Hướng dẫn sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel cực hay mới nhất 2022 – Tin học văn phòng – Digital Marketing

Trùng lặp dữ liệu là yếu tố mà tất cả chúng ta thuận tiện gặp phải khi sử dụng Excel, sẽ càng dễ gặp hơn khi tất cả chúng ta thao tác với một khối lượng lớn dữ liệu trên bảng tính. Hàm lọc dữ liệu sẽ giúp cho tất cả chúng ta thuận tiện xử lý được yếu tố tưởng khó xơi nhưng lại dễ ăn này bằng cách lọc bớt và xóa đi những dữ liệu trùng lặp .Hãy cùng Daotaotinhoc. vn khám phá cặn kẽ về cách sử dụng hàm lọc dữ liệu cùng nhiều mẹo hay tương quan trong Excel ngay sau đây .

Sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel thế nào cho đúng?

Các dữ liệu bị trùng nhau hoàn toàn có thể nằm trong cùng một cột hay nhiều cột khác nhau, thậm chí còn là trên hàng loạt những ô trên bảng tính .

Các bước lọc và đánh dấu dữ liệu bị trùng nhau đối với dữ liệu ở cột bằng hàm lọc trùng nhau trong Excel

Để sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel ở một cột, chúng ta thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1 : Đầu tiên tất cả chúng ta quét chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính .

Bước 2 : Tại thẻ trang chủ, chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi chọn Duplicate Values .

Bước 3 : Lúc này sẽ Open hộp thoại Duplicate Values, ở menu xổ bên trái của hộp thoại, tất cả chúng ta chọn Duplicate. Tại ô values with, tất cả chúng ta chọn một sắc tố tùy chọn để ghi lại những dữ liệu bị trùng lặp và làm điển hình nổi bật chúng .

Hàm đã lọc dữ trùng nhau và làm điển hình nổi bật những giá trị bị trùng lặp :

Các bước lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau đối với dữ liệu trong hàng bằng hàm lọc trùng nhau trong Excel

Việc sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel so với những hàng sẽ khó và phức tạp hơn một chút ít so với việc lọc dữ liệu trong cột .Ví dụ tất cả chúng ta có bảng dữ liệu như sau :

Ở những cột liền kề bên phải ( cột E ), tất cả chúng ta nhập vào công thức = A2 và B2 và C2 và D2Chúng ta sẽ kéo công thức này xuống toàn bộ những hàng trong bảng tính. Công thức này sẽ có công dụng phối hợp toàn bộ những giá trị của ô ở một chuỗi duy nhất. Đặc biệt, tất cả chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để phối hợp những chuỗi văn bản lại với nhau .

Như bạn thấy, bằng cách này tất cả chúng ta sẽ tạo được một chuỗi văn bản duy nhất cho mỗi hàng. Khi có bất kỳ dữ liệu trùng lặp nào Open trong hàng thì những chuỗi được tạo sẽ đều giống nhau .Chọn khoanh vùng phạm vi có những chuỗi tích hợp ( E2 : E11 trong ảnh ví dụ ) .Bước 1 : Chọn khoanh vùng phạm vi có những chuỗi văn bản đã được nối bằng hàm Excel ở trên, trong trường hợp này là E2 : E11 .Bước 2 : Tiếp tục click chọn trang chủ sau đó chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi chọn Duplicate Values .Bước 3 : Khi hộp thoại Duplicate Values Open, tất cả chúng ta liên tục chọn giá trị Duplicate menu bên trái và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để lưu lại những giá trị, dữ liệu trùng nhau tựa như như bên trên đã thực thi .Như bạn thấy, những dữ liệu trùng nhau trong cột E đã được lưu lại và làm điển hình nổi bật lên .

Nhưng ở ví dụ vừa qua, tất cả chúng ta chỉ lọc và ghi lại những dữ liệu là những chuỗi mà tất cả chúng ta đã tạo ra trước đó. Để lọc và lưu lại tổng thể những dữ liệu trong tổng thể những hàng trùng nhau, tất cả chúng ta cần thực thi những bước sau :Trong cột ngay sát nhau, tất cả chúng ta nhập công thức = A2 và B2 và C2 và D2Sau đó tất cả chúng ta kéo công thức xuống tổng thể những hàng trong bảng tính. Công thức này sẽ tích hợp tổng thể những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất .Tiếp theo, tất cả chúng ta chọn vùng dữ liệu A2 : D11 .

Sau đó tất cả chúng ta click chọn trang chủ, chọn Conditional Formatting rồi chọn New Rule .

Hộp thoại New Formatting Rule sẽ Open, tất cả chúng ta chọn mục Use a formula to determine which cells to format trong mục Select a Rule Type .Tiếp theo tất cả chúng ta sẽ nhập hàm Countif với công thức như sau : = COUNTIF ( $ E $ 2 : USD E $ 11, $ E2 ) > 1 vào khung nhập Format values where this formula is true .

Cuối cùng, tất cả chúng ta click chọn Format rồi chọn OK. Công thức này sẽ giúp cho tất cả chúng ta lọc và ghi lại tổng thể những hàng có dữ liệu trùng nhau .

Các bước xóa dữ liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Các bước xóa dữ liệu trùng lặp trong một cột

Chúng ta cũng hoàn toàn có thể thuận tiện xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột chỉ với những bước đơn thuần sau đây :Bước 1 : Quét chọn dữ liệu trùng nhau mà tất cả chúng ta muốn xóaBước 2 : Click chọn Data, chọn tiếp Data Tools rồi chọn Remove Duplicates .

Bước 3 : Khi hộp thoại Remove Duplicates Open :Trường hợp trong dữ liệu bạn vừa chọn có chứa tiêu đề, hãy tick chọn vào ô My data has headers. Đồng thời cần bảo vệ cột đã được chọn, sau đó click OK .

Các bước xóa dữ liệu trùng nhau đối với hàng trong bảng tính Excel

Để xóa dữ liệu trùng nhau ở cùng hàng trong bảng tính, tất cả chúng ta triển khai theo những bước sau :Bước 1 : Quét chọn tổng thể những ô trong bảng tính .Bước 2 : Click chọn Data, chọn Data Tools rồi chọn Remove Duplicates. ( như ảnh )

Bước 3 : Hộp thoại Remove Duplicates OpenNếu dữ liệu vừa quét chọn có chứa tiêu đề, tất cả chúng ta sẽ tick chọn tùy chọn My data has headers. Vẫn sẽ bảo vệ đã chọn tổng thể những cột rồi click OK để vận dụng .Daotaotinhoc. vn vừa hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel. Thật đơn thuần phải không nào ?Xem thêm bài viết cùng chủ đề :Hướng dẫn sử dụng hàm IFERROR trong ExcelHướng dẫn sử dụng hàm lấy kí tự trong ExcelHướng dẫn 2 cách sử dụng hàm tính số ngày trong Excel kèm ví dụ minh họa

Mời bạn đánh giá

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số