Mẫu hồ sơ xin việc chuẩn nhất cho ứng viên 2022

Hồ sơ xin việc là một trong những tiêu chí quan trọng giúp nhà tuyển dụng tiếp cận và đánh giá ứng viên của mình. Vì vậy để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp nhất.

Tạo CV xin việc nhanh tại đây !

Bộ hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?

Một bộ hồ sơ xin việc rất đầy đủ sẽ gồm có các loại sách vở tương quan đến người có nhu yếu cần tìm việc làm để nhà tuyển dụng nắm được thông tin của ứng viên. Do đó, một bộ hồ sơ xin việc không thiếu sẽ gồm có các loại sách vở sau :

• Sơ yếu lý lịch tự thuật (dán kèm ảnh và có xác nhận của địa phương)
• Đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy)

• CV xin việc

  Bạn đang đọc: Mẫu hồ sơ xin việc chuẩn nhất cho ứng viên 2022

• Giấy khám sức khoẻ (trong thời gian 6 tháng gần nhất)
• Bản photo chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh công chứng
• Ảnh chân dung (kích thước 3×4 hoặc 4×6)
• Các loại bằng cấp, chứng chỉ (nếu có)

Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?

Cách viết hồ sơ xin việc đúng chuẩn cho ứng viên

Sau khi đã biết rõ một bộ hồ sơ xin việc gồm những gì, các ứng viên sẽ cần biết cách ghi hồ sơ xin việc thật ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây sẽ là những hướng dẫn giúp bạn viết hồ sơ xin việc chuyên nghiệp nhất.

Cách viết bìa hồ sơ xin việc

Có rất nhiều các bạn ứng viên quá quan tâm vào những nội dung, giấy tờ bên trong mà quên rằng bìa hồ sơ xin việc cũng rất quan trọng. Nhà tuyển dụng khi nhìn vào bộ hồ sơ của bạn, điều đầu tiên họ nhìn thấy chính là bìa của hồ sơ. Vậy đâu là cách viết bìa hồ sơ xin việc đẹp và ấn tượng nhất?

Bìa của hồ sơ chính là túi đựng toàn bộ các loại sách vở thiết yếu bên trong. Điều cơ bản nhất khi nộp hồ sơ trực tiếp là bạn cần biết cách điền rất đầy đủ thông tin ở khu vực bên ngoài túi đựng đó. Thông thường, bìa hồ sơ chính là bản tóm tắt ngắn gọn nhất các loại sách vở có trong bộ hồ sơ của bạn. Những nội dung cần có gồm có :

• Họ và tên đầy đủ (viết chữ in hoa)
• Ngày/tháng /năm sinh
• Địa chỉ hiện tại, nơi đang cư trú
• Quê quán
• Số chứng minh nhân dân (căn cước công dân)
• Ảnh 4×6
• Những giấy tờ có trong bộ hồ sơ

Bởi bìa hồ sơ chính là đại diện thay mặt cho khuôn mặt của bạn, vậy nên hãy sẵn sàng chuẩn bị thật sạch sẽ và đẹp mắt, ngăn nắp, chỉnh chu. Đặc biệt, hạn chế việc tẩy xóa nhem nhuốc khiến bìa hồ sơ trở nên mất thẩm mỹ và nghệ thuật. Cách viết bìa hồ sơ xin việc đúng chuẩn

Cách viết sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch tự thuật là phần đầu tiên và không thể thiếu trong bất kì bộ hồ sơ tuyển dụng nào. Thường mẫu sơ yếu lý lịch sẽ được xây dựng theo form có sẵn và các ứng viên chỉ cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu. Lưu ý các thông tin kê khai cần chính xác vì bạn sẽ cần xin dấu xác nhận của chính quyền địa phương đối với bản sơ yếu lý lịch đó. Chi tiết cách điền như sau:

THÔNG TIN BẢN THÂN:

• Họ và tên: Ghi rõ họ và tên đầy đủ theo giấy khai sinh, kiểu chữ in hoa
• Ngày sinh, nơi sinh: Thông tin phải trùng khớp với chứng minh thư hoặc căn cước công dân hiện tại.
• Nguyên quán: Là nơi ông bà nội hay bố mẹ đẻ của bạn sinh sống (nơi bạn được nuôi dưỡng từ nhỏ).
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Là địa chỉ có trong sổ hộ khẩu.
• Chỗ ở hiện nay: Là nơi bạn đang sinh sống hiện nay. Lưu ý viết rõ số nhà, tên đường (thôn), phường (xã), quận (huyện), thành phố (tỉnh).
• Điện thoại liên hệ: Số điện thoại bạn sử dụng để liên lạc thường xuyên.
• Dân tộc: Thuộc người dân tộc nào bạn ghi đúng tên dân tộc đó.
• Tôn giáo: Nếu có ghi rõ tên tôn giáo bạn theo (Phật Giáo, Hồi Giáo…). Nếu không ghi “Không”
• Số chứng minh: Điền chính xác sốCMND, ngày cấp và nơi cấp.
• Trình độ văn hóa: Ghi 12/12 đối với người đã tốt nghiệp lớp 12. Ghi Đại học/Cao đẳng/Trung cấp đối với những người đã tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng hay Trung cấp tương ứng.
• Trình độ ngoại ngữ: Điền bằng cấp ngoại ngữ nếu bạn có, ví dụ ielts 8.0…
• Trình độ chuyên môn: Điền các bằng cấp về chuyên môn bạn có, ví dụ chứng chỉ tin học MOS…
• Kết nạp Đoàn TNCS HCM: Ghi rõ ngày, tháng và nơi kết nạp.
• Kết nạp Đảng CSVN: Ghi rõ ngày, tháng và nơi kết nạp.
• Khen thưởng/ Kỷ luật: Ghi rõ thời gian, hình thức khen thưởng hoặc loại vi phạm, lý do và hình nhức nhận kỷ luật.

QUAN HỆ GIA ĐÌNH

Điền không thiếu các thông tin về người thân trong gia đình trong mái ấm gia đình : bố, mẹ, anh / chị / em ruột, vợ ( chồng ), con ruột … Ví dụ :

• Họ và tên cha_Năm sinh
• Nghề nghiệp hiện nay
• Đơn vị công tác
• Nơi ở hiện nay

TÓM MẮT QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO

• Điền quá trình học tập tại các cơ sở đào tạo mà bạn đã theo học. Ghi rõ tên trường, ngành học, hình thức đào tạo và bằng cấp bạn đạt được.

TÓM TẮT QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

• Ghi rõ khoảng thời gian và đơn vị mà bạn công tác, làm việc và giữ chức vụ gì.

Sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ xin việc Tải mẫu sơ yếu lý lịch tại đây !

Cách viết đơn xin việc

Để viết một lá đơn xin việc đúng chuẩn thì bạn cần đáp ứng đủ những nội dung cần thiết. Cụ thể, một mẫu đơn xin việc chuẩn bao gồm các mục sau:

Tiêu ngữ: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam/Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

Tiêu đề: Đơn xin việc hoặc Thư xin việc

Phần mở đầu:

• Kính gửi ông/bà… Hoặc bộ phận tuyển dụng công ty….
• Giới thiệu về bản thân và vị trí mà bạn muốn ứng tuyển

Phần thân:

• Trình bày về kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến yêu cầu công việc mà bạn đang ứng tuyển.
• Nêu những điểm mạnh bạn có hỗ trợ tốt cho công việc.
• Đưa ra lý do chinh phục nhà tuyển dụng nên chọn bạn cho vị trí này.

Phần kết: Đưa ra lời gợi ý về một cuộc phỏng vấn một cách khéo léo. Sau đó gửi lời cảm ơn và ký tên.

Cách viết đơn xin việc

Cách viết CV xin việc

CV xin việc lại là một bản tóm tắt khoa học về năng lượng và trình độ của ứng viên. Thông tin cơ bản cần có trong một bản CV chuyên nghiệp gồm :

• Thông tin cá nhân: Viết rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và cung cấp thông tin liên hệ (email, SĐT…)
• Mục tiêu nghề nghiệp: Định hướng nghề nghiệp trong tương lai (ngắn hạn và dài hạn)
• Trình độ học vấn: Viết rõ thông tin trường Đại học/Cao đẳng, chuyên ngành đào tạo và thời gian học tập tại đây, loại bằng đạt được (Giỏi/Khá/Trung bình). Ngoài ra, nếu bạn tham gia nghiên cứu khoa học hoặc đoạt các giải thưởng khác có thể liệt kê vào đây.
• Kinh nghiệm làm việc: Nêu rõ đơn vị làm việc, vị trí công việc và mô tả chi tiết nhiệm vụ của công việc đó.
• Kỹ năng: Các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm khác.
• Sở thích/Hoạt động ngoại khóa: Trình bày sở thích liên quan đến công việc mà bạn ứng tuyển cũng như các hoạt động ngoại khóa bạn từng tham gia.

Cách viết CV xin việc ấn tượng

Tạo CV xin việc ấn tượng tại đây !

Giấy khám sức khỏe

Trong bộ hồ sơ xin việc sẽ không thể thiếu giấy khám sức khỏe. Thông thường, giấy khám sức khỏe sẽ có 2 loại, một loại khổ A4 và một loại khổ A3 gấp đôi lại. Nhiều doanh nghiệp tuyển dụng sẽ yêu cầu các ứng viên nộp giấy khám sức khỏe để đánh giá xem họ có đủ tiêu chuẩn về sức khỏe để nhận công việc này hay không.

Việc làm giấy khám sức khỏe thể chất sẽ có những nhu yếu riêng như về thông tin cá thể và ảnh chân dung. Những cơ sở y tế được gật đầu đủ điều kiện kèm theo cấp loại hồ sơ này mới được quyền cấp và công nhận.

Bằng cấp, chứng chỉ

Tất cả những bằng cấp, chứng từ đính kèm trong bộ hồ sơ phải là bản photo công chứng trong thời hạn 6 tháng gần nhất. Việc nộp các bằng cấp, chứng từ trong bộ hồ sơ là nhu yếu bắt buộc mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn ứng viên phân phối không thiếu. Bên cạnh đó những bằng cấp, chứng từ này sẽ là vật chứng cho những thông tin bạn viết trong CV xin việc và sơ yếu lý lịch là đúng chuẩn. Đó cũng là cách để bạn nói cho nhà tuyển dụng rằng bạn có đủ năng lượng và trình độ trình độ, hoàn toàn có thể đảm nhiệm vị trí việc làm mình ứng tuyển. Bằng cấp, chứng chỉ được công chứng

Ảnh chân dung

Ảnh chân dung sử dụng trong hồ sơ xin việc thường là ảnh có kích thước 3×4 hoặc 4×6 được chụp trong 6 tháng gần nhất. Thông thường ảnh sẽ được dán vào sơ yếu lý lịch hoặc CV xin việc. Việc dán ảnh có tác dụng giúp nhà tuyển dụng có thể nhận diện ứng viên.

Đặc biệt, với những việc làm ưu tiên yếu tố ngoại hình thì ảnh cá thể cũng sẽ giúp bạn kiếm được điểm với nhà tuyển dụng. Vì vậy dù mục tiêu là gì thì trong một bộ hồ sơ nhất định cần phải có ảnh chân dung rõ nét.

Các loại giấy tờ khác

Ngoài những sách vở trên, bộ hồ sơ hoàn thành xong còn cần những loại sách vở khác, ví dụ điển hình như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, … Tùy thuộc nhu yếu của nhà tuyển dụng mà ứng viên cần bổ trợ thêm những sách vở thiết yếu. Với trường hợp bạn chưa nhận được bằng tốt nghiệp, hãy xin giấy ghi nhận tốt nghiệp để nhà tuyển dụng biết được bạn đã hoàn thành xong quy trình tốt nghiệp của mình. Với tổng thể những loại sách vở xác nhận cá thể bạn đều cần có dấu công chứng của những cơ quan có thẩm quyền.

Giải đáp một số thắc mắc của ứng viên khi làm hồ sơ xin việc

Liên quan đến hồ sơ xin việc, có rất nhiều câu hỏi vướng mắc được đặt ra, dưới đây là một số ít câu hỏi News. timviec.com.vn đã tổng hợp được, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm.

Hồ sơ xin việc mua ở đâu?

Việc mua hồ sơ xin việc rất đơn thuần. Bạn hoàn toàn có thể tìm đến các shop văn phòng phẩm, shop sách hoặc thậm chí còn tại các shop tạp hóa cũng bày bán. Mỗi bộ hồ sơ chỉ có giá khoảng chừng từ 5.000 đến 10.000 đồng.

Hồ sơ xin việc  có cần công chứng không? 

Đối với câu hỏi hồ sơ xin việc có cần công chứng không? Thì câu trả lời là có nhưng không bắt buộc, tùy vào yêu cầu của từng doanh nghiệp. Thường các công ty, doanh nghiệp trong nước hay các tổ chức, cơ quan nhà nước đều yêu cầu công chứng bộ hồ sơ để đảm bảo tính xác thực của các giấy tờ bên trong.

Những sách vở quan trọng như : bằng ĐH, chứng từ ngoại ngữ, chứng từ tin học, các loại chứng từ nhiệm vụ thì ứng viên nên đi photo công chứng. Việc sử dụng bản photo công chứng sẽ hạn chế được việc thất lạc sách vở thiết yếu. Riêng với sơ yếu lý lịch bạn cần lấy xác nhận của chính quyền sở tại địa phương nơi bạn đang sinh sống. Bạn hoàn toàn có thể ra công an xã, phường hoặc những tổ chức triển khai có thẩm quyền để công chứng sách vở. Những câu hỏi liên quan đến hồ sơ xin việc làm

Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?

Rất nhiều ứng viên vướng mắc về yếu tố, liệu hồ sơ ứng tuyển việc làm có thời hạn hay không ? Câu vấn đáp là thời hạn của hồ sơ sẽ phụ thuộc vào vào thời hạn của các sách vở có bên trong hồ sơ. Mỗi loại sách vở sẽ có những lao lý về thời hạn hiệu lực thực thi hiện hành riêng mà bạn cần nắm được.

• Bản sao công chứng vô thời hạn: đó là bản sao của những loại giấy tờ có thời gian hiệu lực vĩnh việc gồm bằng đại học, chứng chỉ, bảng điểm…
• Bản sao hữu hạn: chứng minh thư, giấy khám sức khỏe, một số loại chứng chỉ có thời hạn khác.

Hiện nay, nhiều cơ quan không tiếp đón những loại bản sao sách vở quá 6 tháng trước thời gian xin việc. Vậy nên, để tránh mất công mất sức hãy sẵn sàng chuẩn bị những bản sao sách vở mà thời hạn còn dài để không phải thực thi làm lại sách vở, hồ sơ.

Nên dùng hồ sơ xin việc online hay hồ sơ viết tay?

Mỗi bộ hồ sơ xin việc đều gồm có những loại tài liệu, sách vở có nội dung ngắn gọn, độ dài khoảng chừng tầm 2 trang giấy A4 đổ lại, riêng sơ yếu lý lịch sẽ là 4 trang. Và các ứng viên hoàn toàn có thể lựa chọn nộp hồ sơ xin việc trực tuyến hoặc hồ sơ viết tay. Tuy nhiên, thường thì tại các công ty ở Nước Ta hiện tại thì hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ đều nhu yếu ứng viên sẵn sàng chuẩn bị một bộ hồ sơ không thiếu các sách vở và nộp trực tiếp trong buổi phỏng vấn hoặc khi vào làm chính thức.

Đối với hồ sơ xin việc online thì các loại giấy tờ, chứng chỉ đều cần được để ở dạng file Word hoặc PDF. Thường việc gửi hồ sơ xin việc online sẽ được chuyển đi bằng phương pháp online thông qua các trang web tuyển dụng hoặc gửi bằng thư điện tử qua địa chỉ email chính thức của đơn vị tuyển dụng. Với những giấy tờ không thể tạo online thì bạn cần scan giấy tờ để định dạng tệp phù hợp.

Có thể sử dụng hồ sơ online hoặc hồ sơ viết tay

Trong khi đó, nếu nộp bộ hồ sơ cứng thì bạn có thể viết tay các loại giấy tờ như: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch tự thuật và CV xin việc. Còn những giấy tờ chứng chỉ khác sẽ được in thành bản cứng, có dấu công chứng của chính quyền chức năng. Hồ sơ xin việc viết tay có thể dựa theo mẫu có sẵn để điền những thông tin cần thiết.

So sánh giữa hồ sơ xin việc trực tuyến và hồ sơ xin việc viết tay, mỗi loại đều có những ưu và điểm yếu kém riêng. Nếu làm hồ sơ xin việc trực tuyến, bạn chỉ cần tập trung chuyên sâu vào các phần quan trọng như : kinh nghiệm tay nghề thao tác, năng lượng trình độ … để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Ngược lại, nếu làm hồ sơ xin việc bằng tay, bạn sẽ biểu lộ được sự thiện chí cũng như mong cầu của bản thân về việc làm mà bạn ứng tuyển. Tuy nhiên, dù làm theo cách nào thì hồ sơ xin việc cũng cần cung ứng khá đầy đủ thông tin một cách chuyên nghiệp nhất.

Sắp xếp giấy tờ như thế nào để thu hút nhà tuyển dụng?

Vì một bộ hồ sơ xin việc gồm có rất nhiều sách vở khác nhau và nhà tuyển dụng lại không dành quá nhiều thời hạn để xem xét nó. Bởi vậy, để nhà tuyển dụng nhanh gọn chớp lấy thông tin, ứng viên cần đưa 1 số ít sách vở quan trọng lên trước. Cụ thể, bạn nên đặt CV xin việc và đơn xin việc lên tiên phong, sau đó mới đến các chứng từ, văn bằng. Như vậy ứng viên không riêng gì bộc lộ được sự chuyên nghiệp của bản thân mà còn được nhìn nhận cao trong mắt nhà tuyển dụng.

Những lưu ý khi chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc

Muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, ứng viên cần lưu ý những vấn đề sau trong bộ hồ sơ xin việc:

• Đảm bảo các nội dung trong hồ sơ chính xác, đầy đủ thông tin.
• Sử dụng một loại mực để viết hồ sơ xin việc. Tránh các lỗi sai chính tả không đáng có.
• Câu văn diễn đạt ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, truyền tải đúng nội dung ứng viên mong muốn.
• Chuẩn bị thêm một bản CV xin việc bên ngoài bộ hồ sơ để gửi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.
• Nộp hồ sơ xin việc đúng địa chỉ, thời gian và địa điểm của công ty bạn ứng tuyển.
• Nên công chứng các loại giấy tờ trong hồ sơ để đảm bảo tính xác thực của nó.

Những lưu ý cần biết khi chuẩn bị một bộ hồ sơ chuyên nghiệp Hi vọng với những thông tin trên đây, bạn đọc đã có những câu vấn đáp thỏa đáng cho các vướng mắc của mình tương quan đến hồ sơ xin việc. Từ đó có sự sẵn sàng chuẩn bị tốt nhất cho quy trình tìm việc và nhận được việc làm mà mình mong ước.

➣ Đọc thêm: Hướng dẫn hoàn thiện các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc

Source: https://thomaygiat.com
Category : Tuyển Dụng