4 công cụ truyền thông nội bộ phổ biến doanh nghiệp nên có

Truyền thông nội bộ như một sợi dây liên kết thông tin và ý chí của chỉ huy tới nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp, cũng như liên kết các nhân viên cấp dưới xích lại gần nhau hơn. Và công cụ truyền thông nội bộ có trách nhiệm mang những thông tin, ý chí đó tới nhân sự trong công ty. Vậy, có những công cụ truyền thông nội bộ nào doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiến hành để bảo vệ thông tin đến với nhân viên cấp dưới được rất đầy đủ, đúng chuẩn và lôi cuốn nhất ? Hãy cùng Gitiho khám phá trong bài viết này nhé !

Lợi ích của công cụ truyền thông nội bộ

Hoạt động truyền thông nội bộ giúp truyền đạt thông tin từ chỉ huy tới nhân viên cấp dưới, đồng thời tăng tính kết nối, tương tác giữa nhân viên cấp dưới với nhân viên cấp dưới và nhân viên cấp dưới với chỉ huy. Nếu trước đây, việc truyền đạt thông tin này chỉ được diễn ra dưới hình thức công bố, truyền miệng, thì giờ đây, nhờ các công cụ truyền thông nội bộ mà các thông tin được truyền đạt một cách vừa đủ hơn, đúng mực và lôi cuốn hơn, hoàn toàn có thể lưu lại và sử dụng sau này. Những quyền lợi mà các công cụ truyền thông nội bộ mang lại cho hoạt động giải trí truyền thông nội bộ là :

1. Truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
2. Thông tin được truyền đi chính xác và có thể lưu trữ, đối chiếu sau này
3. Tạo sự tương tác hai chiều và duy trì, kéo dài sự tương tác
4. Số lượng người tiếp cận lớn mà không mất nhiều công sức, chi phí
5. Giúp chuyển hóa thông tin một cách sáng tạo, thu hút và dễ tiếp thu

4 công cụ truyền thông nội bộ phổ biến mà doanh nghiệp nên có

Tùy vào đặc thù và mục tiêu truyền tải thông tin, doanh nghiệp sẽ lựa chọn công cụ truyền thông nội bộ cho tương thích .

Email nội bộ 

Email nội bộ là công cụ truyền thông nội bộ mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên có. Việc truyền thông nội bộ qua email sẽ giúp thông tin tiếp cận được nhiều người cùng một lúc, không quan trọng họ có mặt ở công ty hay không, đồng thời đảm bảo được nhân viên sẽ nhận được thông tin cần truyền đạt (vì email là công cụ làm việc, cần kiểm tra thường xuyên). Email truyền thông nội bộ đặc biệt phù hợp với các thông tin mang tính chất trang trọng hoặc các thông báo quan trọng, cần sự đảm bảo nhận tin và xác nhận thông tin như:

Bạn đang đọc: 4 công cụ truyền thông nội bộ phổ biến doanh nghiệp nên có

1. Thông báo về sự bổ sung, thay đổi chính sách, quy trình, quy định mới của doanh nghiệp
2. Thông tin lương thưởng, chế độ; nhân sự
3. Khi giao – nhận công việc
4. Thông báo về các hoạt động nội bộ như các buổi họp, buổi đào tạo; team building, company trip,….

Để đạt được hiệu suất cao cao nhất khi sử dụng công cụ truyền thông email, doanh nghiệp nên có mạng lưới hệ thống tracking ( theo dõi ) lượt mở / click vào email đã gửi .

Xem thêm : 5 khó khăn vất vả doanh nghiệp thường gặp trong đào tạo và giảng dạy và tăng trưởng nhân sự

Tạp chí nội bộ

Tạp chí nội bộ là một công cụ được khuyến khích sử dụng tại các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp chú trọng vào truyền thông nội bộ. Tạp chí nội bộ sẽ được xuất bản định kỳ, thường theo tuần, tháng hoặc quý. Nội dung của tạp chí nội bộ ngoài các thông tin quan trọng của doanh nghiệp trong tuần, trong tháng hoặc năm còn có thể xen kẽ các nội dung cập nhật kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực hiện công việc; các bài chia sẻ, phỏng vấn; mini game nội bộ… Với công cụ truyền thông nội bộ này, thông tin được đưa tới nhân sự không chỉ đầy đủ chính xác, mà nội dung cũng phong phú, thu hút  hơn, hình thức thể hiện sáng tạo và gây ấn tượng hơn rất nhiều.

Xem thêm: Giáo án dạy học Toán 11 theo định hướng phát triển phẩm chất năng lực – https://thomaygiat.com

Tạp chí nội bộ không chỉ được biểu lộ trên dạng in truyền thống cuội nguồn, mà hoàn toàn có thể xuất bản dưới dạng tạp chí điện tử, ebook, infographic …. giúp linh động, phát minh sáng tạo hình thức bộc lộ, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách và tăng hiệu suất cao truyền thông .

Mạng truyền thông nội bộ (Mạng xã hội cho doanh nghiệp)

Mạng truyền thông nội bộ sẽ mang tới cảm giác như doanh nghiệp thu nhỏ trên nền tảng online, giúp doanh nghiệp xây dựng “hệ sinh thái” riêng biệt, và đặc biệt được các doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay vì mạng truyền thông nội bộ có thể:

Xem thêm: Giáo án dạy học Toán 11 theo định hướng phát triển phẩm chất năng lực – https://thomaygiat.com

• Truyền tải thông tin tới rộng rãi đối tượng, tỷ lệ tiếp cận thông tin cao
• Thông tin được thể hiện dưới các hình thức phong phú, đa dạng, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ nhưng vẫn sáng tạo và thu hút.  
• Tăng sự tương tác: Chia sẻ ý kiến, bình chọn, đặt câu hỏi và được giải đáp trực tiếp giữa lãnh đạo và nhân viên hoặc giữa các nhân viên với nhau…

Mạng truyền thông nội bộ mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể vận dụng như : Group Facebook, Workplace by Meta, Base Inside …

Họp nội bộ định kỳ

Một phương pháp truyền thông nội bộ truyền thông nội bộ truyền thống cuội nguồn nhưng chưa khi nào lỗi thời chính là tổ chức triển khai các buổi họp nội bộ định kỳ. Những buổi họp này thường để truyền thông những thông tin quan trọng từ ban chỉ huy tới các quản trị cấp cao và cấp trung, sau đó quản trị các cấp sẽ phổ cập tới nhân sự trong bộ phận của mình. Các buổi họp nội bộ cần được diễn ra định kỳ hàng tuần để bảo vệ update không thiếu thông tin, quá trình việc làm, vì thế, phương pháp này hoàn toàn có thể gây mất thời hạn của nhân sự, đồng thời gây ra thực trạng “ Tam sao thất bản ”, truyền đạt không rất đầy đủ, đúng chuẩn thông tin giữa các cấp, khiến việc thực thi việc làm gặp gián đoạn

Tổng kết

Trên đây là 4 công cụ truyền thông nội bộ thông dụng, tiện nghi và tương thích với xu thế thời đại mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể vận dụng. Các công cụ như tạp chí nội bộ, mạng xã hội nội bộ cần góp vốn đầu tư rất nhiều công sức của con người và thời hạn để sản xuất nội dung chất lượng, thế cho nên, doanh nghiệp cần có giải pháp sắp xếp nhân sự cho tương thích để đảm đương tốt việc làm truyền thông nội bộ .

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số