Công Ty TNHH Dược Phẩm Vimedimex tuyển dụng mới nhất năm 2022

Nhân viên

+Thực hiện các công việc theo sự sắp xếp và hướng dẫn của Phó phòng
– Liên hệ Phòng Hành Chính Tổng Hợp cung cấp Giấy giới thiệu để mua hồ sơ mời thầu và nộp hồ sơ dự thầu;
– Liên hệ Phòng HCTH tìm các hợp đồng bản chính photo để đi công chứng theo yêu cầu của HSMT;
– Photo bảng dữ liệu Chương II của các hồ sơ mời thầu và liên hệ phòng Kế toán làm bảo lãnh dự thầu;
– Thực hiện các bước theo mẫu yêu cầu của HSMT một cách chính xác và đầy đủ trước khi in ra, trừ bảng chào giá;
– Đến các Bệnh viện / Sở Y tế nhận văn bản sửa đổi HSMT (nếu có);
– Nhận Hồ sơ sản phẩm từ phòng CSKH gửi qua;
– Tiến hành kiểm tra hồ sơ sản phẩm và xem hồ sơ các công ty phân phối gửi đầy đủ chưa để báo Phòng CSKH bổ sung kịp tiến độ;
– Gửi % tổng giá trị dự thầu của từng nhà phân phối qua email cho phòng kế toán và bảng đề nghị cấp bảo lãnh dự thầu cho phòng kế toán thực hiện bảo lãnh dự thầu từ phó phòng gửi qua;
– Nhập các thông tin của công ty và bảng chào giá vào phầm mềm của các Bệnh viện / Sở Y Tế theo yêu cầu của HSMT;
– Sắp xếp theo thứ tự hồ sơ kỹ thuật theo đúng yêu cầu của HSMT và gửi phó phòng kiểm tra;
– Sắp xếp hồ sơ pháp lý theo đúng yêu cầu của HSMT và gửi phó phòng kiểm tra;
– Lập mục lục, bìa hồ sơ pháp lý và kỹ thuật theo sự hướng dẫn và form mẫu từ Phó phòng chuyển qua;
– Đi photo hồ sơ dự thầu;
– Đóng và niêm phong hồ sơ dự thầu;
– Đi mua hồ sơ mời thầu của các Bệnh viện / Sở Y tế
– Đi nộp hồ sơ dự thầu của các Sở Y Tế / Bệnh viện;
– Đi mở thầu tại các Bệnh viện / Sở Y Tế;
– Đi lấy kết quả trúng thầu tại các Bệnh viện / Sở Y tế;
+Xử lý, quản lý và lưu trữ số liệu từ phần mềm của hồ sơ mời thầu
– Nhập số liệu file bảng báo giá từ Phó phòng gởi qua và phần mềm của hồ sơ mời thầu (nếu có) sau đó chuyển qua Phó phòng kiểm tra lần cuối và chép vào đĩa CD hoặc USB;
– Lưu trữ và bảo mật dữ liệu đã nhập vào phần mềm hồ sơ mời thầu của từng bệnh viện, Sở Y Tế một cách có hệ thống;
+Bảo mật thông tin theo quy định
– Bảo mật các thông tin về khách hàng và các thông tin khác theo cam kết
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng / Phó phòng

Xem chi tiết

Source: https://thomaygiat.com
Category : Tuyển Dụng