Cách khắc phục lỗi bộ lọc, không filter được trong Excel hiệu quả – https://thomaygiat.com

Khi sử dụng bộ lọc có sẵn trong Excel để lọc các dữ liệu thì người dùng thường xuyên phản ánh về việc bộ lọc lọc sai dữ liệu, lọc dữ liệu bị thiếu, không chính xác. Chính vì vậy nên ở bài viết này, mình sẽ cùng các bạn tìm hiểu lý do tại sao bộ lọc lại bị sai và cách khắc phục lỗi bộ lọc, không filter được trong Excel nhé!

Bài viết được thực thi trên máy tính hệ quản lý Windows với phiên bản Excel năm nay, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi trên những phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự như .

I. Lỗi bộ lọc trong Excel là lỗi gì? Nguyên nhân gây lỗi

Lỗi bộ lọc trong Excel là 1 lỗi mà có thể khiến bạn lọc dữ liệu bị sai hoặc lọc không hết dữ liệu trong cột dữ liệu của bạn. Điều này có thể ảnh hưởng lớn đến quá trình làm việc hay kết quả của công việc sau này nếu không khắc phục sớm.

Bạn đang đọc: Cách khắc phục lỗi bộ lọc, không filter được trong Excel hiệu quả – https://thomaygiat.com

Nguyên nhân bộ lọc trong bảng tính Excel của bạn không hoạt động hoặc lọc còn sót dữ liệu có thể là do:

• Dữ liệu bạn mới nhập hoặc thêm vào không nằm trong vùng ô dữ liệu đã chọn để lọc.
• Có các ô trống trong vùng dữ liệu được chọn để tạo bộ lọc.
• Các ô được ghép lại với nhau bằng lệnh Merge & Center.
• Có thể do chức năng Group trong Excel làm cho dữ liệu bị mất đi 1 phần.

II. Cách khắc phục lỗi bộ lọc trong Excel

1. Chọn toàn bộ cột làm vùng tạo bộ lọc

Nếu như bạn đang do dự không biết dữ liệu trong cột sẽ dài tới đâu thì việc chọn cả cột như cách sau hoàn toàn có thể vừa giúp bạn chọn được tổng thể dữ liệu mà không bị thiếu xót, vừa bảo vệ bộ lọc không bị sai khi lọc .

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn vào chữ cái ở đầu cột để chọn toàn cột > Chọn tab Data > Đến phần Sort & Filter > Chọn Filter để áp dụng bộ lọc cho toàn bộ dữ liệu ở cột đã chọn.

Tạo bộ lọc cho cột đã chọn

Bước 2: Nhấn vào nút mũi tên của bộ lọc > Tất cả dữ liệu của ô đã được hiển thị ở bảng hiện lên.

Kiểm tra dữ liệu trong bộ lọc

Bước 3: Ở cách này thì bộ lọc sẽ bao gồm cả các ô trống (blank) có thể làm cho dữ liệu bạn bị đứt quãng, để loại bỏ các ô này bạn chỉ cần bỏ tích chọn ở ô blank > Nhấn OK như hình bên dưới thôi nhé.

Lọc bỏ những ô trống ( blank ) trong list

Bước 4: Và đây là kết quả sau khi tạo bộ lọc thành công.

Kết quả sau khi lọc bỏ những ô trống trong list
XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:

2. Xóa các ô trống khỏi cột trong bảng tính

Các ô trống Open xem kẽ trong dữ liệu của bạn cũng hoàn toàn có thể là nguyên do khiến cho bộ lọc không được đúng chuẩn đấy nhé. Việc xóa chúng đi cũng hoàn toàn có thể giúp bạn sửa được lỗi bộ lọc bị sai .

• Lưu ý: Bạn nên kiểm tra xem có dữ liệu nào ở cùng dòng với ô trống hoặc ô trống đó có liên quan đến công thức hay 1 chuỗi báo cáo nào không, nếu có thì bạn không nên xóa các ô trống đó đi nhé.

Để xóa các ô trống bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định ô trống cần xóa > Nhấn chuột phải vào ô trống đó > Chọn Delete.

Lựa chọn cách dữ liệu ở phía dưới ô trống sẽ Open

Bước 3: Các ô trống đã được xóa ra khỏi bộ lọc.

Kết quả sau khi xóa ô trống thành công xuất sắc

3. Ungroup bảng tính (sheet)

Các tùy chọn của bộ lọc Filter sẽ hiển thị màu xám khi 2 hoặc nhiều bảng tính của bạn được nhóm lại với nhau. Vì vậy, bạn không hề lọc dữ liệu so với nhóm bảng tính đó được .

2 sheet bị group lại với nhau tạo thành lỗi không hề tạo bộ lọc

Cách ungroup 2 bảng tính như sau: Nhấn chuột phải vào các Sheet được nhóm ở dưới cùng của Excel > Chọn Ungroup sheets.

Cách ungroup 2 bảng tính ( sheet )

4. Sử dụng tính năng Unprotect

Việc trang tính đã được bảo vệ cũng hoàn toàn có thể làm cho bạn không hề lọc được dữ liệu hay thực thi bất kể thao tác nào trong trang tính đó được. Để tạo được bộ lọc thì bạn cần phải mở khóa trang tính đó ra .

Xem thêm: 3 Cách khôi phục dữ liệu đã xóa trên điện thoại nhanh nhất

Trang tính ( sheet0 bị Protect

Các bước thực hiện như sau: Đi đến sheet được Protect > Nhấn vào tab Review > Chọn Unprotect Sheet.

Cách Unprotect ( bỏ bảo vệ ) trang tính

Lưu ý: Nếu Unprotect Sheet yêu cầu mật khẩu, bạn sẽ cần phải nhập mật khẩu vào cửa sổ đăng nhập hiện lên > Nhấn vào nút OK mới có thể mở khóa được sheet cần sử dụng.

Trường hợp Unprotect cần có mật khẩu

5. Ghép các ô trong bảng tính

Ngoài ra, những ô được ghép lại với nhau bằng lệnh Merge và Center cũng hoàn toàn có thể là nguyên do gây ra lỗi bộ lọc bị sai, làm cho dữ liệu khi lọc hoàn toàn có thể không được không thiếu mặc dầu đã chọn hàng loạt dữ liệu trong cột .
Như ví dụ sau đây số 5,4 Open ở cột C trong khi bộ lọc bạn muốn tạo lại ở cột D .

Ví dụ những ô bị ghép lại với nhau bằng lệnh Merge và Center

Các bước để tìm và bỏ các ô bị ghép lại như sau:

Bước 1: Nhấn phím tắt Ctrl + F để mở cửa sổ Find và Replace > Chọn Option > Chọn Format.

Đên phần Text Control > Tích chọn Merge Cells > Nhấn OK” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392257/cach-khac-phuc-loi-bo-loc-khong-filter-duoc-trong-excel16.jpg”/>

Chọn tab Alignment > Đên phần Text Control > Tích chọn Merge Cells > Nhấn OK

Bước 3: Nhấn Find All > Find & Replace sẽ liệt kê tất cả các tham chiếu ô với các ô được ghép ở phần phía dưới hộp thoại.

Chọn tab Home > Nhấn vào Unmerge Cells để bỏ ghép ô” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392257/cach-khac-phuc-loi-bo-loc-khong-filter-duoc-trong-excel18.jpg”/>

Chọn ô bị ghép > Chọn tab Home > Nhấn vào Unmerge Cells để bỏ ghép ô

6. Thiết lập lại bộ lọc mới

Nếu như dữ liệu trong bảng tính Excel của bạn không hề sử dụng được bộ lọc, thì bạn hãy thử thiết lập bộ lọc mới với những bước như sau :

Bước 1: Chọn tab Data > Nhấn vào Filter trong mục Sort & Filter để bỏ các bộ lọc đã tạo trong bảng tính Excel.

Chọn khoanh vùng phạm vi cột chứa khá đầy đủ dữ liệu

Bước 3: Chọn lại tab Data > Nhấn vào Filter để tạo lại 1 bộ lọc mới cho dữ liệu bạn vừa chọn.

Xem thêm: TOP 5 game tư duy trí tuệ cực hấp dẫn để luyện não