Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel

FILTER là hàm lọc dữ liệu được sử dụng rất thông dụng trong ứng dụng Excel. Vậy bạn đã biết cách sử dụng hàm này chưa, nếu chưa hãy tìm hiểu thêm bài viết sau đây. Trong bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn khám phá về cách sử dụng hàm FILTER trải qua ví dụ thực tiễn, cùng theo dõi nhé !

Tìm hiểu cơ bản về bộ lọc FILTER trong Excel

Trước khi tìm hiểu và khám phá về hàm FILTER bạn cần nắm rõ nguyên tắc hoạt động giải trí của bộ lọc FILTER trong Excel. Đây là tính năng có ích giúp bạn lọc dữ liệu từ đó hiển thị hoặc ẩn đi những dữ liệu không thỏa mãn nhu cầu điều kiện đặt ra. Để setup bộ lọc dữ liệu trên Excel bạn thực thi theo các bước như sau :

Bước 1: Mở bảng tính cần lọc dữ liệu, sau đó bôi đen toàn bộ khu vực cần lọc dữ liệu trên bảng hoặc chọn hàng đầu tiên của bảng tính.

Bước 2: Truy cập vào Home → Sort & Filter → Filter để tạo bộ lọc.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel

Để hiển thị hoặc ẩn dữ liệu theo bộ lọc, bạn chỉ cần nhấp vào dấu mũi tên nằm trên dòng tiên phong của bảng tính, sau đó tích chọn hoặc bỏ chọn dữ liệu thiết yếu, những dữ liệu không thỏa mãn nhu cầu sẽ được ẩn đi, để hiển thị lại hàng loạt dữ liệu bạn chỉ cần tích chọn toàn bộ các tiêu chuẩn hoặc xóa bộ lọc .

Hướng dẫn sử dụng hàm FILTER để lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel

Để lọc và tách dữ liệu trên bảng tính, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm FILTER, cấu trúc hàm này đơn cử như sau :

=FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó :

Array( bắt buộc ) : xác lập vùng dữ liệu cần lọc

Include( bắt buộc ) : biểu lộ cho điều kiện lọc dữ liệu và cột chứa dữ liệu cần lọc

If_empty( tùy chọn ) : hiển thị hiệu quả trả về nếu không có giá trị nào phân phối điều kiện lọc

Bạn có thể tham khảo ví dụ sau (xem hình minh họa) để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel. Yêu cầu cần lọc riêng thông tin của các bạn học sinh có giới tính “Nam” trong bảng dữ liệu. Để thực hiện, bạn cần nhập công thức: =FILTER(A1:F16,B1:B16 -”NAM”) trong đó A1:F16 là vùng dữ liệu, B1:B16 là cột chứa điều kiện lọc, “NAM” biểu thị cho giá trị cần lọc, kết quả hiển thị như sau:

Xem thêm: TOP 5 game tư duy trí tuệ cực hấp dẫn để luyện não

Ngoài ra, khi sử dụng hàm FILTER bạn cũng cần quan tâm một số ít điểm sau :

Hàm FILTER chỉ có sẵn trên phiên bản Excel 365

Arraykhông cần phải chứa hàng đầu tiên ( hàng tiêu đề của bảng dữ liệu )

Tham sốIncludebắt buộc phải chứa số cột / hàng tương ứng với vùng dữ liệu Array

Nếu không có dữ liệu thỏa mãn nhu cầu điều kiện học, hàm sẽ trả về lỗi#CALC!, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh tham sốIf_empty
để thay đổi hiển thị kết quả.

Xem thêm: 5 dấu hiệu thai phát triển tốt và 10 dấu hiệu thai yếu bạn cần biết

Trên đây là bài viết khám phá về bộ lọc FILTER và cách sử dụng hàm FILTER để lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel. Mong rằng, qua bài viết của chúng tôi, bạn đọc đã hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trong Excel để giải quyết và xử lý dữ liệu nhanh hơn khi thao tác trên bảng tính .

Tham khảo thêm: