ACCESS là gì?

Trong thời đại công nghệ tiên tiến tăng trưởng như giờ đây thì đây là những vướng mắc thường gặp của rất nhiều người. Là thành viên của bộ ứng dụng Microsoft Office hay Microsoft 365 gồm những ứng dụng quá quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint …, Microsoft Access là công cụ can đảm và mạnh mẽ giúp bạn quản trị và thao tác với rất nhiều dữ liệu cùng lúc. Vậy, hãy cùng khám phá rõ hơn Access là gì và những nguyên do bạn nên sử dụng công cụ này nhé .

ACCESS là gì?

1. Định nghĩa Access là gì?

Microsoft Access là gì? Access là từ viết tắt của Microsoft Office Access (hay là MS Access). Đây là tên một phần mềm có chức năng quản lý cơ sở dữ liệu do hãng Microsoft phát hành và giữ bản quyền, nằm trong bộ Microsoft Office được ứng dụng nhiều trong hầu hết các PC, Laptop cài hệ điều hành Windows.

Access giúp người dùng xử lý được những công việc quản lý từ đơn giản đến nâng cao. Hiện nay Access trở thành công cụ hữu ích hỗ trợ cho các nhân viên văn phòng trong việc quản lý cơ sở tài liệu. Ngoài ra Access còn cung cấp các công cụ có thể lập trình để xử lý giao diện, tạo các văn bản báo cáo cũng như là các mã lệnh.

Nhìn chung, Access rất đơn thuần để sử dụng, kể cả những bạn chưa có nhiều kiến thức và kỹ năng về lập trình. Nếu những bạn muốn khám phá sâu hơn về ứng dụng này để tối ưu được những tính năng bên trong đó thì MS Access cũng sẽ cung ứng những công cụ để tùy chỉnh theo ý người sử dụng .

2. Chức năng chính của Access

Với phần mềm Access, bạn hoàn toàn có thể phát triển được một hệ thống quản trị thông tin dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ rất nhanh chóng, thậm chí Access còn có thể giúp cho việc quản trị dữ liệu trong một số mảng của doanh nghiệp lớn như quản lý thông tin các đầu mối khách hàng, các cơ hội bán hàng, trạng thái khách hàng, quản lý đơn hàng, thông tin đặt hàng và thông tin sản phẩm.

Ngoài ra ứng dụng Access còn cho tất cả chúng ta năng lực tăng trưởng giao diện người dùng ở mức đơn thuần để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể triển khai nhập dữ liệu và lưu vào những bảng .

Một số chức năng chính của Access là:

• Chức năng thiết kế bảng.
• Chức năng lưu trữ.
• Chức năng cập nhật thông tin.
• Chức năng đưa kết quả và xuất thông tin.
• Chức năng thiết lập các mối quan hệ giữa các bảng với nhau.

3. Cần có kiến thức gì khi làm việc với Access

3.1. Cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu là gì ?

Nói 1 cách đơn thuần thì cơ sở dữ liệu hay Database là nơi chứa dữ liệu .Có rất nhiều loại cơ sở dữ liệu, một vài cái tên hoàn toàn có thể nhắc tới là : Oracle, PostgreSQL, MySQL, MS SQL, Access, MongoDB ( no SQL ), …

Loại dữ liệu ( Data types ) gì được lưu trong một cơ sở dữ liệu ?

Khi nhắc tới Data types trong Database, tất cả chúng ta thường phân loại chúng theo mục tiêu sử dụng của loại dữ liệu đó. Ví dụ nếu tất cả chúng ta muốn tàng trữ dữ liệu về họ và tên, thì tất cả chúng ta hoàn toàn có thể dùng kiểu dữ liệu text, còn nếu tất cả chúng ta muốn tàng trữ dữ liệu tiền tệ, hay những số lượng thì tất cả chúng ta cần sử dụng dữ liệu kiểu Number .Đối với mỗi loại dữ liệu mà tất cả chúng ta muốn quản trị, tàng trữ trong việc làm hàng ngày, sẽ lại có 1 kiểu dữ liệu tương ứng, tùy thuộc vào đặc tính và mục tiêu sử dụng .

Dữ liệu được Access quản trị như thế nào ? ( How data is organized )

Trong Access dữ liệu sẽ được tàng trữ trong những bảng, giữa những bảng sẽ sống sót mối quan hệ với nhau. Nếu những bạn đã thao tác với Excel thì sẽ thấy phần này khá quen thuộc. Vì trong Excel, tất cả chúng ta trình diễn trong sheet, mỗi sheet lại chứa 1 thông tin nhất định, hoàn toàn có thể tưởng tượng là 1 sheet trong Excel sẽ tương ứng với 1 table trong Access .

3.2. Giao diện người dùng

Giao diện người dùng giúp tất cả chúng ta tương tác với chương trình, ứng dụng hay mạng lưới hệ thống 1 cách đơn thuần nhất. Đối với Microsoft Access thì tất cả chúng ta sẽ chăm sóc tới những yếu tố sau đây :

Form để nhập dữ liệu – Input forms

Input forms giúp tất cả chúng ta hoàn toàn có thể nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu và chỉnh sửa dữ liệu đã có trong cơ sở dữ liệu .

Output – Reports

Output trong Microsoft Access hoàn toàn có thể hiểu là những bảng báo cáo giải trình hay năng lực xuất dữ liệu ra theo những dạng Excel, PDF, file CSV …Ngôn ngữ lập trình VBA ( viết rất đầy đủ là Microsoft Visual Basic for Applications )VBA là ngôn từ lập trình được tương hỗ và đã tích hợp trong toàn bộ những ứng dụng trong bộ Office. Ngôn ngữ lập trình này sẽ giúp cho tất cả chúng ta ứng dụng trong Access có linh động và thuận tiện sử dụng hơn cũng như trấn áp được hoạt động giải trí của mạng lưới hệ thống đang được tạo ra trong Access một cách không thiếu hơn .

4. Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Access

Bước 1: Tạo cơ sở dữ liệu mới

• Nháy chuột vào tab tập tin (File) rồi chọn “New”. Cơ sở dữ liệu chứa đựng toàn bộ dữ liệu ở nhiều dạng thức khác nhau. Bạn có thể chọn mục mở một cở sở dữ liệu trống, cơ sở dữ liệu web trống, hoặc chọn một trong các mẫu có sẵn.
• Đặt tên cơ sở dữ liệu: Sau khi hoàn thành việc chọn kiểu, đặt tên tương ứng với nội dung của cơ sở dữ liệu đó. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn làm việc với nhiều cơ sở dữ liệu cùng lúc. Gõ tên tập tin vào hộp thoại “File Name”. Chọn “Create’ để tạo một tập tin cơ sở dữ liệu mới.

Bước 2: Nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu:

• Xác định cấu trúc phù hợp nhất với dữ liệu. Nếu bạn tạo một cơ sở dữ liệu trống, bạn sẽ muốn sắp xếp nó theo cách hợp lý nhất và thêm các cấu trúc thích hợp. Sau đây là một vài cách định dạng và tương tác với dữ liệu trên Access: bảng, biểu mẫu, báo cáo, truy vấn
• Tạo bảng đầu tiên: Nếu bạn tạo một cơ sở dữ liệu trống, nó sẽ tự động tạo một bảng trống. Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào bảng theo cách thủ công hoặc sao chép và dán nội dung từ nguồn khác. Mỗi phần của dữ liệu nên được viết vào các cột (trường) riêng biệt, còn mỗi hồ sơ là một hàng riêng biệt. Nhấp đúp chuột vào phần tiêu đề của cột để đổi tên.
• Nhập dữ liệu từ nguồn khác: Nếu bạn muốn nhập dữ liệu từ một tập tin hay một vị trí cụ thể, bạn có thể thiết lập cho Access nhận các thông tin đó và tự nhập vào cơ sở dữ liệu.
• Nhấp chọn tab Dữ liệu ngoài (External Data).
• Chọn kiểu tập tin bạn muốn nhập. Trong mục “Nhập và Liên kết” (Import and Link), bạn sẽ thấy một vài kiểu tập tin. ODBC là viết tắt của “Kết nối Cơ sở dữ liệu Mở”.
• Chuyển hướng tới vị trí chứa dữ liệu. Nếu nó thuộc một trang web, bạn cần cung cấp địa chỉ trang web đó.
• Ở cửa sổ tiếp theo, chọn “Xác định cách và vị trí lưu trữ dữ liệu trên cơ sở dữ liệu hiện tại” (Specify how and where you want to store the data in the current database). Chọn “OK”. Làm theo các bước trên màn hình để nhập dữ liệu.

5. Các đối tượng cơ bản trong Access

Các đối tượng cơ bản trong access là bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo, giao diện người sử dụng của Access bao gồm một loạt cửa sổ mở ra bên trong cửa sổ chính Access, mỗi một đối tượng trên sẽ được hiện ra trong một cửa số riêng.

Access là tên gọi tắt của ứng dụng Microsoft Access, hay cũng được gọi là MS Access. Microsoft Access là Hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu ( DBMS ) của Microsoft, thuộc bộ ứng dụng của Microsoft Office .Access là một mạng lưới hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu hoặc một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ với năng lực giúp tất cả chúng ta tăng trưởng nhanh những giải pháp tàng trữ và quản trị thông tin .

Với Access, bạn hoàn toàn có thể phát triển được một hệ thống quản trị thông tin dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ rất nhanh chóng, thậm chí Access còn có thể giúp cho việc quản trị dữ liệu trong một số mảng của doanh nghiệp lớn như quản lý thông tin các đầu mối khách hàng, các cơ hội bán hàng, trạng thái khách hàng, quản lý đơn hàng, thông tin đặt hàng và thông tin sản phẩm.

Ngoài ra Access còn cho tất cả chúng ta năng lực tăng trưởng giao diện người dùng ở mức đơn thuần để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể triển khai nhập dữ liệu và lưu vào những bảng .Giao diện người sử dụng của Access gồm có một loạt hành lang cửa số mở ra bên trong hành lang cửa số chính Access. Công cụ quản trị cơ sở dữ liệu của Access gồm có những Tables ( bảng ), Queries ( truy vấn, tìm kiếm ), Forms ( mẫu ), Reports ( báo cáo giải trình ), Macro ( những macro lệnh ), Modules ( những khai báo, thư viện chương trình con ). Mỗi một đối tượng người tiêu dùng trên sẽ được hiện ra trong một cửa số riêng .Các đối tượng người tiêu dùng cơ bản trong Access là :– Bảng ( table ) : Dùng để tàng trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác lập và gồm có nhiều hàng, mỗi hàng chứa những thông tin về một thành viên xác lập của chủ thể đó .– Mẫu hỏi ( query ) : Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác lập từ một hoặc nhiều bảng .– Biểu mẫu ( form ) : Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin .– Báo cáo ( report ) : Được phong cách thiết kế để định dạng, thống kê giám sát, tổng hợp những dữ liệu được chọn và in ra .

Các đối tượng cơ bản trong Access là: 

– Bảng ( table ) : Dùng để tàng trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác lập và gồm có nhiều hàng, mỗi hàng chứa những thông tin về một thành viên xác lập của chủ thể đó .– Mẫu hỏi ( query ) : Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác lập từ một hoặc nhiều bảng .– Biểu mẫu ( form ) : Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin .– Báo cáo ( report ) : Được phong cách thiết kế để định dạng, giám sát, tổng hợp những dữ liệu được chọn và in ra .

6. Câu hỏi thường gặp

6.1. Các tính năng chính trong Microsoft Access là gì?

• Thiết lập các bảng dữ liệu
• Nhập dữ liệu từ các định dạng như Excel, Database, Web Content,…
• Tạo mối liên kết giữa các bảng
• Truy xuất thông tin từ một bảng hoặc nhiều bảng thông qua liên kết
• Xuất dữ liệu thành các file Excel, CSV, Access, PDF,…
• Tự động hóa quy trình bằng VBA
• Thiết kế báo cáo
• Tổng hợp, tính toán dữ liệu

6.2. Microsoft Access có khó không?

– Phần cơ bản : Nhìn chung thì phần này tương đối dễ hiểu cho những người mới sử dụng vì chỉ dùng những thao tác kéo thả nên khá đơn thuần. Đây là những truy vấn đơn thuần với thống kê, cách tạo form, làm bảng văn bản báo cáo giải trình … .– Phần nâng cao : Đây là một phần phức tạp hơn, được thiết kế xây dựng với những công dụng giải quyết và xử lý khó hơn và những truy vấn phức tạp để xuất ra tài liệu. Chưa dừng lại ở đó, nếu muốn kiến thiết xây dựng được một Khóa học theo ý muốn thì bạn cần phải có kỹ năng và kiến thức về lập trình. Trong Microsoft Access thì ngôn từ lập trình là VBA – Microsoft Visual Basic for Applications .

6.3. Access là gì? 

Access là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office do hãng Microsoft sản xuất dành cho máy tính cá nhân và máy chạy trong mạng cục bộ.

Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc phần mềm Access là gì cũng như những nội dung liên quan. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp đã giúp bạn trong quá trình tìm hiểu của bản thân. Chúc các bạn thành công!

5/5 – ( 698 bầu chọn )

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số