Cách giới hạn dữ liệu với Data Validation trong Google Sheets chi tiết – https://thomaygiat.com

Khi bạn chia sẻ trang Google Sheet cho người cộng tác, người sử dụng nhập các dữ liệu vào thì cần phải có điều kiện để người sử dụng nhập đúng. Và Data Validation chính là 1 giải pháp giúp bạn làm điều đó. Chính vì vậy ở bài viết sau mình sẽ hướng dẫn bạn cách giới hạn dữ liệu với Data Validation trong Google Sheets. Hãy bắt đầu thôi nào!

Bài viết được thực thi trên máy tính HP hệ quản lý và điều hành Windows, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể triển khai trên những dòng máy tính hệ quản lý Windows khác và cả trên MacOS với thao tác tương tự như .

I. Data Validation là gì? Ứng dụng của Data Validation trong Google Sheet

Data Validation là 1 công cụ trong Google Sheet hoàn toàn có thể giúp bạn cố định và thắt chặt những dữ liệu ở 1 ô và người sử dụng chỉ hoàn toàn có thể nhập được những giá trị đã cố định và thắt chặt sẵn ở ô đó mà không hề nhập những dữ liệu hay giá trị khác vào. Data Validation thường hay được sử dụng trong những tờ phiếu, đơn giá, kiểm kê để tránh bị nhầm lẫn .

Ứng dụng của Data Validation trong Google Sheet:

Bạn đang đọc: Cách giới hạn dữ liệu với Data Validation trong Google Sheets chi tiết – https://thomaygiat.com

• Giúp bạn tạo được những ô dữ liệu xổ xuống.
• Giúp bạn đặt cố định các dữ liệu trong ô Google Sheet.
• Giúp bạn thực hiện chỉnh sửa, nhập dữ liệu nhanh mà không bị sai xót.

II. Cách sử dụng Data Validation trong Google Sheet

1. Hướng dẫn nhanh

Mở Google Sheet > Tô chọn dữ liệu cần định dạng > Dữ liệu (Data) > Xác thực dữ liệu (Data Validation) > Ở phần Điều kiện (Criteria) > Chọn kiểu dữ liệu phù hợp > Tích chọn Hiển thị cảnh báo (Show warning) > Lưu để tạo Data Validation cho dãy ô đã chọn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Mình có 1 ví dụ như sau, ở ví dụ này mình sẽ giới hạn dữ liệu số ở phần Năm sinh từ 1970 – 2000 để người dùng nhập đúng trong khoảng này.

Ví dụ

Bước 1: Mở Google Sheet > Tô chọn dữ liệu cần định dạng (Ở đây mình sẽ tô chọn cột Năm sinh).

Chọn Xác thực dữ liệu” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392226/Screenshot(2920)-800×450.jpg”/>

Chọn Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu

Bước 3: Ở phần Điều kiện (Criteria) > Chọn kiểu dữ liệu phù hợp.

Trong đó:

• List from a range (Danh sách từ một dãy ô): Giúp bạn tạo được 1 danh sách xổ xuống của 1 dãy dữ liệu bạn đã chọn.
• List of items (Danh sách mục): Giúp bạn tạo 1 danh sách xổ xuống các dữ liệu bạn nhập vào ở ô, các mục phải được ngăn cách bởi dấu phẩy.
• Number (Số): Giúp bạn tạo các điều kiện cho dãy ô theo dạng số, bạn có thể tùy chỉnh điều kiện số trong khoảng bao nhiêu tới bao nhiêu hoặc lớn hơn, nhỏ hơn,…
• Text (Văn bản): Giúp bạn định dạng được kiểu văn bản hay tên cần nhập vào 1 ô có chứa chữ gì, ký tự gì hay là 1 email, 1 url đã được cố định.
• Date (Ngày tháng): Ở đây bạn có thể giới hạn được ngày tháng cần nhập vào ở trong khoảng nào, hay lớn hơn ngày hiện tại, nhỏ hơn 1 ngày nào đó,…
• Custom formula is (Công thức tùy chỉnh là): Giúp bạn đặt ra 1 công thức cố định ở ô được định dạng, người dùng buộc phải sử dụng công thức đó.
• Tick box (Hộp kiểm): Giúp bạn tạo 1 hộp để đánh dấu tick đúng hoặc sai cho các dữ liệu.

Xem thêm: 5 dấu hiệu thai phát triển tốt và 10 dấu hiệu thai yếu bạn cần biết

Xem thêm: Tìm việc Làm Giám đốc Đầu tư và Phát triển Dự án Tuyển Dụng 19/04/2023 | https://thomaygiat.com