Quản lý dữ liệu dân cư quốc gia và những lợi ích với người dân

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là một trong những nguồn dữ liệu vô cùng quan trọng trong tiến trình quy đổi số quốc gia cũng như tăng trưởng kinh tế tài chính, văn hóa truyền thống, xã hội. Hãy cùng FSI tìm hiểu và khám phá cơ sở dữ liệu dân cư là gì, làm thế nào để quản trị nguồn dữ liệu này một cách hài hòa và hợp lý, hiệu suất cao qua bài viết dưới đây !

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là gì?

Cơ sở dữ liệu về dân cư là nền tảng cho lộ trình chuyển đổi số quốc gia thành công
Theo lý giải tại Điều 3 Luật Căn cước công dân :

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là tập hợp thông tin cơ bản của tất cả công dân Việt Nam được chuẩn hóa, số hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin để phục vụ quản lý nhà nước và giao dịch của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Đồng thời, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là gia tài quốc gia, được Nhà nước bảo vệ theo pháp luật của pháp lý về bảo vệ khu công trình quan trọng tương quan đến bảo mật an ninh quốc gia ( theo Điều 10 Luật Căn cước công dân )
tin tức được tích lũy từ công dân gồm có :

  • Họ, tên đệm và tên khai sinh;
  • Ngày, tháng, năm sinh;
  • Giới tính;
  • Nơi đăng ký khai sinh;
  • Quê quán;
  • Dân tộc;
  • Tôn giáo;
  • Quốc tịch;
  • Tình trạng hôn nhân;
  • Nơi thường trú;
  • Nơi tạm trú;
  • Tình trạng khai báo tạm vắng;
  • Nơi ở hiện tại;
  • Quan hệ với chủ hộ;
  • Nhóm máu, khi công dân yêu cầu cập nhật và xuất trình kết luận về xét nghiệm xác định nhóm máu của người đó;
  • Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân hoặc số Chứng minh nhân dân, quốc tịch của cha, mẹ, vợ, chồng hoặc người đại diện hợp pháp;
  • Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân hoặc số Chứng minh nhân dân của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình;
  • Ngày, tháng, năm chết hoặc mất tích.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư giúp ích gì cho người dân?

Xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung về quản lý dân cư đem lại nhiều lợi ích cho nhiều cơ quan, Bộ, ban ngành, chính quyền địa phương
Xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia là một phần trong kế hoạch kiến thiết xây dựng chính quyền sở tại số. Dựa trên nền tảng công nghệ thông tin tân tiến, những hoạt động giải trí của mọi cơ quan những cấp sẽ được quản lý và vận hành thuận tiện hơn, giúp giảm thiểu ngân sách, nâng cao năng lực tương tác và đáp ứng dịch vụ trực tuyến nhạy bén hơn .
Việc kiến thiết xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư giúp :

  • Thay thế nhiều loại giấy tờ và thủ tục hành chính: Thay vì phải quản lý hàng chục loại giấy tờ như: Bảo hiểm y tế, bằng lái xe, giấy phép lái xe, mã số chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề, tiêm chủng, y tế, giáo dục, thẻ cán bộ, công chức, viên chức… thì việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ tổng hợp mọi thông tin trên vào 1 thẻ căn cước duy nhất. Điều này giúp tiết kiệm lượng lớn ngân sách nhà nước cho việc in ấn, quản lý, bảo quản các loại giấy tờ tùy thân và tiết kiệm thời gian cho người dân trong các thủ tục hành chính.
  • Tạo hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung, thống nhất trên toàn quốc, dùng chung các tất cả các bộ, ban, ngành, chính quyền các cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời và cập nhật thường xuyên
  • Nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý dân cư, nhất là với những biến động trong tình hình dân số, quản lý đối tượng, xác minh nhân thân, đảm bảo an ninh, trật tự và phòng chống tội phạm.
  • Thuận tiện hơn trong các thủ tục hành chính: Trước đây việc thực hiện các thủ tục hành chính tại các cơ quan công quyền gặp nhiều hạn chế do thiếu thông tin về giấy tờ, quy trình còn rườm rà, gây mất thời gian. Giờ đây, khi cơ sở dữ liệu và thông tin được bổ sung đầy đủ, người dân có thể tìm hiểu trước mọi quy định ở trên mạng để chuẩn bị hồ sơ. Ngoài ra, nhân dân còn có thể nộp hồ sơ ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí và giảm thiểu những bất cập trong quá trình xử lý thủ tục. 
  • Tăng cường tính minh bạch, hiệu quả trong tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính: Lãnh đạo các cấp có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ để có cái nhìn tổng quát về hoạt động của cơ quan, dễ dàng phát hiện điểm nóng và đưa ra quyết định xử lý nhanh hơn, kịp thời hơn, giải quyết bất cập nhanh chóng, hiệu quả. Từ đó hạn chế rắc rối phát sinh giữa người dân và cán bộ công chức; nâng cao niềm tin của nhân dân vào Đảng, Nhà nước. 

Quản lý và sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư như thế nào?

quản lý dữ liệu dân cưCơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là thông tin quan trọng, được yêu cầu bảo mật ở mức độ cao và được quy định cụ thể trong luật pháp

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là thông tin quan trọng, được yêu cầu bảo mật ở mức độ cao. Chỉ các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền mới được khai thác và sử dụng nguồn dữ liệu trên theo quy định của nhà nước tại điều 10, Luật Căn cước công dân và Điều 8, Nghị định số 137/2015/NĐ-CP ngày 31-12-2015 của Chính phủ. 

Trước đây, khi chưa có hệ cơ sở dữ liệu dân cư, việc quản trị dân cư ở nước ta mang tính đơn lẻ, ở từng bộ, ngành có sự độc lạ về phương pháp theo dõi, dẫn đến sự thiếu đồng nhất, rời rạc, chia cắt về thông tin. Để hạn chế tình hình trên, tiết kiệm chi phí ngân sách nhà nước và hạn chế chưa ổn cho người dân, Nhà nước đã quyết định hành động vận dụng khoa học kỹ thuật để thiết kế xây dựng cơ sở dữ liệu, liên kết mạng lưới hệ thống dữ liệu với nhau, từ đó hướng đến kiến thiết xây dựng thành công xuất sắc nhà nước điện tử và nền kinh tế tài chính số .
Tuy nhiên, khi có trong tay nguồn dữ liệu dân cư quý giá trên, việc quản trị và sử dụng cũng đang gặp những thử thách nhất định do dư âm của phương pháp quản trị truyền thống lịch sử vẫn tác động ảnh hưởng đến phương pháp quản lý số ; hạ tầng ở nhiều địa phương chưa phân phối được nhu yếu công nghệ tiên tiến, cần phải góp vốn đầu tư và huấn luyện và đào tạo nhân lực .
Bên cạnh đó, những ban, ngành ở địa phương cũng cần đến sự tương hỗ từ những giải pháp công nghệ tiên tiến, nổi bật là ứng dụng dữ liệu lớn ( Big Data ) vào tàng trữ, sắp xếp, khai thác và sử dụng dữ liệu quốc gia .

VLAKE – Giải pháp hỗ trợ quản lý dữ liệu dân cư hiệu quả đến từ FSI

Ứng dụng Big Data trong quản lý và vận hành hiện đang là xu thế của nhiều cơ quan, tổ chức triển khai trên toàn quốc tế. Không nằm ngoài xu thế chung trên, công tác làm việc quản trị dữ liệu dân cư cũng đang được tích hợp với giải quyết và xử lý dữ liệu lớn .

Để ứng dụng dữ liệu lớn trong quản trị dữ liệu dân cư hiệu quả, các Bộ, ban ngành cần một chiến lược, cơ chế và công cụ phù hợp cho phép thu thập, lưu trữ, xử lý, phân tích dữ liệu với số lượng lớn, tốc độ xử lý nhanh.

Nền tảng này là công cụ khai thác và quản trị dữ liệu lớn mạnh mẽ, với 4 module chính gồm có :

  • Lưu trữ dữ liệu
  • Kết nối và tổng hợp dữ liệu
  • Xử lý dữ liệu lớn
  • Trực quan hóa dữ liệu

quản lý dữ liệu dân cưVLAKE – Nền tảng lưu trữ và xử lý dữ liệu lớn toàn diện giải quyết trọn vẹn bài toán dữ liệu dân cư của các cơ quan, tổ chức, Bộ, ban ngành
Ưu điểm của VLAKE nằm ở :

  • Khả năng lưu trữ tất cả thông tin dân cư, nhân khẩu học các định dạng dữ liệu, lưu trữ không giới hạn
  • Thu thập dữ liệu dân cư từ nhiều nguồn khác nhau, không phụ thuộc đơn vị quản lý nguồn dữ liệu gốc, không làm ảnh hưởng tới hoạt động hiện hành của các đơn vị liên quan
  • Tìm kiếm và truy xuất dữ liệu, thông tin cá nhân nhanh chóng, sát với thời gian thực
  • Phân tích và trực quan hóa dữ liệu, giúp tạo lập các báo cáo theo yêu cầu với độ chính xác và tốc độ cao.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là thông tin quan trọng để thiết kế xây dựng chính quyền sở tại số, chính phủ nước nhà số thành công xuất sắc. Hy vọng những cơ quan, tổ chức triển khai đã có thêm hiểu biết và công cụ thiết yếu để thực thi công tác làm việc quản trị, khai thác thông tin hiệu suất cao trong tương lai !

Quản lý dữ liệu dân cư quốc gia và những lợi ích với người dân

Bài viết liên quan
Hotline 24/7: O984.666.352
Alternate Text Gọi ngay