Lập kế hoạch truyền thông sự kiện chi tiết dễ hiểu

Kế hoạch truyền thông sự kiện góp phần vai trò quan trọng đến sự thành công xuất sắc của sự kiện. Xây dựng quá trình lên mẫu kế hoạch truyền thông cần thống kê giám sát chi tiết cụ thể. Bizfly san sẻ cách lập bản kế hoạch trước và sau sự kiện qua bài viết dưới đây .

Kế hoạch truyền thông sự kiện là gì?

Kế hoạch truyền thông là một bản kế hoạch cụ thể những hoạt động giải trí truyền thông, lịch trình với thời hạn đơn cử từng hoạt động giải trí diễn ra trước, trong và sau sự kiện. Để tạo ra một kế hoạch truyền thông hiệu quả người tổ chức triển khai cần tìm hiểu và khám phá về đối tượng người dùng tiềm năng cũng như mục tiêu của sự kiện. Từ đó đưa ra phương pháp truyền thông tương thích .

 Bản kế hoạch truyền thông sự kiện thể hiện chi tiết các hoạt động truyền thông cần thực hiện cho sự kiện

Bạn đang đọc: Lập kế hoạch truyền thông sự kiện chi tiết dễ hiểu

Kế hoạch truyền thông được chia ra theo từng quy trình tiến độ với từng khuôn khổ đơn cử. Tùy quy mô của sự kiện người tổ chức triển khai hoàn toàn có thể tự giám sát, hoặc phân chia nhân sự giám sát bảo vệ kế hoạch được thực thi chuyên nghiệp. Thông điệp, hình ảnh sự kiện được truyền tải đúng chuẩn, đúng mục tiêu, lôi cuốn nhiều sự chăm sóc đến sự kiện cũng như tên thương hiệu của doanh nghiệp so với người mua .
>> Xem thêm : Tổ chức sự kiện cần những gì ? 11 việc làm cần làm khi tổ chức triển khai sự kiện

Các bước lập kế hoạch truyền thông sự kiện

Nếu bạn chưa từng lập kế hoạch truyền thông sự kiện và không biết khởi đầu từ đâu, hãy tìm hiểu thêm cách lập kế hoạch truyền thông sự kiện tiến hành hiệu suất cao trải qua 6 bước đơn thuần sau :

Xác định mục tiêu của truyền thông

Trước khi xác lập tiềm năng của truyền thông, bạn cần tách biệt rõ ràng tiềm năng truyền thông với tiềm năng kinh doanh thương mại. Một sự kiện được tổ chức triển khai thành công xuất sắc không đồng nghĩa tương quan với việc lệch giá tổng thể và toàn diện phải tăng gấp đôi nhờ hiệu ứng truyền thông từ sự kiện

Mô hình SMART là công cụ dùng để xác lập tiềm năng truyền thông
Để xác lập được tiềm năng của truyền thông, bạn phải vấn đáp được câu hỏi bạn muốn đạt được điều gì trong kế hoạch truyền thông của mình ? Ví dụ như :

• Bạn muốn ra mắt loại sản phẩm mới ? Bằng cách tạo ra nhu yếu mới, hay xử lý nhu yếu có sẵn .
• Bạn muốn lôi cuốn sự ủng hộ của công chúng hay muốn xoa dịu một yếu tố nào đó ?

Mỗi tiềm năng khác nhau sẽ cần một kế hoạch truyền thông sự kiện khác nhau. Tuy nhiên, tiềm năng truyền thông cần phải cung ứng được 5 tiêu chuẩn trong quy mô SMART. Đó là Specific ( đơn cử ) – Measurable ( hoàn toàn có thể đo lường và thống kê được ) – Actionable ( hoàn toàn có thể thực thi được ) – Relevant ( sự tương quan ) – Time-Bound ( thời hạn đạt được tiềm năng )

Xác định đối tượng truyền thông

Việc xác lập đối tượng người tiêu dùng truyền thông giúp thiết kế xây dựng thông điệp cũng như giải pháp tiếp cận tương thích. Để xác lập đối tượng người dùng truyền thông là những ai bạn cần vấn đáp những câu hỏi như tại sao họ lại là đối tượng người dùng cần tiếp cận ? vai trò của họ là gì ? mức độ hiểu biết của họ so với doanh nghiệp bạn ra làm sao. Từ đó vẽ nên chân dung đối tượng người dùng tiềm năng, hành vi nổi bật của họ để thiết kế xây dựng kế hoạch tiếp cận .

Xác định các kênh truyền thông

Tùy thuộc vào tiềm năng và đối tượng người dùng truyền thông của sự kiện mà nhà tổ chức triển khai lựa chọn kênh truyền thông tương thích nhất. Hiện nay thời đại công nghệ tiên tiến số toàn thế giới nên bizflyevent cũng đã tổ chức triển khai nhiều sự kiện trực tuyến ra đời những loại sản phẩm mới và ra mắt cách sử dụng những tính năng ưu việt sản của loại sản phẩm đến người dùng .

Hình thức tổ chúc sư kiện trực tuyến của công ty Bizfly mang lại hiệu suất cao cao
Các kênh truyền thông với hình thức tổ chức triển khai sự kiện trực tuyến thông dụng lúc bấy giờ gồm Youtube, Facebook, Zalo, Instagram, Website, truyền hình … Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể phối hợp với những kênh truyền thông offline như phát tờ rơi, standee, roadshow … mang lại hiệu ứng truyền thông cho sự kiện Xác định được kênh truyền thông tương thích giúp tiết kiệm chi phí ngân sách tổ chức triển khai và mang lại hiệu suất cao tốt .

Lên ý tưởng thông điệp truyền thông

Lên ý tưởng sáng tạo thông điệp truyền thông cho sự kiện rất quan trọng. Nó hoàn toàn có thể là lời lôi kéo hành vi, một slogan ấn tượng mà khi nhắc đến đã gây ấn tượng can đảm và mạnh mẽ với người mua. Điển hình hoàn toàn có thể kể đến một vài thông điệp truyền thông ấn tượng .

Thông điệp truyền thông cần súc tích, ngắn gọn trong thực tiễn và hấp dẫn

Một thông điệp truyền thông tốt phải đáp ứng được cá tiêu chí: câu từ ngắn gọn, cuốn hút; thông điệp chân thực, không đao to búa lớn,sử dụng ngôn ngữ phổ biến, có mối liên kết chặt chẽ với chủ đề và phù hợp văn hóa của đối tượng cần truyền thông.

Xem thêm: 7 phương pháp dạy học tiếng việt theo hướng phát triển năng lực hiệu quả – https://thomaygiat.com

Dự tính kinh phí cho kế hoạch truyền thông, sự kiện

Người tổ chức triển khai cần dự trù kinh phí đầu tư đơn cử cho kế hoạch truyền thông. Những số lượng chi tiết cụ thể sẽ giúp bạn cân đối tiềm năng cần đạt được và năng lượng kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Kế hoạch càng chi tiết cụ thể, đơn cử càng thuận tiện được duyệt .

Tiêu chí đánh giá đo lường hiệu quả 

Làm thế nào để nhìn nhận được bạn hoàn thành xong tiềm năng bao nhiêu % ? Tất cả phải được nhìn nhận dựa trên những tiêu chuẩn đã được xác lập đơn cử. Tiêu chí nhìn nhận cần bám sát tiềm năng kế hoạch bắt đầu đã đề ra .
Nếu kế hoạch gồm nhiều tiến trình thi quá trình nhìn nhận cũng cần được chia theo những tiến trình tương ứng. Tiêu chính nhìn nhận phải được cụ thể hóa và hoàn toàn có thể thống kê giám sát được .

Tiêu chí nhìn nhận hiệu suất cao sự kiện cần đơn cử và hoàn toàn có thể thống kê giám sát được

Công cụ hỗ trợ hoạch định kế hoạch truyền thông, sự kiện

Để lập kế hoạch truyền thông sự kiện hiệu suất cao, nhà tổ chức triển khai thường sử dụng 04 công cụ tương hỗ phổ cập sau :

BCG

Nếu như quy mô SWOT có xu thế nghiên cứu và phân tích nội lực doanh nghiệp tích hợp với những yếu tố bên ngoài thì BCG tập trung chuyên sâu vào thời cơ ở bên ngoài như lợi thế thị trường, nguồn lực cạnh tranh đối đầu để lập kế hoạch truyền thông chi tiết cụ thể .
Mô hình BCG là viết tắt của Boston Consulting Group nghĩa là kế hoạch kinh doanh thương mại được kiến thiết xây dựng bởi Boston BCG. Ma trận BCG tập trung chuyên sâu nghiên cứu và phân tích vào 2 yếu tố dưới đây để quyết định hành động giải pháp truyền thông tương thích :

• Thị phần : xác định tên thương hiệu doanh nghiệp trong tâm lý người mua
• Triển vọng tăng trưởng : triển vọng người mua tiềm năng trên thị trường

Porter

Mỗi công cụ lập kế hoạch truyền thông sẽ tập trung chuyên sâu khai thác một điểm nhất định để lên kế hoạch truyền thông tương thích. Mô hình M.Porter “ Năm áp lực đè nén cạnh tranh đối đầu ” tập trung chuyên sâu khai thác về những mối quan hệ, đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu trên thị trường. Những điểm mạnh và điểm yếu đối sánh tương quan giữa doanh nghiệp và những mối quan hệ cộng hưởng sẽ được nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng để kiến thiết xây dựng kế hoạch truyền thông hiệu quả. Ví dụ : kế hoạch giá của đối thủ cạnh tranh như thế nào ? Rẻ hơn hay đắt hơn so với loại sản phẩm của bạn ? Chất lượng dịch vụ thế nào ? Từ sự nghiên cứu và phân tích đối thủ cạnh tranh chi tiết cụ thể đó, người tổ chức triển khai sẽ thiết kế xây dựng kế hoạch truyền thông chất lượng, khai thác những điểm độc đáo để tạo nên sự độc lạ của sự kiện .

M.Porter tập trung chuyên sâu khai thác vào những mối quan hệ đối sánh tương quan để thiết kế xây dựng kế hoạch truyền thông tương thích

BSC

BSC là công cụ lập kế hoạch truyền thông hướng đến sự tăng trưởng cân đối giữa những yếu tố kinh tế tài chính – quy trình tiến độ – năng lượng – người mua. Mô hình BSC dựa vào những nhìn nhận về thiên chức, tầm nhìn, con người và văn hóa truyền thống doanh nghiệp để thiết kế xây dựng kế hoạch truyền thông tương thích .

SWOT

Mô hình SWOT là viết tắt của “ Strengths ” ( Điểm mạnh ) – “ Weaknesses ” ( điểm yếu của sự kiện sắp tới như đối thủ cạnh tranh, tình hình hiện tại ) – “ Opportunities ” ( Cơ hội ) – “ Threats ” ( rủi ro tiềm ẩn hoàn toàn có thể xảy ra trong sự kiện ). Mô hình này được sử dụng để lập kế hoạch truyền thông sự kiện bằng cách nghiên cứu và phân tích chi tiết cụ thể những điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ và rủi ro tiềm ẩn hoàn toàn có thể xảy ra để lên kế hoạch truyền thông hiệu quả tận dụng điểm mạnh, thời cơ khắc phục được những điểm yếu, rủi ro tiềm ẩn .

SWOT giúp nhìn nhận tình hình thực tiễn để thiết kế xây dựng kế hoạch truyền thông tương thích

Kế hoạch càng được phân tích, nghiên cứu  kỹ lưỡng theo các tiêu chí của SWOT thì tỷ lệ thành công của sự kiện càng cao

Xem thêm: CẤU TRÚC CƠ BẢN CỦA KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO DOANH NGHIỆP

Như vậy bài viết đã chia sẻ bạn cách lập kế hoạch truyền thông sự kiện triển khai hiệu quả chi tiết nhất cùng các công cụ hỗ trợ mà các chuyên gia thường dùng. Bizfly hy vọng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn xây dựng kế hoạch truyền thông độc đáo, khác biệt, góp phần tạo nên thành công của sự kiện.

>> 8 Sai lầm khi lập kế hoạch tổ chức triển khai sự kiện

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số