Kết nối với cơ sở dữ liệu Dược quốc gia – AMIS Kế toán

2.3. Đồng bộ chứng từ với cơ sở dữ liệu Dược quốc gia

• Các chứng từ sẽ được đồng bộ lên CSDL Dược Quốc Gia:
  • Chứng từ mua hàng trong nước nhập kho
  • Chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn trong nước nhập kho
  • Chứng từ mua hàng nhập khẩu nhập kho
  • Chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn nhập khẩu nhập kho
  • Chứng từ trả lại hàng bán kiêm phiếu nhập kho
  • Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
  • Chứng từ trả lại hàng mua kiêm phiếu xuất kho
  • Phiếu xuất kho loại Khác khi có tích chọn là loại xuất hủy
  • Chứng từ bán hàng trong nước/xuất khẩu lập kèm hóa đơn
  • Hóa đơn bán hàng trong nước
  • Hóa đơn bán hàng xuất khẩu
• Ví dụ:
  • Trên phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, người dùng thực hiện nhập liệu các thông tin, chọn vật tư hàng hóa là thuốc và đã được đồng bộ với CSDL Dược Quốc Gia. Khi đó chương trình sẽ tự động lấy lên Mã Dược Quốc Gia của vật tư hàng hóa.
  • Khi nhấn Cất, chương trình sẽ tự động đồng bộ chứng từ với CSDL Dược Quốc Gia (nếu tại bước kết nối ở trên người dùng có tích chọn chức năng tự động đồng bộ).
  • Người dùng có thể theo dõi quá trình đồng bộ trên danh sách chứng từ tại cột thông tin Đồng bộ CSDL Dược:

• • Đối với các chứng từ đã đồng bộ xong, hệ thống Dược Quốc Gia sẽ tự động trả về thông tin mã chứng từ theo hệ thống Dược Quốc Gia:

Bạn đang đọc: Kết nối với cơ sở dữ liệu Dược quốc gia – AMIS Kế toán

• • Các trường thông tin mà người dùng cần thực hiện nhập bổ sung trên giao diện chi tiết chứng từ:
    • Phiếu Nhập kho: Số lô thuốc, Hạn dùng thuốc, Số lượng thuốc quy ra đơn vị tính nhỏ nhất, Tên đơn vị tính nhỏ nhất của thuốc.
    • Phiếu Xuất kho: Số lô thuốc, Hạn dùng thuốc, Đơn giá thuốc, Số lượng thuốc quy ra đơn vị tính nhỏ nhất, Tên đơn vị tính nhỏ nhất của thuốc.
    • Hóa đơn: Số lô của thuốc, Hạn dùng thuốc, Tên đơn vị tính của thuốc, Hàm lượng hoạt chất chính, Đơn giá thuốc, Thành tiền, Số lượng thuốc theo đơn vị tính, Tỷ lệ quy đổi từ đơn vị tính bán ở trên so với đơn vị cơ bản.

Lưu ý:

1. Người dùng cũng có thể thực hiện thu hồi lại các chứng từ đã được đồng bộ với CSDL Dược:

Xem thêm: Lịch sử Internet – Wikipedia tiếng Việt

• Chương trình sẽ hiển thị thông báo để người dùng nắm được khi hoàn tất việc thu hồi:

Xem thêm: Giáo án dạy học Toán 11 theo định hướng phát triển phẩm chất năng lực – https://thomaygiat.com

2. Trường hợp người dùng không tích chọn tính năng tự động hóa đồng điệu tại bước kết nối thì cần phải update bằng tay thủ công để đẩy chứng từ lên CSDL Dược :

• Chương trình sẽ không tự động đồng bộ với hóa đơn điện tử, người dùng cần thực hiện đồng bộ thủ công sau khi hóa đơn được phát hành hợp lệ.
• Có thể xem chi tiết các chứng từ đồng bộ lỗi bằng cách nhấn vào biểu tượng để xem nguyên nhân lỗi đồng bộ và thực hiện đồng bộ lại (nếu cần):

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số