Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel 1 xóa dòng bỏ duplicate NHANH NHẤT

Bài viết này mình xin hướng dẫn một thủ thuật Excel mới. Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel đơn giản nhất, đảm bảo khi xem hết bạn có thể xóa dữ liệu trùng nhau nhanh nhất.

Đối với những bảng số liệu trùng nhau với dữ liệu trùng nhau ít, việc xóa dữ liệu trùng nhau bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm đến từng dòng. Và xóa chúng theo cách thường thì là bấm “ Delete ” hay “ Backspace ” trên bàn phím. Mình xin gọi là cách xóa dữ liệu trùng nhau một cách bằng tay thủ công .
Nhưng thường thì, cách bảng số liệu trong Excel lại chứa nhiều dữ liệu. Những dòng dữ liệu trùng nhau rất nhiều. Việc xóa bằng cách thủ công bằng tay như trên hoàn toàn có thể gặp rất nhiều khó khăn vất vả, mất nhiều thời hạn, dễ xảy ra sai sót, …

Tuy nhiên trong Excel cũng tích hợp một tính năng lọc và xóa dữ liệu trùng nhau mà có thể bạn chưa khám phá ra. Bạn làm theo hướng dẫn bên dưới bạn có thể xóa rất nhanh chóng, chính xác những dữ liệu trùng lặp nhau.

Bạn đang đọc: Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel 1 xóa dòng bỏ duplicate NHANH NHẤT

Để lọc ra những dữ liệu trùng nhau, bạn có thể sử dụng nhiều cách khác nhau, sử dụng công cụ tìm kiếm, sử dụng hàm, sử dụng marco,… để xóa. Nhưng ở bài viết này mình khuyến khích bạn sử dụng chức năng xóa bỏ nội dung, dữ liệu trùng nhau trong Excel đó là công cụ “Remove Duplicate“.

Bước 1 : Chọn vùng dữ liệu muốn xóa dữ liệu trùng nhau

Chọn vùng chứa dữ liệu trùng cần xóa bằng cách bôi đen vùng dữ liệu chứa nội dung trùng lặp cần xóa. Trường hợp dữ liệu của bạn chỉ có một cột, bạn có thể chỉ chọn toàn bộ một cột đó cho đơn giản. Trường hợp dữ liệu trùng nhau nằm trong một bảng, có nhiều cột khác liên quan.

Nhanh nhất bạn cứ chọn hàng loạt bảng. Lưu ý khi xóa dữ liệu trùng nhau của cột nào thì hàng loạt dự liệu của hàng trùng nhau đó cũng bị xóa theo. Bạn hoàn toàn có thể xem video bên dưới hoặc tự thực hành trước .

Bước 2: Chọn công cụ “Remove Duplicate” để xóa dữ liệu trùng nhau

Sau khi chọn vùng dữ liệu, tiếp theo vào Thẻ “Data” và chọn “Remove Duplicates“

Sau đó, một hành lang cửa số hộp thoại mới sẽ hiện ra. Trên hành lang cửa số của hộp thoại mới, tiếp theo bạn chọn tính năng lọc để chọn tìm ra những cột có dữ liệu trùng lặp nhau .

Bằng cách tick vào cột có chứa dữ liệu trùng nhau mà bạn cần xóa. Bấm “Ok” để hoàn tất quá trình xóa.

Kết quả xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Sau khi hoàn tất các bước ở trên, bạn sẽ nhận được thông tin hiện lên với thông tin về số lượng dữ liệu trùng lặp trên Excel, đồng nghĩa tương quan với số nội dung dữ liệu bị xóa khỏi bảng / cột Excel của bạn .

Cuối cùng, bạn sẽ thấy những dòng dữ liệu trùng lặp trên Excel được xóa đi và để lại những dòng dữ liệu trống, vị trí cuối bảng .

Bạn có thể xem qua Video bên dưới để thao tác theo, và hiểu rõ hơn về công cụ “Remove Duplicates“ .

Video xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel đơn thuần nhất – Thủ Thuật Excel – NVCshare

Tóm lại xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Với những thao tác trên, bằng công cụ “Remove Duplicates“ trong excel sẽ giúp bạn xóa dữ liệu trùng nhau nhanh chóng, đơn giản, chính xác. Thay thế cách xóa truyền thống. chọn, tìm thủ công và xóa từng dòng dữ liệu trùng nhau.

Với thủ thuật máy tính – thủ thuật Excel đơn thuần này hy vọng giúp bạn sử dụng Excel chuyên nghiệp hơn .

Xóa dòng trùng nhau trong excel bằng cách ghi lại để xóa thủ công

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (dòng muốn xóa) muốn tìm kiếm nội dung bị trùng lặp sau đó nhấn chọn Home trên thanh menu.

• Bước 2:

  Xem thêm: Giáo án dạy học Toán 11 theo định hướng phát triển phẩm chất năng lực – https://thomaygiat.com

  Nhấn vào Conditional Formatting  > Hightlight Cell Rules > Duplicate values

• Bước 3: Thao tác trên Cửa sổ Duplicate values

Ngay sau khi thực hiện thao tác ở bước 2, một cửa sổ Duplicate values hiện ra, tại đây, phần dòng dữ liệu trùng lặp sẽ được excel đánh dấu bằng một màu sắc đặc biệt, nhằm giúp phân biệt được nội dung trùng trong bảng dữ liệu.

Bạn hoàn toàn có thể tô màu nội dung, dự liệu, dòng trùng theo lựa chọn

Màu sắc nội dung trùng lặp, dòng trùng, dữ liệu trùng theo ý muốn với nhiều màu sắc khác nhau ở mục values with. Sau khi chọn được màu phù hợp hãy nhấn OK để hoàn tất việc tìm kiếm và đánh dấu nội dung dữ liệu trùng lặp.

Đến bước này, tại giao diện chính của bảng tính, bạn sẽ thuận tiện thấy được sự Open những dòng dữ liệu trùng lặp trong excel. Bạn hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh, thêm hay xóa bớt dòng trùng, nội dung lặp lại để dữ liệu không còn thực trạng duplicate .
Trên đây NVCShare đã hướng dẫn mọi người cách xóa dữ liệu trùng nhau, xóa dòng trùng trong bảng tính Excel. Hi vọng bài viết hướng dẫn này sẽ giúp bạn hoàn toàn có thể thuận tiện thực thi xóa bỏ những dòng dữ liệu trùng trên file Excel nhanh nhất nhé .

Xem thêm: Quỹ đầu tư phát triển là gì? Nguyên tắc và cách hạch toán

5/5 – ( 5 bầu chọn )
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, bấm like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số