Hướng dẫn dùng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Trong thời hạn học tập và thao tác, đôi lúc bạn sẽ gặp những bản bản tính chứa nhiều nội dung, thông tin khác nhau. Bây giờ thì việc lọc dữ liệu sẽ giúp cho bạn thuận tiện tìm thấy được dữ liệu để thỏa mãn nhu cầu 1 số ít điều kiện nào đó bằng một cách thuận tiện nhất, đúng chuẩn nhất. Bài viết dưới đây daotaotinhoc sẽ giúp bạn hiểu rõ và biết được cách thực thi thuận tiện nhất hoàn toàn có thể cho bạn .

Sử dụng Filter để lọc dữ liệu theo điều kiện

Ví dụ : Có một bảng dữ liệu bạn cần phải lọc những học viên có cùng số điểm tổng

Trước tiên bạn chỉ cần bôi đen vùng mà bạn cần phải lọc dữ liệu, tiếp đến bạn chọn thẻ Data và bạn chọn vào biểu tượng Fillter 

Bôi đen -> chọn thẻ Data -> Chọn Fillter 

Lúc này đây bảng dữ liệu của bạn sẽ Open mũi tên trên từng hàng tiêu đề. Chẳng hạn bạn muốn lọc những học viên mà có số điểm thi văn bằng 6

Bạn hãy chọn mũi tên trong cột điểm thi văn và tích bỏ chọn mục select all -> và chọn vào giá trị 6 và cuối cùng thì bạn nhấn ok 

Ta thu được hiệu quả đã lọc cho những học viên có cùng tổng điểm thi văn bằng 6Bạn hoàn toàn có thể lọc nhiều giá trị khác nhau, ví dụ bạn cần lọc số học viên có điểm thi văn từ 5 đến 9. Bạn chỉ cần chọn vào những ô có giá trị từ 5 đến 9. Nhưng cách này sẽ không khả thi so với những trường hợp mà có quá nhiều giá trị .Ta thấy được hiệu quả của những học viên có điểm thi văn từ 5 đến 9 .

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu có điều kiện

Trích lọc với 1 điều kiện

Đối với lượng dữ liệu lớn bạn nên sử dụng cách này để lọc dữ liệu dữ liệu một cách nhanh gọn và thuận tiện .Ví dụ bạn muốn lọc những học viên có điểm thi văn lớn hơn 5. Danh sách lọc sẽ được đặt sang ví khác giúp thuận tiện cho quy trình in ấn .

Trước tiên bạn cần đặt điều kiện với tiêu đề cột và giá trị để xác định điều kiện. Tên tiêu đề của bạn cần phải trùng với tiêu đề trong bảng trích lọc cần phải lọc dữ liệu. Tiếp theo đó bạn vào thẻ Data và chọn biểu tượng Advanced. 

sau khi hộp thoại Advanced đã Open, bạn chọn như sau :

Bạn chọn vào mục Copy to another location để lựa chọn nội dung đã trích lọc sang vị trí mới.

• Mục List range: Đó là kích chọn mũi tên để lựa chọn vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần trích lọc.

• Mục Criteria range để lựa chọn điều kiện trích lọc dữ liệu

• Mục Copy to để lựa chọn vị trí dán nội dung dữ liệu sau khi đã trích lọc được.

Cuối cùng bạn tích chọn vào OK

Dữ liệu này đã được trích lọc sang vị trí mới mà bạn đã chọn trước đó .

Xem thêm:

Hướng dẫn sử dụng hàm sumif 2 điều kiện để tính tổng nhiều điều kiện

Khóa học excel từ cơ bản đến nâng cao

Trích lọc dữ liệu với nhiều điều kiện

Với việc triển khai trích lọc dữ liệu có chứa nhiều điều kiện bạn cần phải chú ý quan tâm những điều kiện cùng nằm trên 1 hàng và tên tiêu đề cột chứa điều kiện trích lọc phải trùng với tên tiêu đề cột trong bảng dữ liệu nguồn .

Ví dụ bạn cần trích lọc học sinh có Điểm thi văn và điểm thi toán lớn hơn 6. Đầu tiên bạn cần thực hiện tạo cột điều kiện như hình phía dưới sau đó vào thẻ Data và chọn biểu tượng Advanced. 

Tương tự về việc lọc dữ liệu với một điều kiện và với nhiều điều kiện trong mục Criteria range bạn lựa chọn hàng loạt điều kiện đã tạo :Bạn thu được hiệu quả trích lọc dữ liệu với 2 điều kiện là điểm thi văn và điểm thi toán lớn hơn 6Bạn hoàn toàn có thể thấy được sau khi làm theo ví dụ của daotaotinhoc thì bạn đã thấy dễ thực thi đúng không ? Daotaotinhoc sẽ luôn đem đến cho bạn những kiến thức và kỹ năng thiết yếu mới nhất đơn thuần và dễ hiểu nhất hoàn toàn có thể. Và bài viết về hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel của daotaotinhoc giúp có ích cho bạn trong học tập và thao tác .Chúc bạn triển khai tốt về phần này !

4.4 / 5 – ( 14 votes )

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số