thời điểm đó, toàn tỉnh chỉ có một số ít cơ quan hành chính như Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, Sở tin tức và Truyền thông … được lắp ráp sử dụng thử nghiệm. Với sự chăm sóc chỉ huy tiến hành của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh và nguồn kinh phí đầu tư tương hỗ lắp ráp, từ năm 2007 đến nay, mạng lưới hệ thống được thiết lập và ứng dụng thoáng đãng từ cấp tỉnh đến cấp xã. Hiện tại, mạng lưới hệ thống đã được trang bị đến 36 cơ quan, đơn vị chức năng hành chính ( 25 sở, ban, ngành ; 11 huyện, thành phố ) và lan rộng ra đến 225 / 226 xã, phường, thị xã ( 1 xã chưa ứng dụng do chưa có mạng Internet ) với 46 sever và 4.424 máy trạm .

Ông Phạm Tuấn Tú, Trưởng phòng Cải cách hành chính (CCHC), Sở Nội vụ cho biết: So với nhiều tỉnh, thành phố thì Lạng Sơn là địa phương được triển khai sớm hệ thống VPĐT. Sau khi lắp đặt và đánh giá quá trình chạy thử nghiệm, hệ thống được triển khai đồng bộ và tăng lên nhanh chóng qua từng năm. Cách đây 3 năm, toàn tỉnh chỉ có khoảng 10% UBND cấp xã thì đến nay đã tăng lên 99,6% UBND cấp xã ứng dụng. Có thể thấy đây là một thành công lớn của tỉnh khi thực hiện nội dung hiện đại hóa hành chính trong Chương trình tổng thể CCHC nhà nước của tỉnh. Hơn nữa, sử dụng VPĐT thay thế cho phương pháp làm việc từ văn phòng truyền thống là bước đi đúng đắn của tỉnh và các cơ quan, đơn vị hành chính bởi VPĐT mang lại tính chuyên nghiệp và hiệu quả cao về mọi mặt khi tác vụ.

Công cụ tác nghiệp không thể thiếu

Trung bình một ngày, Sở Thông tin và Truyền thông (TT&TT) xử lý khoảng 50 văn bản đến và 20 văn bản đi. Nhờ ứng dụng eOffice, cán bộ văn thư của sở chỉ cần 1 click chuột có thể chuyển văn bản đến tài khoản sử dụng của lãnh đạo sở thay vì mang văn bản giấy đến tận tay và chờ lãnh đạo xử lý như trước. Chị Hoàng Thị Phương, cán bộ văn thư Sở TT&TT cho biết: “Tiện lợi nhất là những lúc lãnh đạo đi công tác xa vẫn có thể truy cập phần mềm và xử lý văn bản đảm bảo thông suốt. Hơn nữa, với khả năng lưu trữ tài liệu, văn bản với dung lượng lớn, phần mềm giúp tôi dễ dàng tra cứu và không vất vả lưu giấy tờ, sổ sách, hạn chế sự nhầm lẫn cũng như thất thoát tài liệu. Vì thế eOffice là công cụ không thể thiếu của chúng tôi khi làm việc”.

Ngoài ra, mạng lưới hệ thống VPĐT còn đem lại nhiều tính năng, tiện ích tối đa cho cán bộ trong quy trình tác vụ. Trong giải quyết và xử lý văn bản, gần 100 % văn bản ( trừ văn bản mật ) đều được số hóa và giải quyết và xử lý trên mạng lưới hệ thống. Theo thống kê, mỗi năm, toàn tỉnh có gần 200.000 văn bản đi, đến giải quyết và xử lý qua eOffice. Cụ thể năm năm ngoái, toàn tỉnh có 66.608 văn bản đi, 119.039 văn bản đến ; năm năm nay có 75.995 văn bản đi, 179.138 văn bản đến ; 9 tháng đầu năm 2017 có 57.694 văn bản đi và 129.055 văn bản đến được giải quyết và xử lý .
Ông Phạm Tuấn Tú cho biết thêm : Văn bản được giải quyết và xử lý qua đây tiết kiệm chi phí tới 90 % ngân sách văn phòng phẩm ( giấy, mực in, phô tô ) và ngân sách chuyển gửi văn bản tại những cơ quan, đơn vị chức năng. Xử lý văn bản điện tử còn giảm thời hạn gửi văn bản giấy theo cách truyền thống cuội nguồn, giúp tăng hiệu suất việc làm. Ví dụ 1 giấy mời, thông tin gửi qua eOffice chỉ vài giây đã được gửi đi nhưng nếu qua đường bưu điện từ tỉnh về huyện cũng mất 1 – 2 ngày .

Thực hiện mô hình Chính phủ điện tử, từ nay đến năm 2020, Lạng Sơn phấn đấu 100% cơ quan, đơn vị hành chính từ cấp tỉnh đến cấp xã ứng dụng phần mềm eGov. Mô hình này không chỉ tăng thêm tính chuyên nghiệp, hiện đại của các cơ quan, đơn vị hành chính mà còn đảm bảo kết nối liên thông 4 cấp: trung ương – tỉnh – huyện – xã và giải quyết mối quan hệ tương tác về thông tin giữa Chính phủ với doanh nghiệp và người dân.

Source: https://thomaygiat.com
Category: Điện Tử