4 cách lọc dữ liệu trong Excel mà dân văn phòng nên biết

Bài viết dưới đây, GhienCongListen sẽ hướng dẫn cụ thể các bạn cách lọc dữ liệu trong Excel 2010 và Excel 2003, cũng như cách lọc dữ liệu trùng lặp .
Cách lọc dữ liệu trong Excel sẽ giúp bạn xử lý yếu tố nhanh hơn và thuận tiện hơn. Bài viết này, GhienCongNghe sẽ ra mắt cách lọc dữ liệu trong Excel từ đơn thuần đến phức tạp, vận dụng cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010 cho đến Excel năm nay .

Cách nhanh nhất để lọc dữ liệu trong Excel

Trước tiên, hãy khám phá cách đơn thuần nhất để lọc dữ liệu trong Excel với các bước sau :

Bước 1: Chọn một ô.

Bạn đang đọc: 4 cách lọc dữ liệu trong Excel mà dân văn phòng nên biết

Bước 2 : Nhấp chuột phải vào ô đó > Chọn Bộ lọc > Lọc theo Giá trị của Ô đã Chọn .

Kết quả : Excel sẽ hiển thị doanh thu bán hàng tại Hoa Kỳ .

Cách lọc các bản sao trong Excel

Và đây là cách lọc dữ liệu trong Excel có 2 trường cùng lúc hoặc cách lọc dữ liệu trùng lặp trong 1 cột Excel .
Bước 1 : Trong tập dữ liệu, nhấp vào bất kể ô đơn lẻ nào .
Bước 2 : Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Bộ lọc, chọn Bộ lọc .

Bước 3 : Chọn mũi tên bên cạnh Quốc gia theo ví dụ .
Bước 4 : Chọn Chọn Tất cả để bỏ chọn toàn bộ các hộp kiểm và nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Hoa Kỳ > OK .

Kết quả : Excel sẽ hiển thị doanh thu bán hàng tại Hoa Kỳ .

Bước 5 : Nhấp vào mũi tên bên cạnh Qtr4 .

Bước 6 : Chọn Select All để bỏ chọn toàn bộ các hộp kiểm và nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Qtr4 > Nhấn OK .
Kết quả : Excel sẽ hiển thị doanh thu bán hàng của Hoa Kỳ trong Qtr4 .

Sử dụng hàm FILTER để lọc dữ liệu trong Excel

Chức năng Bộ lọc trong Excel là một công cụ hiệu suất cao để lọc dữ liệu. Dưới đây là cách lọc dữ liệu trong Excel với công dụng Bộ lọc .
Cú pháp : = FILTER ( mảng, gồm có, [ if_empty ] )
Trong đó :

Mảng – Dải ô hoặc mảng để lọc.

Bao gồm – Mảng Boolean, được hiển thị dưới dạng tiêu chí.

If_empty – [tùy chọn] Trả về giá trị khi không có kết quả nào được trả về.

Ví dụ cơ bản :
Để trích xuất các giá trị trong A1 : A5 lớn hơn 100 :

= LỌC (A1: A10, A1: A5> 100)

Xem thêm: 7 phương pháp dạy học tiếng việt theo hướng phát triển năng lực hiệu quả – https://thomaygiat.com

Lọc dữ liệu trong Excel có điều kiện

Để lọc dữ liệu có điều kiện kèm theo trong Excel, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm lần lượt các ví dụ sau .
Ví dụ 1 : Lọc cho nhóm màu đỏ

Trong ví dụ được hiển thị ở trên, công thức trong F5 là :
= LỌC ( B5 : D14, D5 : D14 = H2, “ Ko có hiệu quả ” )
Vì giá trị trong H2 là “ đỏ ”, hàm FILTER trích xuất dữ liệu từ mảng có cột Nhóm chứa “ đỏ ”. Các bản ghi tương thích sẽ được trả về trang tính từ ô F5, nơi chứa công thức .
Giá trị cũng hoàn toàn có thể được mã hóa cứng. Công thức dưới đây có hiệu quả tựa như như trên với mã cứng “ red ” được quy đổi thành tiêu chuẩn :
= LỌC ( B5 : D14, D5 : D14 = “ màu đỏ ”, “ Ko có hiệu quả ” )
Ví dụ 2 : Không có dữ liệu tương thích
Giá trị cho is_empty được trả về khi FILTER không hề tìm thấy hiệu quả tương thích. Nếu giá trị cho if_empty không được cung ứng, FILTER sẽ trả về giá trị lỗi # CALC ! lỗi nếu không tìm thấy dữ liệu tương thích :
= FILTER ( khoanh vùng phạm vi, logic ) / / # CALC ! lỗi
Thông thường, is_empty được định thông số kỹ thuật để gửi một tin nhắn văn bản cho người dùng :
= LỌC ( khoanh vùng phạm vi, Hợp lý, “ Ko có hiệu quả ” ) / / hiển thị thông tin
Để không hiển thị gì khi không tìm thấy dữ liệu tương thích, hãy phân phối một chuỗi trống ( “ ” ) cho if_empty :
= LỌC ( khoanh vùng phạm vi, Hợp lý, “ ” ) / / không hiển thị gì
Ví dụ 3 : Giá trị chứa văn bản
Để trích xuất dữ liệu dựa trên kiểm tra logic cho các giá trị chứa văn bản đơn cử, bạn hoàn toàn có thể sử dụng công thức như sau :
= LỌC ( rng1, THÁNG NĂM ( TÌM KIẾM ( “ txt ”, rng2 ) ) )
Trong công thức này, hàm SEARCH được sử dụng để tìm kiếm “ txt ” trong rng2, thường sẽ là một cột trong rng1. Hàm ISNUMBER được sử dụng để quy đổi hiệu quả từ SEARCH thành TRUE hoặc FALSE .
Ví dụ 4 : Lọc theo ngày
FILTER hoàn toàn có thể được sử dụng với ngày tháng bằng cách kiến thiết xây dựng các bài kiểm tra logic để khớp ngày tháng trong Excel. Ví dụ : để trích xuất các bản ghi từ rng1 trong đó ngày trong rng2 là vào tháng 7, bạn hoàn toàn có thể sử dụng một công thức chung như sau :
Ví dụ 5 : Nhiều hơn một tiêu chuẩn
Đối số include hoàn toàn có thể được lan rộng ra bằng logic boolean. Ví dụ : để chỉ trích xuất dữ liệu trong đó nhóm có màu “ đỏ ” và điểm lớn hơn 80, bạn hoàn toàn có thể sử dụng công thức như sau :
= LỌC ( khoanh vùng phạm vi ( sắc tố = “ màu đỏ ” ) * ( ghi bàn > 80 ), “ Ko có tác dụng ” )
Ví dụ 6 : Tiêu chí phức tạp

Để lọc và trích xuất dữ liệu dựa trên nhiều tiêu chí phức tạp, bạn có thể sử dụng hàm FILTER với chuỗi biểu thức sử dụng logic boolean. Ví dụ: công thức chung bên dưới lọc dựa trên ba điều kiện riêng biệt: tài khoản bắt đầu bằng “x” VÀ khu vực là “phía đông” và tháng KHÔNG phải là tháng Tư.

Xem thêm: Giáo án dạy học Toán 11 theo định hướng phát triển phẩm chất năng lực – https://thomaygiat.com

= LỌC ( dữ liệu ( TRÁI ( thông tin tài khoản ) = “ X ” ) * ( vùng đất = “ phía đông ” ) * KHÔNG PHẢI ( THÁNG ( ngày tháng ) = 4 ) )