Hướng dẫn tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử

Ngoài tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, người dùng cũng có thể tra cứu ngay trên phần mềm HĐĐT mà doanh nghiệp mình đang sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết tới bạn và doanh nghiệp cách tra cứu hóa đơn dễ dàng và nhanh chóng. 

1. Khi nào doanh nghiệp cần phải tra cứu hóa đơn ?

Tra cứu hóa đơn điện tử là một trong những nhiệm vụ thiết yếu giúp kế toán viên hoàn toàn có thể kiểm tra thông tin những hóa đơn đã lập, xuất. Nhờ đó kịp thời khắc phục những lỗi hóa đơn nếu có, góp thêm phần giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra với hóa đơn của doanh nghiệp .
Đối với chỉ huy doanh nghiệp, tính năng tra cứu hóa đơn điện tử sẽ giúp việc kiểm tra, quản trị hóa đơn và hiệu suất cao việc làm được nhanh gọn, thuận tiện hơn .

Hiện nay, để tra cứu hóa đơn điện tử, người dùng có thể sử dụng 1 trong 2 cách sau:

– Tra cứu trên Cổng thông tin tra cứu của Tổng cục Thuế ;

– Tra cứu trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng.

2. Cách tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

2.1 Tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Tại cổng thông tin tra cứu của Tổng cục thuế, người dùng muốn tra cứu hóa đơn điện tử có mã thì thực thi theo hướng dẫn sau :

Bước 1 : Truy cập vào cổng thông tin tra cứu của Tổng cục Thuế

Tại trình duyệt đang sử dụng, người dùng nhấn truy cập vào website http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/

Bước 2 : Chọn công dụng “ Hóa đơn có mã xác nhận ”

Chọn chức năng “Hóa đơn có mã xác thực”.

Tại giao diện chính website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế, người dùng nhấn chọn tính năng “ Hóa đơn có mã xác nhận ”, chọn tiếp “ Xác minh hóa đơn ” .

Bước 3 : Điền thông tin tra cứu

Ngay sau đó, mạng lưới hệ thống sẽ hiển thị giao diện xác định hóa đơn có mã xác nhận. Tại đây, người dùng cần điền khá đầy đủ những trường thông tin được nhu yếu rồi nhấn ô “ Tra cứu ” .

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Điền các thông tin tra cứu được yêu cầu.

Bước 4 : Nhận hiệu quả tra cứu

Sau khi nhấn ô lệnh tra cứu, mạng lưới hệ thống sẽ nhanh gọn trả lại hiệu quả tra cứu cho người dùng .

Kết quả tra cứu HĐĐT có mã của cơ quan thuế.

Theo đó, tác dụng trả về sẽ hiển thị rất đầy đủ thông tin về thông tin hóa đơn tra cứu. Đặc biệt, những hóa đơn hợp lệ, hợp pháp thì “ Trạng thái hóa đơn ” sẽ hiển thị : Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không bị đổi khác .

2.2. Tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Trường hợp người dùng muốn tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì hoàn toàn có thể triển khai theo những bước hướng dẫn dưới đây :

Bước 1 : Truy cập vào cổng thông tin tra cứu của Tổng cục Thuế

Tương tự như khi tra cứu hóa đơn có mã, người dùng cần phải truy cập vào website http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ của Tổng cục Thuế để tiến hành tra cứu hóa đơn không có mã của cơ quan thuế.

Bước 2 : Chọn công dụng “ Thông tin hóa đơn biên lai ”

Chọn chức năng “Thông tin hóa đơn biên lai”.

Tại giao diện chính website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế, người dùng nhấn chọn tính năng “ Thông tin hóa đơn biên lai ”, nhấn chọn ” Hóa đơn ” rồi chọn tiếp “ Tra cứu một hóa đơn ” hoặc chọn “ Tra cứu nhiều hóa đơn ” tùy nhu yếu .

Bước 3 : Điền thông tin tra cứu

Tại giao diện tra cứu hóa đơn, người dùng cần điền không thiếu và đúng chuẩn thông tin được nhu yếu tại mục điều kiện kèm theo tra cứu : Mã số thuế, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Mã xác nhận. Cuối cùng người dùng nhấn ô “ Tìm kiếm ” .

>> Tham khảo: Hóa đơn đầu vào đối với hộ kinh doanh cá thể có bắt buộc không?

Điền thông tin tra cứu.

Bước 4 : Nhận hiệu quả tra cứu

Sau khi thực thi lệnh tìm kiếm, mạng lưới hệ thống sẽ thực thi tra cứu và nhanh gọn trả lại hiệu quả tra cứu hóa đơn .

Theo đó, với các hóa đơn hợp lệ, hợp pháp thì kết quả tra cứu trả về sẽ đầy đủ cả 02 trường thông tin: 

– Thông tin người bán sản phẩm & hàng hóa dịch vụ ;
– Thông tin hóa đơn .

Kết quả tra cứu HĐĐT không có mã hợp pháp.

Trường hợp tác dụng tra cứu trả về chỉ hiển thị 1 trong 2 trường thông tin thì chắc như đinh hóa đơn đã mắc sai sót hoặc gặp yếu tố cần khắc phục .

Kết quả tra cứu HĐĐT không có mã bị lỗi.

Thực tế, hiệu quả này cũng hoàn toàn có thể là do bên bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ chưa thông tin phát hành hóa đơn hoặc đang thông tin phát hành nhưng thông tin chưa được update lên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Do đó, người dùng và doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên hệ lại với đối tác chiến lược của mình để kiểm tra thông tin .

3. Cách tra cứu hóa đơn trên ứng dụng HĐĐT thuận tiện, nhanh gọn

Thay vì tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, người dùng cũng có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn ngay trên phần mềm HĐĐT mà doanh nghiệp mình sử dụng, rất đơn giản và nhanh chóng.

Chẳng hạn như khi sử dụng ứng dụng HĐĐT E-invoice, người dùng hoàn toàn có thể tra cứu hóa đơn theo những bước hướng dẫn sau :

Bước 1 : Truy cập website E-invoice

Bước tiên phong để tra cứu đơn điện tử, người dùng cần truy vấn vào website của E-invoice theo đường link sau : https://einvoice.vn/ .

Truy cập website E-invoice.

Bước 2 : Chọn công dụng “ TRA CỨU ”

Tại giao diện chính của website E-invoice, người dùng nhấn chọn tính năng “ TRA CỨU ” hóa đơn cần kiểm tra .

Chọn chức năng “TRA CỨU”.

Bước 3 : Điền thông tin hóa đơn

Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, người dùng điền vừa đủ và đúng chuẩn những thông tin được nhu yếu rồi nhấn ô “ TRA CỨU HÓA ĐƠN ” .

>> Tham khảo: Hướng dẫn doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử.

Điền thông tin để tra cứu hóa đơn điện tử

Bước 4 : Nhận hiệu quả tra cứu

Ngay sau khi nhấn lệnh tra cứu, mạng lưới hệ thống sẽ tìm kiếm và nhanh gọn trả lại hiệu quả là bản hóa đơn điện tử người dùng muốn tra cứu thông tin .

Kết quả tra cứu.

Bên cạnh việc tra cứu, kiểm tra thông tin hóa đơn đã xuất, với hiệu quả này người dùng còn hoàn toàn có thể thuận tiện tải hóa đơn về nếu muốn .
Cách thức tải về rất đơn thuần, người dùng chỉ việc nhấn chuột chọn “ Dạng PDF ” hoặc “ Dạng XML ” ở phần “ Tải hóa đơn ” để hoàn thành xong việc lấy hóa đơn điện tử về máy là xong .
Không chỉ tương hỗ tra cứu, lấy hóa đơn thuận tiện, nhanh gọn, ở nhiều định dạng khác nhau, E-invoice còn là phần mềm hóa đơn điện tử số 1 lúc bấy giờ và được sử dụng phổ cập nhất trong những doanh nghiệp FDI .

Mọi thắc mắc về cách tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử hoặc muốn nhận tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: 

Thông tin về Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn

• Trụ sở chính : 15 Đặng Thùy Trâm, Bắc Từ Liêm, TP.HN ( 024.37545222 ) .
• Văn phòng TP. Hồ Chí Minh : 33A Cửu Long, phường 2, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh ( 028.35470355 )
• Văn phòng Tỉnh Bình Dương : B4-08 Cao ốc BICONSI, Tỉnh Bình Dương ( 0274.3848886 )

• Văn phòng Đồng Nai: 93/75 Đồng Khởi, Tân Phong, TP.Biên Hoà (0251.8871868)

  Xem thêm: Sửa Tivi Sony Quận Tây Hồ

• Văn phòng TP. Đà Nẵng : Tầng 4 toà EVNGENCO 2, 143 Xô Viết Nghệ Tĩnh ( 0236.3868363 )

• Website: https://einvoice.vn/

Source: https://thomaygiat.com
Category custom BY HOANGLM with new data process: Điện Tử