Tổng hợp các kiểu dữ liệu trong Access cơ bản nhất hiện nay

Microsoft Access là công cụ có ích không chỉ giúp quản trị cơ sở dữ liệu mà nó còn giúp tăng trưởng những dữ liệu có tương quan tới việc tàng trữ thông tin. Vậy để hoàn toàn có thể tàng trữ và quản trị thông tin 1 cách tối ưu nhất thì tất cả chúng ta nên sử dụng kiểu dữ liệu nào ? Để hiểu hơn về những kiểu dữ liệu trong Access hãy cùng tìm hiểu và khám phá với Testerpro trong bài viết dưới đây nhé !

Tìm hiểu thông tin cơ bản về hệ quản trị dữ liệu Access

Khái niệm

Access là mạng lưới hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu ( RDBMS ), nằm trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office với nhiều tính năng hữu dụng nhưng công dụng chính của Access vẫn là giúp người dùng tăng trưởng, quản trị và lữu trữ thông tin .Bên cạnh đó, ứng dụng còn tối ưu hóa giao diện người dùng từ đó giúp bạn hoàn toàn có thể nhanh gọn nhập dữ liệu vào bảng table – nơi giúp tàng trữ dữ liệu một cách nhanh gọn và bảo đảm an toàn nhất. Ngoài ra, với những tiện ích mang lại microsoft access luôn là công cụ được lựa chọn số 1 tại những doanh nghiệp đặc biệt quan trọng là khi quản trị tệp dữ liệu tương quan tới thông tin người mua .

Nơi tàng trữ dữ liệu Access

Bên cạnh việc nhập thông tin vào bảng dữ liệu trong ứng dụng thì bạn có thắc mắc các kiểu dữ liệu trong Access được nhập đó liệu chúng được lưu ở đâu?

Bạn đang đọc: Tổng hợp các kiểu dữ liệu trong Access cơ bản nhất hiện nay

Cũng giống với Microsoft Excel so với ứng dụng Access cũng sẽ giúp bạn link dữ liệu từ 3 cho tới hàng chục Sheet khác nhau trong bảng Table. Hay hiểu đơn thuần hơn thì Access hoạt động giải trí dưới dạng quy mô bảng table chính vì vậy dữ liệu sẽ được lưu trong bảng và giữa những bảng sẽ có sự link với nhau để dữ liệu luôn được tàng trữ bảo đảm an toàn và không thiếu nhất . Vậy đâu là những kiểu dữ liệu trong Access được sử dụng nhiều nhất ? Hãy cùng theo dõi phần tiếp theo dưới đây nhé !

Các kiểu dữ liệu trong Access sử dụng thông dụng nhất lúc bấy giờ

Trong quy trình tạo bảng và sử dụng ứng dụng Access thì việc quan trọng nhất là chọn kiểu dữ liệu tương thích. Theo thống kê, so với những kiểu dữ liệu trong Access được sử dụng nhiều nhất lúc bấy giờ thì phải kể tới short text vì đây là kiểu dữ liệu được cho phép người dùng hoàn toàn có thể nhập bất kể ký tự nào từ số, chữ cho tới ký hiệu đặc biệt quan trọng .Tuy nhiên, khi bạn lựa chọn kiểu dữ liệu tương thích nhất sẽ giúp bạn khai thác được nhiều hơn những tính năng trong đó để Giao hàng tốt nhất cho việc làm cần làm cũng như tăng độ đúng chuẩn của những dữ liệu thông tin tàng trữ .Chính cho nên vì thế, những kiểu dữ liệu trong Access sẽ tương ứng với mục tiêu sử dụng khác nhau nhưng bộ dữ liệu thông dụng nhất bạn thường gặp sẽ được tổng hợp trong bảng dưới đây :

Loại dữ liệu	Đặc điểm	Kích cỡ
Short Text	Là một trong các kiểu dữ liệu trong Access được sử dụng phổ biến cho phép sử dụng kết hợp giữa chữ và số, trong đó bao gồm cả những giá trị không thể tính toán như số điện thoại.	Sử dụng tối đa là 255 ký tự theo mặc định nhưng bạn có thể điều chỉnh giới hạn lên tới 4000 ký tự.
Long Text	Chỉ được kết hợp giữa chữ và số, có thể hiển thị văn bản có định dạng đặc biệt như im đậm hoặc gạch chân.	Có thể lưu trữ tối đa là 2^30-1 byte.
Number	Là dữ liệu lưu trữ các giá trị kiểu số	1,2,4 hoặc 8 byte (nếu cài đặt ReplicationID phạm vi sử dụng sẽ lên tới 16 byte).
Currency	Sử dụng lưu trữ các dữ liệu tiền tệ có liên quan tới tính toán với độ chính xác lên tới 4 số thập phân.	8 byte.
Date/Time	Các giá trị ngày và giờ có thể áp dụng cho năm từ 100 – 9999.	8 byte.
Date/Time Extended	Đối với Date/Time Extended chức năng cũng tương tự với Date/Time nhưng kiểu dữ liệu này sẽ mở rộng phạm vi Date lớn hơn. Có độ chính xác với phân số cao hơn và có thể sử dụng tương tích với datetime2 trong SQL.	Mã hóa dữ liệu lên tới 42 byte.
Yes/No	Sử dụng trong các trường dữ liệu Yes/No, On/Off, True/False. Ứng dụng Access sẽ hỗ trợ lưu trữ dữ liệu dạng số: -1 cho True và 0 cho False	1 byte
AutoNumber	Các giá trị dữ liệu dạng AutoNumber sẽ được Access thêm vào ngẫu nhiên đối với mỗi bản ghi mới.	4 byte và đối với ReplicationID là 16 byte
Larger Number	Sử dụng nhiều trong khi tính toán các giá trị lớn, kiểu dữ liệu này giúp lưu trữ các số lớn, giá trị phi tiền tệ tương ứng với SQL_BIGINT có trong ODBC. Tuy nhiên để có thể sử dụng được kiểu dữ liệu này bạn cần sử dụng Microsoft Access phiên bản 2016 trở lên (16.0.7812 trở lên).	Phạm vi tính toán8 byte với dữ liệu kiểu số 8 byte. Ví dụ: dữ liệu dạng Number có giá trị phạm vi trong khoảng  -2^31 đến 2^31- Larger Number sẽ có giá trị phạm vi từ -2^63 đến 2^63-1

Bên cạnh những loại dữ liệu phổ cập và dễ sử dụng trên thì bạn cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những kiểu dữ liệu trong Access hữu dụng khác dưới đây :

Loại dữ liệu	Đặc điểm	Kích cỡ
Attachment	Đối với kiểu dữ liệu này người dùng có thể đính kèm theo ảnh, tài liệu, bản đồ hoặc bảng tính có liên quan khác. Ứng dụng không giới hạn dữ liệu đính kèm trong mỗi bảng tính, tuy nhiên table sheet sẽ không nhận các tệp Attachment ở định dạng MDB.	Lên tới 2GB
Hyperlink	Có thể liên kết tới tệp tài liệu bên ngoài hoặc dữ liệu liên quan trên Internet, trên mạng LAN……	Kích cỡ lên tới 8.192 (mỗi phần của dữ liệu Hyperlink có thể lên tới 2048 ký tự)
OLE objects	Có thể chức ảnh, tệp âm thanh, video hoặc các BLOB khác từ một ứng dụng dựa trên Windows.	Lên tới 2GB
Calculated	Tạo biểu thức có sử dụng dữ liệu từ 1 hoặc nhiều trường khác nhau, có thể chỉ định kiểu dữ liệu hiển thị với mỗi kết quả từ biểu thức tính toán. Tuy nhiên, kiểu dữ liệu Calculated không có sử dụng với định dạng MDB.	Kích cỡ phụ thuộc vào dữ liệu của kết quả. – Nếu kết quả của dữ liệu short text sẽ có kích cỡ tối đa là 243 ký tự. – Long Text, Number, Yes/No, Date/Time kích cỡ cần trùng với dữ liệu tương ứng của nó.
Lookup Wizard	Sử dụng dữ liệu Lookup Wizard trong cột Data Type ở dạng design khi chúng không cùng một kiểu dữ liệu. Khi này hệ thống sẽ hướng dẫn người dùng tra cứu dữ liệu đơn giản hoặc phức tạp: – Tra cứu đơn giản là sử dụng dữ liệu có trong bảng khác hoặc giá trị có liên quan để từ đó xác thực lại nội dung của mỗi hàng có trong table. – Tra cứu phức tạp sẽ cho phép người dùng lưu dữ liệu của hàng loạt các dữ liệu trong 1 hàng.	Kích cỡ sẽ phục thuộc vào dữ liệu tra cứu.

Làm sao để ghi nhớ được những kiểu dữ liệu có trong văn bản Access ?

Để hoàn toàn có thể đọc được những kiểu dữ liệu có trong Acccess thì chắc như đinh bạn không hề sử dụng lệnh Al mà thay vào đó bạn cần sử dụng những câu lệnh dạng truy vấn như Queries để từ đó hoàn toàn có thể tiếp xúc với dữ liệu thông tin bằng ngôn từ SQL .

>>> Bạn có thể quan tâm: Tầm quan trọng của SQL đối với Tester

Nhưng nếu bạn mới làm quen với access thì rất khó để hoàn toàn có thể làm quen với code hoặc những tệp lệnh đính kèm đó chính cho nên vì thế GUI / UI sinh ra giúp ghi nhớ những dữ liệu có access 1 cách hiệu suất cao nhất. Tuy nhiên, trong quy trình sử dụng để hoàn toàn có thể tương tác với ứng dụng mà không cần sử dụng với Queries thì cần chú ý quan tâm với 2 yếu tố quan trọng sau :

Input Forms

Input Forms giúp bạn nhập và chỉnh sửa dữ liệu dưới dạng bảng theo forms cho trước. Để hoàn toàn có thể tạo được biểu mẫu này bạn cần nhấp chuột vào Ribbon -> Creat. Khi này, trên màn hình hiển thị sẽ hiển thị những tính năng khác nhau như :

• Forms: Giúp tạo biểu mẫu với dữ liệu được lấy từ bảng table đang tạo.

• Forms Design: Sử dụng để có thể tạo biểu mẫu Design View, khi này dữ liệu sẽ tự động được liên kết với forms đang tạo.

• Blank Form: Tạo biểu mẫu trống

• Form Wizard: Tạo forms với hướng dẫn chi tiết từng bước dành cho người mới.

• Multiple Items: Forms dạng dữ liệu có thể hiển thị nhiều bản record trong cùng khoảng thời gian.

Output Reports

Khi bạn nhập vào dữ liệu hoặc yêu cầu truy vấn dữ liệu thì hệ thống sẽ tự động xuất những bản ghi Output với định dạng PDF, Excel thậm chí là CS tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn chọn.

Xem thêm: Có 3 giai đoạn phát triển trí não đỉnh cao của trẻ

Các quan tâm khi sử dụng bảng biểu mẫu trong Access

Bên cạnh việc lựa chọn ra những kiểu dữ liệu trong access tương thích với mục tiêu việc làm thì khi sử dụng biểu mẫu trong ứng dụng bạn cũng cần quan tâm 1 vài yếu tố sau :

• Form header: Nơi chứa tiêu đề cho biểu mẫu.

• Form footer: Phần kết và cũng là phần cuối cùng của bảng mẫu dữ liệu.

• Detail: Phần quan trọng nhất trong biểu mẫu và cũng là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu.

Bên cạnh đó, quá trình làm việc với bảng trong access làm việc làm quen với các kiểu dữ liệu trong access sẽ đạt hiệu quả hơn khi bạn sử dụng forms biểu mẫu dưới dạng Datasheet. Hiểu đơn giản thì đây là việc sử dụng dạng lưới để nhập vào các dữ liệu giống với định dạng ở bảng tính Excel, nhưng khi này table hoặc query sẽ là nguồn cấp dữ liệu chính.

Bài viết trên chúng tôi đã ra mắt tới bạn những kiểu dữ liệu trong access cơ bản và dễ gặp nhất lúc bấy giờ. Mong rằng thông tin sẽ có ích tới bạn trên con đường làm quen và chinh phục mạng lưới hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu Access. Theo dõi testerpro để update thêm nhiều kỹ năng và kiến thức có ích khác nhé !

Xem thêm: Có 3 giai đoạn phát triển trí não đỉnh cao của trẻ

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số