Quyết định 27/2018/QĐ-UBND về Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ trong các cơ quan nhà nước tỉnh Bắc Giang Số hiệu 27/2018/QĐ-UBND – LawNet

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TỈNH BẮC GIANG

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG

Căn cứ Luật Tổ chức Chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Ban hành văn bản
quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử
ngày 29 tháng 11 năm 2005;

Căn cứ Luật Công nghệ thông
tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;

Căn cứ Nghị định số
64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng Công nghệ
thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước;

Căn cứ Nghị định số
90/2008/NĐ-CP ngày 13 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ về chống thư rác;

Căn cứ Nghị định số
72/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2013 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng
dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;

Căn cứ Nghị định số
27/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính Phủ sửa đổi, bổ sung một số điều
của Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2013 về quản lý, cung cấp, sử
dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;

Căn cứ Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg
ngày 03 tháng 12 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ
thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 35/TTr-STTTT ngày 12 tháng 9 năm
2018.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử
dụng Hệ thống thư điện tử công vụ trong các cơ quan nhà nước tỉnh Bắc Giang.

Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 15/10/2018.

Điều 3.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Thông tin và Truyền thông; thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch
UBND huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ Quyết định
thi hành./.

QUY CHẾ

QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ TRONG CÁC CƠ
QUAN NHÀ NƯỚC TỈNH BẮC GIANG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-UBND ngày 04/10/2018 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Bắc Giang)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng

1. Phạm vi kiểm soát và điều chỉnh : Quy chế này pháp luật việc quản trị, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ của những cơ quan nhà nước trên địa phận tỉnh Bắc Giang ( sau đây gọi là những tổ chức triển khai ) và công chức, viên chức, người lao động thuộc những cơ quan nhà nước tỉnh Bắc Giang ( sau đây gọi là những cá thể ) .
2. Đối tượng vận dụng : Các tổ chức triển khai, cá thể tham gia quản trị, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Giang .

Điều 2.
Giải thích từ ngữ

1. Hộp thư điện tử ( Mail box ) : Là dịch vụ thư điện tử trên mạng máy tính, Internet nhằm mục đích cung ứng cho người dùng một phương tiện đi lại để gửi, nhận thư điện tử .
2. Tài khoản thư điện tử ( Email account ) : Là tên người dùng ( user name ) và mật khẩu ( password ) đăng nhập được cấp cho người dùng để truy nhập vào hộp thư điện tử đã được cấp .
3. Hộp thư điện tử công vụ cơ quan : Là hộp thư điện tử được cấp cho những tổ chức triển khai để trao đổi thông tin trong hoạt động giải trí công vụ .
4. Hộp thư điện tử công vụ cá thể : Là hộp thư điện tử được cấp cho những cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thao tác trong những tổ chức triển khai để trao đổi thông tin trong hoạt động giải trí công vụ .
5. Hệ thống thư điện tử : Là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính, Internet trải qua những hộp thư điện tử .
6. Danh bạ thư điện tử công vụ : Là list địa chỉ hộp thư điện tử công vụ của những tổ chức triển khai và cá thể được tạo lập để phân phối và tàng trữ thông tin của tổ chức triển khai, cá thể sử dụng mạng lưới hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Giang .
7. Tệp tin thực thi : Là những tệp tin thực thi ( chạy ) được trong Hệ quản lý Windows như : *. exe, *. com, *. dll, *. net .
8. Tệp tin nén có mã hóa : Là những tệp tin nén như : *. zip, *. rar được thiết lập mật khẩu để mã hóa .

Điều 3. Hệ
thống thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Giang

1. Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Giang : Là thành phần trong mạng lưới hệ thống thông tin của những cơ quan nhà nước tỉnh Bắc Giang được sử dụng vào việc gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử, sử dụng trong hoạt động giải trí công vụ của những tổ chức triển khai, cá thể. Hệ thống được thiết lập, tích hợp và quản lý và vận hành trên hạ tầng công nghệ thông tin truyền thông online của tỉnh và mạng thông tin toàn thế giới Internet. Hệ thống có địa chỉ truy vấn là : https://mail.bacgiang.gov.vn .
2. Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Giang được cho phép người dùng gửi, nhận thư điện tử trải qua trình duyệt web, những ứng dụng máy trạm thư điện tử ( mail client ) như : Microsoft Office Outlook, IBM Lotus Notes, Apple Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird hoặc ứng dụng khác trải qua những giao thức phổ cập là POP, IMAP và SMTP .
3. Tất cả những hộp thư điện tử công vụ của tổ chức triển khai và cá thể được tàng trữ trong cơ sở tài liệu đặt tại Trung tâm tích hợp tài liệu tỉnh do Sở tin tức và Truyền thông trực tiếp quản trị và quản lý và vận hành .

Điều 4. Sử
dụng an toàn Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Giang

1. Mật khẩu hộp thư điện tử công vụ phải chứa tối thiểu 10 ký tự so với mật khẩu mức quản trị mạng lưới hệ thống và chứa tối thiểu 8 ký tự so với mật khẩu người sử dụng. Mật khẩu gồm có : Chữ thường, chữ in hoa, chữ số và ký tự đặc biệt quan trọng .
2. Mật khẩu ở mức quản trị mạng lưới hệ thống phải được đổi khác 03 tháng một lần và mật khẩu thông tin tài khoản người dùng được đổi khác 06 tháng một lần .
3. Hạn chế tối đa việc truy vấn hộp thư điện tử công vụ qua mạng không dây tại những khu vực công cộng không rõ nguồn gốc .
4. Đánh dấu thư rác ( Spam mail ) ngay khi nhận được những thư rác .
5. Kiểm tra virus trước khi mở tệp tin được tải về từ hộp thư điện tử công vụ .
6. Không gửi nhận tệp tin thực thi qua mạng lưới hệ thống thư điện tử công vụ và hạn chế gửi, nhận những tệp tin nén có mã hóa .
7. Sử dụng chữ ký số để ký số trên những tài liệu gửi đi của tổ chức triển khai trên mạng lưới hệ thống thư điện tử công vụ .
8. Phải thông tin ngay tới bộ phận quản trị Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Giang khi thấy hộp thư điện tử công vụ được cấp có hiện tượng kỳ lạ không bình thường, mất bảo đảm an toàn .

Chương II

QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 5. Định
dạng địa chỉ thư điện tử công vụ

1. Định dạng địa chỉ thư điện tử cho hộp thư điện tử công vụ cơ quan

a) Đối với các tổ chức cấp tỉnh
và các đơn vị trực thuộc: Sử dụng tên viết tắt bằng tiếng Việt không bao gồm từ
“và” hoặc ký tự “ – ”, viết liền không khoảng trống và không dấu theo dạng:
@bacgiang.gov.vn. Đối với Ủy ban nhân dân tỉnh
sử dụng tên viết tắt là: [email protected]. Các cơ quan đơn vị trực thuộc
các tổ chức cấp tỉnh: Sử dụng tên viết tắt bằng tiếng Việt, viết liền không khoảng
trống và không dấu theo dạng: _@bacgiang.gov.vn.

b) Đối với Uỷ ban nhân dân cấp
huyện: Sử dụng tên của Uỷ ban nhân dân huyện tương ứng bằng tiếng Việt, viết liền
không khoảng trống và không dấu theo dạng: @bacgiang.gov.vn. Đối
với Ủy ban nhân dân thành phố Bắc Giang sử dụng tên viết tắt:
[email protected]. Đối với Uỷ ban nhân dân cấp xã: Sử dụng tên của Uỷ ban
nhân dân xã tương ứng bằng tiếng Việt, viết liền không khoảng trống và không dấu
theo dạng: _@bacgiang.gov.vn.

c) Các đơn vị cấp phòng trực
thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện: Sử dụng tên Phòng viết tắt tương ứng bằng tiếng
Việt, không bao gồm từ “và” hoặc ký tự “ – ”, viết liền không khoảng trống và
không dấu theo dạng: _<địa chỉ hộp thư điện tử của huyện tương ứng>.

2. Định dạng địa chỉ thư điện tử cho hộp thư điện tử công vụ cá thể

a) Địa chỉ thư điện tử của hộp
thư điện tử cá nhân được đặt theo nguyên tắc sau: Tên đầy đủ kết hợp với họ và
tên đệm viết tắt bằng tiếng Việt không khoảng trống và không dấu theo dạng
_<địa chỉ thư điện tử của hộp thư điện tử công vụ cơ quan quản lý trực tiếp>@bacgiang.gov.vn.

b ) Trong trường hợp cá thể trong cùng tổ chức triển khai có họ, tên đệm và tên trùng nhau thì địa chỉ thư điện tử của hộp thư điện tử công vụ cá thể sẽ do Sở tin tức và Truyền thông biến hóa trên cơ sở đề xuất của thủ trưởng tổ chức triển khai trực tiếp quản trị cá thể, nhằm mục đích bảo vệ tính dễ nhớ, dễ hiểu và tuân thủ định dạng địa chỉ thư điện tử cho hộp thư điện tử công vụ cá thể theo pháp luật .

Điều 6. Cấp
mới hoặc thay đổi thông tin hộp thư điện tử công vụ

1. Khi có nhu yếu cấp mới hoặc biến hóa thông tin hộp thư điện tử công vụ của tổ chức triển khai hoặc cá thể thuộc quyền quản trị thì tổ chức triển khai gửi văn bản ý kiến đề nghị vào hộp thư điện tử công vụ của Sở tin tức và Truyền thông ( theo địa chỉ [email protected] ) .
2. Trong thời hạn 03 ngày thao tác kể từ khi nhận được nội dung nhu yếu, Sở tin tức và Truyền thông triển khai phân loại, giải quyết và xử lý nhu yếu, triển khai việc khởi tạo mới hoặc đổi khác thông tin hộp thư điện tử công vụ theo văn bản ý kiến đề nghị của tổ chức triển khai và gửi văn bản thông tin nội dung này cho tổ chức triển khai có văn bản đề xuất để triển khai quản trị, sử dụng theo pháp luật .
3. Tổ chức, cá thể sau khi được cấp hộp thư điện tử công vụ có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai đăng nhập vào hộp thư điện tử công vụ được cấp để thực thi biến hóa mật khẩu theo hướng dẫn của Hệ thống .

Điều 7. Cấp
lại mật khẩu hộp thư điện tử công vụ

1. Trong trường hợp tổ chức triển khai, cá thể có nhu yếu cấp lại mật khẩu hộp thư điện tử công vụ ; tổ chức triển khai trực tiếp quản trị hộp thư điện tử công vụ gửi văn bản đề xuất về hộp thư điện tử công vụ của Sở tin tức và Truyền thông .
2. Căn cứ theo đề xuất, Sở tin tức và Truyền thông sẽ triển khai thiết lập lại mật khẩu và thông tin cho tổ chức triển khai nhu yếu trong thời hạn 02 ngày thao tác .
3. Sau khi nhận được thông tin từ Sở tin tức và Truyền thông, người sử dụng phải thực thi đăng nhập mạng lưới hệ thống và triển khai ngay việc biến hóa mật khẩu mới .

Điều 8. Tạm
dừng, chấm dứt hoạt động và khôi phục hộp thư điện tử công vụ

1. Tạm dừng hoạt động giải trí hộp thư điện tử công vụ : Trong trường hợp những tổ chức triển khai, cá thể vi phạm một trong những hành vi bị cấm được pháp luật tại Điều 12, Quy chế này hoặc những hộp thư điện tử công vụ được cấp sau 03 tháng không đăng nhập, Sở tin tức và Truyền thông tạm dừng hoạt động giải trí so với hộp thư điện tử công vụ của tổ chức triển khai, cá thể và gửi thông tin cho tổ chức triển khai quản trị trực tiếp .
2. Chấm dứt hoạt động giải trí hộp thư điện tử công vụ : Được vận dụng trong trường hợp những tổ chức triển khai có cá thể nghỉ hưu, thôi việc hoặc thuyên chuyển công tác làm việc sang tổ chức triển khai khác. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định hành động cho cá thể nghỉ hưu, thôi việc hoặc thuyên chuyển công tác làm việc sang tổ chức triển khai khác, tổ chức triển khai quản trị trực tiếp có nghĩa vụ và trách nhiệm gửi văn bản ý kiến đề nghị đến Sở tin tức và Truyền thông. Trong thời hạn 02 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được văn bản đề xuất, Sở tin tức và Truyền thông sẽ thực thi chấm hết hoạt động giải trí những hộp thư điện tử theo ý kiến đề nghị .
3. Khôi phục hoạt động giải trí hộp thư điện tử công vụ : Các tổ chức triển khai, cá thể vi phạm pháp luật tại Khoản 1, Điều này chỉ được Phục hồi lại hộp thư điện tử công vụ đã bị tạm dừng hoạt động giải trí khi có văn bản ý kiến đề nghị của tổ chức triển khai quản trị trực tiếp gửi đến Sở tin tức và Truyền thông. Trong thời hạn 02 ngày thao tác kể từ ngày nhận được văn bản ý kiến đề nghị, Sở tin tức và Truyền thông sẽ thực thi Phục hồi lại hoạt động giải trí những hộp thư điện tử theo đề xuất và thông tin lại cho đơn vị chức năng biết để quản trị, sử dụng theo lao lý .

Điều 9. Quản
lý, sử dụng hộp thư điện tử công vụ của tổ chức

1. Hộp thư điện tử công vụ của tổ chức triển khai do thủ trưởng tổ chức triển khai quản trị .
2. Hộp thư điện tử công vụ của tổ chức triển khai được giao cho bộ phận văn thư trong tổ chức triển khai sử dụng trong những thanh toán giao dịch hành chính với tư cách tổ chức triển khai trên mạng lưới hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Giang .

Điều 10. Sử
dụng hộp thư điện tử công vụ của cá nhân

1. Hộp thư điện tử công vụ cấp cho cá thể do cá thể quản trị .
2. Các cá thể được cấp hộp thư điện tử công vụ phải liên tục sử dụng hộp thư điện tử công vụ để thanh toán giao dịch, trao đổi việc làm và phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về những nội dung trao đổi theo lao lý .

Điều 11. Tần
suất kiểm tra hộp thư điện tử công vụ

Người được giao quản trị, sử dụng hộp thư điện tử công vụ của tổ chức triển khai, cá thể phải có nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi kiểm tra hộp thư điện tử tiếp tục ( kiểm tra trong ngày thao tác vào đầu, cuối giờ buổi sáng và đầu, cuối giờ buổi chiều ) và phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước chỉ huy đơn vị chức năng, trước pháp lý nếu để thực trạng thiếu thông tin do không thực thi kiểm tra hộp thư điện tử công vụ theo pháp luật .

Điều 12.
Những hành vi bị cấm khi sử dụng hộp thư điện tử công vụ

1. Sử dụng hộp thư điện tử của cá thể, tổ chức triển khai để cung ứng, phát tán những thông tin có nội dung xấu, gây phương hại đến bảo mật an ninh vương quốc, trật tự, bảo đảm an toàn xã hội ; tuyên truyền kích động đấm đá bạo lực, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan dị đoan ; phá hoại thuần phong mỹ tục của dân tộc bản địa .
2. Chủ động phát tán virus máy tính trải qua hộp thư điện tử của cá thể vào mạng lưới hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh .
3. Phát tán thư rác hoặc những thư điện tử có nội dung không tương thích với mục tiêu Giao hàng công tác làm việc trải qua hộp thư điện tử của cá thể .
4. Sử dụng hộp thư điện tử công vụ để tham gia vào những mạng xã hội, những hoạt động giải trí ĐK, phân phối thông tin tài khoản, thanh toán giao dịch trên mạng không ship hàng hoạt động giải trí trình độ, nhiệm vụ .
5. Đặt chính sách chuyển thư điện tử tự động từ hộp thư điện tử công vụ được cấp đến những hộp thư khác không phải do cơ quan nhà nước cấp hoặc ngược lại .
6. Có hành vi cản trở sử dụng hộp thư điện tử công vụ, chiếm đoạt hộp thư điện tử công vụ của tổ chức triển khai, cá thể .

Chương
III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 13. Sở
Thông tin và Truyền thông

1. Có nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị, quản lý và vận hành mạng lưới hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Giang bảo vệ hiệu suất cao và tuân thủ những pháp luật hiện hành .
2. Thực hiện tính năng quản trị, bảo vệ những điều kiện kèm theo kỹ thuật, kịp thời phát hiện, giải quyết và xử lý, khắc phục những sự cố để mạng lưới hệ thống thư điện tử công vụ quản lý và vận hành thông suốt, liên tục .
3. Bảo đảm bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin thông tin so với mạng lưới hệ thống thư điện tử công vụ theo chính sách mật, quản trị quyền truy vấn của những tổ chức triển khai, cá thể được cấp hộp thư .
4. Ngăn chặn thư rác và những thư điện tử công vụ có nội dung không tương thích với mục tiêu ship hàng công tác làm việc trình độ, nhiệm vụ .
5. Thực hiện chính sách tàng trữ dự trữ tài liệu Hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh .
6. Tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh tăng trưởng, tăng cấp mạng lưới hệ thống thư điện tử công vụ ; kiến thiết xây dựng danh bạ thư điện tử công vụ của tỉnh ; thiết kế xây dựng kênh tương hỗ quản lý và vận hành, sử dụng mạng lưới hệ thống thư điện tử trực tuyến cho những tổ chức triển khai, cá thể ; tích hợp và tiến hành ứng dụng chữ ký số và xác nhận chữ ký số vào việc gửi / nhận văn bản trên thiên nhiên và môi trường mạng thay cho văn bản sách vở thường thì .
7. Xây dựng và thực thi kế hoạch tu dưỡng, tập huấn cho những tổ chức triển khai, cá thể nhằm mục đích khai thác, sử dụng có hiệu suất cao mạng lưới hệ thống thư điện tử công vụ ; kế hoạch quy đổi sang sử dụng danh bạ thư điện tử công vụ mới bảo vệ tuân thủ những lao lý trong Quy chế này .
8. Hàng năm lập dự trù kinh phí đầu tư ship hàng quản trị, duy trì, quản lý và vận hành và tăng cấp mạng lưới hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh, gửi Sở Tài chính đánh giá và thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt theo pháp luật .
9. Tổ chức theo dõi, thanh tra, kiểm tra, đôn đốc những tổ chức triển khai sử dụng thư điện tử công vụ theo Quy chế này ; định kỳ hằng năm ( trước ngày 25 tháng 12 ) báo cáo giải trình Uỷ ban nhân dân tỉnh tình hình quản trị, sử dụng thư điện tử công vụ của tổ chức triển khai, cá thể ; giải quyết và xử lý hoặc đề xuất kiến nghị cơ quan có thẩm quyền giải quyết và xử lý những vi phạm theo pháp luật tại : Nghị định số 72/2013 / NĐ-CP ngày 15/7/2013 của nhà nước về Quản lý, phân phối, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng ; Nghị định số 27/2018 / NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính Phủ sửa đổi, bổ trợ một số ít điều của Nghị định số 72/2013 / NĐ-CP ; Nghị định số 174 / 2013 / NĐ-CP ngày 13/11/2013 của nhà nước pháp luật xử phạt trong nghành nghề dịch vụ bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin và tần số vô tuyến điện và những văn bản pháp lý khác có tương quan .

Điều 14. Sở
Tài chính

Tham mưu, trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt kinh phí đầu tư hàng năm cho công tác làm việc quản trị, sử dụng và kinh phí đầu tư tăng cấp, lan rộng ra mạng lưới hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Giang .

Điều 15. Sở
Nội vụ

Tham mưu, trình Uỷ ban nhân dân tỉnh đưa việc ứng dụng thư điện tử công vụ vào tiêu chuẩn thi đua hàng năm và lồng ghép vào chỉ tiêu nhìn nhận chỉ số cải cách hành chính, cải cách chính sách công vụ, công chức trong những cơ quan nhà nước tỉnh Bắc Giang .

Điều 16.
Các tổ chức

1. Thủ trưởng những tổ chức triển khai chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tiến hành triển khai Quy chế này trong khoanh vùng phạm vi quản trị của mình .
2. Tuyên truyền nâng cao nhận thức về việc sử dụng thư điện tử công vụ trong việc làm cho cán bộ, công chức thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị .
3. Chỉ đạo việc quản trị, sử dụng hộp thư điện tử công vụ được cấp đúng mục tiêu, có hiệu suất cao và chịu mọi nghĩa vụ và trách nhiệm về nội dung thông tin gửi, nhận qua mạng lưới hệ thống thư điện tử theo lao lý tại Quy chế này .
4. Đăng tải danh bạ địa chỉ thư điện tử công vụ của những tổ chức triển khai và cá thể trên Cổng / Trang thông tin điện tử của tổ chức triển khai mình .
5. Báo cáo về cơ quan quản trị mạng lưới hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Bắc Giang ( Sở tin tức và Truyền thông ) về đổi khác nhân sự ĐK sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ trong trường hợp có cán bộ không có nhu yếu sử dụng hộp thư điện tử công vụ ( nghỉ hưu, chuyển công tác làm việc ) .
6. Định kỳ hằng năm ( trước ngày 15 tháng 12 ) báo cáo giải trình Uỷ ban nhân dân tỉnh tác dụng triển khai Quy chế này ( qua Sở tin tức và Truyền thông ). Sáu tháng một lần ( trước ngày 15 tháng 6 và ngày 15 tháng 12 ) tổng hợp list những cá thể, đơn vị chức năng thuộc tổ chức triển khai quản trị đang sử dụng hộp thư điện tử công vụ gửi về Sở tin tức và Truyền thông để thanh tra rà soát, tổng hợp .

Điều 17.
Các cá nhân

1. Có nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị, sử dụng hộp thư điện tử công vụ được cấp bảo vệ tuân thủ những lao lý trong Quy chế này ; chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những nội dung thông tin được gửi từ hộp thư điện tử công vụ của cá thể .
2. Bảo vệ thông tin cá thể của hộp thư điện tử công vụ, không cung ứng mật khẩu hoặc để lộ mật khẩu đăng nhập vào mạng lưới hệ thống thư điện tử công vụ cho người khác ; trường hợp bị lộ hoặc quên mật khẩu phải báo cáo giải trình cơ quan quản trị trực tiếp để báo cáo giải trình Sở tin tức và Truyền thông giải quyết và xử lý kịp thời .
3. Khi phát hiện những văn bản, tài liệu trong hộp thư có chứa nội dung thuộc hạng mục bí hiểm nhà nước, những nội dung phản động chống phá nhà nước phải kịp thời báo cáo giải trình Thủ trưởng cơ quan để kịp thời thông tin đến Sở tin tức và Truyền thông, cơ quan nơi gửi đi tài liệu đó để gỡ bỏ ; đồng thời báo cáo giải trình cơ quan chức năng phối hợp nhìn nhận mức độ lộ, lọt thông tin, tài liệu mật để có giải pháp khắc phục .

4. Khi phát sinh lỗi hoặc sự cố
trong quá trình sử dụng hộp thư điện tử công vụ, phải thông báo với cán bộ đầu
mối phụ trách công nghệ thông tin của đơn vị hoặc đề nghị Sở Thông tin và Truyền
thông để khắc phục và xử lý kịp thời.

Điều 18.
Điều khoản thi hành

1. Giao Sở tin tức và Truyền thông có nghĩa vụ và trách nhiệm chủ trì, phối hợp với những cơ quan, tổ chức triển khai có tương quan hướng dẫn, tiến hành và kiểm tra việc triển khai Quy chế này .
2. Trong quy trình tổ chức triển khai triển khai, nếu có khó khăn vất vả, vướng mắc cần sửa đổi, bổ trợ, những cơ quan, đơn vị chức năng báo cáo giải trình về Sở tin tức và Truyền thông để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định hành động. / .

Source: https://thomaygiat.com
Category custom BY HOANGLM with new data process: Điện Tử