HƯỚNG DẪN: Mẫu công văn xin giải đáp thắc mắc cập nhật mới nhất

08/03/2021 14:44:24

Mẫu công văn giải đáp thắc mắc là mẫu các công văn được tổ chức, doanh nghiệp sử dụng để yêu cầu về việc giải đáp thắc mắc. Mẫu công văn cần ghi rõ nội dung yêu cầu giải đáp, thông tin của người làm đơn. Cụ thể, nội dung mẫu công văn xin giải đáp thắc mắc sẽ được hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Mẫu công văn xin giải đáp thắc mắc

1. Mẫu công văn xin giải đáp vướng mắc là gì ?

Mẫu công văn xin giải đáp vướng mắc là văn bản hành chính được những cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp soạn thảo để xin lý giải, làm rõ thông tin những yếu tố gặp phải, khi thực thi việc làm nào đó với những cơ quan nhà nước. Ví dụ như nhu yếu giải đáp vướng mắc về nhân sự, giải đáp về trợ cấp thất nghiệp, về những thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn, giải đáp về mức thuế suất GTGT, …
Quy định chung về định dạng công văn :
– Khổ giấy : Khổ giấy A4 ( kích cỡ : 210 mm x 297 mm )
– Kiểu trình diễn : Theo chiều dài của khổ A4 ( khổ dọc ). Trường hợp nội dung văn bản có những bảng biểu nhưng không được làm thành những phụ lục riêng thì hoàn toàn có thể trình diễn văn bản theo chiều rộng ( khổ ngang ) .
– Định dạng lề trang :
+ Lề trên, lề dưới : cách mép trên và mép dưới của tờ giấy từ 20 – 25 mm ,
+ Lế trái : cách mép trái tờ giấy 30 – 35 mm ,
+ Lề phải : cách mép phải tờ giấy 15-20 mm .
– Định dạng font chữ : Font chữ tiếng Việt Times New Roman cùng bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Nước Ta TCVN 6909 : 2001, màu đen .
– Số trang văn bản : Trang văn bản được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt căn giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất .

2. Hướng dẫn làm công văn xin giải đáp vướng mắc

Hướng dẫn làm công văn xin giải đáp vướng mắc
Mẫu công văn xin giải đáp vướng mắc thường thì sẽ không quá dài mà hầu hết bám sát vào nội dung cần được lý giải là chính .
Theo nội dung pháp luật tại Nghị định 30/2020 / NĐ-CP, thể thức văn bản hành chính gồm có những thành phần chính dưới đây :
– Quốc hiệu và Tiêu ngữ ;
– Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản ;
– Số, ký hiệu của văn bản ;
– Địa điểm và thời hạn phát hành văn bản ;
– Tên loại và trích yếu nội dung văn bản ;
– Nội dung văn bản ;
– Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền ;

– Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức;

– Nơi nhận .
Nơi nhận Công văn được lao lý như sau :
+ Phần 1 : “ Kính gửi ”, kèm sau đó là tên những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc đơn vị chức năng, cá thể trực tiếp xử lý việc làm ;
+ Phần 2 : “ Nơi nhận ”, phía dưới là từ “ Như trên ”, tiếp theo là tên những cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng và cá thể có tương quan khác nhận văn bản .
– Ký hiệu Công văn phải gồm có chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ phát hành Công văn và chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo hoặc nghành nghề dịch vụ được xử lý .
– Đối với công văn, trích yếu nội dung văn bản được trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng ; đặt căn giữa dưới số và ký hiệu văn bản, cách dòng 6 pt với số và ký hiệu văn bản .
– Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai và những đơn vị chức năng trong mỗi cơ quan, tổ chức triển khai hoặc nghành nghề dịch vụ do người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai pháp luật đơn cử, bảo vệ ngắn gọn, dễ hiểu .
Hiện nay, tại những cơ quan, đơn vị chức năng, tổ chức triển khai thường sử dụng những mẫu Công văn như : ý kiến đề nghị ; đôn đốc, kiểm soát và chấn chỉnh, nhắc nhở ; lý giải ; báo cáo giải trình ; cam kết ; vấn đáp ; thông tin ; báo cáo giải trình … Nhìn chung, những loại Công văn này đều sử dụng dựa theo mẫu Công văn được hướng dẫn tại Nghị định 30, tùy thuộc vào mục tiêu của Công văn mà đơn vị chức năng, cá thể trình diễn nội dung cho tương thích .
– Nội dung công văn phải được bộc lộ rõ ràng, súc tích và bám sát vào đúng việc cần được giải đáp .
– Công văn phải được trình diễn rõ ràng, khoảng cách giữa những dòng và cỡ chữ vừa phải hài hòa và hợp lý .

Mẫu công văn xin giải đáp vướng mắc

Mẫu công văn xin giải đáp về mức thuế suất GTGT
Như vậy, để làm công văn xin giải đáp vướng mắc những đơn vị chức năng cần chú ý quan tâm tuân thủ theo mẫu công văn đã được phát hành để bảo vệ những nội dung trong công văn hỏi được đúng chuẩn, tương thích .

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn không lấy phí :

– Miền Bắc: Hotline: 19006142 – Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209

– Miền Nam: Hotline: 19006139 – Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên viên hạng sang về hóa đơn điện tử

TrangPTH

Source: https://thomaygiat.com
Category: Hỏi Đáp