Hướng dẫn cách nén và giải nén file tài liệu hiệu quả

Nén file là gì? Tại sao lại cần nén file? Cách để giải nén file như thế nào? Tất cả những câu hỏi này sẽ được Gitiho giải đáp trong bài viết này. Cùng chúng mình tìm hiểu cách nén và giải nén file tài liệu nhé.

Nén file Excel là gì? Tại sao phải nén file?

Chắc hẳn chúng ta ai cũng đã từng nghe đến thuật ngữ nén file, giải nén file rồi phải không? Vậy các bạn đã hiểu rõ lý do cũng như tác dụng của việc nén file chưa?

Nén file hay nén tài liệu là một giải pháp giúp giảm bớt dung tích tài liệu của bạn khi san sẻ nó qua những nền tảng mạng. Việc nén làm giảm dung tích của file tài liệu này sẽ giúp cho việc chuyển, tải file qua lại nhanh hơn và không tốn quá nhiều dung tích trong máy bạn cũng như băng thông .

Những lợi ích của việc nén file tài liệu:
– Giảm dung lượng so với file gốc, tiết kiệm dung lượng khi lưu trữ trong ổ cứng.
– Sắp xếp các file dữ liệu gọn gàng và dễ tìm hơn
– Thuận tiện cho việc sao chép file, gửi file qua các nền tảng mạng hay email
– Bảo vệ file bằng cách đặt mật khẩu cho file nén.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách nén và giải nén file tài liệu hiệu quả

Các dạng file nén phổ biến hiện nay

Các bạn hoàn toàn có thể nén file dưới nhiều dạng khác nhau tùy vào sở trường thích nghi hay nhu yếu của mình. Hiện tại có 3 dạng file nén rất thông dụng là. zip ,. rar và. 7 zNếu như 7 z điển hình nổi bật như một công cụ mã nguồn mở không tính tiền và chất lượng thì WinRAR, thực ra cũng không lấy phí nhưng sẽ nhu yếu người dùng phải ĐK mua bản trả tiền sửa chữa thay thế cho bản dùng thử nếu không muốn nhận những thông tin phiền phức gây không dễ chịu nữa. Trong khi đó, WinZip là một công cụ nén file trả phí sẽ khóa ứng dụng sau khi hết thời hạn dùng thử .- WinZip là ứng dụng nén file có lẽ rằng đắt đỏ nhất lúc bấy giờ với giá mua cho phiên bản thương mại giao động từ 30 USD tới 50 USD. Với mức giá này, người dùng được phân phối một công cụ nén tệp tin khá ấn tượng. WinZip tương hỗ người dùng thu nhỏ những tệp tin như RAR, 7 z, TGZ, GZ, TAR, CAB, ISO, … nhanh gọn. Hãng sản xuất ứng dụng WinZip cho biết, WinZip hoàn toàn có thể nén file trên máy tính dưới định dạng. zipx có tỷ suất nén cao hơn nhiều thức nén file khác

– WinRAR là một trong những phần mềm khá phổ biến với người dùng Việt hiện nay. Phần mềm WinRAR có thể nén file RAR và giải nén file RAR khá dễ dàng, chưa kể WinRAR cũng có thể nén file và giải nén file đối với nhiều dạng tệp tin khác như ZIP, ISO, 7-ZIP, CAB, TAR

– 7z là một phần mềm nén miễn phí mã nguồn mở rất đáng để thử trên máy tính. Tương tự như các phần mềm nén file trên máy tính như WinRAR hay WinZip, phần mềm 7-Zip cung cấp cho người dùng rất nhiều lựa chọn định dạng file khi tiến hành giải nén file trên máy tính

Sự độc lạ giữa cả ba ứng dụng nén file này là không lớn, đặc biệt quan trọng trên thực tiễn ngay cả khi dùng những định dạng nén lớn nhất, mức độ chênh lệch giữa những file đã nén với 3 ứng dụng đều không quá nhiều .Tuy nhiên nếu như dựa vào nhu yếu và hiệu suất cao nén file, người dùng nên sử dụng ứng dụng 7 – Zip để nén file và giải nén file trên máy tính sẽ tương thích nhất. Trong khi đó nếu có nhu yếu đọc mở file ISO và giải nén file ISO nhiều, những bạn hoàn toàn có thể sử dụng kết hợp phần mềm WinRAR và 7 – Zip để đạt hiệu suất cao đọc file ISO và giải nén file ISO tốt nhất .

Hướng dẫn cách nén và giải nén file tài liệu hiệu quả

Cách nén file tài liệu

Để nén file tài liệu, bạn hãy làm theo các bước sau
– Bạn mở thư mục có file tài liệu cần nén, chọn file đó hoặc chọn nhiều file cần nén cùng nhau bằng cách giữ phím Ctrl và chọn vào các file đó.
– Sau đó bạn chọn chuột phải > Send to > Compressed (zipped) folder

Đây là cách để bạn nén file tài liệu của mình ở dạng .zip

Xem thêm: Lịch sử Internet – Wikipedia tiếng Việt

Với cách nén file tài liệu về dạng .rar, bạn cũng chọn vào những file bạn cần nén, sau đó chọn chuột phải > Add to “Filename.rar”

Lúc này bạn sẽ thấy file của bạn đã được nén dưới dạng .rar

Cách giải nén file tài liệu

Để giải nén một file đã được nén, thường bạn sẽ gặp những file này khi bạn hữu của bạn san sẻ tài liệu cho bạn, hoặc những file mà bạn tải từ trên những trang mạng về, đều sẽ có dạng file nén. Bạn hãy làm như sau- Nhấp chuột phải vào file nén. rar, ở đây bạn sẽ thấy có 3 tùy chọn giải nén

Các tùy chọn này có ý nghĩa như sau
Extract files: Giải nén tập tin theo đường dẫn giải nén là nơi bạn đặt tập tin ở đó.
Extract here: Giải nén tập tin ngay tại vị trí đó và sẽ không tạo thư mục để gói gọn các tập tin
Extract to + tên thư mục: Tạo thư mục tương ứng tên tập tin và giải nén toàn bộ trong thư mục đó

Tùy theo từng trường hợp sử dụng, bạn hoàn toàn có thể chọn bất kể cách giải nén nào, file của bạn cũng sẽ được giải nén thành công xuất sắc. Các bạn hãy làm tựa như như vậy với những định dạng nén file khác nhé .

Kết luận

Qua bài viết này, Gitiho đã chia sẻ tới các bạn ý nghĩa và tác dụng của việc nén file tài liệu, cũng như cách để giải nén file trong trường hợp file bạn tải về đã được nén. Chúc các bạn thực hiện thành công, và đừng quên theo dõi chúng mình để đọc thêm những bài viết thú vị và bổ ích khác được cập nhật mỗi ngày nhé.

Ngay giờ đây hãy cùng rèn luyện thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé !

Xem thêm: 7 phương pháp dạy học tiếng việt theo hướng phát triển năng lực hiệu quả – https://thomaygiat.com