Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử cập nhật mới nhất 2022

Theo lao lý phát hành mới nhất của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp sẽ phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc vào tháng 1/7/2022. Điều này cho thấy, sử dụng hóa đơn điện tử là điều không hề tránh khỏi. Việc quy đổi này yên cầu kế toán viên và những chủ doanh nghiệp nhỏ cần khám phá cụ thể những kỹ năng và kiến thức tương quan đến hóa đơn điện tử trong quy trình sử dụng. Một trong số đó là tìm hiểu và khám phá quy trình tiến độ hủy hóa đơn, sử dụng đúng mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử khi có những sai sót không mong ước. Cùng AccNet khám phá cụ thể yếu tố này trong bài viết thời điểm ngày hôm nay .

Biên bản hủy hóa đơn điện tử là gì?

Biên bản hủy hóa đơn điện tử là mẫu văn bản ghi nhận hàng loạt những vấn đề đã diễn ra trong khi thực thi hủy hóa đơn điện tử. Theo đó, biên bản hủy hóa đơn được sử dụng ghi người lập hóa đơn có những sai sót trong quy trình tạo lập hoặc trường hợp không còn sử dụng hóa đơn trực tuyến này. Người triển khai lập biên bản là người nắm giữ, sử dụng hóa đơn .

Khi nào lập biên bản hủy hóa đơn điện tử?

Rất nhiều các kế toán viên mới vào nghề thắc mắc câu hỏi khi nào lập biên bản hủy hóa đơn điện tử là đúng quy định. Tại Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC có ghi rõ thực hiện lập biên bản hủy có nhiều trường hợp áp dụng khác nhau. Vì thế, kế toán viên cần tìm hiểu và nắm vững các trường hợp này:

Doanh nghiệp không còn sử dụng hóa đơn điện tử

Đây là trường hợp ít gặp nhất, tuy nhiên đây là trường hợp bắt buộc. Nếu doanh nghiệp, tổ chức triển khai, hộ kinh doanh thương mại đã phát hành hóa đơn điện tử nhưng không còn sử dụng ở hiện tại và tương lai thì cần thực thi hủy hóa đơn điện tử .
Thời gian triển khai lập biện bản và hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày tính từ khi không còn sử dụng .

Doanh nghiệp không còn hoạt động, chuyển đổi cơ quan thuế, thay đổi thông tin

Khi doanh nghiệp, những cơ sở kinh doanh thương mại biến hóa thông tin hoặc chuyển cơ quan thuế sẽ phải triển khai hủy hóa đơn cũ, phát hành hóa đơn điện tử mới tương ứng .
Nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại thì phải thực thi hủy hóa đơn điện tử .

Hóa đơn điện tử được lập có sai sót

Đây là trường hợp thông dụng, thường gặp nhất cần triển khai lập biên bản hủy hóa đơn điện tử .

Cụ thể, có những sai sót trong hóa đơn điện tử sau :

• Hóa đơn điện tử phát hiện có sai sót nhưng chưa được gửi cho người mua
• Hóa đơn điện tử đã được lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa dịch vụ.
• Hóa đơn điện tử đã được lập gửi cho người mua nhưng chưa được kê khai thuế.
• Hóa đơn in sai thông tin, bị trùng, in thừa phải thực hiện hủy.

Hóa đơn hết thời gian lưu trữ theo quy định của Luật kế toán

Hóa đơn điện tử có thời hạn tàng trữ là 10 năm theo pháp luật của Luật kế toán. Do đó, khi hết thời hạn mà không có quyết định hành động khác của cơ quan nhà nước thì doanh nghiệp cần hủy số lượng hóa đơn điện tử .

Lưu ý rằng việc hủy hóa đơn phải đảm bảo tính toàn vẹn của hóa đơn chưa hủy, đảm bảo dữ liệu thông tin hoạt động bình thường.

Ngoài ra, những hóa đơn được lập nhưng vi phạm pháp luật của pháp lý phải hủy theo đúng luật định .

Hướng dẫn lập biên bản hủy hóa đơn điện tử 2022

Để triển khai lập biên bản hủy hóa đơn điện tử đúng quá trình và luật pháp luật cần thực thi theo những bước sau đây .

Hồ sơ chuẩn bị hủy hóa đơn điện tử

Các nhu yếu hợp pháp của bộ hồ sơ thực thi hủy hóa đơn điện tử mới nhất :

• Trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh thì những doanh nghiệp, tổ chức cần thành lập hội đồng hủy hóa đơn.
• Bảng kiểm kê hóa đơn hủy cần có các mục như: tên hóa đơn, kí hiệu mẫu, kí hiệu số hóa đơn, số lượng hủy chi tiết.
• Biên bản hủy hóa đơn
• Bảng thông báo kết quả hủy cần chứa nội dung về kí hiệu, loại, số lượng hủy, lý do, ngày và giờ hủy. Căn cứ vào mẫu số 3.11 Phụ lục 3 theo thông tư 39/2014/TT-BTC.

Quy trình thực hiện hủy hóa đơn điện tử

Quy trình hủy hóa đơn điện tử được địa thế căn cứ vào Điều 29 Thông tư 39/2014 / TT-BTC :
Bước 1 : Lập bảng kiểm kê số lượng hóa đơn cần hủy
Bước 2 : Thành lập hội đồng hủy hóa đơn bắt buộc có đại diện thay mặt chỉ huy, đại diện thay mặt bộ phận kế toán .
Bước 3 : Thực hiện ký biên bản hủy hóa : Hội đồng ký biên bản hủy chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý để hoàn tất quy trình tiến độ hủy hóa đơn .

Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất năm 2022

Doanh nghiệp, tổ chức cần hủy hóa đơn sẽ phải sử dụng mẫu biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/3/2014. Thực hiện hướng dẫn tại Nghị định số 51/2010NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ như bên dưới đây.

Lập biên bản hủy hóa đơn điện tử là một trong những nhiệm vụ kế toán quan trọng ảnh hưởng tác động lớn đến quy trình nộp thuế của Doanh nghiệp. Do đó, những kế toán viên cần khám phá thật kỹ và thực thi đúng luật định. Bài viết đã hướng dẫn cụ thể cách hủy hóa đơn cũng như phân phối biểu mẫu biên bản hủy hóa đơn mới nhất. Hy vọng những thông tin trên có ích cho những doanh nghiệp .

TẢI MẪU BIÊN BẢN TẠI ĐÂY

Source: https://thomaygiat.com
Category : Điện Nước