Hướng dẫn cách nén file Powerpoint chi tiết nhất

Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách nén file Powerpoint chi tiết nhất

5/5 – ( 5 votes )Powerpoint là một ứng dụng giúp bạn phát minh sáng tạo nên những bản trình diễn hay và thích mắt. Tại powerpoint bạn hoàn toàn có thể trình diễn, thêm hình ảnh, video hay biểu đồ tùy theo mong ước. Tuy vậy khi các file powerpoint được hoàn thành xong thì dung tích thường quá lớn khiến bạn tải lên khó khăn vất vả hoặc làm đầy bộ nhớ. Vậy cách nén file powerpoint là gì ? Cùng Teky. edu.vn tìm hiểu và khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé .

Cách giải nén file powerpoint bằng cách định dạng PPTX

Cách đầy tiên để nén file mà Teky. edu.vn muốn san sẻ đó là định dạng file PPTX. Microsoft đã phát hành loại định dạng PPTX trong Office 2007. Đây là một định dạng dưới dạng file nén tệp ZIP. Bằng cách này sẽ nén hàng loạt nội dung trong file thuyết trình. Chính thế cho nên khi có file trình diễn PPT có dung tích lớn thì bạn hoàn toàn có thể chuyển sao dạng PPTX để giảm dung tích .Cách thức triển khai sẽ như sau :Bước tiên phong : Bạn triển khai mở file thuyết trình mà bạn muốn giải nén. Tiếp đến bạn hãy chọn tab file ở trên cùng phía bên trái .

Bước thứ 2: Bạn hãy chọn Info

Bước thứ 3: bạn tiến hành chọn Convert.

Bước thứ 4: Bạn hãy đổi định dạng của file thành *.pptx sau đón chọn Save.

Xem thêm: Tìm việc Làm Giám đốc Đầu tư và Phát triển Dự án Tuyển Dụng 19/04/2023 | https://thomaygiat.com

Cách nén file powerpoint bằng cách nén ảnh 

Nén tất cả hình ảnh cũng là một trong những cách nén file powerpoint. Cách thức thực hiện nhanh thì bạn tiến hành thực hiện chọn File muốn nén tiếp đến hãy chọn Save As. Sau đó bạn hãy chọn Tools và cuối cùng chọn Compress Picture.

Cách thức thực hiện chi tiết sẽ như sau:
Bước đầu tiên: Bạn hãy mở file mà bạn cần nén. Tiếp đến bạn chọn tab File ở phía trên cùng bên trái.

Bước thứ 2: Tiến hành chọn Save As

Bước thứ 3 : Bạn hãy chọn ổ đĩa mà bạn muốn lưu file sau đó chọn Tools rồi liên tục chọn Compress Pictures .Chỉ bằng các bước đơn thuần như trên vậy là bạn đã hoàn toàn có thể nén file PPT. Đây cũng là cách nén file word và powerpoint mà bạn hoàn toàn có thể vận dụng .

Chèn các hình ảnh vào bài thay cách sao chép

Chức năng sao chép và dán đã tương hỗ trong học tập việc làm rất nhiều. Qua đó giúp bạn thuận tiện và tiết kiệm ngân sách và chi phí được nhiều thời hạn hơn trong lúc làm file thuyết trình hơn cách làm truyền thống lịch sử .Nhưng cách sao chép và dán cũng có nhiều mặt hạn chế. Cách này sẽ làm tăng dung tích của tệp tin. Lý do là chính bới khi bạn triển khai sao chép và dán hình ảnh thì powerpoint sẽ chèn các ảnh cùng tệp tin với định dạng BMP hoặc PNG. Chính vì thế dung tích của chúng chắc như đinh sẽ lớn hơn rất nhiều so với định dạng file nén JPG .Để giảm thiểu dung tích và giúp giải nén file PPT bạn cần triển khai nén. Cách thức thực thi vô cùng đơn thuần. Bạn thực thi chọn Insert sau đó chọn Pictures rồi sau cuối chọn This Device .

Tiến hành chỉnh sửa hình ảnh bằng công cụ trước khi chèn vào

Khi bạn thực thi chèn ảnh vào PPT, bạn hãy kiểm tra kỹ hình ảnh để tránh việc chỉnh sửa trong ứng dụng thuyết trình. Nếu cần chỉnh sửa, bạn nên sử dụng các ứng dụng chỉnh sửa chuyên được dùng như Ps hoặc Lightroom, … Khi bạn sử dụng powerpoint để chỉnh sửa file ảnh thì ứng dụng sẽ tàng trữ hàng loạt tham tác của bạn vào tệp thuyết trình .Ví dụ bạn đổi ảnh từ ảnh màu sang ảnh đen trắng thì PPT sẽ tàng trữ hàng loạt tài liệu màu của ảnh gốc. Từ đó khiến file PPT của bạn thêm lớn hơn .Trong trường hợp máy tính của bạn không có các ứng dụng chỉnh sửa ảnh thì bạn bắt buộc phải sử dụng powerPoint. Bạn đừng quên thiết lập để PowerPoint vô hiệu tổng thể các tài liệu thừa sau mỗi lần chỉnh sửa. Mặc dù thao tác này không giúp giảm được nhiều dung tích tập tin như các chiêu thức khác, tuy nhiên vẫn rất đáng để thử .

Tiến hành dán liên kết thay vì chèo các file, video vào Powerpoint

Các file có nội dung đa phương tiện chứa video nhạc, file docs, excel, … thì hầu hết có dung tích khá lớn. Chính thế cho nên khi bạn chèn thẳng vào PPT sẽ gặp thực trạng khiến file trở nên nặng hơn. Giải pháp là bạn nên đưa các đường link thay vì chèn trực tiếp. Cách này sẽ giúp giảm dung tích của hàng loạt file. Cách thức triển khai sẽ như sau :

Bước đầu tiên: bạn hãy chọn tab Insert sau đó tiến hành chọn Link.

Bước thứ 2 : Tiếp đến bạn hãy chọn file bạn muốn chèn và nhấn OK.

Tiến hành ngừng nhúng các font chữ trong Powerpoint

Cách nén file powerpoint hoặc giảm dung tích file trình diễn thì bạn cần nhúng font chữ. Việc nhúng các font chữ vào bản trình diễn giúp bạn chọn được font chữ mong ước nhưng điều này lại làm tăng kích cỡ của file PPT.

Trong nhiều trường hợp đặc biệt bạn nên dùng chữ nhúng còn bình thường bạn nên tắt nhúng font chữ. Cách thức thực hiện cũng vô cùng đơn giản.

Xem thêm: TOP 5 game tư duy trí tuệ cực hấp dẫn để luyện não

Bước tiên phong : Bạn triển khai mở tab File sau đó hãy chọn Options ở cuối khung bên trái .Bước thứ 2 : Tại tab Save, bạn hãy bỏ chọn Embed fonts in the file và sau đó click vào OK .

Vừa rồi là những cách nén file powerpoint. Hy vọng với những san sẻ của teky.edu.vn đã giúp ích được cho mọi người. Các hướng dẫn trên rất chi tiết cụ thể nên bạn hoàn toàn có thể thuận tiện triển khai theo. Và để biết thêm nhiều thông tin hữu dụng hãy truy vấn website của chúng tôi .

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số