Phát hành hóa đơn điện tử misa

10/07/2020 – 2:16 PMAdmin 1399 Lượt xem

Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử

1. Nội dung
Cho phép phát hành những hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, gồm có : Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng .
2. Hướng dẫn trên ứng dụng
Lưu ý : Để phục vụ việc ký số lên hóa đơn điện tử, trước khi thực hiên phát hành hóa đơn điện tử, kế toán cần :

• Nếu đơn vị chức năng sử dụng hình thức ký số trực tiếp qua USB thì phải cắm USB Token của đơn vị chức năng vào máy tính để Giao hàng cho việc ký số lên hóa đơn điện tử ( Chữ ký số trên USB Token phải còn hạn và không bị tịch thu ) .

• Nếu đơn vị sử dụng các hình thức ký số khác thì trước khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, phải thiết lập chữ ký số.

Kế toán hoàn toàn có thể phát hành hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách :

6. Chọn hóa đơn trên list, sau đó nhấn Phát hành hợp đồng .

7. Cấp số hóa đơn : Kế toán thiết lập những thông tin Mẫu số hợp đồng, Ký hiệu hợp đồng muốn phát hành .

Lưu ý : Ngày hóa đơn phải bằng với ngày ký phát hành ( là ngày hiện tại trên máy tính ). Nếu Ngày hóa đơn trên hóa đơn gốc khác với ngày ký phát hành thì sau khi phát hành HĐĐT chương trình sẽ update lại Ngày hóa đơn trên hóa đơn gốc theo ngày hiện tại trên máy tính .

8. Tích chọn Gửi hóa đơn cho người mua : nếu muốn chương trình tự động hóa gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho người mua ngay sau khi triển khai công dụng phát hành hóa đơn điện tử .

• Tên người nhận

   và E-Mail: 

  Lấy theo thông tin Người mua hàng và E-Mailtrên hóa đơn, tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).

Lưu ý : Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập những địa chỉ email này vào mục Email và cách nhau bởi dấu “ ; ”

• Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn.

9. Nhấn Phát hành hợp đồng .
Lưu ý :

• • Để thực thi phát hành hóa đơn thì ngày hóa đơn phải lớn hơn ngày mở màn sử dụng ( Theo pháp luật, sau 2 ngày kể từ khi thông tin phát hành hóa đơn, nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn theo thông tin phát hành ) .

10. Nếu phát hành HĐĐT hoặc cấp số ( hóa đơn đặt in / tự in ) tiên phong của một mẫu hóa đơn, chương trình hiển thị thông tin sau :

• • So sánh thông tin hóa đơn trên thông báo ở trên so với Thông báo phát hành đã có hiệu lực thực thi hiện hành(được cơ quan thuế chấp thuận) bao gồm các thông tin:

• • • Loại hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu phải đúng với Thông báo phát hành
    • Số hóa đơn phải nằm trong khoảng chừng Từ số – Đến số
    • Ngày phát hành hóa đơn bằng hoặc sau Ngày mở màn sử dụng .

=> Xem hướng dẫn kiểm tra Thông báo phát hành đã được cơ quan thuế chấp thuận đồng ý tại đây .

• • Tích chọn Tôi xác nhận thông tin trên hóa đơn đã đúng chuẩn.

    • Nhấn Tiếp tục phát hành hợp đồng .

Trường hợp sử dụng hình thức ký trực tiếp qua USB Xem thêm: Sửa Tivi Sony Quận Tây Hồ

Lựa chọn chứng thư số trên USB Token và nhấn OK, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử.

3. Thiết lập điều kiện kèm theo tìm kiếm những hóa đơn cần phát hành, sau đó nhấn Lấy tài liệu. Chương trình sẽ lấy lên những hóa đơn có trạng thái là Chưa phát hành / Phát hành lỗi và thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo tìm kiếm .

4. Tích chọn những hóa đơn cần phát hành, sau đó nhấn Tiếp theo .

5. Cấp số hóa đơn : Kế toán thiết lập những thông tin Mẫu số hợp đồng, Ký hiệu hợp đồng cho từng hóa đơn. Sau đó, nhấn Cấp số hóa đơn .

Lưu ý :

• Ngày hóa đơn phải bằng với ngày ký phát hành (là ngày hiện tại trên máy tính). Nếu Ngày hóa đơn trên hóa đơn gốc khác với ngày ký phát hành thì sau khi phát hành HĐĐT chương trình sẽ cập nhật lại Ngày hóa đơn trên hóa đơn gốc theo ngày hiện tại trên máy tính.

Kế toán hoàn toàn có thể khai báo nhanh những thông tin Mẫu số hợp đồng, Ký hiệu hợp đồng, Ngày hóa đơn bằng cách chọn dòng hóa đơn, nhấn chuột phải và chọn công dụng Sao chép tài liệu cho những dòng dưới .

Có thể nhấn vào biểu tượnghoặc để sắp xếp lại thứ tự của các dòng hóa đơn, khi đó Số hóa đơn sẽ được đánh lại theo thứ tự mới.

6. Nhấn Tiếp theo .

7. Tích chọn hóa đơn nếu muốn chương trình tự động hóa gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho người mua ngay sau khi triển khai tính năng phát hành hóa đơn điện tử .

• Tên người nhận

   và E-Mail người nhận:

   

  Lấy theo thông tin Người mua hàng và E-Mail

  trên hóa đơn, tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).

Lưu ý:
Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc
nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và cột Email người nhận và cách nhau bởi dấu “;“  

• Có thể xem trước nội dung các hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn hàng loạt.

8. Nhấn Thực hiện .
Lưu ý : Để triển khai phát hành hóa đơn thì ngày hóa đơn phải lớn hơn ngày khởi đầu sử dụng ( Theo lao lý, sau 2 ngày kể từ khi thông tin phát hành hóa đơn, nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn theo thông tin phát hành ) .

Trường hợp sử dụng chữ ký số điện tử eSign

Nhập mã xác thực ký số\ nhấn Đồng ý.

Trường hợp sử dụng hình thức ký trực tiếp qua USB

Lựa chọn chứng thư số trên USB Token và nhấn OK, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử. Xem thêm: Sửa Tivi Sony Quận Đống Đa

Source: https://thomaygiat.com
Category custom BY HOANGLM with new data process: Điện Tử