Tổng hợp các câu hỏi đáp về phần mềm kế toán online – MISA AMIS

07 câu hỏi đáp về ứng dụng kế toán trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp hiểu tường tận : đặc thù, quyền lợi, giá thành cũng như sự độc lạ của ứng dụng kế toán trực tuyến và offline … .

1. Phần mềm kế toán trực tuyến là gì

Phần mềm kế toán online là một chương trình PHẦN MỀM KẾ TOÁN được thiết kế để sử dụng thông qua các trình duyệt internet và mọi dữ liệu sẽ được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây để tiết kiệm chi phí cũng như đảm bảo tính hiệu quả, làm việc tức thời của công việc kế toán.

2. Sự độc lạ giữa ứng dụng kế toán trực tuyến và offline

Trước khi quyết định có nên sử dụng phần mềm kế toán online không, doanh nghiệp cần đọc kỹ sự khác biệt giữa hai loại phần mềm kế toán này để biết cái nào sẽ mang lại hiệu quả và phù hợp với quy mô, nghệp vụ và tài chính của công ty.

	Phần mềm kế toán offline	Phần mềm kế toán online
Đặc điểm chung	Cài đặt trực tiếp vào máy người sử dụng và thường chỉ có thể làm việc trong môi trường mạng nội bộ của công ty	Không cần cài đặt phần mềm vào máy tính và sử dụng ngay trên chính các trình duyệt web thông thường
Loại hình doanh nghiệp	Phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ, mới thành lập không có chi nhánh	Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm kinh doanh
Chi phí đầu tư	– Chi phí bản quyền – Chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng, nâng cấp hệ thống máy tính làm việc – Chi phí bảo trì thường niên	– Chi phí thuê bao thường niên – Chi phí dung lượng lưu trữ
An toàn bảo mật dữ liệu	Rủi ro về hỏng ổng cứng, mất điện, nhiễm virus tấn công dữ liệu…hoặc do chính người dùng gây ra, ví dụ: vô tình xóa mất dữ liệu, sao chép nhầm tập tin dữ liệu, …	Dữ liệu được đặt trên các Cloud Server của các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín như VNPT, Viettel…để bảo vệ tối đa về bảo mật và an toàn dữ liệu.
Khả năng kết nối	Kết nối được với Tổng cục Thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số…	Mở rộng khả năng kết nối với cả phần mềm quản lý bán hàng CRM

Như vậy, để giải pháp câu hỏi đáp về ứng dụng kế toán trực tuyến hay offline nhờ vào toàn bộ vào nhu yếu, năng lực kinh tế tài chính của doanh nghiệp .

3. Lợi ích của ứng dụng kế toán trực tuyến

Sử dụng ứng dụng kế toán trực tuyến, doanh nghiệp sẽ nhận được vô vàn quyền lợi mà ứng dụng kế toán offline không có .
Dưới đây là tổng hợp những quyền lợi của ứng dụng kế toán trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp là :

Giúp kế toán tự động hóa rất nhiều thao tác thủ công thông thường. Kế toán viên chỉ cần nhập chứng từ, phần mềm sẽ tự động thực hiện tính giá vốn, giá trị khấu hao,…và thậm chí thông báo lỗi để giúp công tác kế toán được chính xác hơn.

Là một công cụ tra cứu tốt. Nhờ có phần mềm kế toán online mà bộ phận kế toán dễ dàng tra cứu tài khoản, danh mục biểu thuế, danh mục khoản phí, tài sản cố định cũng như mọi số liệu trong quá trình sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng, tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định, dự báo nhanh chóng và chính xác. Tất cả các phần mềm kế toán online còn có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế theo mẫu hoặc theo nhu cầu của người sử dụng.

Giúp doanh nghiệp tránh được việc gian lận hay trộm cắp tiền, tài sản của doanh nghiệp. Chính vì các số liệu đã được ghi chép minh bạch lại trên phần mềm nên doanh nghiệp dễ dàng phát hiện sai lệch, hay gian lận tài chính.

Giúp công tác kế toán có tính kế thừa hiệu quả. Bởi vì các số liệu tài chính kế toán được lưu giữ theo thời gian trên phần mềm nên dù kế toán có nghỉ thì doanh nghiệp luôn xem lại kết quả kinh doanh của các năm để hiểu rõ chu kỳ, chu trình kinh doanh và bàn giao lại cho nhân viên mà không sợ công việc bị gián đoạn.

Giúp vận hành doanh nghiệp trơn tru. Nhờ vào khả năng kết nối với các ứng dụng, phần mềm khác như kết nối với cơ quan thuế, kết nối hóa đơn điện tử, chữ ký số, hay phần mềm quản lý bán hàng,…

>> Xem chi tiết: 10 lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán online

4. Báo giá ứng dụng kế toán trực tuyến

Như đã trình diễn ở phần 2 – sự độc lạ giữa ứng dụng kế toán trực tuyến và offline thì bảng giá ứng dụng kế toán trực tuyến thường sẽ được chia thành những phần gồm có :

• Chi phí bản quyền, thuê bao (bắt buộc)
• Chi phí dung lượng (bắt buộc dựa vào nhu cầu)
• Chi phí đào tạo sử dụng phần mềm (không bắt buộc)

Tùy thuộc vào nhu yếu sử dụng của doanh nghiệp mà mức giá để sử dụng được ứng dụng kế toán trực tuyến sẽ khác nhau, giao động từ 25.000.000 VNĐ trở lên .

>> Báo giá phần mềm kế toán online MISA AMIS

5. Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng ứng dụng kế toán trực tuyến

Trong số những câu hỏi đáp về ứng dụng kế toán trực tuyến, rất nhiều doanh nghiệp do dự khi nào thì nên dùng ứng dụng kế toán trực tuyến ?
Trong suốt quy trình tiến hành ứng dụng kế toán trực tuyến AMIS cho hơn 12.000 doanh nghiệp tại khắp Nước Ta, MISA đã nhận ra được tín hiệu chứng tỏ đã đến lúc cần sử dụng ứng dụng kế toán trực tuyến là :

• Thứ nhất là dựa vào nhu cầu quản lý. Nếu chủ doanh nghiệp, kế toán trưởng hay giám đốc tài chính có nhu cầu theo dõi, quản lý tình hình tài chính – kế toán của doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi, ngay cả khi đi công tác thì phần mềm kế toàn online là lựa chọn thích hợp nhất.
• Thứ hai là dựa vào quy mô doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, tăng số lượng văn phòng, chi nhánh ở khắp mọi nơi, thì yêu cầu quản lý tài chính – kế toán được nâng cao. Phần mềm kế toán online sẽ giúp doanh nghiệp kết nối được dữ liệu những nơi này lại với nhau.

Ngoài ra, còn có những tín hiệu về sự rời rạc của tài liệu, về sự bảo mật thông tin thông tin … Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá cụ thể tại bài viết dưới đây
>> Xem chi tiết cụ thể những tín hiệu chứng tỏ doanh nghiệp cần sử dụng ứng dụng kế toán trực tuyến

6. Tiêu chí chọn ứng dụng kế toán trực tuyến

Để lựa chọn được một ứng dụng kế toán tương thích, doanh nghiệp cần “ bỏ túi ” 4 tiêu chuẩn dưới đây khi thao tác với nhà cung ứng .

• Thứ nhất là phù hợp với quy mô kinh doanh. Khi còn ở quy mô nhỏ, những phần mềm tính năng đơn giản vẫn đáp ứng được đầy đủ nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp nhưng khi quy mô mở rộng thì việc sử dụng phần mềm kế toán online là yêu cầu bắt buộc để đáp ứng nhu cầu quản lý đa chi nhánh, phức tạp của quy mô công ty.
• Thứ hai là theo nhu cầu sử dụng. Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm kinh doanh khác nhau, quy trình làm việc khác nhau nên lựa chọn phần mềm kế toán cần phải đáp ứng được những đặc thù riêng đó.
• Thứ ba là chọn nhà cung cấp uy tín. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, nhiều năm kinh nghiệm ngay từ đầu thì doanh nghiệp sẽ hoàn toàn yên tâm trong suốt quá trình sử dụng về cả chất lượng lẫn dịch vụ hỗ trợ.
• Thứ tư là dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng. Như vậy, doanh nghiệp mới có thể an tâm sử dụng phần mềm kế toán bởi sẽ luôn được hỗ trợ cài đặt, đào tạo cách sử dụng, nâng cấp phần mềm và khắc phục các sự cố kỹ thuật một cách kịp thời, hiệu quả.

7. AMIS Kế toán – Phần mềm kế toán trực tuyến số 1 lúc bấy giờ

Với hơn 12.000 doanh nghiệp ở mọi nghành nghề dịch vụ từ quy mô nhỏ đến lớn sử dụng, AMIS Kế toán chính là ứng dụng kế toán trực tuyến số 1 lúc bấy giờ .
AMIS Kế toán là một phần của Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS, là mảnh ghép tuyệt đối của MISA AMIS. Khi sử dụng ứng dụng này, những doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều quyền lợi mà không có một ứng dụng kế toán nào trên thị trường có :
• Đáp ứng không thiếu nhu yếu nhiệm vụ kế toán theo cả 2 chính sách kế toánThông tư 133 / năm nay / TT-BTC và 200 / năm trước / TT-BTC .

• Kết nối dữ liệu từ các chi nhánh và tự động kết chuyển thành thông tin tài chính trên báo cáo

• An toàn bảo mật thông tin thông tin vì truy vấn ứng dụng phải theo tên và mật khẩu mỗi người dùng
• Kết nối tài liệu với phân hệ bán hàng giúp kế toán thuận tiện theo dõi lệch giá, doanh thu và số lượng hàng tồn dư
• Sử dụng mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị giúp việc theo dõi, nhìn nhận tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp thuận tiện, đúng mực, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn hơn
• Đáp ứng mọi nhiệm vụ kế toán : thuế, giá tiền, quỹ, hóa đơn, ngân hàng nhà nước, mua hàng, bán hàng, gia tài, công cụ dụng cụ …
• Quản trị tình hình kinh tế tài chính kế toán mọi lúc, mọi nơi qua mọi thiết bị có liên kết internet .
• Tính năng Giám đốc kinh tế tài chính số giúp chỉ huy thuận tiện chớp lấy hoạt động giải trí kinh tế tài chính doanh nghiệp trải qua những câu hỏi .
• Hơn 100 báo cáo giải trình quản trị linh động : Doanh thu, Ngân sách chi tiêu, Lãi / Lỗ, Công nợ, Tồn kho, Mua hàng, Bán hàng, … giúp chỉ huy quản trị tổng lực doanh nghiệp .
Trên đây là hàng loạt những câu hỏi đáp về ứng dụng kế toán trực tuyến thông dụng nhất, chúc doanh nghiệp sớm tìm được một ứng dụng tương thích với doanh nghiệp mình .

Doanh nghiệp có thể tự mình trải nghiệm toàn bộ các tính năng của phần mềm kế toán online MISA Amis bằng cách để lại thông tin ở đường link bên dưới.

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Kiều Anh Tuấn

Kiều Phương Thanh là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính& kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.
Về tác giả | Bài đã đăng

This author does not have any more posts.

Source: https://thomaygiat.com
Category: Hỏi Đáp