Đây là 2 cách liên kết dữ liệu giữa 2 sheet trong Excel

Nếu bạn có nhiều trang tính ( sheet ) khác nhau trong Excel, bạn sẽ tiếp tục phải di chuột đến những trang tính khác nhau để tìm một giá trị. Tuy nhiên, việc liên kết dữ liệu 2 sheet trong Excel hoàn toàn có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí thời hạn, giảm lỗi và cải tổ tính toàn vẹn của dữ liệu. Với mục tiêu này, FPT Shop sẽ san sẻ đến bạn những cách liên kết dữ liệu 2 sheet trong Excel bằng những hàm HYPERLINK và INDIRECT .

Cách liên kết dữ liệu 2 sheet trong Excel

Giả sử tất cả chúng ta có bảng tính mẫu với dữ liệu giảm giá cho tháng 12 năm 2021 của ba thành phố khác nhau là Thành Phố New York, Boston và Los Angeles. Dữ liệu bán hàng của những sheet là giống hệt nhau về hạng mục, thế cho nên trách nhiệm của tất cả chúng ta cần làm là hiển thị một trang tính duy nhất dưới dạng tập dữ liệu .

Sử dụng hàm HYPERLINK

Khi bạn muốn liên kết các sheet với một sheet chính, bạn có thể sử dụng chức năng HYPERLINK trong Excel. Hàm này sẽ giúp bạn liên kết nhiều trang tính dưới dạng siêu liên kết vào một trang chính. Hàm HYPERLINK chuyển đổi một điểm đến và một văn bản nhất định thành một siêu liên kết. Vì vậy, bạn có thể chuyển ngay sang trang tính theo yêu cầu của mình chỉ bằng cách nhấn vào các liên kết hiện có trong trang tính chính. Cú pháp của hàm HYPERLINK là:

Bạn đang đọc: Đây là 2 cách liên kết dữ liệu giữa 2 sheet trong Excel

= HYPERLINK ( link_location, [ friendly_name ] )

Trong đó :

link_location: Đường dẫn đến trang tính mà bạn muốn tạo siêu liên kết.

[friendly_name]: Văn bản hiển thị trong ô nơi bạn chèn siêu liên kết. Đây là một đối số không bắt buộc.

Bước 1: Dán công thức sau vào bất kỳ ô nào. Trong ví dụ này, FPT Shop sẽ tạo một trang tính mới và liên kết trang tính chứa dữ liệu New York vào ô C5.

= HYPERLINK ( ” # ‘ ” và B5 và ” ‘ ! A1 “, B5 )

Sau khi nhấn Enter, bạn sẽ thấy ô C5 xuất hiện chữ New York. Đây chính là siêu liên kết với đích đến là trang tính New York.

Bước 2: Sử dụng tính năng Fill Handle của Excel để sao chép công thức trên cho các ô C6 và C7. Sau đó, bạn sẽ thấy siêu liên kết của hai trang tính còn lại sẽ xuất hiện trong những ô này.

Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra xem những siêu liên kết trên có hoạt động giải trí hay không bằng cách nhấn chuột. Ngay lập tức, bạn sẽ được đưa đến trang tính mà bạn nhấn vào. Với chiêu thức này, bạn hoàn toàn có thể liên kết bao nhiêu sheet tùy thích trong Excel .

Sử dụng hàm INDIRECT

Ngoài hàm HYPERLINK, bạn cũng hoàn toàn có thể liên kết những sheet vào sheet chính bằng cách sử dụng hàm INDIRECT. Hàm này sẽ tạo ra một tham chiếu ô bằng cách sử dụng một chuỗi văn bản. Cú pháp của hàm INDIRECT là :

= INDIRECT (ref_text, [a1])

Xem thêm: Quỹ đầu tư phát triển là gì? Nguyên tắc và cách hạch toán

Trong đó :

ref_text: Đối số bắt buộc để tham chiếu đến trang tính cần liên kết dữ liệu.

[a1]: Một chỉ báo boolean cho tham chiếu kiểu A1 hoặc R1C1. Đây là đối số tuỳ chọn với mặc định đại diện cho kiểu TRUE = A1.

Bước 1: Viết công thức sau vào bất kỳ ô trống nào. Trong ví dụ này, FPT Shop sẽ tạo một trang tính mới và liên kết dữ liệu của ô F13 (tổng doanh thu) của trang tính New York vào ô C5.

= INDIRECT ( ” ‘ ” và B5 và ” ‘ ! F13 ” )

Sau khi nhấn Enter, bạn sẽ thấy ô C5 xuất hiện dữ liệu của ô F13 trong trang tính New York.

Bước 2: Sử dụng tính năng Fill Handle của Excel để sao chép công thức trên cho các ô C6 và C7. Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu ô F13 của hai trang tính còn lại sẽ xuất hiện trong những ô này.

Khi có bất cứ thay đổi nào trong ô F13 của cả 3 trang tính, dữ liệu sẽ được tự động cập nhật ở trong trang chính. Vì vậy, bạn có thể nhanh chóng theo dõi dữ liệu tổng hợp của các sheet mà không phải nhấn chuột vào từng sheet.

Trên đây, FPT Shop đã trình diễn 2 cách để liên kết dữ liệu những sheet trong Excel. Hy vọng những chiêu thức này sẽ giúp bạn hoàn thành xong việc làm nhanh và hiệu suất cao hơn. Nếu bạn có vướng mắc hoặc chiêu thức bổ trợ, hãy để lại phản hồi ở bên dưới bài viết nhé .

Xem thêm:

Xem thêm: TOP 5 game tư duy trí tuệ cực hấp dẫn để luyện não

Giới thiệu về hàm RIGHT và cách sử dụng nó trong ExcelCách gộp 2 biểu đồ trong Excel vô cùng đơn thuần