8 bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp thành công hay thất bại phụ thuộc phần lớn yếu tố về nhân sự. Vì vậy, công tác tuyển dụng nhân sự luôn là vấn đề được các công ty chú trọng. Để tuyển được các ứng viên giỏi và phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, người phụ trách nhân sự cần phải lập kế hoạch tuyển dụng một cách chi tiết và rõ ràng. WEONE sẽ cùng các bạn tìm hiểu về bản kế hoạch tuyển dụng cũng như các bước để xây dựng kế hoạch tuyển dụng.

Kế hoạch tuyển dụng là gì?

Kế hoạch tuyển dụng được hiểu là bản mô phỏng hoạt động giải trí tìm kiếm và chiêu mộ nhân lực theo những tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đề ra gồm có kinh nghiệm tay nghề thao tác, kiến thức và kỹ năng và sự tương thích với môi trường tự nhiên doanh nghiệp .

Thông thường, một bản kế hoạch tuyển dụng đầy đủ và chi tiết sẽ có các thông tin về số lượng nhân viên sẽ tuyển, vị trí tuyển dụng, thời gian dự kiến phỏng vấn, ngân sách ước tính cho đợt tuyển dụng. Ngoài ra, bản kế hoạch về tuyển dụng nhân sự sẽ được phê duyệt bởi giám đốc nhân sự nhằm mục đích giúp ban lãnh đạo khái quát được toàn bộ nhu cầu tuyển dụng của công ty mình. 

Sự quan trọng của kế hoạch tuyển dụng đối với doanh nghiệp

Một số vai trò của việc lập kế hoạch tuyển dụng trong doanh nghiệp hoàn toàn có thể nêu ra như sau :

Rút ngắn thời gian và giảm chi phí phát sinh trong quá trình tuyển dụng

Với một bản kế hoạch tuyển dụng cụ thể, khá đầy đủ, người đảm nhiệm sẽ biết sắp xếp thời hạn và lịch trình thao tác của mình một cách hài hòa và hợp lý nhất. Khi tiến trình việc làm được bảo vệ đồng nghĩa tương quan với việc doanh nghiệp sẽ giảm được những ngân sách phát sinh trong quy trình tuyển dụng. Ngoài ra, việc phân chia thời hạn một cách ngặt nghèo như vậy cũng giúp ban chỉ huy theo dõi được tiến trình tuyển dụng và có những sự tương hỗ kịp thời .

Đảm bảo tuyển được nhân sự theo đúng yêu cầu đặt ra

Trong bản kế hoạch tuyển dụng, người đảm nhiệm sẽ nêu rõ những nhu yếu, trách nhiệm cũng như phẩm chất cần có của ứng viên. Điều này sẽ giúp cho quy trình khai thác thông tin từ ứng viên trở nên thuận tiện hơn. Với 1 số ít vị trí khó tuyển người, nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể xem xét đồng ý ứng viên thiếu sót một vài phẩm chất và chuẩn bị sẵn sàng huấn luyện và đào tạo nhân viên cấp dưới trong quy trình thao tác .

Săn được nhân tài giỏi

Mô tuýp tuyển dụng ở mỗi công ty sẽ khác nhau. Thông thường, những ứng viên sẽ trải qua 1 số ít dạng phỏng vấn như làm bài test, giải quyết và xử lý trường hợp hoặc thuyết trình về bản thân cũng như những kiến thức và kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề từng có. Tất cả những thử thách mà nhà tuyển dụng đưa ra đều nhằm mục đích mục tiêu tìm kiếm được những ứng viên giỏi nhất .Việc tìm kiếm và “ săn ” nhân tài rất được những tập đoàn lớn, doanh nghiệp lớn chú trọng. Nếu nhà tuyển dụng nhận thấy được những ứng viên giỏi, nhạy bén thì họ sẽ đưa ra những lời ý kiến đề nghị mê hoặc để bằng mọi giá chiêu mộ được người tài .

8 bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Nhà quản trị nhân sự hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những bước thiết kế xây dựng kế hoạch tuyển dụng dưới đây :

1. Xác định nhu cầu tuyển dụng

Một số việc làm cần làm để xác lập nhu yếu tuyển dụng của công ty như sau :

• Đánh giá chủ trương lương, thưởng và năng lực thăng quan tiến chức của nhân viên cấp dưới .
• Tính toán tỷ suất người lao động nghỉ việc trong khoảng chừng thời hạn gần đây .
• Tìm hiểu về quy mô của công ty dự kiến sẽ tăng trưởng trong tương lai .
• Xác định những phòng ban cần bổ trợ nhân sự .

2. Đánh giá tình hình thực tế về nhân sự của công ty

Đánh giá trong thực tiễn tình hình nhân sự tại công ty sẽ giúp nhà tuyển dụng xác lập được mình đang thừa nhân sự ở bộ phận nào và cần bổ trợ nhân sự ở bộ phận nào. Từ đó, người quản trị nhân sự hoàn toàn có thể đưa ra những quyết định hành động về luân chuyển nhân sự hay buộc phải tuyển thêm nhân sự để phân phối nhu yếu hiện tại của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc nhìn nhận tình hình nhân sự cũng giúp doanh nghiệp nhìn nhận lại những yếu tố về chính sách đãi ngộ, phúc lợi để có những điều chính tương thích nhằm mục đích đem lại những quyền lợi và nghĩa vụ thiết yếu cho nhân viên cấp dưới .

3. Lập bản kế hoạch về tuyển dụng nhân sự

Bản kế hoạch nhân sự cần được lập bằng văn bản và thể hiện rõ các nội dung sau đây:

• Số lượng nhân sự .
• Vị trí tuyển dụng .
• Dự trù về ngân sách cho đợt tuyển dụng .
• Mô tả về việc làm cùng những nhu yếu so với ứng viên
• Mức lương
• Các thông tin khác như thời hạn thao tác, thông tin về công ty …

4. Xác định tiêu chí về nhân sự cho từng vị trí

Trong bản kế hoạch tuyển dụng, việc xác lập rõ phẩm chất và kiến thức và kỹ năng cần có của ứng viên là vô cùng quan trọng. Điều này tránh được thực trạng tuyển sai người, sai vị trí dẫn đến tốn nhiều thời hạn và ngân sách tuyển dụng. Bộ phận nhân sự hoặc người trực tiếp tuyển dụng hoàn toàn có thể cần đến sự tư vấn của trưởng phòng của vị trí cần tuyển để đưa ra một cách đúng mực nhất những tiêu chuẩn cho từng ứng viên .

5. Lên ngân sách cho đợt tuyển dụng 

Một số ngân sách doanh nghiệp hoàn toàn có thể phải bỏ ra cho đợt tuyển dụng là :

• giá thành tìm kiếm nhân sự trên nền tảng mạng xã hội .
• giá thành cho những đơn vị chức năng tuyển dụng trung gian .
• Ngân sách chi tiêu để tổ chức triển khai phỏng vấn .
• Chi tiêu dành cho nhân sự HR .
• Các ngân sách khác .

6. Xây dựng bản mô tả tuyển dụng

Đây là cách tốt nhất để thu hút các ứng viên. Song song với việc đưa ra các yêu cầu và kỳ vọng của đối với các vị trí thì nhà tuyển dụng cũng nên nhấn mạnh vào các quyền lợi mà ứng viên sẽ được hưởng nếu trúng tuyển. Một số lợi ích có thể kể đến như chế độ lương, thưởng, phúc lợi, chế độ bảo hiểm xã hội, môi trường làm việc thân thiện, du lịch hàng năm…

7. Thiết lập quy trình tuyển dụng

Một quy trình tiến độ tuyển dụng rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp nói chung và người tuyển dụng trực tiếp nói riêng phân loại và lựa chọn được những ứng viên sáng giá. Các điểm mạnh và điểm yếu của từng ứng viên sẽ được bộc lộ trải qua buổi phỏng vấn hoặc những bài test đã được nhà tuyển dụng sẵn sàng chuẩn bị trước. Khi đó, doanh nghiệp không những giảm đáng kể tỷ suất tuyển dụng sai mà còn rút ngắn được thời hạn tuyển dụng .

8. Học hỏi kinh nghiệm thực tế

Không có bài học kinh nghiệm nào hay hơn bài học kinh nghiệm kinh nghiệm tay nghề trong thực tiễn. Sau khi triển khai xong tốt những việc làm, phòng nhân sự sẽ ngồi lại cùng nhau để nhìn nhận và rút ra thêm những kinh nghiệm tay nghề cho những lần tuyển dụng tiếp theo. Điều này sẽ giúp ích cho việc lên kế hoạch tuyển dụng của bạn sau này .Có thể nói, kế hoạch tuyển dụng sẽ giúp cho quy trình tuyển dụng nhân sự được nhanh và hiệu suất cao hơn. Hi vọng với những thông tin bài viết phân phối trên đây, những bạn đã phần nào hiểu rõ hơn về những bước để lên một bản kế hoạch tuyển dụng cũng như vai trò của chúng trong công tác làm việc quản trị nhân sự. Chúc những bạn vui tươi !

Source: https://thomaygiat.com
Category : Tuyển Dụng