Hệ Thống Cơ Sở Dữ Liệu Doanh Nghiệp Và Những Lợi Ích Không Tưởng – Số Hóa Dữ Liệu

Công nghệ số đang làm thay đổi cuộc chơi và cách thức hoạt động của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Cùng với sự phát triển của công nghệ, cơ sở dữ liệu (CSDL) được coi là nguồn tài nguyên quý giá “không thể thay thế”. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng sở hữu một nguồn CSDL được hệ thống hợp lý hay biết ứng dụng nguồn CSDL này một cách hiệu quả.

Thực trạng CSDL của doanh nghiệp

90% thông tin doanh nghiệp được lưu trữ theo phương pháp truyền thống

Bạn đang đọc: Hệ Thống Cơ Sở Dữ Liệu Doanh Nghiệp Và Những Lợi Ích Không Tưởng – Số Hóa Dữ Liệu

Thực tế, việc thiết kế xây dựng CSDL của những doanh nghiệp lúc bấy giờ vẫn đang được triển khai nhập liệu theo giải pháp bằng tay thủ công. Điều này mang lại hiệu suất cao chưa cao, chứa nhiều rủi ro đáng tiếc sai sót. Quy trình thực thi còn gặp nhiều khó khăn vất vả trong việc thống nhất và san sẻ thông tin giữa những phòng ban, dẫn đến thực trạng chia cắt thông tin giữa những bộ phận và khó khăn vất vả trong công tác làm việc quản trị, thiết kế xây dựng tài liệu. Tài liệu không được lưu thông xuyên suốt cũng làm giảm năng lực tương tác giữa những nhân viên cấp dưới và bộ phận trong tổ chức triển khai .
Theo thống kê của Bộ Công Thương, 90 % thông tin tài liệu quan trọng trong bộ CSDL của doanh nghiệp đang được lưu trữ theo giải pháp truyền thống lịch sử. Điều này đang gây trở ngại trong công tác làm việc tìm kiếm, khai thác tài liệu, dẫn tới việc ảnh hưởng tác động tới tác dụng việc làm ; khó update vào trong CSDL điện tử. Mặt khác, tài liệu giấy cũng có rủi ro tiềm ẩn bị hư hỏng do nhiều yếu tố khách quan như ẩm thấp, nhiệt độ, mối, … .

Lợi ích của hệ thống CSDL

Truy xuất tài liệu đồng thời của nhiều người dùng trên dữ liệu

Một hạn chế lớn của việc sử dụng dữ liệu truyền thống lịch sử là người dùng không hề sử dụng chung một dữ liệu cùng lúc với người khác. Ngược lại, mạng lưới hệ thống CSDL lại bảo vệ được năng lực truy xuất của nhiều người dùng trên cùng một tài liệu. Nhiều người hoàn toàn có thể sử dụng dữ liệu đó cùng lúc mà không cần phải trải qua những khâu rườm rà phức tạp nhờ việc truy xuất từ những cách khác nhau. Nhờ đó người dùng cũng gặp nhiều thuận tiện hơn trong việc sử dụng, quản trị, truy vấn tài liệu .

Lưu trữ thông tin có hệ thống

Dữ liệu được lưu trữ có hệ thống

Điều tạo ra sự sự độc lạ lớn nhất giữa mạng lưới hệ thống CSDL điện tử với những dữ liệu thường thì là CSDL lưu trữ có mạng lưới hệ thống hơn, được sắp xếp theo một cấu trúc nhất định và có tính đồng nhất cao. Điều này được cho phép người dùng thuận tiện trong việc tạo lập, lưu trữ, tìm kiếm và sử dụng dữ liệu một cách đúng chuẩn và nhanh gọn .

Thay đổi linh hoạt theo nhu cầu của người dùng

Tài liệu được lưu trữ dưới dạng bản mềm, đĩa CD, ổ cứng,….

Với CSDL điện tử, người dùng có thể lưu trữ tài liệu dưới nhiều hình thức khác nhau: dưới dạng tập tin, USB, ổ cứng, đĩa CD,… Người dùng cũng có thể thay đổi kích thước và mức độ phức tạp của của CSDL hoặc tích hợp nó vào những hệ thống phần mềm sẵn có của doanh nghiệp.

Xem thêm: Lịch sử Internet – Wikipedia tiếng Việt

Nâng cao hiệu quả công tác quản lý

CSDL giúp người dùng tạo lập, update và khai thác thông tin thuận tiện hơn. Dữ liệu hoàn toàn có thể được update tiếp tục và trọn vẹn không trùng lặp. Với việc sử dụng CSDL, thông tin được lưu trữ có mạng lưới hệ thống hơn, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong công tác làm việc quản trị và truy xuất thông tin .

Bảo mật thông tin an toàn

Nói đến công tác làm việc lưu trữ dữ liệu, bảo mật thông tin thông tin hoàn toàn có thể coi là yếu tố quan trọng số 1. Đây là yếu tố cấp thiết số 1 mà mọi doanh nghiệp đều chăm sóc trong thời đại mà những tin tặc hay yếu tố thất thoát tài liệu đang diễn ra ngày càng thông dụng. Và CSDL số xứng danh nhận “ điểm 10 ” về độ bảo đảm an toàn dữ liệu khi hoàn toàn có thể cung ứng những nhu yếu về chính sách bảo mật thông tin, phân quyền hay giúp giảm thiểu yếu tố thất thoát do sử dụng tài liệu chung ở giải pháp truyền thống lịch sử .
Có thể nhận thấy, CSDL mang lại rất nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp. Để không trở thành “ kẻ chạy sau ” trong thời đại số, doanh nghiệp cần ngay lập tức kiến thiết xây dựng CSDL của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và mạng lưới hệ thống hơn. Hiện nay trên thị trường cũng có khá nhiều ứng dụng tương hỗ doanh nghiệp tạo lập CSDL số hoàn toàn có thể kể đến như : microsoft access, MongoDB, DocEye, …

Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI

Hotline: 0904 805 2155

Xem thêm: Có 3 giai đoạn phát triển trí não đỉnh cao của trẻ

Email: [email protected]

Website: https://fsivietnam.com.vn/ – http://doceye.vn/ – https://ionetech.vn/