Tìm hiểu chi tiết về các hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong Excel

Nếu bạn đang là nhân viên cấp dưới văn phòng, kế toán hay giáo viên hay những bạn sinh chuẩn bị sẵn sàng thi tin học văn phòng để ra trường, thì chắc như đinh phải tiếp xúc với những hàm trong Excel, đặc biệt quan trọng là hàm lấy dữ liệu có điều kiện kèm theo trong excel .

Bài viết dưới đây, Techcare sẽ hướng dẫn quý bạn đọc cách sử dụng các hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong Excel một cách đơn giản nhất, cùng theo dõi nhé!

Các hàm lấy dữ liệu có điều kiện kèm theo trong Excel mà bạn cần biết

Phương pháp giám sát trong Excel là một chương trình triển khai những phép tính toán trên bảng dữ liệu, những công thức này giúp những phép tính chuẩn xác nhanh gọn nhứ cộng, nhân, so sánh dữ liệu, cùng Techcare mày mò 3 hàm chính dưới đây :

Hàm Index

Hàm Index là một trong những hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel được sử dụng rộng rãi nhất, nó sẽ trả về dữ liệu của một ô trong 1 vùng chỉ dựa trên chỉ số hàng và chỉ số cột của vùng đó. Xét về điều kiện cơ bản thì hàm Index có cú pháp như sau:

= INDEX ( vùng dữ liệu, hàng thứ mấy, [ cột thứ mấy ] )

Trong đó thì:

• Vùng dữ liệu: Đây chính là địa chỉ vùng dữ liệu người dùng có ước muốn lọc ra 1 giá trị.

• Hàng thứ thấy: Đây là ô cần quét dữ liệu nằm ở hàng thứ mấy?

• Cột thứ mấy: Đây ô cần get dữ liệu nằm ở cột thứ mấy?

Ví dụ với dữ liệu như trong bảng, dùng hàm Index để tìm dữ liệu trong vùng A1 đến D10 và trả lại dữ liệu trong loại thứ 6, cột thứ 3 tức là ô c6 khi bạn thức hiện =INDEX(A1:A10,6,3) thì sẽ trả về kết quả là “Seoul” tương tự như trong ô B14.

Hàm Match

Hàm Match là một mục được chỉ định trong khoanh vùng phạm vi của ô sau đó được đưa về vị trí tương đối của mục đó trong vùng tìm kiếm này, cú pháp của hàm được biểu lộ như sau :
= MATCH ( giá trị cần tìm, mảng tìm kiếm, [ kiểu tìm kiếm ] )

+ Giá trị cần tìm kiếm: Đây là giá trị cần được tìm kiếm trong mảng bạn cần tìm kiếm.

+ Mảng tìm kiếm: Đây được hiểu là mảng chứa trị giá cần tìm kiếm.

+ Kiểu tìm kiếm: Được hiểu chính là tìm kiếm giá trị chuẩn xác hoặc kiếm tìm trị giá gần nhất, trong đó:

• 1 hoặc bỏ qua: tìm thành quả lớn nhất mà trị giá đấy “bằng hoặc nhỏ” hơn giá trị cần tìm kiếm, giá trị trong mảng tìm kiếm cần được sắp đặt nâng cao dần lên.

  Xem thêm: 5 Giai đoạn vàng phát triển trí não của trẻ mẹ đừng bỏ lỡ
• 0 đây chính là việc tìm giá trị trước nhất trong mảng tìm kiếm “ bằng ” với giá trị cần tìm .
• – 1 đây là tìm thành quả nhỏ nhất mà giá trị đó “ lớn hơn hoặc bằng ” giá trị cần tìm .

Hàm Vlookup

Hàm VLOOKUP được sử dụng khi người dùng cần dò tìm dữ liệu trong một bảng. Đây là một khoanh vùng phạm vi tìm kiếm theo hàng dọc và được trả về dữ liệu tương ứng theo hàng ngang, cú pháp như sau :
= VLOOKUP ( lookup_value, table_array, col_index_num, [ range_lookup ] )

Trong đó:

• Lookup_value: Đây chính là giá trị sử dụng để dò tìm.

• Table_array: Đây là bảng thành quả dò, để ở dạng địa chỉ tuyệt đối, hãy cố định bảng lại bằng việc nhấn F4.

• Col_index_num: Được hiểu là thứ tự của cột cần thu thập dữ liệu trên bảng giá trị cần được dò.

• Range_lookup: Chính là phạm vi cần tìm kiếm, TRUE tương đương với 1 (cách dò ở mức tương đối), FALSE tương đương với 0 (cách dò tìm ở mức tuyệt đối).

Những lỗi thường gặp khi dùng hàm tìm kiếm có điều kiện kèm theo trong Excel là gì ?

Lỗi hiển thị # N / A

Khi bạn sử dụng hàm hàm lấy dữ liệu có điều kiện kèm theo trong excel hàm VLOOKUP, giá trị sau cuối sẽ được trả về tác dụng đúng mực hoặc gần đúng. Tuy nhiên, với giá trị này thì không bắt buộc bạn phải điền, trong hầu hết những trường hợp, sẽ có giá trị đơn cử như tên nhân viên cấp dưới hoặc giá tiền thì bạn phải cần phép toán đúng mực .
Cho nên khi sử dụng hàm này thì bạn cần nhập FALSE, nhưng nếu bạn không điền thì máy tính sẽ tự mặc định là TRUE nên hiệu quả sẽ bị sai .

Lỗi hiển thị # REF ! và # VALUE

Lỗi hiển thị này thường sẽ gặp khi số cột được lấy kết quả trong bảng tìm kiếm có giá trị tính nhỏ hơn trong phạm vi của ô tìm kiếm.

Lỗi hiển thị # VALUE thường gặp khi bị sai công thức, bị dư khoảng chừng trắng, …
Và còn 1 số ít lỗi khác nữa, khi bạn triển khai những phép tính sẽ hoàn toàn có thể gặp, tuy nhiên đây là 3 lỗi thường gặp nhất, Techcare muốn nhắc đến để bạn biết cách giải quyết và xử lý .

Kết luận

Vậy là Techcare đã giúp bạn cách sử dụng những hàm lấy dữ liệu có điều kiện kèm theo trong excel kỳ vọng sẽ hữu dụng với toàn bộ mọi người. Cần xử lý bất kể yếu tố gì hãy liên hệ đường dây nóng hoặc comment xuống bài viết dưới đây, Techcare sẽ giải đáp giúp bạn nhé !

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số