Hướng dẫn lập công thức điền dữ liệu trong Excel nhanh chóng

Khi thao tác với bảng tính trong Excel, phần lớn chúng ta có thói quen để trống những ô chứa dữ liệu giống ô bên trên. Mặc dù điều này không có gì sai, nhưng nó có thể gây khó khăn cho việc xử lí dữ liệu sau này. Do vậy, hãy cùng tìm hiểu cách lập công thức điền dữ liệu trong Excel cùng Gitiho nhé.

Lập công thức điền dữ liệu trong Excel từ ô phía trên

Ví dụ lập công thức điền dữ liệu trong Excel từ ô phía trên

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu và khám phá cách nhập dữ liệu Excel từ ô phía trên qua ví dụ đơn thuần về số lượng hàng bán trong những tháng của một Trụ sở công ty. Dữ liệu tất cả chúng ta có sẵn như sau :

Sau khi lập công thức điền dữ liệu trong Excel, chúng ta sẽ có kết quả hiển thị Excel như sau:

Làm thế nào để thực hiện được điều này? Hãy cùng đi tìm hiểu ngay với Gitiho bạn nhé.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn lập công thức điền dữ liệu trong Excel nhanh chóng

Cách lập công thức điền dữ liệu trong Excel từ ô phía trên

Chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện lập công thức điền dữ liệu Excel bằng tính năng Go To kết hợp công thức các hàm. Chúng ta làm theo các bước sau:

Chọn vùng cần nhập dữ liệu Excel .Vào tab Home > nhóm Editing > Find và Select > Go To Special .Hộp thoại Go To Special hiện lên. Ta nhấn chọn Blanks rồi nhấn OK để đóng hộp thoại .

Các ô trống đã được chọn. Tại ô trống đầu tiên, hãy nhập tham chiếu tới ô ngay phía trên chứa dữ liệu cần điền. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ điền vào ô A3 công thức: =A2.

Nhấn tổng hợp phím Ctrl + Enter hoặc nhấn Enter rồi nhấn tổng hợp Ctrl + D để tự động hóa nhập dữ liệu Excel cho những ô trống còn lại .

Sau đó, chúng ta sử dụng tính năng Copy Paste cho vùng đã chọn bằng Paste Value. Như vậy, chúng ta đã hoàn thành thao tác lập công thức điền dữ liệu trong Excel từ ô phía trên. Kết quả như hình dưới đây:

Xem thêm: Ngành Khoa học dữ liệu là gì? Học những gì?

Xem thêm: 10 cách sử dụng tính năng Paste Special trong Excel ít người biết

Lập công thức điền dữ liệu trong Excel từ ô phía dưới

Ví dụ lập công thức điền dữ liệu trong Excel từ ô phía dưới

Chúng ta vẫn sử dụng ví dụ từ đầu bài viết. Tuy nhiên, trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách lập công thức điền dữ liệu trong Excel từ ô phía dưới nhé. Dữ liệu từ đầu hiển thị như sau:

Cách lập công thức điền dữ liệu trong Excel từ ô phía dưới

Để lập công thức điền dữ liệu trong Excel từ ô phía dưới, chúng ta thực hiện tương tự các bước ở phần trên như sau:

Chọn khoanh vùng phạm vi những ô cần nhập dữ liệu Excel. Lưu ý không chọn ô dữ liệu sau cuối để tránh thực trạng nhảy công thức. Ở ví dụ này, tất cả chúng ta sẽ bỏ ô A13 chứa dữ liệu ” Tháng 3 ” .Sử dụng tính năng Go To Special như ở phần trên để Excel lọc ra những ô trống trong khoanh vùng phạm vi chọn .Nhấn giữ phím Ctrl và chọn ô sau cuối trong khoanh vùng phạm vi chọn. Ở ví dụ này tất cả chúng ta sẽ chọn ô A12 .

Tại ô A12, chúng ta sẽ nhập công thức tham chiếu tới giá trị cần điền. Vì vậy, hãy nhập =A13.

Nhấn tổng hợp phím Ctrl + Enter và Paste Special Value để Excel điền dữ liệu cho toàn bộ những ô trống .

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành thao tác lập công thức điền dữ liệu trong Excel từ ô phía dưới rồi.

Xem thêm: Ngành Khoa học dữ liệu là gì? Học những gì?

Xem thêm: Cách kéo công thức sau khi gộp ô trong Excel với Merge Cells

Tổng kết

Việc lập công thức điền dữ liệu trong Excel sẽ giúp bạn xử lí dữ liệu dễ dàng hơn, tránh các lỗi khó sửa trong quá trình phân tích, đặc biệt là khi bạn sử dụng Pivot Table. Hãy cùng đón đọc các bài viết trên blog tin học văn phòng của Gitiho để nhanh chóng cập nhật các kiến thức Excel bổ ích. Đừng quên tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel cùng chúng mình nhé.