Quá nhiều các phần mềm báo cáo, thống kê ở trường tiểu học

( GDVN ) – Việc làm những ứng dụng này trở thành ” nỗi sợ ” với những nhà trường, nhất là những trường mà trình độ công nghệ thông tin của cán bộ quản trị, giáo viên còn hạn chế

LTS: Hiện nay, các trường tiểu học đang phải làm quá nhiều phần mềm trực tuyến báo cáo, thống kê gây nên không ít sự lãng phí thời gian, công sức và cả sự bức xúc trong mỗi nhà trường.

Chia sẻ về vấn đề trên, tác giả Trần Sơn gửi đến độc giả bài viết.

Tòa soạn trân trọng gửi đến độc giả bài viết.

Theo lao lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo, những trường tiểu học trong một năm học đã phải làm rất nhiều ứng dụng báo cáo giải trình, thống kê như :
Phổ cập Giáo dục đào tạo ( http://pcgd.moet.gov.vn ) ,
Thống kê giáo dục ( http://thongke.smas.edu.vn ) ,
Hệ thống thông tin EQMS ( http://eqms.eos.edu.vn ) ,
Hệ thống quản trị nhà trường ( gọi tắt là SMAS, địa chỉ : https://login.smas.edu.vn ) ,
Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo ( http://csdl.moet.gov.vn ) ,
Hệ thống thông tin quản trị giáo dục Tiểu học ( http://eschool.edu.vn/Login.aspx?s=1 ) ,
Trường học liên kết ( http://truonghocketnoi.edu.vn ) ,
Phần mềm Thư viện ( http://webapp.srp.vn ) .
Điều đáng nói là trong những phầm mềm báo cáo giải trình, thống kê đó có những phầm mềm có nhiều nội dung trùng lặp gây tiêu tốn lãng phí thời hạn sức lực lao động khi phải làm đồng thời những phầm mềm này .
Phần mềm Hệ thống quản trị nhà trường ( SMAS ) và ứng dụng Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo có những nội dung thông tin, dữ liệu cơ bản là giống nhau, có chăng là khác cách phong cách thiết kế những biểu mẫu .

Quá nhiều các phần mềm báo cáo, thống kê ở trường tiểu học ảnh 1
Quá nhiều các phần mềm báo cáo, thống kê ở trường tiểu học ảnh 2

Một số phầm mềm khác thì mang nặng tính hình thức, chưa thiết thực và kém hiệu suất cao do khâu tổ chức triển khai, trấn áp hoặc do biên chế, trình độ năng lượng của cán bộ giáo viên chưa phân phối được .

Ví như phần mềm trực tuyến Trường học kết nối thì Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo cũng ít cập nhật nội dung mới.

Một số trường quy định số lượng bài mà một tháng giáo viên phải tải lên ứng dụng trực tuyến này nên dẫn đến việc sao chép, copy ( không dẫn nguồn ) mà không ai trấn áp .

Quá nhiều các phần mềm báo cáo, thống kê ở trường tiểu học ảnh 3

Phầm mềm Thư viện yên cầu cán bộ thư viện phải update thông tin số liệu hàng ngày, trong khi những trường tiểu học và trung học cơ sở thì thủ thư là kiêm nhiệm nên họ không đủ thời hạn và những điều kiện kèm theo khác để làm đúng theo nhu yếu .
Phần mềm Hệ thống quản trị nhà trường ( SMAS ) thực ra là một sản phầm của tập đoàn lớn Viettel link với những Sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo và những nhà trường để làm dịch vụ chuyển thông tin học sinh ( sổ liên lạc điện tử ) đến cha mẹ .
Tuy nhiên, nhiều nơi do cha mẹ học viên chưa có nhu yếu về sổ liên lạc điện tử do kinh tế tài chính hoặc do nhận thức cha mẹ học viên, nhưng những nhà trường ở một số ít địa phương vẫn phải làm do có sự chỉ huy của Phòng Giáo dục và Đào tạo, thậm chí còn có nơi còn đưa hiệu quả làm ứng dụng này làm tiêu chuẩn thi đua so với những nhà trường .

Quá nhiều các phần mềm báo cáo, thống kê ở trường tiểu học ảnh 4

Do vậy, ứng dụng này có khi chỉ để cho thầy cô và cán bộ quản trị giáo dục những cấp xem chứ ít có tính năng thiết thực .
Vì khi cần số liệu, thống kê Sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo lại nhu yếu những nhà trường làm trên những biểu mẫu Excel mà không dùng những báo cáo giải trình, thống kê trên ứng dụng này .
Cũng chính vì có quá nhiều phầm mềm trực tuyến phải làm trong một năm học nên đầu năm học, cuối học kỳ I, cuối năm học cán bộ quản trị, giáo viên những nhà trường lại phải cuống cuồng làm những phầm mềm này cho kịp thời hạn ( vì có nhiều ứng dụng chỉ cho phép nhập liệu trong một thì gian rất ngắn, sau đó khóa lại ) .
Vì thế, việc làm những ứng dụng này đã trở thành ” nỗ sợ ” so với những nhà trường, nhất là những trường mà trình độ công nghệ thông tin của cán bộ quản trị và giáo viên còn hạn chế .
Cũng vì thế mà mỗi đợt phải làm những ứng dụng này lại tạo nên sự bức xức trong những nhà trường .
Để khắc phục thực trạng ” bội thực ” ứng dụng trực tuyến trong những trường đại trà phổ thông, chúng tôi ý kiến đề nghị với những cấp quản trị giáo dục :

Một là, rà soát, tích hợp các phần mềm đang thực hiện ở cấp tiểu học thành 1 hoặc 2 phần mềm để tránh các nội dung trùng lắp, gây lãng phí thời gian, công sức vô ích.

Hai là, những thông tin, báo cáo giải trình ý kiến đề nghị những cấp quản trị giáo dục lấy ngay ( hoặc trích xuất ) trên ứng dụng trực tuyến của những nhà trường, không nhu yếu những nhà trường phải báo cáo giải trình, thống kê riêng vào những biểu mẫu Excel khác nữa .
Chúng tôi rất mong những quan điểm trên được những cấp quản trị giáo dục chăm sóc, xem xét, tiếp thu và kiểm soát và điều chỉnh việc tiến hành những phầm mềm trong năm học 2018 – 2019 để những nhà trường triển khai tốt hơn việc thông tin, báo cáo giải trình và có nhiều thời hạn, tâm sức hơn tập trung chuyên sâu vào việc nâng cao chất lượng giáo dục .

Trần Sơn

Quá nhiều các phần mềm báo cáo, thống kê ở trường tiểu học

Bài viết liên quan
Hotline 24/7: O984.666.352
Alternate Text Gọi ngay