5 cách chuyển dữ liệu từ worksheet này sang worksheet khác trong Excel

Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn 5 cách để chuyển dữ liệu từ worksheet này sang một worksheet khác trong Excel. Bạn có thể thực hiện theo cách tự động, thủ công hoặc mã VBA tùy thích.

Trong thực tiễn khi thao tác trên Excel tất cả chúng ta thường phải thao tác với nhiều Worksheet. Do đó Open một nhu yếu khá phổ cập : cập nhật dữ liệu trong 1 Sheet dựa trên 1 Sheet khác. Việc này đôi lúc khiến bạn mất nhiều thời hạn và dễ xảy ra sai sót. Gitiho sẽ hướng dẫn bạn 5 cách để từ động cập nhật dữ liệu từ Sheet này sang Sheet khác một cách nhanh gọn, thuận tiện. Hãy tìm hiểu và khám phá ngay nào :

5 cách chuyển dữ liệu từ worksheet này sang worksheet khác

Cách 1: Tự động cập nhật dữ liệu từ các Worksheet trong các Workbook khác nhau

Trong Excel Workbook, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thuận tiện cập nhật dữ liệu bằng cách link worksheet này với worksheet của một workbook khác. Liên kết này hoàn toàn có thể tự động hóa chuyển dữ liệu từ workbook này sang workbook khác .

Một Excel Workbook được gọi workbook nguồn (source workbook), trong đó có chứa các dữ liệu cần chuyển sang và workbook kia được gọi là workbook đích (destination workbook), trong đó nó sẽ tự động cập nhật dữ liệu và chứa các hàm liên kết.

Bạn đang đọc: 5 cách chuyển dữ liệu từ worksheet này sang worksheet khác trong Excel

Dưới đây là hai giải pháp khác nhau để link dữ liệu workbook, bảo vệ dữ liệu của workbook đích sẽ được cập nhật tự động hóa khi dữ liệu của workbook nguồn được cập nhật .

Sử dụng phương pháp Paste link

Thay vì phải tạo link một cách thủ công bằng tay để liên kết dữ liệu giữa 2 Sheet, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tạo link một cách nhanh gọn trải qua chiêu thức paste link vào bảng tính Excel. Các bước thực thi như sau :

Bước 1: Trong worksheet nguồn, hãy chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn liên kết đến một worksheet khác rồi bấm nút Copy trên thẻ Home dưới nhóm tính năng Clipboard.

Bước 2: Bây giờ trong worksheet đích, kích chọn vị trí cần đặt dữ liệu rồi bấm nút Pase cũng thuộc thẻ Home dưới nhóm tính năng Clipboard.

Bước 3: Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Paste Link dưới mục Other Paste Options, giống như trong hình dưới đây.

Bước 4: Bấm nút Save để lưu tất cả công việc của bạn từ worksheet nguồn trước khi đóng nó

Nhập công thức theo cách thủ công

Bước 1: Mở worksheet đích và kích vào vị trí ô nơi bạn cần liên kết dữ liệu từ worksheet nguồn sang rồi nhập dấu bằng (=) vào ô đó.

Bước 2: Bây giờ, hãy chuyển đến worksheet nguồn rồi kích vào ô có dữ liệu cần liên kết sang. Sau đó nhấn Enter trên bàn phím và lưu công việc của bạn.

Lưu ý: Khi liên kết đã được hình thành thì định dạng của worksheet nguồn và worksheet đích đều giống nhau.

Cách 2: Cập nhật bảng tính Excel với dữ liệu từ Worksheet của bảng tính khác

Để cập nhật trang tính Excel với dữ liệu từ một bảng tính khác, chỉ cần làm theo các bước bên dưới đây. Cách dưới đây hoàn toàn có thể vận dụng cho các phiên bản Excel 2019, năm nay, 2013, 2010, 2007 .

Bước 1: Đầu tiên, hãy chuyển đến menu Data trên thanh công cụ ribbon

Bước 2: Bấm nút Refresh All.

Bước 3: Ở đây bạn sẽ biết rằng khi nào hoặc cách liên kết nào được làm mới

Bước 4: Bây giờ hãy kích vào bất kỳ ô nào có chứa dữ liệu được liên kết.

Bước 5: Trở lại menu Data, kích vào mũi tên bên cạnh tùy chọn Refresh All và chọn tùy chọn Connection Properties trong menu xổ xống. 

Xem thêm: Tìm việc Làm Giám đốc Đầu tư và Phát triển Dự án Tuyển Dụng 19/04/2023 | https://thomaygiat.com

Bước 6: Sau đó trong menu Usage, cài đặt các tùy chọn bạn muốn thay đổi

Xem thêm: Hướng dẫn về các hàm có hậu tố X trong Power Pivot

Cách 3: Cách tự động sao chép dữ liệu từ ô này sang ô khác trong Worksheet trên Excel

Để sao chép dữ liệu từ ô này sang ô khác trong Excel, bạn chỉ cần thực thi theo các bước dưới đây :

Bước 1: Trước tiên, hãy mở worksheet nguồn và worksheet đích.

Bước 2: Trong worksheet nguồn, kích chọn sheet mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép

Bước 3: Tiếp theo hãy truy cập vào menu Home trên thanh công cụ ribbon và bấm nút Format.

Bước 4: Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Move Or Copy Sheet dưới mục Organize Sheets.

Bước 5: Tại đây trong hộp thoại Move Or Copy hiển thị, hãy chọn tên workbook đích dưới mục To book, sau đó kích chọn vị trí cần chuyển sheet mới sang.

Ngoài ra, nếu bạn muốn sao chép sheet này thay vì di chuyển sang workbook đích, bạn chỉ cần kích vào tùy chọn Create a copy ở phía dưới hộp thoại. 

• Bước 6: Cuối cùng bấm nút OK để sao chép hoặc di chuyển sheet mới sang workbook đích. 

Cách 5: Sao chép dữ liệu từ Worksheet này sang Worksheet khác trong Excel bằng macro

Với sự trợ giúp của macro, bạn hoàn toàn có thể sao chép dữ liệu từ worksheet này sang worksheet khác một cách thuận tiện, nhưng trước khi thực thi cần quan tâm :

• Bạn nên giữ nguyên phần mở rộng của Excel workbook.
• Không nhất thiết worksheet của bạn phải được kích hoạt macro để thực hiện tác vụ.
• Mã bạn chọn cũng có thể được lưu trữ trong một worksheet khác.
• Vì các mã đã chỉ định các chi tiết, vì vậy không cần phải kích hoạt workbook hoặc các ô trước.

Dưới đây là mã macro rất đầy đủ để thực thi tác vụ này .

Sub OpenWorkbook()
‘Open a workbook
‘Open method requires full file path to be referenced.
Workbooks.Open “C:\Users\username\Documents\New Data.xlsx”
‘Open method has additional parameters
‘Workbooks.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)
End Sub
Sub CloseWorkbook()
‘Close a workbook
Workbooks(“New Data.xlsx”).Close SaveChanges:=True
‘Close method has additional parameters
‘Workbooks.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)
End Sub

Xem thêm: Tìm hiểu về cách tự tạo hàm Excel trong VBA

Kết luận

Trên đây, Gitiho vừa hướng dẫn các bạn 5 cách để chuyển dữ liệu từ worksheet này sang một worksheet khác trong Excel. Bạn hoàn toàn có thể thực thi theo cách tự động hóa, bằng tay thủ công hoặc sử dụng mã VBA tùy theo nhu yếu. Chúc các bạn thành công xuất sắc .

Nếu bạn muốn được trang bị toàn bộ các kiến thức và kỹ năng cần thiết để sử dụng thành thạo phần mềm Excel thì hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho.

Xem thêm: Có 3 giai đoạn phát triển trí não đỉnh cao của trẻ

Tuyệt đỉnh Excel – Khóa học Excel từ cơ bản đến nâng cao

Đây là khóa học được giảng dạy bởi chuyên viên Excel đã có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề huấn luyện và đào tạo cho nhân viên cấp dưới của các tập đoàn lớn lớn như TH True Milk, Samsung, Vietinbank, VP Bank, … Giảng viên sẽ tương hỗ, giải đáp mọi vướng mắc của bạn trong vòng 24 h xuyên suốt quy trình học. Các bạn hoàn toàn có thể học moi lúc, mọi nơi mà không bị số lượng giới hạn thời hạn hay số lượt học nhé. Khóa học cũng có khuyến mãi kèm nhiều tài liệu, ebook cực hay về các thủ pháp trong Excel cho người học tải về không tính tiền .

Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và thủ pháp tin học văn phòng có ích khác, hãy theo dõi Gitiho liên tục nhé. Chúng mình sẽ liên tục cập nhật các bài viết mới để hướng dẫn bạn những cách thao tác nhanh gọn và hiệu suất cao với Excel .

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số