Hóa đơn đỏ là gì? Cần lưu ý gì khi xuất hóa đơn đỏ? – MIFI

5

(1)

Nhiều người chưa hiểu rõ hóa đơn đỏ là gì và khi xuất hóa đơn đỏ cần quan tâm gì dẫn đến những sai sót không đáng có trong việc làm .
Nếu bạn đang vướng mắc về những yếu tố xoay quanh việc xuất hóa đơn đỏ thì bài viết sau rất hữu dụng cho bạn đấy .

Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là một loại chứng từ có giá trị pháp lý thể hiện giá trị hàng hóa/dịch vụ mà người bán cung cấp cho người mua. Hóa đơn đỏ là căn cứ để cơ quan thuế xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách Nhà nước của mỗi doanh nghiệp. 

Thực tế, hóa đơn đỏ còn được gọi là hóa đơn giá trị ngày càng tăng, hóa đơn VAT. Chúng được Bộ Tài chính phát hành hoặc do doanh nghiệp tự in sau khi đã ĐK mẫu với cơ quan thuế. Doanh nghiệp muốn đặt in hóa đơn đỏ cần có sự đồng ý chấp thuận của Chi cục thuế quản trị trực tiếp. Sau đó mới liên hệ với cơ sở in hóa đơn để đặt in theo nhu yếu .

Cần lưu ý gì khi xuất hóa đơn đỏ?

Thông thường, hóa đơn đỏ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu là trắng đỏ và xanh. Khi xuất hóa đơn đỏ, cần chú ý quan tâm một số ít yếu tố sau :

• Bên bán phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng 1 lúc để bảo vệ nội dung như nhau giữa những liên. Việc tách những liên ra viết riêng không liên quan gì đến nhau là không được phép .
• tin tức người mua trên hóa đơn đỏ phải được ghi rất đầy đủ, đúng chuẩn .
• Các thông tin trên hóa đơn đỏ không được tẩy xóa, sửa và phải được biểu lộ với chỉ 1 màu mực .
• Nội dung phải liên tục, không ngắt quãng, đặc biệt quan trọng không viết đè chữ lên nhau và phải gạch chéo phần còn trống .
• Số hóa đơn đỏ phải được lập liên tục từ nhỏ đến lớn .
• Thời gian ngày, tháng, năm lập hóa đơn sẽ ghi vào thời gian phát sinh thanh toán giao dịch hoặc khi đã triển khai xong thanh toán giao dịch phân phối sản phẩm & hàng hóa / dịch vụ cho người mua .
• Hình thức thanh toán giao dịch trong hóa đơn đỏ được đồng ý là tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng .

Khi nào doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn đỏ?

Doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn đỏ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sử dụng theo quy định của pháp luật. Theo đó, doanh nghiệp phải là đơn vị được thành lập hợp pháp, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng. Ngoài ra, doanh nghiệp đó phải có tên riêng đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau đó, doanh nghiệp sẽ thực thi ĐK thuế GTGT theo chiêu thức khấu trừ thuế .

Với doanh nghiệp mới thành lập có thể đăng ký thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế khi đáp ứng một trong những điều kiện sau:

• Đang hoạt động giải trí, có nộp thuế GTGT theo giải pháp khấu trừ. Hoặc đã thực thi góp vốn đầu tư, shopping, nhận góp vốn bằng gia tài cố định và thắt chặt, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ .
• Đã có hợp đồng thuê khu vực kinh doanh thương mại hoặc được phép in hóa đơn GTGT do đã ĐK tính thuế theo chiêu thức khấu trừ. Phải thỏa mãn nhu cầu những điều kiện kèm theo về đặt in hóa đơn, tự in hóa đơn theo pháp luật của pháp lý nếu được đặt in hóa đơn .
• Nếu đã ĐK khấu trừ thuế theo chiêu thức trực tiếp thì phải thông tin vận dụng giải pháp tính thuế GTGT. Sau đó gửi lên Chi cục thuế hoặc Cục thuế quản trị .

Các doanh nghiệp sau khi đã ĐK vận dụng giải pháp khấu trừ thuế thì được sử dụng hóa đơn đỏ hợp pháp .
Lưu ý rằng với những hóa đơn được xuất theo hình thức sách vở truyền thống cuội nguồn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bị xử phạt mất hóa đơn nếu như chúng bị thất lạc, cháy hoặc hư hỏng .

Hóa đơn điện tử có xuất được hóa đơn đỏ không?

Hóa đơn điện tử có xuất được hóa đơn đỏ không là vướng mắc của một số ít người chưa hiểu rõ về những khái niệm này .

Hóa đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử (HĐĐT) là chứng từ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Chúng được được quản lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ. Đồng thời được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử bảo đảm an toàn gồm : Hóa đơn xuất khẩu ; hóa đơn giá trị ngày càng tăng ; hóa đơn bán hàng ; tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm … Hình thức và nội dung HĐĐT được lập theo pháp luật của pháp lý có tương quan .
Như vậy Hóa đơn điện tử gồm có hóa đơn giá trị ngày càng tăng ( hay còn gọi hóa đơn đỏ ). Do đó, xuất HĐĐT chính là xuất hóa đơn đỏ .

>>> Xem thêm: Cách lưu trữ hóa đơn điện tử

Nguyên tắc lập hóa đơn điện tử 

Hóa đơn điện tử bảo vệ nguyên tắc : xác lập được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời hạn. Ngoài ra, mỗi số hóa đơn bảo vệ chỉ được lập và sử dụng duy nhất một lần .
HĐĐT có giá trị pháp lý khi bảo vệ đủ những điều kiện kèm theo sau :

• Đảm bảo độ đáng tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong HĐĐT. Tức là thông tin còn khá đầy đủ và chưa bị đổi khác. Ngoài những đổi khác về hình thức phát sinh trong quy trình trao đổi, tàng trữ hoặc hiển thị HĐĐT .
• HĐĐT hoàn toàn có thể truy vấn, sử dụng được dưới dạng hoàn hảo khi thiết yếu .

Trên đây là giải đáp về hóa đơn đỏ là gì và những yếu tố tương quan. Mỗi kế toán cần nắm vững những kiến thức và kỹ năng này để thao tác đúng chuẩn, hiệu suất cao .
BÌNH CHỌN : Hãy bầu chọn 5 sao nếu bạn tìm thấy nội dung hữu dụng.

Xếp hạng 5 / 5. Số phiếu 1

Source: https://thomaygiat.com
Category custom BY HOANGLM with new data process: Điện Tử