Thu thập, xử lý và phân tích các minh chứng khi tự đánh giá trường mầm non

Thu thập, giải quyết và xử lý và nghiên cứu và phân tích các minh chứng khi tự nhìn nhận trường mần nin thiếu nhi lao lý tại Công văn 5942 / BGDĐT-QLCL năm 2018 hướng dẫn tự nhìn nhận và nhìn nhận ngoài trường mần nin thiếu nhi do Bộ Giáo dục và Đào tạo phát hành, đơn cử như sau :
a ) Khái niệm minh chứng
Minh chứng được hiểu là những văn bản, hồ sơ, sổ sách, băng, đĩa hình, hiện vật đã và đang có của nhà trường tương thích với nội hàm của chỉ báo, tiêu chuẩn. Minh chứng được sử dụng để chứng tỏ cho các nhận định và đánh giá, Tóm lại trong mục “ Mô tả thực trạng ” từng tiêu chuẩn của báo cáo giải trình TĐG .

Minh chứng được thu thập từ hồ sơ lưu trữ của nhà trường, các cơ quan có liên quan; kết quả khảo sát, điều tra, phỏng vấn, quan sát các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của trường mầm non. Minh chứng phải có nguồn gốc rõ ràng và đảm bảo tính chính xác.

Bạn đang đọc: Thu thập, xử lý và phân tích các minh chứng khi tự đánh giá trường mầm non

Minh chứng thu được không chỉ sử dụng cho mục tiêu nhìn nhận các mức đạt của từng chỉ báo, tiêu chuẩn, mà còn nhằm mục đích miêu tả thực trạng các hoạt động giải trí của nhà trường để người đọc hiểu hơn, qua đó làm tăng tính thuyết phục của báo cáo giải trình TĐG .
b ) Xác định nội hàm, nghiên cứu và phân tích tiêu chuẩn tìm minh chứng
Để xác lập đúng, đủ nội hàm ( nhu yếu ) của từng chỉ báo, tiêu chuẩn cần chú ý quan tâm : ( 1 ) Chỉ báo, tiêu chuẩn thường có những từ, cụm từ quan trọng có ý nghĩa như là “ từ khóa ” ; ( 2 ) Mỗi chỉ báo, tiêu chuẩn có một hoặc nhiều nội hàm ; ( 3 ) cần xác lập nội hàm của từng chỉ báo, tiêu chuẩn theo các lao lý nào của một chu kỳ luân hồi kiểm định chất lượng giáo dục và thời hạn công nhận đạt chuẩn vương quốc ; ( 4 ) Đối chiếu “ Mục tiêu đơn cử ” của nhà trường tương quan nội hàm chỉ báo, tiêu chuẩn .
Trên cơ sở đã xác lập đúng, đủ nội hàm chỉ báo, tiêu chuẩn, nhóm công tác làm việc hoặc cá thể sẽ nghiên cứu và phân tích tiêu chuẩn để tìm những minh chứng cần tích lũy, nơi tích lũy và ghi vào Phiếu xác lập nội hàm, nghiên cứu và phân tích tiêu chuẩn tìm minh chứng tiêu chuẩn ( tìm hiểu thêm Phụ lục 2 và 3 ) .
Để nhìn nhận tình hình từng nội hàm của chỉ báo, tiêu chuẩn, nhà trường hoàn toàn có thể tự đặt ra và vấn đáp ( ứng với nội hàm ) các câu hỏi như : Nhà trường có hay không lập kế hoạch thực thi nhu yếu ? Nhà trường đã thực thi, đã đạt được nhu yếu chưa ? Yêu cầu đã đạt được của nhà trường so với nhu yếu theo pháp luật chung như thế nào ? So với các trường khác cùng có điều kiện kèm theo tương đương ( kinh tế tài chính – xã hội, văn hóa truyền thống, … ) như thế nào ? Nhà trường đã thực thi “ vượt trên ” nhu yếu như thế nào ? Nhà trường thanh tra rà soát, kiểm tra việc triển khai nhu yếu như thế nào ? Những dẫn chứng để chứng minh và khẳng định nhà trường có kế hoạch, thực thi nhu yếu, thanh tra rà soát, kiểm tra việc triển khai nhu yếu, …
Trả lời những câu hỏi trên, nhà trường đã nghiên cứu và phân tích được tiêu chuẩn, khuynh hướng được việc tích lũy minh chứng và chuẩn bị sẵn sàng cho các bước tiếp theo của quy trình tiến độ TĐG .
c ) Thu thập minh chứng
Căn cứ vào các Phiếu xác lập nội hàm, nghiên cứu và phân tích tiêu chuẩn tìm minh chứng tiêu chuẩn, nhóm công tác làm việc hoặc cá thể được phân công thực thi tích lũy minh chứng, sắp xếp minh chứng theo thứ tự nội hàm chỉ báo, tiêu chuẩn của tiêu chuẩn nhìn nhận trường mần nin thiếu nhi .
Trong trường hợp không tìm được minh chứng cho chỉ báo, tiêu chuẩn nào đó ( hỏa hoạn, thiên tai hoặc những năm trước không lưu hồ sơ, … ), Hội đồng TĐG nêu rõ nguyên do trong Phiếu nhìn nhận tiêu chuẩn .
d ) Xử lý và nghiên cứu và phân tích các minh chứng
Hội đồng TĐG luận bàn các minh chứng cho từng tiêu chuẩn đã tích lũy được của nhóm công tác làm việc hoặc cá thể. Khi các minh chứng được sử dụng, Hội đồng TĐG lập Bảng hạng mục mã minh chứng ( tìm hiểu thêm Phụ lục 4 ) .

Trong thực tế, có những minh chứng có thể được sử dụng ngay để làm minh chứng, nhưng có minh chứng phải qua xử lý, phân tích, tổng hợp mới có thể sử dụng để làm minh chứng cho các nhận định, kết luận trong mục “Mô tả hiện trạng”. Ví dụ, hầu hết minh chứng thu được sau các kết quả khảo sát, điều tra, phỏng vấn và quan sát các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của trường mầm non phải xử lý thành dạng số liệu tổng hợp mới có thể đưa vào làm minh chứng trong mục “Mô tả hiện trạng”.

Xem thêm: Tìm việc Làm Giám đốc Đầu tư và Phát triển Dự án Tuyển Dụng 19/04/2023 | https://thomaygiat.com

Các minh chứng tương thích với nội hàm chỉ báo, tiêu chuẩn sẽ được sử dụng trong mục “ Mô tả thực trạng ” của Phiếu nhìn nhận tiêu chuẩn. Các minh chứng này, trước khi được sử dụng thiết yếu phải mã hóa với mục tiêu gọn, tiện tra cứu .
Mã minh chứng hoàn toàn có thể được ký hiệu bằng chuỗi gồm 1 vần âm ( H ), hai dấu gạch ( – ) và các chữ số được quy ước : [ Hn-a. b-c ]. Trong đó, H là hộp ( cặp ) đựng minh chứng ; n là số thứ tự của hộp ( cặp ) đựng minh chứng được đánh số từ 1 đến hết ( n hoàn toàn có thể có 2 chữ số ) ; a. b là ký hiệu của tiêu chuẩn trong từng tiêu chuẩn ( Ví dụ : Tiêu chí 1.1, Tiêu chí 1.2, … ; Tiêu chí 2.1, Tiêu chí 2.2, … ) ; c là số thứ tự của minh chứng theo từng tiêu chuẩn ( minh chứng thứ nhất viết 01, thứ hai viết 02, thứ 15 viết 15 ). Ví dụ : [ H1-1. 1-01 ] được hiểu là minh chứng thứ nhất của tiêu chuẩn 1.1 thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 1 ; [ H3-2. 1-03 ] được hiểu là minh chứng thứ ba của tiêu chuẩn 2.1 thuộc tiêu chuẩn 2, được đặt ở hộp 3 ; [ H9 – 5.1 – 01 ] được hiểu là minh chứng thứ nhất của tiêu chuẩn 5.1 thuộc tiêu chuẩn 5, được đặt ở hộp 9 .
Mã minh chứng dùng cho các tiêu chuẩn ở Mức 4 nên ký hiệu như sau : [ Hn-M4-a-b ]. Trong đó, H là hộp ( cặp ) đựng minh chứng ; n là số thứ tự của hộp ( cặp ) đựng minh chứng được đánh số từ 1 đến hết ( n hoàn toàn có thể có 2 chữ số ) ; M4 là Mức 4 ; a là số thứ tự của tiêu chuẩn ( Từ tiêu chuẩn 1 đến tiêu chuẩn 6 ) ; b là số thứ tự của minh chứng theo từng tiêu chuẩn ( minh chứng thứ nhất viết 01, thứ hai viết 02, thứ 15 viết 15 ). Ví dụ : [ H6-M4-01-01 ] là minh chứng thứ nhất của tiêu chuẩn 1 thuộc Mức 4, được đặt ở hộp 6 .
Đối với những minh chứng sử dụng ở Mức 4, đã được mã hóa và sử dụng ở các tiêu chuẩn thuộc Mức 1, Mức 2 hoặc Mức 3 thì chỉ cần trích dẫn mã minh chứng ( giữ nguyên cách mã hóa minh chứng đã sử dụng ) .
Trong trường hợp, nhà trường không để riêng các minh chứng trong các hộp ( cặp ) mà vẫn để trong hồ sơ tàng trữ của nhà trường, thì mã minh chứng sẽ được ký hiệu là [ a. b-c ]. Trường hợp này, phải ghi rõ vị trí đơn cử ( đường dẫn ) của minh chứng đặt trong hồ sơ tàng trữ của nhà trường vào Bảng hạng mục mã minh chứng .
d ) Sử dụng minh chứng
Mỗi minh chứng chỉ được mã hóa một lần. Minh chứng được dùng cho nhiều tiêu chuẩn trong một tiêu chuẩn hoặc nhiều tiêu chuẩn thì mang mã minh chứng của tiêu chuẩn, tiêu chuẩn được sử dụng lần thứ nhất .
Mỗi đánh giá và nhận định, Kết luận trong mục “ Mô tả thực trạng ” của Phiếu nhìn nhận tiêu chuẩn ( sau đó được sử dụng trong báo cáo giải trình TĐG ) phải có minh chứng kèm theo. Cần lựa chọn một, hoặc vài minh chứng tương thích với nội hàm của chỉ báo, tiêu chuẩn và ghi ký hiệu đã được mã hóa vào sau mỗi nhận định và đánh giá, Tóm lại. Trường hợp một nhận định và đánh giá, Kết luận trong mục “ Mô tả thực trạng ” có từ 2 minh chứng trở lên, thì mã minh chứng được đặt liền nhau, cách nhau dấu chấm phẩy ( ; ). Ví dụ : Một nhận định và đánh giá, Tóm lại của Tiêu chí 2.1 thuộc Tiêu chuẩn 2 có 3 minh chứng thứ nhất, thứ hai và thứ ba ( đặt ở hộp số 3 ) được sử dụng thì sau nhận định và đánh giá, Kết luận đó, các minh chứng được viết là : [ H3-2. 1-01 ] ; [ H3-2. 1-02 ] ; [ H3-2. 1-03 ] ,
Mỗi minh chứng chỉ cần một bản ( kể cả những minh chứng được dùng cho nhiều chỉ báo, tiêu chuẩn và tiêu chuẩn ), không nhân thêm bản để tránh tiêu tốn lãng phí .
đ ) Lưu trữ và dữ gìn và bảo vệ

Có thể tập hợp, sắp xếp minh chứng trong các hộp (cặp) theo thứ tự mã hóa. Minh chứng hết giá trị được thay thế bằng minh chứng đang còn hiệu lực và phù hợp. Minh chứng thay thế được ghi ký hiệu của minh chứng bị thay thế và ghi rõ ngày, tháng, năm thay thế. Lưu ý, những minh chứng phục vụ công tác quản lý các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em, thì lưu trữ, bảo quản tại hồ sơ lưu trữ của nhà trường, nhưng phải ghi rõ vị trí cụ thể (đường dẫn) của minh chứng trong Bảng danh mục mã minh chứng để tiện lợi trong việc tra cứu, tìm kiếm.

Xem thêm: Có 3 giai đoạn phát triển trí não đỉnh cao của trẻ

Đối với những minh chứng phức tạp, cồng kềnh ( các hiện vật ; mạng lưới hệ thống hồ sơ, sổ sách ; các văn bản, tài liệu, tư liệu có số lượng lớn và số trang nhiều, … ), nhà trường hoàn toàn có thể lập các biểu, bảng tổng hợp, thống kê các tài liệu, số liệu để thuận tiện cho việc sử dụng. Nếu có điều kiện kèm theo thì chụp ảnh ( kỹ thuật số ) minh chứng, lưu trong đĩa CD, USB hoặc lưu trong máy tính .
Minh chứng được tàng trữ, dữ gìn và bảo vệ theo pháp luật của Luật tàng trữ và các pháp luật hiện hành .

Ban chỉnh sửa và biên tập phản hồi thông tin đến bạn .